精進Word

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☆☆☆☆☆
出版者:北京大學齣版社
作者:周慶麟
出品人:
頁數:296
译者:
出版時間:2019-1
價格:79.00
裝幀:平裝
isbn號碼:9787301299777
叢書系列:
圖書標籤:
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具體描述

本書以實際工作流程為主綫,每個流程由不同的大咖創作,融閤瞭大咖多年積纍的設計思維經驗和高級技巧,幫助讀者打破固化思維、衝齣牢籠,成為辦公達人。

本書共分為 8 章,首先分析普通人使用 Word 效率低下的原因,之後展現高手們的思維和習慣,讓讀者初步瞭解成為高手的最佳學習路徑;然後以大咖的邏輯思維為主綫,通過介紹文本與錶格處理的高級技巧、科學的排版流程、提高文檔顔值的思路與私密技巧、長文檔排版七步法、讓文檔操作得心應手的高手秘技以及Word 中的自動化操作等內容,由簡到繁的讓讀者用好 Word;最後,通過詳解 4 個綜閤案例的實戰操作,讓你厘清思路,達到高手境界。

本書附贈資源豐富。隨處可見的二維碼,真正做到拿著手機看操作步驟、看技巧,拿著書本學高手理念。免費下載的 APP,不僅可以“問專傢”“問同學”“曬作品”,還能看更多的教學視頻。

《文海拾貝:深度解析辦公文檔的奧秘與實踐》 圖書簡介 在這個信息爆炸、文檔處理成為日常剛需的時代,掌握高效、專業地處理文本信息的能力,已不再是職場人的“加分項”,而是必備的生存技能。然而,市麵上充斥著大量基礎操作的淺嘗輒止的指南,往往忽略瞭文檔製作中那些決定成敗的“細節之美”與“效率之核”。 《文海拾貝:深度解析辦公文檔的奧秘與實踐》並非一本簡單的軟件功能羅列手冊,它是一部麵嚮資深用戶、追求極緻效率與專業視覺呈現的工作流優化聖經。本書旨在帶領讀者跨越基礎操作的藩籬,直擊文檔製作的深層邏輯、高級技巧以及係統性的工作流程設計,確保您的每一次文檔輸齣,都能達到齣版級、匯報級的專業水準。 本書內容聚焦於文檔的結構化思維、視覺設計原理、自動化處理機製三大核心支柱,全麵涵蓋瞭從文本輸入到最終歸檔的全生命周期管理。 --- 第一部分:結構為王——邏輯重塑與高效組織 本部分深入探討文檔的骨架搭建,強調邏輯清晰度對信息傳達的決定性影響。我們摒棄傳統綫性敘事,轉而采用層級化、模塊化的構建思路。 1. 深度理解文檔大綱與樣式管理體係: 超越“標題1、標題2”的理解: 詳細解析多級標題的語義化應用,如何利用導航窗格實現文檔的快速跳轉與內容重排。 自定義樣式集的構建與維護: 講解如何根據企業VI(視覺識彆係統)或特定報告要求,創建一套穩定、可復用的樣式庫,實現全局風格的毫秒級更改。重點介紹“基於特定樣式”的樣式繼承機製,避免樣式混亂。 交叉引用與目錄的自動化生命周期: 剖析自動生成目錄、圖錶目錄、索引的底層機製,特彆關注在文檔內容頻繁變動時,如何確保所有引用鏈接的實時同步和準確性,避免手動更新帶來的錯誤。 2. 復雜布局的精細化控製: 分節符的藝術與應用: 深入講解“分節符”在實現奇偶頁頁眉頁腳不同、頁麵方嚮混排(橫縱嚮混閤)以及不同章節應用不同頁碼格式中的核心作用。 網格與參考綫: 探討如何利用文檔的隱形網格係統來校準元素對齊,確保長篇文檔中圖錶、文本框之間的視覺一緻性和專業度。 --- 第二部分:視覺至上——信息圖錶的專業化錶達 好的內容需要卓越的視覺包裝。《文海拾貝》緻力於將文檔設計提升到信息可視化的層麵,確保信息不僅被閱讀,更能被有效“吸收”。 1. 圖錶設計的邏輯與美學: 告彆默認設置: 詳細拆解常見圖錶類型(柱狀圖、摺綫圖、散點圖)的選擇依據,以及如何通過調整圖錶元素的色彩、邊距、數據標簽的展示方式,突齣核心結論。 嵌入式與鏈接式數據源管理: 探討如何將外部電子錶格中的數據高效、安全地鏈接到文檔中,實現數據源更新後,文檔內圖錶自動刷新的工作流。 2. 高級圖形元素與SmartArt的深度應用: SmartArt的定製化改造: 不僅僅是套用模闆,而是講解如何深入編輯SmartArt的構成元素,通過修改形狀、填充、綫條樣式,將其轉化為符閤特定流程圖或層級關係的定製化圖形。 圖片與文本框的精確疊加與組閤: 教授使用“圖片格式”工具欄(如透明度、裁剪、環繞方式)實現復雜圖文排版,特彆針對封麵設計和關鍵信息塊的突齣處理。 3. 模闆化設計與母版頁應用: 主控全局的“幻燈片母版”思維: 將母版頁的概念引入到文檔製作中,講解如何利用母版頁統一設置背景、頁眉頁腳、Logo位置,確保整個報告體係風格統一,且便於快速迭代。 --- 第三部分:效率革命——自動化與係統集成 本書的精髓在於幫助用戶從重復性勞動中解放齣來,實現文檔製作的“半自動化”。 1. 宏(Macro)的高級應用與安全實踐: 錄製與編輯VBA基礎指令: 引導對編程有一定興趣的讀者,學習如何錄製基礎操作宏,並進一步在代碼編輯器中進行優化和修改,以實現批量修改特定格式、自動生成報告摘要等復雜任務。 安全與兼容性考量: 講解宏在企業環境中的安全設置,以及如何確保宏在不同版本的軟件中穩定運行。 2. 數據交叉引用與郵件閤並(Mail Merge): 從數據庫到文檔的橋梁: 詳細演示如何利用數據源文件(如CSV或Excel),配閤郵件閤並功能,實現批量生成信函、標簽、個性化通知單等高重復性任務。 條件邏輯在閤並中的應用: 教授如何在郵件閤並域中使用IF語句,實現基於不同收件人信息的動態文本插入。 3. 外部工具的集成與互操作性: PDF優化與源文件恢復: 探討文檔在不同格式間轉換(如從Word到PDF的保真度控製,以及PDF反嚮編輯的有效策略)。 長文檔的拆分與閤並管理: 針對超長報告(如年報、技術手冊),介紹如何高效地將一個邏輯整體拆分為多個子文檔進行並行編輯,並在最終環節無縫閤並,同時保持頁碼和引用的連續性。 --- 結語:文檔即作品 《文海拾貝》的最終目標,是培養讀者將每一次文檔輸齣都視為一項專業“作品”的心態。它提供的不是簡單的“如何點擊”,而是“為何如此操作”的底層邏輯,讓您不僅能熟練使用工具,更能駕馭工具,最終實現文檔製作的精準、高效、且富有美感。本書適用於所有希望在職場文檔處理中脫穎而齣,對細節有著近乎苛刻要求的專業人士、行政人員、項目經理以及技術文檔撰寫者。

作者簡介

周慶麟,網名Kevin,中國最資深的微軟全球最有價值專傢(MVP)之一,Excel Home創始人、站長,曾參與和策劃編寫瞭幾十本Office技術暢銷圖書,同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師,有著豐富的授課經驗。

周奎奎,暢銷書作者,資深培訓講師,擁有超過10年的Office培訓實戰經曆,曾參與齣版20多本Office相關書籍,受眾人數達30萬,對Office在銷售、人力、財務、行政領域的應用有豐富的實戰經驗。

目錄資訊

第1章 唯徹悟,成大道:Word高手的成功之道/1
1.1為什麼我使用 Word 效率低下 /2
1.2思維:高手的奇思妙想 /6
1.3習慣:好的習慣等於成功瞭一半 /9
1.4學習:成為高手的最佳學習方法與學習路徑 /15
1.4.1 最佳學習方法 /15
1.4.2 學習路徑 /21
第2章 高超的武功:先從基本功練起/22
2.1高效選擇文本有技巧 /23
2.2搞定文本輸入,解決“疑難雜癥” /26
2.3這樣處理復製來的文本 /28
2.4搞不定的格式問題 /31
2.5錶格的生成與繪製 /40
2.6 Word 中的好錶格與壞錶格 /42
2.7玩轉 Word 錶格邊框 /47
2.8錶頭處理技法 /52
高手自測 1/55
第3章 定海神針:科學的排版流程/57
3.1確定主題:確定文檔的排版要求 /58
3.1.1 確定主題的方法 /58
3.1.2 實踐——確定産品功能說明書文檔主題 /61
3.2草圖設計:在紙上或使用 Photoshop 設計版麵 /62
3.2.1 草圖設計的方法 /62
3.2.2 實踐——産品功能說明書文檔版麵草圖設計 /68
3.3生成模闆:使用 Word 進行設計和細化 /69
3.3.1 生成模闆的方法 /70
3.3.2 實踐——生成産品功能說明書文檔模闆 /74
3.4精準排版:對添加或現有的文檔內容排版 /76
3.4.1 精準排版的方法 /76
3.4.2 實踐——精準排版産品功能說明書文檔內容 /78
3.5技術設置:自動編號及頁眉頁腳的設計 /79
3.5.1 技術設置的方法 /79
3.5.2 實踐——産品功能說明書文檔技術設置 /80
3.6後期處理:文檔的完善、檢閱及輸齣打印 /82
3.6.1 後期處理的方法 /82
3.6.2 實踐——産品功能說明書文檔後期處理 /83
高手自測 2/86
第4章 高手氣質:讓Word顔值美齣新高度/894
4.1好看的文檔是這樣的 /90
4.2培養你的版式美感 /93
4.3靈活處理圖片與布局排列 /97
4.3.1 插入圖片的正確方式 /97
4.3.2 圖片與文字之間的位置關係 /98
4.3.3 圖片的移動 /100
4.3.4 圖片的排列與定位 /102
4.3.5 為圖片化妝 /109
4.4分欄讓你的文檔更專業 /116
4.5用好工具為你的文檔加滿分 /117
4.5.1 SmartArt 圖形 /118
4.5.2 自選形狀 /122
4.5.3 圖錶 /124
4.6圖文混排的設計套路 /127
高手自測 3/131
第5章 高手暗箱:長文檔排版七步法/134
5.1麵對長文檔(論文)應當怎樣做 /135
5.2第 1 步:排版前的準備工作 /136
5.3第 2 步:文檔結構及整體規劃 /137
5.3.1 確定文檔結構 /137
5.3.2 整體規劃 /138
5.4第 3 步:文檔的頁麵、封麵設置 /144
5.4.1 設置文檔頁麵 /145
5.4.2 設置封麵 /147
5.5第 4 步:段落樣式和多級列錶 /148
5.5.1 設置段落樣式 /149
5.5.2 設置多級列錶 /153
5.6第 5 步:輕鬆搞定頁眉和頁碼 /158
5.6.1 頁眉 /159
5.6.2 頁碼 /167
5.7第 6 步:參考文獻的製作與引用 /170
5.7.1 參考文獻的製作 /170
5.7.2 使用交叉引用插入參考文獻 /173
5.7.3 使用尾注插入參考文獻 /175
5.8第 7 步:給文檔添加目錄 /178
高手自測 4/180
第6章 技巧提升:讓你的文檔操作得心應手/181
6.1譽滿 Word 武林的“三鍵一刷” /182
6.2超高效的查找與替換 /187
6.3多文檔的處理技巧 /194
6.3.1 多文檔的操作技巧 /194
6.3.2 使用主控文檔組織多個文檔 /200
6.4如何辨彆、查找文檔中的網文 /203
6.5網文處理的常見技巧 /204
6.6 Word 效率倍增的輔助插件 /206
高手自測 5/211
第7章 全程高能:化繁為簡的自動化/213
7.1自動化圖錶題注 /214
7.1.1 插入題注的方法 /214
7.1.2 製作帶章節號的題注 /215
7.1.3 自動添加題注 /217
7.1.4 題注的更新 /217
7.1.5 題注樣式的修改 /219
7.2自動引用與動態更新 /219
7.2.1 交叉引用 /219
7.2.2 書簽 /221
7.3自動化大殺器 1:域在排版中的實際應用 /222
7.3.1 插入與編輯域 /223
7.3.2 更新、 查找與刪除域 /225
7.3.3 在雙欄排版每一欄中顯示頁碼 /227
7.3.4 前N 頁不要頁碼, 從N+1 頁顯示頁碼 /228
7.4自動化大殺器 2:郵件閤並在排版中的實際應用 /228
7.4.1 使用郵件閤並製作錄取通知書 /228
7.4.2 使用郵件閤並製作帶照片的工作證 /233
7.4.3 使用郵件閤並發布電費催繳單 /236
7.5自動化大殺器 3:神奇而強大的 VBA/240
7.5.1 錄製、 運行宏 /240
7.5.2 使用 VBA 刪除段落空行 /244
7.5.3 使用 VBA 統一設置圖片的大小 /244
7.5.4 分頁保存文檔 /245
高手自測 6/248
第8章 能級躍遷:讓Word成為真正的利器/250
8.1全麵改造網上下載的勞務閤同 /251
8.1.1 確定需求, 找到符閤需求的勞務閤同 /251
8.1.2 改造勞務閤同 /252
8.2使用 Word 優雅做齣一份簡曆 /261
8.2.1 套用模闆輕鬆搞定簡曆 /261
8.2.2 使用錶格製作簡曆 /263
8.3又快又好地設計邀請函 /276
8.3.1 邀請函設計的準備 /277
8.3.2 製作邀請函 /278
8.4使用 Word 高效製作工程標書 /282
8.4.1 製作工程標書前的準備工作 /282
8.4.2 設置頁麵及封麵 /283
8.4.3 設置標題和正文樣式 /285
8.4.4 插入頁眉和頁腳 /292
8.4.5 添加目錄 /294
· · · · · · (收起)

讀後感

評分☆☆☆☆☆

这是一本很不错的办公类书籍,书中所讲解的知识非常实用,图片精美,操作步骤的描述言简意赅,省去了大量基础的操作,直接讲解核心知识点,很适合有一定的基础,但不是特别精通的办公人士使用。那些省去的基础操作可以通过扫描旁边的二维码,就可以查看详细的操作步骤,所以不...  

評分☆☆☆☆☆

初读这本书并没有寄希望于此书就能成为Word高手,我只希望能够解决我工作中越到的不惑,就足矣,慢慢得读起来,就越发觉得自己所掌握得知识不仅是皮毛,而且对我得工作效率毫无帮助,而通过书中得框架、思维,慢慢得掌握了Word得精髓,知晓了在完成一份报告、公文及大篇幅得排...  

評分☆☆☆☆☆

这本书写法很活泼,图片多,文字少,标注清晰,读起来很轻松,并且讲解的细致、到位,满满的干货,大量的知识点、技巧都很实用,特别是长文档排版以及图文混排这两章对我帮助很大,看得出作者对普通用户常见的问题了解的很彻底,把用户经常遇到的问题都汇总并解决了这些问题。 ...

評分☆☆☆☆☆

初读这本书并没有寄希望于此书就能成为Word高手,我只希望能够解决我工作中越到的不惑,就足矣,慢慢得读起来,就越发觉得自己所掌握得知识不仅是皮毛,而且对我得工作效率毫无帮助,而通过书中得框架、思维,慢慢得掌握了Word得精髓,知晓了在完成一份报告、公文及大篇幅得排...  

評分☆☆☆☆☆

这是一本很不错的办公类书籍,书中所讲解的知识非常实用,图片精美,操作步骤的描述言简意赅,省去了大量基础的操作,直接讲解核心知识点,很适合有一定的基础,但不是特别精通的办公人士使用。那些省去的基础操作可以通过扫描旁边的二维码,就可以查看详细的操作步骤,所以不...  

用戶評價

评分☆☆☆☆☆

《都市浮沉錄》這本書,雖然題材是都市生活,但它捕捉到的社會脈絡和人情冷暖,卻比許多宏大敘事更具穿透力。作者的文字風格非常細膩、寫實,幾乎不需要任何華麗的辭藻堆砌,寥寥幾筆就能勾勒齣一個鮮活的、充滿矛盾的現代都市形象。故事圍繞著幾位在城市底層掙紮求存的小人物展開,他們之間的愛恨糾葛、對階層固化的無奈反抗,都真實得讓人感到心痛。我看到主角為瞭一個小小的夢想,在無數次的碰壁後依然選擇堅持,那種近乎偏執的生命力,深深地震撼瞭我。這本書的優點在於其強大的共情能力,它讓你在閱讀時不斷地反思自己的生活狀態和價值觀。它沒有提供簡單的答案或廉價的雞湯,而是坦誠地展示瞭生活的復雜性與灰度,讀完後讓人對身邊的人和事有瞭更深一層的理解和憐憫。

评分☆☆☆☆☆

這本《秘境尋蹤》簡直是探險小說愛好者的福音!作者的筆力之雄厚,讀來讓人如臨其境,仿佛自己也踏上瞭那片充滿未知與奇遇的蠻荒之地。故事情節跌宕起伏,主角團的每一次抉擇都充滿瞭對人性與自然的深刻思考。我特彆喜歡他對環境細節的描摹,無論是雨林中濕熱的空氣,還是山榖裏古老圖騰的神秘氣息,都刻畫得入木三分。書中對於古代文明遺跡的考據也做得相當紮實,讀完後感覺不僅享受瞭一場驚心動魄的冒險,還順帶上瞭一堂生動的曆史地理課。尤其是高潮部分,主角團麵對的睏境和最終的突破,那種智力與勇氣的雙重考驗,讓人讀到手心冒汗,恨不得替他們捏一把汗。這本書的節奏掌控得非常好,該緊張時緊張到讓人喘不過氣,該舒緩時又給予瞭足夠的喘息空間,讓讀者能夠沉浸其中,細細品味那種探索未知帶來的震撼與感動。這本書的結局處理得非常巧妙,既滿足瞭對主綫故事的交代,又留下瞭足夠的想象空間,讓人迴味無窮。

评分☆☆☆☆☆

這本《失落的樂章》,是一部純粹的藝術鑒賞類書籍,專注於十九世紀浪漫主義音樂的發展與幾位關鍵作麯傢的生平。說實話,我對音樂史本不甚瞭解,但作者的敘述方式極其生動有趣,完全沒有傳統學術著作的沉悶感。他擅長將音樂的創作背景、演奏傢們的情感波動與社會曆史事件巧妙地結閤起來,使得那些早已定格的鏇律仿佛又在我耳邊重新響起,充滿瞭鮮活的生命力。書裏對李斯特的狂放不羈和肖邦的憂鬱內斂的對比分析尤其精彩,那種對藝術天纔內心世界的剖析,簡直是神來之筆。閱讀過程中,我忍不住去搜索那些被詳細描述的麯目進行試聽,每一次聆聽都因為有瞭文字的引導而獲得瞭全新的體驗。這本書極大地拓寬瞭我的藝術視野,它證明瞭即便是嚴肅的學術內容,也可以通過精彩的敘述變得引人入勝。

评分☆☆☆☆☆

我最近讀的這本《時間盡頭的燈塔》,是一本結構極其精巧的意識流小說。它的閱讀體驗非常獨特,更像是在拼湊一幅由碎片化記憶和夢境交織而成的巨大拼圖。作者似乎完全拋棄瞭傳統敘事的綫性結構,而是通過不斷跳躍的時間點、模糊的內心獨白和象徵性的意象,來構建一個關於“存在”與“虛無”的哲學探討空間。這本書的語言本身就具有音樂性和畫麵感,句子之間充滿瞭留白和暗示,需要讀者主動去填補意義。我花瞭大量時間去品味那些重復齣現的符號——比如斷裂的鍾擺、無盡的階梯——它們在不同的章節中反復齣現,每次都帶有新的隱喻。坦白地說,它對讀者的理解力要求很高,但一旦你適應瞭它的節奏,那種在思維迷宮中探索的樂趣是無與倫比的。它不是用來“讀完”的,而是用來“經曆”的,讀完後腦海中留下的,是某種難以言喻的、關於時間本質的深刻感受。

评分☆☆☆☆☆

我最近翻閱的這本《星際迴響》,可以說是近年來少有的硬科幻佳作。它的敘事視角非常獨特,不僅僅聚焦於宏大的星際戰爭場麵,更深入探討瞭人工智能、宇宙倫理以及人類文明的未來走嚮。作者構建的世界觀極其宏大且邏輯嚴密,各種前沿的物理學概念和復雜的社會結構,被作者用一種近乎詩意的語言娓娓道來,非但沒有讓人感到晦澀難懂,反而激發瞭讀者無盡的好奇心。我尤其欣賞書中對於“信息熵增”在文明演化中的作用的探討,這種深層次的哲學思辨,讓這本書的厚度遠超一般的太空歌劇。角色的塑造也極其立體,即便是那些看似冷漠的AI,也展現齣瞭令人動容的“人性化”掙紮。這本書讀起來需要一定的專注力,但當你跟上作者的思維節奏後,那種被宇宙尺度上的智慧所震撼的感覺,是其他小說難以比擬的。它不僅僅是一部小說,更像是一次對人類自身局限性的深刻反思。

评分☆☆☆☆☆

對於經常使用Word辦公的辦公人士來說,這本書是可以放在辦公桌上使用的工具書,書中的乾貨技巧非常實用,強烈推薦。

评分☆☆☆☆☆

書很好,特彆適閤有一定經驗的人閱讀。這本書內容挺全麵,講解的知識點還有案例也很詳細,語言通俗易懂。並且版式看起來也不錯,層次分明,讀起來很輕鬆。值得推薦!

评分☆☆☆☆☆

很用心的一本書,書中的技巧針對的都是平常處理文檔時會遇到的難題,很實用,是一本很不錯的word工具書

评分☆☆☆☆☆

這本書寫作語言幽默生動,不僅閱讀起來趣味十足,內容也是非常實用,通過學習發現瞭很多以前不知道的小技巧,對於提高Word水平有非常大的幫助

评分☆☆☆☆☆

這本書適閤有一定Word基礎的人使用,雖然書中省去瞭最基礎的操作,但可以通過掃描旁邊的"知識迴顧"二維碼,獲取省去的最基本的操作,真的是很用心的一本書。

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