具体描述
为什么建议职场中的你选择这本书?为什么建议你在大学毕业前选择这本书?
因为学会Excel,你可以:
1.让简历更受HR 青睐
现在是处处都讲数据化管理的时代,如果你的简历赫然写着“精通Excel”,没有HR 会理你!
但你在简历上这样写:能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会用条件格式让数据一目了然,提升表格的易用性;能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。效果可能就会不一样,它会成为你求职的核心竞争力。
2.创造更多的个人时间
几百份Word 版的问卷,登记结果、再统计分析,没有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”,哪还有时间逛街、看剧、谈对象?
学好Excel,一键转录,加上数据透视表,三下五除二,十分钟搞定。
3.掌握一门现代办公的通用语言
企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析,小到App,大到ERP,无时无刻不在产生各种数据。
Excel 兼容几乎所有的数据文件,是各种系统之间的桥梁,更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。Excel 是现代办公室的通用语言,你必须得会。
快,《和秋叶一起学Excel》!
作者简介
@秋叶,原名张志,国内活跃的PPT达人,武汉工程大学副教授,上海卓弈企业管理咨询公司首席讲师,专栏作家。受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。
微博@秋叶 和微信【秋叶PPT】是国内有影响力的职场PPT技能微分享平台。
已出版作品:《说服力 让你的PPT会说话》《说服力 工作型PPT该这样做》《说服力 缔造完美的PPT演示》《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》,其中说服力系列图书已成为PPT领域极具影响力的系列。
目录信息
1.1 Excel到底有什么用?2
1.2 四大杀招,让效率瞬间爆表! 7
1.3 姿势不对,越用力就越费劲! 16
1.4 不作不死,这些坑千万别试! 19
1.5 用新版,工作变得更简单23
1.6 学会搜索,能解燃眉之急26
1.7 熟悉工作界面是高效率的开始 28
chapter2准确高效地获取数据
2.1 从外部获取数据 35
2.2 调用其他表格中的数据38
2.3 高效地录入数据的4个诀窍 39
2.4 批量生成数字序列 42
2.5 特殊数据的输入方法 45
2.6 数字格式和显示效果 49
2.7 自定义数字格式及经典应用51
2.8 自定义数字格式的原理55
2.9 预防输错数据 59
chapter3 轻松快捷地计算和分析数据
3.1 计算分析的3种方法 69
3.2 智能表格轻松计算 78
3.3 自动求和函数与公式计算84
3.4 数据透视表基本操作 89
3.5 调整透视表的布局和美化96
3.6 不重复计数 105
3.7 一个字段“变”出多种汇总方式 106
3.8 百分比构成分析 108
3.9 累计、增量与排名统计118
3.10 目标完成率与差额分析 123
3.11 日期分组、数值分段统计 126
3.12 按指定条件查看汇总数据 133
3.13 按顺序排列汇总数据 135
3.14 遇到这些问题怎么破?(Q&A) 138
chapter4 简单快速地让数据一目了然
4.1 喜「形」好「色」的老板 144
4.2 让异常数字自动变红 149
4.3 用条件格式突显单元格 150
4.4 图形化展现单元格数值 155
4.5 按条件让整行数据变色 167
4.6 条件格式的进阶应用 172
4.7 批量添加迷你图表 179
chapter5用高大上的图表让数据会说话
5.1 图表类型与基本操作 184
5.2 玩转六种基础图表 193
5.3 高大上的新增图表 207
5.4 经典复合图表应用实例 215
5.5 让图表动起来 233
5.6 图表的选择与设计误区 243
5.7 图表制作常见小问题 254
6.1 不按套路出牌的数据 263
6.2 分列—拆分、提取和转换格式 266
6.3 快速填充—厉害的文本处理工具 275
6.4 查找和替换 279
6.5 定位—批量选中区域 288
6.6 删除重复项 297
6.7 选择性粘贴 300
6.8 筛选 303
6.9 排序 312
6.10 透视表 321
6.11 解决问题之道 330
chapter6必备的批量化整理数据妙招
5.1 图表类型与基本操作 184
5.2 玩转六种基础图表 193
5.3 高大上的新增图表 207
5.4 经典复合图表应用实例 215
5.5 让图表动起来 233
5.6 图表的选择与设计误区 243
5.7 图表制作常见小问题 254
6.1 不按套路出牌的数据 263
6.2 分列—拆分、提取和转换格式 266
6.3 快速填充—厉害的文本处理工具 275
6.4 查找和替换 279
6.5 定位—批量选中区域 288
6.6 删除重复项 297
6.7 选择性粘贴 300
6.8 筛选 303
6.9 排序 312
6.10 透视表 321
6.11 解决问题之道 330
chapter7 效率百倍的函数公式
7.1 函数公式是 Excel 的灵魂 340
7.2 函数公式极速入门 341
7.3 聪明的 IF 和逻辑判断家族 351
7.4 VLOOKUP 和查找匹配家族 357
7.5 常用函数及应用实例 372
7.6 公式出错了怎么办? 402
7.7 函数记不住怎么办? 406
chapter8 准确有效地浏览、打印和保护表格
8.1 大表格浏览妙招 412
8.2 高效比较和核对数据416
8.3 表格打印技巧 419
8.4 保护好你的数据表 425
chapter9 效率达人百宝箱工具和资源
9.1 超效插件工具 431
9.2 更多学习资源 437
9.3 救命的即搜即用大法442
9.4 常用快捷键组合速记表446
9.5 常用函数速查表 449
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书给我的感觉,就像是秋日里的一杯热茶,温暖而有力量。我一直以来都对Excel怀有一种复杂的情感,一方面敬畏它的强大功能,另一方面又因为其复杂性而感到沮丧。过去的学习经历,总是充满了挫败感,感觉自己像是在与一个庞大的迷宫搏斗,永远找不到正确的方向。然而,《和秋叶一起学Excel》这本书,却用一种非常巧妙的方式,将我引入了这个“迷宫”,并且一步步地为我指明了道路。《和秋叶一起学Excel》,这个书名本身就有一种诗意的联想,我一开始以为它会是一种比较“文艺”的教学方式,但实际读下来,我发现它更多的是一种“智慧”的引导。它不仅仅是教授Excel的操作技巧,更重要的是,它在潜移默化中教会了我一种“Excel思维”。例如,在讲解函数嵌套时,它并没有直接告诉你如何写一个复杂的公式,而是先引导你思考,你想通过这个公式解决什么问题?这个问题的背后,涉及到哪些层层递进的逻辑?然后,再逐步地告诉你,如何将不同的函数组合起来,来实现这个复杂的逻辑。这种“解构问题,再组合解决方案”的方式,让我觉得学习过程非常有条理,也更容易理解。我尤其喜欢书中关于“数据分析”的讲解。它不是简单地告诉你如何去做数据分析,而是教会你如何提出有价值的问题,如何寻找数据中的规律,以及如何用Excel来验证你的假设。这让我觉得,我不仅仅是在学习一个软件,更是在学习一种思考问题的方式。
这本书的封面就有一种让人沉静下来的感觉,金黄色的秋叶,在光影斑驳的书页间跳跃,似乎预示着学习Excel的过程也会像秋日午后一样,充实而宁静。我本来对Excel一直抱着一种敬畏又有点无奈的态度,觉得它功能强大,但同时也复杂难懂,每次打开都是一脸茫然,不知道从何下手。偶然间看到了这本书的书名,觉得“和秋叶一起学Excel”,这个搭配实在是太特别了,有一种诗意的感觉,让我好奇它会不会用一种更柔和、更易于接受的方式来讲解Excel。我一直觉得,学习工具性的软件,如果能摆脱枯燥乏味的说教,而是融入一些生活化的场景或者更具人文关怀的方式,会更容易激发学习兴趣,也更容易深入理解。这本书的封面设计,还有这个书名,就给我带来了这种“不寻常”的期待。我不是一个完全的Excel小白,但也绝非高手,日常工作中偶尔会用到一些基础功能,比如制作简单的表格、进行一些数据统计,但遇到更复杂的公式、数据透视表这些,就感觉像是在看天书。所以,我渴望找到一本能够帮助我从“知道一点点”到“能够熟练运用”的教材,并且最好能带我走进Excel更深层的世界,让我不仅仅是“会用”,而是“用得好”,能够解决实际工作中遇到的各种问题。这本书的风格,从名字和封面就可以感受到一种“慢下来,静下来,好好学”的意境,这正是我当下非常需要的。我期待它能在那些我曾经觉得头疼的函数讲解时,用一种意想不到的、贴近生活的类比,让我豁然开朗;或者在介绍一些高级功能时,能通过一个个生动的小案例,让我明白它们是如何解决现实问题的。比如,那些关于数据分析、图表制作的章节,我希望它不是简单地罗列操作步骤,而是能引导我思考,如何通过图表更清晰地表达数据背后的信息,如何让我的报告更有说服力。我深信,好的教材不仅仅是知识的传递,更是学习方法的启发,以及学习过程中的一种享受。这本书的“秋叶”意象,让我联想到收获、思考和沉淀,我希望它能带我走进这样一个过程,让我真正地掌握Excel,并且在掌握的过程中,感受到一种平静而充实的学习乐趣。
作为一名长期从事财务工作的从业者,Excel对于我来说,早已是不可或缺的工具。我每天都要面对大量的财务数据,进行各种复杂的计算、分析和报表制作。虽然我对Excel的掌握程度已经相当不错,但总觉得还有提升的空间,而且希望能够找到更高效、更便捷的工作方法。当我看到《和秋叶一起学Excel》这本书时,立刻就被它的书名吸引了。它给我的感觉,不是那种枯燥的技术手册,而更像是一种学习的引导,一种对Excel更深层次的探索。这本书在讲解Excel的各项功能时,都非常注重实用性和效率。例如,在讲解如何处理大量数据时,它提供了许多关于数据清洗、数据验证、数据导入导出的实用技巧,让我能够更快速、更准确地完成数据准备工作。我尤其喜欢它在讲解“数据透视表”和“Power Pivot”时,用非常贴合财务实际工作需求的案例,让我能够清晰地看到这些工具是如何帮助我简化复杂的报表制作过程,提高工作效率。例如,通过数据透视表,我可以非常快速地生成按部门、按产品、按时间维度的销售分析报表,这在以前需要花费大量时间手动进行汇总和计算。这本书还深入讲解了Excel在数据可视化方面的应用,它不仅仅教你如何制作图表,更重要的是,它会引导你思考,如何通过图表来更清晰地传达财务信息,如何让报表更具说服力。这一点对于我们财务人员来说,尤为重要,因为我们不仅要准确地处理数据,还要能够有效地向管理层汇报。
坦白说,我购买这本书的初衷,很大程度上是被它的书名和封面所吸引。我工作多年,接触过各种各样的软件,也看过不少技术类的书籍,但很少有哪本书能给我的感觉像《和秋叶一起学Excel》这样,在冰冷的“技术”中透露出一丝暖意和人文关怀。我一直认为,学习任何一项技能,如果仅仅停留在“完成任务”的层面,那它就是一项工具;但如果能将其融入一种更深层次的思考,甚至能体会到其中的美感和乐趣,那么这项技能就会成为你生活的一部分,一种享受。这本书,恰恰给了我这种感觉。它在讲解Excel的各项功能时,并没有生硬地堆砌知识点,而是处处流露出一种“引导”的姿态。比如,在讲解数据透视表时,它没有一开始就抛出“行字段”、“列字段”、“值字段”这些专业术语,而是先引导你思考,当你面对海量数据时,你想从中提炼出哪些有价值的信息?你想了解哪些趋势?然后,再告诉你如何利用数据透视表这个强大的工具,来实现你的这些想法。这种“先思考,后操作”的学习路径,让我觉得非常受用。我过去学习Excel的经历,往往是“知道怎么做”,但不知道“为什么这么做”,导致我学过的东西很快就忘记了,或者在实际应用中遇到问题就束手无策。这本书的讲解方式,让我更关注Excel的“逻辑”和“思维”,而不是仅仅停留在“操作步骤”上。让我印象深刻的是,它在讲解条件格式的时候,不仅仅是教你如何设置单元格的颜色,更重要的是,它会告诉你,如何通过条件格式来快速识别数据中的异常值,或者突出显示重要的信息,从而帮助你做出更明智的决策。这种从“是什么”到“能做什么”的转变,让我觉得这本书不仅仅是在教我Excel,更是在教我如何用Excel去思考问题,去解决问题。
我购买这本书的时候,并没有抱有太高的期望,毕竟市面上关于Excel的书籍太多了,质量也是参差不齐。但我拿到这本书后,真的被它的内容所打动。它不是那种“速成”的教材,也不是那种“炫技”的书籍,而是真正地把Excel的各项功能,用一种非常扎实、清晰、易于理解的方式呈现出来。书中的例子非常贴合实际工作需求,我经常能够在书中找到我自己在工作中遇到的问题的解决方案。例如,我在做一个项目报告的时候,需要将不同来源的数据整合在一起,并且进行复杂的计算和分析。以前我总是要花很多时间手动处理,效率低下,而且容易出错。这本书在讲解数据合并和查找替换功能时,给我提供了非常详细的操作指南,并且还举了一个我能想到的实际案例,让我一下子就明白了如何利用Excel的强大功能来解决我遇到的难题。特别是它在讲解函数的部分,没有简单地罗列函数的语法,而是通过一个个生动的小故事或者比喻,将抽象的函数概念变得具体可感。我以前一直对Excel的各种函数感到头疼,觉得它们就像天书一样,但读了这本书之后,我发现很多函数并没有那么难理解,关键在于找对学习的方法。书中还特别强调了Excel在数据可视化方面的应用,我一直觉得Excel的图表功能很强大,但自己做出来的图表总是显得不够专业。这本书在讲解如何制作专业图表时,给了我很多非常有价值的建议,比如如何选择最适合展示数据的图表类型,如何通过调整图表的细节来突出关键信息,以及如何让图表更具可读性和美观度。我感觉这本书就像一个经验丰富的Excel导师,它不仅教我“怎么做”,更教我“为什么要这么做”,以及“这样做有什么好处”。
我一直认为,学习任何一门技术,最怕的就是陷入“死记硬背”的泥潭,尤其是Excel这样功能强大且应用广泛的软件。我曾经尝试过学习Excel,但总是因为无法理解公式背后的逻辑,或者对函数的具体用途感到困惑,而半途而废。这本书的出现,彻底改变了我的学习方式。《和秋叶一起学Excel》这本书,最吸引我的地方在于它的“情景式”教学。它不是简单地罗列函数和操作步骤,而是会先为你设置一个实际的场景,然后引导你去思考,如何利用Excel的某个功能来解决这个场景中的问题。这种方式让我觉得,我不是在被动地学习,而是在主动地解决问题,学习的过程也变得更有目的性和趣味性。我特别喜欢书中关于“数据分析思维”的讲解。它不是停留在教你如何使用某个工具,而是引导你如何从数据的角度去思考问题,如何提出有价值的问题,以及如何通过Excel来寻找答案。这一点让我觉得受益匪浅。例如,在讲解如何制作销售分析报告时,它不仅仅教你如何制作柱状图或折线图,而是引导你思考,你想通过这个报告向谁传递什么信息?你希望他们从中看到什么?然后,再根据这些思考,教你如何选择最合适的图表类型,以及如何调整图表的细节,使其更具说服力。这种“从问题到解决方案”的学习路径,让我觉得学习到的知识更加牢固,也更容易在实际工作中应用。此外,书中对于Excel的函数讲解,也做得非常出色。它没有简单地罗列函数语法,而是通过生动的比喻和生活化的例子,将复杂的函数概念变得易于理解。例如,在讲解SUMIF函数时,它用了一个“按类别统计支出”的例子,让我一下子就明白了SUMIF函数的用途和用法。
我购买这本书的主要原因是,我一直在寻找一本能够帮助我从“会用”到“精通”的Excel教材。我的工作需要经常处理大量的数据,并且需要进行复杂的分析和可视化。虽然我掌握了一些Excel的基础技能,但总觉得不够用,很多时候在效率上还有很大的提升空间。这本书,恰恰满足了我的需求。《和秋叶一起学Excel》这本书,给我最大的感受是它的“深度”和“广度”。在深度上,它并没有停留在Excel的基础功能讲解,而是深入挖掘了一些高级的应用技巧,比如数据透视表的精细化设置、Power Query的数据转换能力、以及Power Pivot的数据建模等。这些内容对于我来说,非常有价值,能够帮助我解决一些过去难以处理的数据问题。在广度上,这本书涵盖了Excel的多个重要方面,包括数据处理、公式与函数、数据分析、图表制作等等。而且,它在讲解每个部分时,都提供了非常丰富的实际案例,让我能够将学到的知识立刻应用到实际工作中。我特别欣赏书中关于“数据可视化”的讲解。它不仅仅是教你如何制作图表,更重要的是,它会引导你思考,如何通过图表来更清晰、更有效地传达数据信息,如何让你的报告更具说服力。书中提供的多种图表类型及其适用场景的分析,让我对Excel的数据可视化能力有了更深的认识。总而言之,这本书是一本非常优秀的Excel学习指南,它能够帮助不同程度的学习者,从入门到精通,全面掌握Excel的各项技能,并将其有效地应用到实际工作中。
我拿到这本书的时候,最直观的感受就是它的排版和设计。不同于市面上很多Excel教材那种密密麻麻、堆砌着大量公式和截图的风格,这本书的每一页都留有足够的“呼吸空间”,文字清晰,图例标注得也很明确,不会让人一眼看过去就产生压迫感。特别是它在讲解一些概念的时候,并没有直接扔出复杂的定义,而是先用一些通俗易懂的语言进行铺垫,然后再逐步深入。这一点让我觉得非常惊喜,因为我以前学习Excel的时候,常常因为开篇就面对一堆专业术语而望而却步。这本书似乎很懂得“循序渐进”的道理,就像秋天的落叶,一片一片,静静地铺展,让你有足够的时间去欣赏和理解。我特别喜欢它在介绍某个功能的时候,会先提问一些实际工作中可能遇到的场景,然后引导你去思考,Excel的这个功能是如何帮助你解决这个问题的。这种“以终为始”的教学方式,比单纯地告诉你“怎么做”更有启发性。举个例子,在讲到排序和筛选功能时,它并没有直接告诉你点击哪个按钮,而是先描绘了一个场景:你有一堆杂乱的学生成绩单,你需要找出不及格的学生,或者按照分数高低进行排名。然后,它才一步一步地教你如何利用Excel来实现这些需求。这种方式让我更容易理解功能背后的逻辑,而不是死记硬背操作。我一直觉得,学习Excel最难的不是记住那些函数的名称,而是理解它们各自的用途以及如何组合使用。这本书在这方面做得非常到位,它在介绍函数的讲解时,常常会用一些生活中的例子来类比,比如把VLOOKUP函数比作在电话簿里查找联系人,这种生动的比喻,一下子就打消了我对复杂函数的恐惧。而且,它在介绍一些进阶的图表制作技巧时,也并没有上来就教你各种花哨的效果,而是从如何选择合适的图表类型来更有效地展示数据入手,这让我明白了图表不仅仅是装饰,更是信息传递的工具。这本书的整体风格,让我觉得像是在和一个经验丰富的老师在对话,他知道你的困惑,也知道如何引导你一步步解决问题。
我是一名刚入职场的职场新人,对于Excel的使用还停留在最基础的层面,很多时候面对领导分配的任务,都感觉无从下手,特别是涉及到数据处理和分析的时候,更是感到力不从心。偶然间听同事提起《和秋叶一起学Excel》,说这本书讲解得很细致,很适合像我这样的新手。我抱着试试看的心态购买了这本书,没想到真的给我带来了巨大的惊喜。这本书的语言风格非常亲切,没有那些晦涩难懂的专业术语,即便是对于完全没有接触过Excel的人来说,也能很快理解。而且,它在讲解每一个功能的时候,都配有详细的截图和步骤说明,让我能够一步一步地跟着操作,不用担心会迷失方向。我印象最深刻的是,书中在讲解Excel的“数据透视表”功能时,用了一个非常形象的比喻,将海量的数据比作一堆杂乱的积木,而数据透视表则可以将这些积木重新组合,变成我们想要的形状。这个比喻一下子就让我明白了数据透视表的核心作用,也减轻了我对这个复杂功能的恐惧感。这本书还非常注重实际应用,书中提供的案例都是我在工作中经常会遇到的场景,比如如何快速统计销售数据、如何制作员工考勤表、如何进行简单的财务报表分析等等。通过学习这些案例,我不仅学会了如何操作Excel,更学会了如何将Excel应用到实际工作中,解决实际问题。我感觉这本书不仅仅是一本教材,更像是一位耐心的老师,它一步一步地引导我,让我从一个Excel小白,逐渐成长为一个能够熟练运用Excel解决工作难题的职场人士。现在,我不再害怕面对Excel,反而对它充满了兴趣,并且能够自信地完成领导交代的各种数据处理任务。
我是一名资深用户,平日里接触Excel已经有很多年了,自认为对于Excel的各项功能都比较熟悉,也掌握了一些比较高级的技巧。但是,这本书的出现,还是让我眼前一亮。我一直觉得,Excel的功能是无穷无尽的,总有新的东西可以学习,关键在于有没有一本好的教材,能够引导你去发现这些“宝藏”。《和秋叶一起学Excel》这本书,正是这样一本让我感到惊喜的书。它在讲解一些基础功能时,虽然我早已熟练掌握,但它仍然能够从更深入的角度去剖析,让我了解到一些我之前从未注意到的细节和技巧。例如,在讲解“查找和替换”功能时,它不仅教了我如何进行简单的文本替换,还深入介绍了通配符的使用,以及如何结合查找和替换来完成一些看似复杂的数据处理任务。这一点让我觉得非常受用。而对于一些我不太熟悉的进阶功能,这本书的讲解更是深入浅出,循序渐进。我尤其喜欢它在讲解Power Query和Power Pivot时,用了非常生动的案例,让我一下子就理解了这两个强大工具的核心价值。我之前一直对这两个功能感到有些畏惧,觉得它们太过专业,但读了这本书之后,我发现它们并没有想象中那么难以掌握,关键在于掌握了正确的学习方法和思路。这本书还非常注重Excel与实际业务的结合,它提供的案例分析,让我看到了Excel在不同行业、不同场景下的应用潜力。这不仅拓宽了我的视野,也让我对Excel有了更深的理解。总而言之,这本书不仅适合新手入门,对于像我这样的资深用户来说,也能够从中获得不少启发和提升。
挺好的,更新excel知识
感觉是大学生or毕业生必备啊,textjoin可以替代自己低效的&操作,其他left、定位、vlookup、数据透视表都是摸了一路坑摸过来的,对于数据透视表中显示值的选项还没用过 里面同比等显示非常有意思,应用到工作中期待不一样的东西出来。
书里面写的案例很有启发性,也很有实用价值。 文件组织条理清楚,每个章节后面都有思维导图进行总结,便于归纳。 对我这种经常使用EXCEL的同样有很大的启发。
感觉是大学生or毕业生必备啊,textjoin可以替代自己低效的&操作,其他left、定位、vlookup、数据透视表都是摸了一路坑摸过来的,对于数据透视表中显示值的选项还没用过 里面同比等显示非常有意思,应用到工作中期待不一样的东西出来。
这不是一本高深、复杂的书,如果需要挑战高难度,建议阅读ExcelHOME出的书;这本书基本概念讲的非常透彻,我个人受益最大的是第六章。