具体描述
成功应聘 成功推销 成功谈判 成功中标 成功筹资
让人惊艳的商用文本是怎样做出来的?
明确目的
了解对方喜好
精简结构,突出重点
省略前言、背景、目的,直入正题
用颜色传达信息
用图解代替文字
限定3个主题
集中精力说清一件事
发挥数字魔力
设计个性化的版式
适当留白
善用媒体报道
打造自己的代表色
……
学校没教却非会不可
职场菜鸟晋升达人必备
日本亚马逊书店4星半好评
企划案、投标书、个人简历、宣传海报、广告文案等商用文本是商业社会的基本沟通工具,无法利用这些工具与人有效沟通,个人的梦想和努力就将化为泡影。
本书是作者累积多年企划工作经验,结合自身广告专长所写的一本实用工具书,教授了商用文本制作这一重要技能,适合每一位职场工作者实用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容,还具体到能说服对方的种种细节,能帮助读者逐步提高,制作出既专业又吸引人的商用文本,从而达到“不说话就赢”的目的。
书中结合了1000个生动有趣的案例,从编辑、图解、设计、排版各个方面详细讲解商用文本的制作技巧;又用“Before/After”作直观对比,一目了然地指出需要改进之处,读者只要模仿就能很快学会;此外,书中介绍的方法以Word、Excel软件的使用为主,方便初学者学习。
作者简介
天野畅子(Amano Nobuko),日本资深企划咨询师,ePresen公司负责人。1962年出生于广岛,毕业于广岛修道大学,历任广告公司媒体部负责人、记者、咨询公司企划、大型游戏制作公司企划公关部负责人、连锁酒店总部企划等职,2006年开始专业从事企划咨询工作。
她曾代表广告公司、媒体、企业接触过各种商用文本,擅长写作企划案、标书、新闻稿,经常“不说一句话”就获得成功;曾受邀讲授“获胜!企划书制作技巧”一类课程,传授其在谈判和竞标中屡屡获胜的技巧;已出版多种演示、PPT现场演示及企划书制作方面的图书。
目录信息
第 1 章 以“外表”定胜负的企划书 005
1-1 制作企划书必须把握的原则
企划书的“外表”占胜算的五成,15秒钟就能定胜负 00
15 秒钟定胜负 006
高效企划书不可或缺的三要素 008
1-2 制作企划书的注意事项
制作便于使用的企划书 010
热情的陈述、激情的姿态都无法再现 010
什么样的企划书容易受到青睐? 012
1-3 制作企划书的目的
制作企划书前要先明确目的 014
想要什么样的结果? 014
学习说话技巧前要做的事 016
1-4 必须明确的事项
制作企划书前必须明确的事项 018
明确截止日期至关重要 018
根据对方决策者的特点制作企划书 020
第 2 章 如何制作一份极具说服力的企划书 023
2-1 标题
如何用标题吸引眼球? 024
一目了然的标题 024
起标题的小窍门——巧将句子变词组 024
2-2 结构
结构越简单,企划书就越醒目 028
省略寒暄语、企划背景、企划目的等内容 028
给目录分组 030
2-3 正文
文笔不好同样可以写出像样的企划书 032
1 段话最长不要超过 5 句 032
省略连词,文章变流畅 032
2-4 限定 3 个主题①
三大家、三原则、日本三景……4 个以上的主题很难记住 036
一次只能记 3 个 036
“3”是个魔法数字 038
2-5 限定 3 个主题②
经典案例:吉野家的3个广告词——好吃、便宜、快速 040
所有东西都能归成三类 040
限定 3 个主题,命名至关重要 040
2-6 归纳为 1 个词
仔细推敲出 1 个词 044
向 100 个人作自我介绍时该说些什么? 044
用 1 个词概括 3 个主题词 044
2-7 数字化
用数字的魔力增强吸引力 048
文字<数字 048
发现身边的数字 048
2-8 预算
没有预算的企划书,叫人如何拍板? 052
“到底要花多少钱啊?” 052
含税、不含税,利润大不相同 054
2-9 日程安排
将截止日期前的日程安排做成图表 056
怎样与计划保持同步? 056
在日程安排表中展望美好未来 056
2-10 简历
突出自身优势,以获取信赖 060
“能放心地把工作交给他吗?” 060
动员全体员工,展示公司实力 062
第3章 用高效企划书吸引读者不由自主往下翻 065
3-1 纸张大小
统一使用 A4纸是制作高效企划书的金科玉律 066
企划书只用 A4 纸 066
如何装订书写方向相反的资料? 066
3-2 页数
企划书越简单明了就越有吸引力 070
从数量的魔咒中解脱出来 070
超级企划案只要薄薄的 1 页纸 072
3-3 封面
光看封面就能判断企划书的优劣 074
封面——给人留下第一印象 074
关注细节 074
3-4 目录与章节首页
添加目录与章节首页,帮读者理清思路 078
用目录预告内容 078
添加目录与章节首页,帮读者理清思路 080
3-5 页码
插入页码,大大提高资料的便利性 082
页码不可或缺 082
插入页码对自己也有好处 082
3-6 页眉与页脚
充分利用页眉,增强企划书的说服力 086
将不可或缺的信息设置成页脚 086
插入公司 LOGO,效果立马不同 086
3-7 著作权标记
维护公司权益、树立品牌形象 090
著作权标记为什么要用英文表示? 090
所有页面都必须插入著作权标记 092
3-8 格式
用统一的版式,塑造独特的风格 094
塑造独特的风格 094
以细节取胜 096
第4章 一学就会的专业编辑技巧 099
4-1 字体
选择字体的原则——避免乱码和字体不统一 100
统一字体 100
4-2 字号
限定 3 种字号,使企划书简洁大方 102
用大、中、小 3 种字号就已足够 102
凸显小标题与正文的不同 102
4-3 数字
遵守数字使用规范,使数字看起来更美观 106
数字有数字的使用规范 106
是数字还是穿着数字外衣的文字? 108
4-4 英文
英文中隐藏的“陷阱” 110
用英文很酷? 110
英文中隐藏的陷阱 112
4-5 标点符号
弄清哪些地方需要加标点符号 114
标点符号——加?还是不加? 114
弄清相似符号的区别 114
4-6 遣词造句
慎用敏感词 118
自己做好的企划书要请别人帮忙检查一遍 118
歧视词和令人不快的话语最致命 118
4-7 换行与留白
适当留白能吸引读者 122
企划书需要适当留白 122
灵活运用换行和留白 122
4-8 分项书写
并列与分次序,意义大不相同 126
并列关系?还是次序有别? 126
使用全黑的符号 126
4-9 下划线与斜体字
改变字号与颜色,突出想强调的部分 130
你在报纸上见过带下划线的报道吗? 130
改变字号与颜色,突出想强调的部分 132
第 5 章 一学就会的专业图解技巧 135
5-1 图解
用图解代替文字,一目了然! 136
终极目标——用图解代替一切文字 136
试着将所有想说的话都用图画来表示 138
5-2 表格
通过横行、竖列将各类信息用表格来归纳 140
怎样筛选信息? 140
棋高一着——制作没有边框线的表格 142
5-3 图表①
用“变形”的视觉效果来强调重点 144
制作个性化的图表 144
制作个性化图表,突出与竞争对手的区别 144
5-4 图表②
饼图、柱状图、折线图……如何选择图表类型?148
表示整体中各要素所占的比例,选用饼图最合适 148
区分使用柱状图和折线图 150
5-5 图形
通过组合,赋予图形独特的意义 152
比语言更直观的是图形 152
用剪贴画营造专业形象 154
5-6 照片
如何拍出逼真的照片? 156
百闻不如一见 156
自造摄影棚 156
5-7 截图
用截图说明电脑、网页的操作方法,一点即通 160
怎么截图? 160
如何展示截图的效果? 160
5-8 充分利用新闻报道
让媒体作自己坚强的“后盾” 164
媒体报道是最好的广告 164
引导对方去看公司网页上的视频 164
第 6 章 一学就会的专业设计技巧 169
6-1 色彩搭配
颜色限定在 3 种以内,以打动人心 170
除白色、黑色外,企划书的颜色要限定在 3 种以内 170
坚持使用同样的颜色,打造自己公司的代表色 172
6-2 线条
改变线条的粗细和线型,一跃成为图解高手 174
可以画出符号和图标的线条 174
别针和车站也能用线条画出来 176
6-3 背景与空白
背景满满当当的图解是典型的失败图解 178
模板如果没有选好,内容再好也没用 178
留白的比率决定了物体的质感 180
6-4 边框
用边框改变图形给人的印象 182
是否善用黑框是专业和业余的分别 182
灵活使用不带边框的文本框 182
6-5 阴影与渐变
打造平面的质感立体效果 186
只要加上阴影就能营造出立体效果 186
使渐变看起来更高雅的窍门 188
6-6 视线的移动
企划书要按“Z”字型的阅读习惯排版 190
连接还是分离?这是个大问题 190
重要的内容要放在左上方 192
6-7 排列
Before、After的顺序如果颠倒…… 194
从过去到现在的时间,要从左往右排列 194
按关联性排列 194
6-8 对齐
整齐的排列让人觉得舒服、放心 198
按规则排列企划书的各项内容 198
方便快捷的“绘图”功能 200
第 7 章 顺利通过书面审核——润色与递交企划书的技巧 203
7-1 印刷
企划书要打印,不要复印 204
打印和复印,效果完全不同 204
纸质定胜负 204
7-2 装订方法
从装订方法可以看出装订者是否具备社会常识 208
在左上角倾斜 45°装订是常识 208
想追求美观,就一定要手动装订 210
7-3 装订成册
一张透明覆膜值 1 亿日元?212
500 万日元制作的企划书值 1 亿日元? 212
选择专业的装订公司 212
7-4 寄件人姓名
寄件人姓名要写在最显眼的位置 216
将姓名写在最显眼的位置 216
写明联系方式 218
7-5 递交企划书的注意事项
你的企划书是否符合对方的要求? 220
熟读招标条件 220
亲自登门,当面交付最放心 222
7-6 报名方式
通过邮寄报名,企划书可能连被拆封的机会都没有 224
企划书不被拆封,一切努力都将化为泡影 224
命运分岔口——邮票的贴法 225
出版后记 228
拓展阅读•必胜企划术
1. 你认为好的东西好在哪里?…………………………………… 22
2. 身边没有企划书模板时请参考书本或网页…………………… 64
3. 投其所好,增加胜算…………………………………………… 98
4. 将你的热情和诚意传达给对方…………………………………134
5. 找到与众不同的做法……………………………………………168
6. 培养敏捷的速度…………………………………………………202
7.PDF 文档——既能压缩文件,又能防止文件被改变………… 226
· · · · · · (收起)
读后感
你还在为你的文案没有重点而苦恼么,还在为PPT无法打动客户而发愁么。那真应该看看这本书。日本人做事非常注重细节,这点的确需要我们好好借鉴。可能一个表格,一幅图画就能够为你赢的一个重量级的大单。 即便你是身居高位的领导者,这本书也能够对你大有裨益。强烈推荐。
找工作时,在朋友的推荐下读了这本书,感觉自己找到了一个智慧宝库。 作者说“企划案是否成功,作现场陈述前就已决定”? 真的是这样吗? 根据书中的建议,我修改了自己的简历,最终成功找到了工作。 原来同样的内容采用不同的写法,表达效果就会完...
刚看到一半就迫不及待的过来评价。 都是一些很使用的工具,说大不大,说小不小,我们在写报告,做PPT很容易忽略的事情,作者都事无巨细的指出了,有图片做对比,文字简单流畅,加上书的大小合理,方便携带。 很适合有需要的人去阅读了,推荐~~
刚看到一半就迫不及待的过来评价。 都是一些很使用的工具,说大不大,说小不小,我们在写报告,做PPT很容易忽略的事情,作者都事无巨细的指出了,有图片做对比,文字简单流畅,加上书的大小合理,方便携带。 很适合有需要的人去阅读了,推荐~~
找工作时,在朋友的推荐下读了这本书,感觉自己找到了一个智慧宝库。 作者说“企划案是否成功,作现场陈述前就已决定”? 真的是这样吗? 根据书中的建议,我修改了自己的简历,最终成功找到了工作。 原来同样的内容采用不同的写法,表达效果就会完...
用户评价
我拿到这本书的时候,其实是带着点“试试看”的心态。毕竟书名听起来有点“反常识”。我之前读过的很多企划书,要么是讲理论的,要么是讲工具的,很少有像这本书这样,把重点放在“如何少说,但说得更有效”上。读完之后,我才明白,这不仅仅是一本书,更像是一种“企划思维的训练手册”。它让你从另一个角度去审视你的企划过程。书中强调的“预判”、“预置”、“预设”,让我深刻理解到,在企划的早期阶段,如何通过深入的调研和分析,将所有可能出现的异议和疑问,提前考虑到,并用非常有说服力的材料和逻辑来回应。这种“不说话”,其实是一种极度自信和充分准备的表现。就像一个棋手,他不是等到对方出招了才去应对,而是提前预想到了所有可能的变招。书中的很多章节,都提供了非常具体的“不说话”的技巧,比如如何用数据说话,如何用图表讲故事,如何设计一个能够引导对方思考的“问题链”。这些都非常有操作性,我立刻就尝试在工作中运用了一些。效果确实很棒,我发现我的提案通过率明显提升了,而且领导和同事对我的企划案的理解和认可度也更高了。
这本书的独特之处在于,它并没有鼓吹“口才至上”的传统企划理念,而是将目光聚焦于“沉默的智慧”。初读之下,可能会觉得“不说话”是不是意味着敷衍或者懒惰?然而,随着阅读的深入,我才发现,这恰恰是一种高阶的企划能力。作者通过大量的案例分析,揭示了在信息爆炸的时代,过多的言语反而会稀释企划的核心价值。这本书教会我,真正的企划高手,是用“准备”来代替“推销”,用“事实”来代替“说辞”。它强调在企划方案的构思阶段,就要将所有潜在的质疑和反对意见进行预判,并在方案的呈现中,以一种不着慌乱、润物细无声的方式,将答案巧妙地融入其中。我尤其喜欢书中关于“视觉化呈现”和“数据解读”的章节,它们提供了非常具体的操作指南,让我知道如何通过精美的图表和精准的数据,让企划案自己“开口说话”,从而赢得对方的信任和认可。这本书的语言风格也十分引人入胜,它没有华丽的辞藻,也没有复杂的理论,而是用一种非常朴实、却又极具洞察力的语言,将复杂的企划逻辑,抽丝剥茧地呈现出来,让人读来毫不费力,却又受益匪浅。
这本书就像一股清流,在充斥着各种“高谈阔论”的职场技能书中,显得格外实在和接地气。它不像很多书那样,一开始就灌输一大堆理论,然后让你去套用。这本书的切入点非常独特,它关注的是“不说话”,这一点一开始让我有些疑惑,毕竟企划这种事情,常常需要大量的沟通和表达。但越往后看,越发现作者的用意深刻。他并不是真的让你沉默寡言,而是强调在关键时刻,用精准、有力的呈现代替冗长的解释。书中有很多真实的案例,讲解了在不同场景下,如何通过精心准备的材料、数据和逻辑,让你的企划案“自己说话”,甚至达到“不言自明”的效果。读完之后,我最大的感受就是,原来好的企划,不仅仅是思路清晰,更是呈现的艺术。以前我总觉得,我的企划为什么不被采纳?是不是我的想法不够好?读完这本书,我才意识到,很多时候,问题出在“如何说”而不是“说什么”。它教会了我如何提炼核心,如何用最简洁的方式打动人,如何在有限的时间内,让对方立刻get到你的重点。这对于我这种平时有点“话痨”的人来说,简直是醍醐灌顶。书中的方法论也很有操作性,不是空泛的理论,而是有具体步骤和技巧可以学习。
我不得不说,《不说话就赢的企划术》这本书,彻底刷新了我对企划沟通的认知。一直以来,我总以为企划成功与否,很大程度上取决于我的口才和说服力。但这本书却像一本“反教科书”,它告诉我们,有时候,“少即是多”,甚至是“不说话”更能带来胜利。作者并非提倡我们成为哑巴,而是强调一种“以终为始”的企划思维:在企划的早期,就预设好所有的可能问题,并在最终呈现时,用精心设计的材料和逻辑,让这些问题的答案“不言自明”。我从书中学习到了如何通过“提炼核心”、“优化结构”、“强化逻辑”,让一份企划案本身就具备强大的说服力,而不需要过多的口头解释。书中提到的“预埋答案”和“引导式呈现”等技巧,都让我受益匪浅。我尝试将这些方法运用到实际工作中,发现在提案时,我不再需要绞尽脑汁地去“推销”我的想法,而是引导对方在审阅我的方案时,自然而然地得出认同的结论。这种“化被动为主动”的企划方式,让我感觉既轻松又高效。这本书的语言风格也非常独特,不落俗套,通俗易懂,而且充满了智慧,每一页都让我有所启发。
这本书的作者,简直是企划界的“潜行者”,他用一种非常规的视角,颠覆了我对企划的一些固有认知。我一直以为,企划就是脑袋里想出绝妙的点子,然后用PPT、报告等形式,口若悬河地向领导或客户展示。但《不说话就赢的企划术》却告诉我,有时候,沉默的力量远大于喧哗。它让我反思,在信息爆炸的时代,太多冗余的信息只会稀释重点,反而会让听众感到疲惫和麻木。书中的核心理念,我理解为“化繁为简,以简驭繁”。作者通过大量的实战案例,展示了如何通过提炼、梳理、可视化,将复杂的企划方案,转化为清晰、直观、易于理解的呈现方式。这种“不说话”并非懒惰,而是一种更高层次的思考和准备。它要求我们在提案前,就已经将所有的潜在问题考虑周全,并且将答案巧妙地融入到企划的逻辑和呈现中,让对方在阅读或审阅的过程中,自己找到答案,从而产生认同感。这种“润物细无声”的企划方式,比起声嘶力竭的推销,更能赢得信任和尊重。这本书的语言风格也很有特点,不卖弄概念,不堆砌术语,而是像一位经验丰富的老师,娓娓道来,却又句句扎心,直击要害。
文字左对齐数字右对齐
非常基本的东西。可以当教科书使用。
文不如数、数不如表、表不如图。充分利用图解的力量,让对方能够用最短的时间了解相关信息,做出决策。
佩服小日本较真那股劲儿,人家的版面设计确实不赖,尊重人性注重细节。本书大部分内容都实用,只是有些word,excel,ppt知识太浅,我需要再系统学习。
很多很好的小技巧