具体描述
本书通过精选案例引导读者深入、系统地学习用Word/Excel/PPT 办公的相关知识和应用方法。
全书分为5 篇,共21 章。第1 篇“Word 办公应用篇”主要介绍Office 2013 的安装与设置、Word的基本操作、使用图和表格美化Word 文档及长文档的排版等;第2 篇“Excel 办公应用篇”主要介绍Excel 的基本操作、Excel 表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和数据透视图及公式和函数的应用等;第3 篇“PPT 办公应用篇”主要介绍PPT 的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用及放映幻灯片等;第4 篇“行业应用篇”主要介绍Office 2013 在人力资源中的应用、在行政文秘中的应用、在财务管理中的应用及在市场营销中的应用等;第5 篇“办公秘籍篇”主要介绍办公中不得不了解的技能及Office 组件间的协作等。
作者简介
龙马高新教育
龙马高新教育成立于1998年,擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国优秀畅销书奖。龙马工作室有着非常深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌,傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的第一本编程书”系列品牌,一版累计销量达到30万册的销量佳绩,为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌,成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。
目录信息
本章5段教学录像
0.1 Word/Excel/PPT可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求
0.3 万变不离其宗:兼顾Word/Excel/PPT多个版本
0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区
0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手
第1篇 Word办公应用篇
第1章 快速上手—Office 2013的
安装与设置
本章15段教学录像
使用Office 2013软件之前,首先要掌握Office 2013的安装与基本设置,本章主要介绍Office 2013软件的安装与卸载、启动与退出、Microsoft账户、修改默认设置等操作。
1.1 Office 2013的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.1.3 在手机中安装Office组件
1.2 Office 2013的启动与退出
1.2.1 启动Word 2013
1.2.2 退出Word 2013
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 随时随地办公的秘诀—Microsoft账户
1.4 提高办公效率—修改默认设置
1.4.1 自定义功能区
1.4.2 设置文件的保存
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏
1.4.4 自定义功能快捷键
1.4.5 禁用屏幕提示功能
1.4.6 禁用粘贴选项按钮
1.4.7 更改文件的作者信息
高手支招
◇ 自动隐藏功能区
◇ 快速删除工具栏中的按钮
第2章 Word的基本操作
本章28段教学录像
在文档中插入文本并进行简单的设置,是Word 2013最基本的操作,使用Word可以方便地记录文本内容,并能够根据需要设置文字的样式。
2.1 公司年终总结报告
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 创建公司年终总结报告文档
2.3 输入文本
2.3.1 输入中文和标点
2.3.2 输入英文和标点
2.3.3 输入时间和日期
2.4 编辑文本
2.4.1 选择文本
2.4.2 复制和剪切文本
2.4.3 删除文本
2.5 字体格式
2.5.1 字体和大小
2.5.2 添加字体效果
2.6 段落格式
2.6.1 设置对齐方式
2.6.2 设置段落缩进
2.6.3 设置间距
2.6.4 添加项目符号和编号
2.7 添加页面背景
2.7.1 设置背景颜色
2.7.2 设置填充效果
2.8 邀请他人审阅文档
2.8.1 添加和删除批注
2.8.2 回复批注
2.8.3 修订文档
2.8.4 接受文档修订
2.9 设计封面
2.10 保存文档
举一反三——制作房屋租赁协议书
高手支招
◇ 添加汉语拼音
◇ 输入数学公式
◇ 输入上标和下标
第3章 使用图和表格美化Word文档
本章16段教学录像
在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格以及图表等展示文本或数据内容,本章就以制作店庆活动宣传页为例,介绍使用图和表格美化Word文档的操作。
3.1 店庆活动宣传页
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 宣传页页面设置
3.2.1 设置页边距
3.2.2 设置页面大小
3.3 使用艺术字美化宣传页标题
3.4 添加宣传图片
3.4.1 插入图片
3.4.2 编辑图片
3.4.3 组合图片
3.5 添加活动表格
3.5.1 添加表格
3.5.2 美化表格
3.6 使用自选图形
举一反三——制作个人简历
高手支招
◇ 从Word中导出清晰的图片
◇ 给跨页的表格添加表头
◇ 文本和表格的转换
第4章 Word高级应用—长文档的排版
本章25段教学录像
使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作,可以方便地对长文档进行排版。
4.1 《劳动法》培训资料
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 对封面进行排版
4.3 使用样式
4.3.1 自定义样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 清除样式
4.4 巧用格式刷
4.5 设置《劳动法》培训资料分页
4.5.1 使用分节符
4.5.2 使用分页符
4.6 插入页码
4.6.1 添加页码
4.6.2 设置页码格式
4.6.3 首页不显示页码
4.6.4 从指定页面中插入页码
4.7 插入页眉和页脚
4.7.1 添加页眉和页脚
4.7.2 设置为奇偶页不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目录
4.8.1 通过导航查看《劳动法》培训资料大纲
4.8.2 提取目录
4.8.3 设置目录字体和间距
举一反三——排版毕业论文
高手支招
◇ 删除页眉中的横线
◇ 为样式设置快捷键
◇ 解决Word目录中“错误!未定义书签”问题
第2篇 Excel办公应用篇
第5章 Excel的基本操作
本章33段教学录像
Excel 2013提供了创建工作簿、工作表,输入和编辑数据,插入行与列,设置文本格式,进行页面设置等基本操作,可以方便地记录和管理数据。
5.1 公司员工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建工作簿
5.2.1 创建空白工作簿
5.2.2 使用联机模板创建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和删除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移动和复制工作表
5.3.4 隐藏和显示工作表
5.3.5 设置工作表标签的颜色
5.4 输入数据
5.4.1 输入文本
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号
5.4.3 输入时间日期
5.4.4 填充数据
5.5 行、列和单元格的操作
5.5.1 单元格的选取和定位
5.5.2 合并单元格
5.5.3 清除单元格
5.5.4 插入行与列
5.5.5 删除行与列
5.5.6 调整行高与列宽
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 设置字体
5.6.2 设置对齐方式
5.6.3 设置边框和背景
5.7 设置条件样式
5.7.1 设置单元格样式
5.7.2 设置条件样式
5.8 页面设置
5.8.1 设置纸张方向
5.8.2 添加页眉和页脚
5.9 保存与共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存为其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
举一反三——制作工作计划进度表
高手支招
◇ 删除最近使用过的工作簿记录
◇ 当工作表很多时如何快速切换
第6章 Excel表格的美化
本章17段教学录像
工作表的管理和美化是表格制作的一项重要内容,通过对表格格式的设置,可以使表格的框线、底纹以不同的形式表现出来;同时还可以设置表格的条件格式,重点突出表格中的特殊数据。
6.1 公司客户信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 输入标题
6.2.1 插入标题文本框
6.2.2 设计标题的艺术字效果
6.3 创建和编辑信息管理表
6.3.1 创建表头
6.3.2 创建信息管理表
6.3.3 编辑信息管理表
6.4 设置条件样式
6.4.1 突出显示优质客户信息
6.4.2 设置项目的选取规则
6.4.3 添加数据条效果
6.5 应用样式和主题
6.5.1 应用单元格样式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 设置主题效果
举一反三——制作人事变更表
高手支招
◇ 【F4】键的妙用
◇ 巧用选择性粘贴
第7章 初级数据处理与分析
本章21段教学录像
在工作中,经常对各种类型的数据进行统计和分析,本章就以统计建材库存明细表为例,演示一下如何使用Excel对数据进行处理和分析。
7.1 建材库存明细表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置办公用品编号长度
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输错时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 清除分类汇总
7.6 合并计算
举一反三——分析与汇总商品销售数据表
高手支招
◇ 通过筛选删除空白行
◇ 筛选多个表格的重复值
◇ 把相同项合并为单元格
第8章 中级数据处理与分析—图表
本章22段教学录像
在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象,还能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势,使用图表可以制作产品统计分析表、预算分析表、工资分析表、成绩分析表等。
8.1 企业成本统计分析图表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的设置和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网格线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为项目成本创建迷你图
举一反三——项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双纵坐标轴图表
◇ 分离饼图制作技巧
◇ Excel表中添加趋势线
第9章 中级数据处理与分析—数据透视表和数据透视图
本章24段教学录像
数据透视可以将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,对数据的分析和处理有很大的帮助,熟练掌握数据透视表和透视图的运用,可以在处理大量数据时发挥巨大作用。
9.1 生活花费情况透视表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建透视表
9.4 编辑透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 改变数据透视表的布局
9.4.5 整理数据透视表的字段
9.4.6 刷新数据透视表
9.4.7 在透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建生活花费情况透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三——制作销售业绩透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视图转为图片形式
第10章 高级数据处理与分析
—公式和函数的应用
本章24段教学录像
公式和函数是Excel的重要组成部分,有着强大的计算能力,为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便,使用公式和函数可以节省处理数据的时间,降低在处理大量数据时的出错率。
10.1 销售部职工工资明细表
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 输入和编辑公式
10.2.1 输入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 审核公式
10.2.4 复制公式
10.3 单元格的引用
10.3.1 相对引用和绝对引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名称的定义与使用
10.4.1 定义名称
10.4.2 应用名称
10.5 使用函数计算工资
10.5.1 使用文本函数提取员工信息
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税
10.5.6 计算个人实发工资
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
10.7 其他函数
举一反三——制作凭证明细查询表
高手支招
◇ 分步查询复杂公式
◇ 逻辑函数间的混合运用
◇ 提取指定条件的不重复值
第3篇 PPT办公应用篇
第11章 PPT的基本操作
本章32段教学录像
使用PowerPoint 2013提供的为演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、添加数据表格、插入艺术字等操作,可以方便地对这些包含图片的演示文稿进行设计制作。
11.1 个人述职报告
11.1.1 案例概述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 为演示文稿应用主题
11.2.3 设置演示文稿的显示比例
11.3 幻灯片的基本操作
11.3.1 认识幻灯片版式分类
11.3.2 新建幻灯片
11.3.3 移动幻灯片
11.3.4 删除幻灯片
11.4 文本的输入和格式化设置
11.4.1 在幻灯片首页输入标题
11.4.2 在文本框中输入内容
11.4.3 设置字体
11.4.4 设置对齐方式
11.4.5 设置文本的段落缩进
11.5 添加项目符号和编号
11.5.1 为文本添加项目符号
11.5.2 为文本添加编号
11.6 幻灯片的图文混排
11.6.1 插入图片
11.6.2 图片和文本框排列方案
11.6.3 调整图片大小
11.6.4 为图片设置样式
11.6.5 为图片添加艺术效果
11.7 添加数据表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 设置表格的样式
11.8 使用艺术字作为结束页
11.8.1 插入艺术字
11.8.2 更改艺术字样式
11.9 保存设计好的演示文稿
举一反三——设计公司管理培训PPT
高手支招
◇ 使用网格和参考线辅助调整版式
◇ 将常用的主题设置为默认主题
◇ 自定义图片项目符号
◇ 使用取色器为PPT配色
第12章 图形和图表的应用
本章22段教学录像
使用PowerPoint 2013提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图形、插入图表等操作,可以方便地对这些包含图形、图表的幻灯片进行设计制作。
12.1 新年工作计划暨年终总结
12.1.1 案例描述
12.1.2 设计思路
12.1.3 涉及知识点
12.2 PPT母版的设计
12.2.1 认识母版的结构
12.2.2 自定义模板
12.3 使用自选图形绘制工作回顾页
12.3.1 插入自选图形
12.3.2 填充颜色
12.3.3 在图形上添加文字
12.3.4 图形的组合和排列
12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状
12.4 制作工作完成情况页
12.4.1 汇总本年度工作完成情况
12.4.2 使用条形图对比去年业绩情况
12.4.3 使用饼状图展示各领域完成情况
12.5 使用SmartArt图形制作“取得原因和存在不足”页面
12.5.1 选择SmartArt图形类型
12.5.2 编辑SmartArt图形
12.5.3 美化SmartArt图形
12.6 图文混排—制作今年工作计划页
12.7 使用自选图形制作结束页
举一反三——设计企业发展战略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
◇ 为幻灯片添加动作按钮
◇ 将文本转换为SmartArt图形
第13章 动画和多媒体的应用
本章20段教学录像
动画和多媒体是演示文稿的重要元素,在制作演示文稿的过程中,适当地加入动画和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。
13.1 XX团队宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计团队宣传PPT封面页
13.3 设计企业宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径
13.6 设置添加的动画
13.6.1 触发动画
13.6.2 测试动画
13.6.3 移除动画
13.7 插入多媒体
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三——设计产品宣传展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果
◇ 使用动画制作动态背景PPT
第14章 放映幻灯片
本章23段教学录像
使用PowerPoint 2013提供的排练计时、自定义幻灯片放映、放大幻灯片局部信息、使用画笔来做标记等操作,可以方便地对这些幻灯片进行放映。
14.1 论文答辩PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 联机放映
14.4.4 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 放大幻灯片局部信息
14.5.3 使用画笔来做标记
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点
14.5.5 屏蔽幻灯片内容—使用黑屏和白屏
14.5.6 结束幻灯片放映
举一反三——商务会议礼仪PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻灯片
◇ 放映幻灯片时隐藏光标
◇ 使用QQ远程演示幻灯片
以下内容见本书光盘
第4篇 行业应用篇
第15章 在人力资源中的应用
本章4段教学录像
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作,使用Office 2013系列组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及演示文稿的制作。
15.1 人力资源的基础知识
15.2 公司聘用协议
15.2.1 设计思路
15.2.2 知识点应用分析
15.2.3 案例实战
15.3 员工加班情况记录表
15.3.1 设计思路
15.3.2 知识点应用分析
15.3.3 案例实战
15.4 市场营销培训PPT
15.4.1 设计思路
15.4.2 知识点应用分析
15.4.3 案例实战
第16章 在行政文秘中的应用
本章4段教学录像
行政文秘涉及相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理等,经常需要使用Office 办公软件。
16.1 行政文秘办公的基础知识
16.2 制作带主题词的红头文件
16.2.1 设计思路
16.2.2 知识点应用分析
16.2.3 案例实战
16.3 制作费用报销表
16.3.1 设计思路
16.3.2 知识点应用分析
16.3.3 案例实战
16.4 公司年度总结PPT
16.4.1 设计思路
16.4.2 知识点应用分析
16.4.3 案例实战
第17章 在财务管理中的应用
本章4段教学录像
本章主要介绍Office 2013在财务管理中的应用,主要包括使用Word制作报价单、使用Excel编制试算平衡表、使用PowerPoint制作财务支出分析报告PPT等。
17.1 财务管理的基础知识
17.2 报价单
17.2.1 设计思路
17.2.2 知识点应用分析
17.2.3 案例实战
17.3 编制试算平衡表
17.3.1 设计思路
17.3.2 知识点应用分析
17.3.3 案例实战
17.4 财务支出分析报告PPT
17.4.1 设计思路
17.4.2 知识点应用分析
17.4.3 案例实战
第18章 在市场营销中的应用
本章4段教学录像
本章主要介绍Office 2013在市场营销中的应用,主要包括使用Word制作市场调研分析报告,使用Excel设计产品销售分析图表,使用PowerPoint制作项目推广PPT等。
18.1 市场营销的基础知识
18.2 制作市场调研分析报告
18.2.1 设计思路
18.2.2 知识点应用分析
18.2.3 案例实战
18.3 设计产品销售分析图表
18.3.1 设计思路
18.3.2 知识点应用分析
18.3.3 案例实战
18.4 制作项目推广PPT
18.4.1 设计思路
18.4.2 知识点应用分析
18.4.3 案例实战
第5篇 办公秘籍篇
第19章 办公中不得不了解的技能
本章6段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分,是重要的输出设备之一,熟练掌握打印机、复印机、扫描仪等办公器材的操作是十分必要的。
19.1 添加打印机
19.1.1 添加局域网打印机
19.1.2 打印机连接测试
19.2 打印Word文档
19.2.1 打印预览
19.2.2 打印当前文档
19.2.3 自定义打印内容和页面
19.3 打印Excel表格
19.3.1 打印行号和列标
19.3.2 打印网格线
19.3.3 打印每一页都有表头
19.4 打印PPT文稿
19.4.1 打印PPT的省墨方法
19.4.2 一张纸打印多张幻灯片
19.5 复印机的使用
高手支招
◇ 节省办公耗材—双面打印文档
◇ 在某个单元格处开始分页打印
第20章 Office组件间的协作
本章4段教学录像
Office组件间可以很方便地进行相互调用,提高工作效率。使用Office组件间的协作进行办公,会发挥Office办公软件的最大优势。
20.1 Word与Excel之间的协作
20.2 Word与PowerPoint之间的协作
20.2.1 在Word中调用演示文稿
20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
20.3 Excel与PowerPoint之间的协作
20.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
20.3.2 在Excel 2013中调用PowerPoint演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 2013中导入Access数据
◇ 将Excel中的内容转成表格到Word中
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书的结构组织非常人性化,它并没有按照Word、Excel、PPT的软件顺序简单堆砌功能,而是采用了“场景驱动”的编排方式。比如,它会先设定一个“起草一份商业计划书”的场景,然后依次讲解在Word中如何排版、在Excel中如何制作财务预测表、最后如何在PPT中进行高层路演展示。这种学习路径非常符合实际工作中的需求,让我能立刻将学到的知识应用到具体的任务中,而不是学完一堆功能后,还要自己思考如何把它们串联起来。特别是针对Office 2013版本的特性,比如新的SmartArt图形和云存储集成方面的介绍,讲解得非常到位,没有冗余地介绍那些已经被淘汰或更新换代的功能,保持了内容的精准度和时效性。总而言之,这本书给我的感觉是,它不仅教会了我“怎么做”,更教会了我“为什么要这么做”,这才是真正从“新手”迈向“熟练用户”的关键。
说实话,我最期待的是关于Excel的数据透视表和函数应用部分,因为我目前的日常工作大量依赖于数据整理和报表分析,但我总感觉自己的Excel技能停留在输入和简单求和的阶段。这本书在讲解数据透视表时,没有仅仅停留在“拖拽字段”这一步,而是花了很大篇幅去解释“如何通过数据透视表快速发现数据中的异常点和趋势”。我特别喜欢它用了一个实际的销售案例,一步步教我们如何构建多维度的分析视图,比如按地区、按产品线同时进行比较。更令我惊喜的是,它对VLOOKUP和IF函数组合使用的讲解,清晰得就像有人在你旁边手把手教你一样。我过去对函数总有一种畏惧感,觉得公式太复杂,但这本书把复杂的逻辑拆解成一个个小的步骤,用非常口语化的语言解释了每个参数的意义,让我终于能自信地去处理那些需要跨表查找和逻辑判断的复杂计算了。这本书的内容深度和广度,远超出了我对一本“入门”级别教材的预期。
坦白讲,我一开始对这本书的期望值是中等的,毕竟市面上的办公软件教程汗牛充栋,很多都只是简单罗列功能菜单。但这本书最让我欣赏的地方,在于它对不同应用软件之间“协同工作”的关注。例如,它专门开辟了一个章节,演示了如何将Excel中处理好的图表,以“链接”的方式嵌入到Word报告中,并确保当源数据更新时,报告中的图表也能自动刷新。这种流程化的思维方式,极大地改变了我过去“各干各的”的工作模式。此外,关于如何在Outlook中结合Excel进行高效的任务管理和进度跟踪,也有非常实用的介绍。这本书似乎理解了现代职场人不是孤立地使用某一个软件,而是需要在多个工具间无缝切换,它提供的解决方案是系统性的,而不是零散的功能介绍,这点非常难得。
这本书的封面设计得非常朴实,一看就知道是那种实打实的干货,没有花里胡哨的装饰。我买来主要是想系统学习一下Word在文档排版和专业报告制作方面的技巧。一开始我对那些复杂的样式和分栏设置感到头疼,但这本书的讲解方式非常细致,它没有直接跳到高级功能,而是从最基础的字体、段落设置讲起,逐步深入到目录自动生成和交叉引用这些让普通用户望而却步的功能。特别是关于长文档的页眉页脚设置,书里用图文并茂的方式展示了“分节符”的作用,这一点简直是点睛之笔,让我以前那些靠手动空格调整页码的低效做法彻底告别了历史。我记得有一章专门讲了邮件合并,我过去觉得这功能只有行政人员才用得上,结果书里详细演示了如何结合Excel数据批量生成个性化的通知函,效率提升了不止一个数量级。对于经常需要撰写规范性文件的人来说,这本书提供的模板和规范建议,比网上零散的教程要靠谱得多,让人感觉自己真的在跟一位经验丰富的办公室前辈学习,而不是在看一本冷冰冰的说明书。
我购买这套资料时,其实更倾向于PPT的部分,我一直觉得自己的演示文稿总是显得很“业余”,要么是内容堆砌,要么是配色灾难。这本书在PPT设计理念上的探讨,给了我很大的启发。它强调的“少即是多”的原则,以及如何有效利用留白来突出重点,这比教你如何添加动画效果要重要得多。书中详细对比了不同字体在不同投影环境下的清晰度差异,并提供了色彩搭配的“安全区”建议,这都是我在其他地方很少能找到的实战经验。我印象最深的是关于图表美化的章节,它没有推荐那些花哨的3D效果,而是教你如何通过调整颜色对比度和数据标签的位置,让观众在三秒内抓住图表的核心信息。这本书对于“演示”的理解,是从信息传递效率的角度出发的,这对我准备下个月的产品汇报起到了决定性的指导作用,感觉我的演示文稿瞬间提升了一个档次。
内容很多,案例很丰富,知识点的介绍通俗易懂,每一步都有一个图搭配,学习起来轻松愉快。
内容丰富,知识点通俗易懂,通过精选案例引导读者深入,操作步骤详细。还有很多的赠送资源,物超所值。
本书详细地介绍了Word/Excel/PPT时应该掌握的基础知识、使用方法和技巧,对于初学者及教学人员来说都是特别好的选择
里面连提示都很有用的 ,整本书都是精华啊。
Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通很好,是双彩印刷看起来不费劲儿,也利于学习,关键是太实用,办公必备呢,遇到问题一查就会,提高不少工作效率,好书!