具体描述
你总是第一个来,最后一个走,工作还是干不完,怎么办?项目结束期限在即,你才发现你根本交不出成果,怎么办?你很努力,然而周围的人好像总在给你找麻烦,怎么办?你的团队,一个人迟到,所有人不能继续工作,一个环节出了问题,整个工作都要搁浅,怎么办?工作,每天都有挑战,都有处理不完的问题,无论你是员工,还是管理者,你就要崩溃了!
面对这些职场中常见的棘手情况,《高效能工作整理术》的作者以自己的专业背景为后盾,为管理层和员工们提供了各种行之有效、操作性强的变通方法,帮助读者将工作真相从迷雾中剥离出来,抓住重点,从而提高工作效率。作者重点提出,所有的问题都大同小异,而你如何看待问题才是真正的问题所在;我们无法控制别人,但我们可以控制自己如何应对和影响他人,这很重要,因为这能帮助你解决工作和生活中90%以上的问题,就从现在开始改变吧!
作者简介
拉塞尔·毕肖普(Russell Bishop)是一名演说家、教育家、教练和咨询师。他的客户中有很多都是世界500强企业,这些客户的业务范围遍及航空航天、医疗保健、信息技术和远程通信等领域。他是毕肖普公司(Bishop&Bishop)的创办人和董事长,该公司推出的研讨会、培训和咨询为个人和机构提供实现关键目标及在个人和职场生活中获得更大成就感的新方法。毕肖普还是《赫芬顿邮报》生活版块的专栏作家。
目录信息
前言 / /
第一章
一切从你开始 / / 1
控制、影响和应对 / / 5
目的vs方法 / / 7
应对能力 / / 8
责任心:拥有目标,掌控过程 / / 9
一切从你开始 / / 9
如何运作 / / 10
冒险,奖励,继续前行 / / 10
第二章
做正确的事 / / 13
方向正确vs绝对正确 / / 16
搞定事情的乐趣 / / 17
你不是被压迫,你是被雇用的 / / 19
开始、停止、继续:对抗压力的良方 / / 20
第三章
不统一的领导力和不明确的领导方向 / / 27
领导层了解我们进行到哪一步了吗 / / 29
达成一致 / / 30
目标、流程和优先级的冲突 / / 34
第四章
如何看待问题才是问题所在 / / 37
释放你内在的天赋 / / 39
你怎样看待问题 / / 40
天然食品,熟食,食品杂货店 / / 40
“你说我不能回家是什么意思” / / 42
鱼注意到的最后一件事是水 / / 44
不浪费,不愁缺 / / 46
第五章
沟通和行动 / / 49
你听到的不是我想要表达的 / / 52
沟通的根源 / / 53
有利于更好沟通的变通方案 / / 56
缺乏沟通,就会产生冲突 / / 57
第六章
责任心和应对能力 / / 59
承担一切 / / 62
在一种恐惧和指责文化中生活 / / 63
第七章
筒仓间的障碍 / / 69
不同的筒仓如何相互影响 / / 72
那不是你的工作 / / 74
部门间缺乏沟通 / / 77
一切归结于沟通 / / 78
第八章
文化冲突 / / 81
文化冲突一:商业冲突 / / 85
文化冲突二:做正确的事重要,还是赚钱重要 / / 87
你如何处理文化差异 / / 90
第九章
死于抉择:停止做决定,开始做选择 / / 93
为什么做决定让人如此痛苦 / / 97
一旦做出选择…… / / 100
疯狂的灾难 / / 101
引导运动中的事物更容易 / / 103
第十章
超越共识 / / 105
决定,协商,通知 / / 109
从共识到参与 / / 109
进展赢得认可 / / 111
第十一章
你是企业消防员吗 / / 115
出现苗头和酿成大祸 / / 117
火灾在哪里等着我们 / / 118
每周回顾:终极防火措施 / / 119
第十二章
当最好、最优秀的人犯错时 / / 123
沃比冈湖效应 / / 125
“我写的书就是关于这个的” / / 127
找到解决办法比做正确的事更重要 / / 129
第十三章
充分利用会议 / / 131
更新带来的困境 / / 134
开有价值的会议 / / 136
影响会议效率的问题 / / 140
会议替代形式 / / 142
第十四章
堆积如山的电子邮件 / / 147
信息超载 / / 150
降低查阅电子邮件的频率 / / 154
帮助别人提高处理电子邮件的效率 / / 157
第十五章
当流程成为阻碍时 / / 161
一个无礼(但效率高)的歌手 / / 164
让团队发明变通方案 / / 166
重置流程 / / 168
他们只是不明白自己其实根本不懂 / / 170
常见的变通主题 / / 171
建立你自己的“臭鼬工厂” / / 172
第十六章
克服批评、抱怨和抗拒 / / 175
抱怨的隐藏力量 / / 179
如何克服抗拒 / / 183
充分信任他们的聪明才智 / / 186
常见的人为问题以及变通方案 / / 188
第十七章
多任务处理——遗忘之路 / / 193
多任务处理学 / / 195
什么使多任务处理看起来如此必要 / / 197
精力不集中的多任务处理者和强大的多任务处理者 / / 198
多任务处理者和双重任务处理者 / / 200
结语
变通方案搞定一切 / / 205
致谢 / / 210
· · · · · · (收起)
读后感
变通,是一门艺术 中信出版社最近刚刚推出的一本《高效能工作整理术》是美国个人与机构变革专家拉塞尔·毕肖的新作,这个名字似乎默默无闻,但他的合作伙伴,本书序言的作者可能就是大名鼎鼎了,至少所有的GTDer都耳熟能详的戴维·哈伦——《搞定,无压工作的艺术》畅销书作者...
带着需求去读本书,马上就在工作生活中活学活用。 一开始就被职场三核这一战略思维方式吸引:控制,影响,应对 可以涵盖工作环境的一切:你依靠自己的力量就能控制的事情,通过正确的影响他人可能会改变的事情,你无力改变只能设法应对的事情。 现实中发生的一件事:因教室拥挤...
0p 疏通流程,化繁为简,与消极和阻力对抗。 5p 控制你能做到的事情,影响可能会发生的事情,然后你就很有可能游刃有余地应对外界的各种状况。 8p 在不需要得到除自己以外任何人的许可下,我能为问题的解决做些什么? 9p 责任心=拥有目标+掌控过程 21p 审视(基于新的方向、策略...
用户评价
这本书绝对颠覆了我对“整理”的认知!我一直以为整理就是把东西摆整齐,但《高效能工作整理术》却让我明白,真正的整理是为了提升工作效率,甚至可以说是为了一种更高级的思维模式。它不是简单地丢弃杂物,而是帮助你梳理信息、优化流程,最终解放你的时间和精力,让你能专注于更重要的事情。我特别喜欢书中关于“无用信息”筛选的部分,以前我总是把能用到的东西都留着,结果导致工作台和电脑桌面堆满了“潜力股”,真正需要的时候却找不到。这本书教我如何区分“有用”和“必需”,如何建立一套快速检索系统,让我感觉大脑的“内存”瞬间变大了不少。而且,它不只是讲方法,还会引导你反思自己的工作习惯,找到效率低下的根源。读完之后,我感觉整个工作状态都焕然一新,不再是那种手忙脚乱、事倍功半的感觉,而是能清晰地规划任务,有条不紊地推进,甚至还能挤出时间进行一些深度的思考和学习。我强烈推荐给所有感觉自己被工作“淹没”的人,这本书绝对是你的救命稻草,而且是那种能让你脱胎换骨的“高科技”救命稻草!
这本书的出现,简直像是在我混乱的职场生涯中投下了一颗重磅炸弹,炸出了无数隐藏的效率“黑洞”。我一直以为自己是个“勤奋”的人,每天忙忙碌碌,但效果却不尽如人意。读了《高效能工作整理术》之后,我才恍然大悟,原来我的“勤奋”很多时候都用在了“错误的刀刃上”。书中关于“工作流优化”的部分,让我对自己的日常工作步骤进行了彻底的审视。我过去常常是被动地接收任务,然后一股脑地处理,经常在不同的任务之间切换,导致效率低下。这本书提供了一套系统性的方法,让我能够主动地去规划和设计我的工作流程,将相似的任务集中处理,将复杂的任务分解,并且学会了如何识别并去除那些“低价值”的工作环节。我最喜欢的是它关于“承诺与交付”的讨论,这不仅仅是关于完成任务,更是关于如何建立一种可信赖的工作模式。通过实践书中的方法,我发现自己不仅能更快地完成工作,而且还能更好地管理他人的期望,减少不必要的沟通成本。这对我来说,是一种质的飞跃。
我常常觉得,自己好像一直在一个巨大的信息漩涡里打转,每天都被无数的邮件、文件、待办事项压得喘不过气。直到我翻开《高效能工作整理术》,才意识到问题的症结所在——我根本就没有一套属于自己的、真正高效的工作体系。这本书不仅仅是关于物理空间的整理,更重要的是它提供了一套思维框架,帮助我重新审视工作的本质。它教我如何将模糊的工作目标转化为清晰可执行的步骤,如何利用各种工具来自动化重复性任务,甚至是如何与人沟通来避免不必要的协作障碍。印象最深刻的是“精力管理”那一章节,它让我意识到,整理不仅仅是整理物品,更是整理自己的时间和精力分配。以前我总是觉得自己“时间不够用”,但这本书却让我明白了,很多时候问题出在“精力错配”上——把宝贵的时间花在琐碎的事情上,而真正需要专注的时候却心力交瘁。现在,我能更科学地安排我的日程,把高强度的思考任务放在精力最充沛的时段,而将一些机械性的工作交给自动化工具。这种“精力优化”带来的效率提升,是我从未体验过的。总而言之,这是一本让我从“被动应付”转变为“主动掌控”的启蒙之书。
我一直对那些“收纳达人”的视频和文章很感兴趣,但总觉得它们离我的实际工作太远了。直到我无意间发现了《高效能工作整理术》,才明白原来“整理”的意义远不止于此。这本书的独特之处在于,它将“整理”的理念深度融入到工作场景中,并将其与“效率”紧密地联系起来。它不是那种空泛的理论,而是充满了可操作性的建议和案例。我尤其欣赏书中关于“知识管理”和“信息沉淀”的内容。我经常会遇到需要查阅大量资料的情况,以前总是杂乱无章,需要的时候就大海捞针。这本书教我如何建立一个属于自己的“知识库”,如何对信息进行有效的分类、标记和链接,让我能够快速地找到所需的知识,并将其转化为行动。更重要的是,它让我意识到,整理不仅仅是为了“找东西”,更是为了“思考”。一个清晰有序的工作环境,能够极大地减轻大脑的认知负荷,让我们能够更专注于创造性的思考和解决问题。这本书让我感觉,自己仿佛拥有了一个“智能助手”,能够时刻提醒我哪些是重要的,哪些是需要改进的。
说实话,我开始读《高效能工作整理术》时,并没有抱太大期望。我对“整理”的印象还停留在高中时期,就是把课本、笔记按照科目分门别类放好。所以,当我看到这本书里提到的“信息降噪”、“目标可视化”这些概念时,我有点儿摸不着头脑。但越往后读,越是惊艳!它真的把整理这件事提升到了一个新的维度。我发现,书中很多方法论都可以直接应用到我实际工作中,比如关于“文件分类与检索”的策略,我以前总是把文件随意放在桌面或者一个大文件夹里,找起来费时费力。按照书中的方法,我建立了一个清晰的层级结构,并结合了一些标签和关键词,现在找任何文件都像是在“点餐”一样,准确又快速。更让我意想不到的是,这本书还触及了“心智模型”的重塑。它引导我去思考,为什么我会产生“拖延”的习惯,为什么我会“囤积”不必要的信息。通过对这些根源的探索,我不仅在整理工作上有了突破,在个人生活上也受益匪浅。这种由内而外的改变,让我感到非常惊喜。
170809
飞机上读的这本书,和GTD相似。
飞机上读的这本书,和GTD相似。
读完就已经忘了读过什么了
这本书的关键词是行动,专注,目标,理解。 虽然没有新鲜的内容,但条理清晰,直面工作中常见的问题,确有指导意义,值得一读。 同时,和所有书一样,当读者真正应用到生活工作时,才会体会到它的意义,我也在这条化理论为实践的路上。