具体描述
在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作，不断分散人们的注意力，降低工作效率，对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作，通过各种实用技巧，帮助读者在工作中化繁为简，通过办公场所和工作流程的断舍离，整理、简化、聚焦工作，提高专注力，从而大幅提高工作效率。
据研究，我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中：
三分之一浪费在自己的办公区，常常只为找一份需要的文件；
一半浪费在办公流程上，造成长时间的等待和工作的停滞；
剩下的浪费在其他低效工作中。
在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作和持续增长的压力，如果不懂得做减法，你会日日处于进退两难的窘境，被压力和焦虑包围。
德国家喻户晓的效率专家约根•库尔兹帮助你从简化思维入手，通过工作中的断舍离，实现极简工作，享受从容人生。
作者简介
约根•库尔兹
德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。
目录信息
1. 本书宗旨：助你取得持续进步
2．Kaizen 理念：持续优化
2.1什么是“Kaizen”
2.2登上 Kaizen 阶梯
3．正确使用本书：你会极大受益
第 2 部分 持久整洁的五级阶梯
1．第一级：整理与清洁
1.1拍下现状
1.2系统分类
1.3如果你没有时间整理，该怎么办
1.4尝试丢弃
1.5在直接工作区域内获得更多空间
1.6完善垃圾清理
1.7保持工作区整洁
2．第二级：约法三章
2.1文字标记让人一目了然
2.2抛弃便笺记录法
2.3合理利用订书机等办公用品
2.4为什么只需要一个信箱
2.5战胜阅读文件
2.6建立可靠的备忘系统
2.7优化运行中业务的资料夹
2.8应对日复一日的“电邮轰炸”
2.9巧用传真机和复印机
2.10共同使用办公用品
2.11管理数码相机和连接线
2.12节省档案室空间
2.13如何使用公用橱柜和公用房间
2.14使用清单和表格
2.15制定杂志传阅规则
2.16通用准则—以销售部为例
2.17 实践成功的秘诀
3. 第三级：优化工作流程
3.1通过看板管理库存
3.2针对常用收件方准备地址贴纸
3.3加快书信联系
3.4提高会议效率
3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单
3.6集中使用一个宣传册架子
3.7优化流程—实例：打电话
3.8 减少浪费—不同的实例
3.9 优化结构—实例：代班规定
3.10 未雨绸缪—实例：斜面办公桌
3.11 一个工作团队的优化—实例：外勤员工
3.12 实践成功的秘诀
4．第四级：加强自我责任意识
4.1真正实现信息透明化
4.2激发员工的潜能
4.3营造不畏错误的氛围
4.4建立优化建议制度
4.5加强员工的自我管理
4.6实践成功的秘诀
5．第五级：目标与指标
5.1处理时间与运行时间之比
5.2遵守日程安排
5.3投诉率
5.4管理部门的支出份额
5.5每人每年提出的优化建议
5.6员工满意度
5.7实践成功的秘诀
· · · · · · (收起)
读后感
文｜叶小键 思想的持续优化已经成为常态， 然而众多企业在优化过程中却忽略了办公室优化。_______约根·库尔兹. 嘿，阿根说到：这个iso检查文件写完了，要重新列印出来。可以帮我找看看电脑吗？我只有找到第二版的，但是我手上的文件是第三版。 其他的同事也来找找档案，这样你...
小事情里的大学问 评《极简工作Ⅰ》 上班族可能都会有过这样的体验：看到桌面堆积如山的文件头痛不已，但又不知道从什么地方下手；某一天突然找一个文件，脑袋里隐约有点印象但就是翻箱倒柜也找不到；平时处理半截子的文件，放在文件堆里面过几天也就找不到了。类似这样的事情...
文｜叶小键 思想的持续优化已经成为常态， 然而众多企业在优化过程中却忽略了办公室优化。_______约根·库尔兹. 嘿，阿根说到：这个iso检查文件写完了，要重新列印出来。可以帮我找看看电脑吗？我只有找到第二版的，但是我手上的文件是第三版。 其他的同事也来找找档案，这样你...
这是一本仅仅因为书名就会被人喜爱上的书，试问谁不想让自己拥有一个清爽而又高效的办公环境？很难说清到底有多少人会为自己办公桌的环境所困，抓狂一般找不到自己想要的文件？很难统计出有多少次我们面对着想要打印复印才发现没有足够的复印纸与墨盒？又有多少次我们想要进行...
用户评价
这本书就像是一场及时的甘露，滋润了我早已被信息洪流搅得干渴的心田。翻开《极简工作Ⅰ》的瞬间，我仿佛置身于一个安静的角落，作者用一种不疾不徐的语调，引导我重新审视那些被我们习以为常的工作习惯。我一直以来都深陷于“忙碌”的泥沼，总觉得自己要做的事情太多，时间永远不够用，结果却是效率低下，身心俱疲。这本书没有给我那些华而不实的“时间管理技巧”或者“提高效率的神秘法则”，而是从更深层次出发，教会我如何识别和剥离那些真正不必要的“噪音”。它让我明白，很多时候，我们之所以感到不堪重负，并非因为任务量本身，而是因为我们被各种干扰所裹挟，被那些“看起来很重要”但实际上是低价值的事情消耗。它提供的思考框架，让我开始质疑那些“必须做”的事情，开始辨别哪些才是真正能带来价值的“核心”。读完第一部分，我并没有立刻觉得自己的工作效率翻倍，但我的内心却多了一份平静，少了一份焦虑。我开始有意识地去观察自己的工作流程，去问自己“为什么我要做这件事？”，去评估完成这件事所能带来的实际效益。这种自我觉察的改变，对我来说，比任何速成秘籍都来得更加宝贵和持久。它就像一个温和的向导，在我迷茫的道路上点亮了一盏灯，让我看到了通往更清晰、更有意义工作状态的可能。
《极简工作Ⅰ》这本书，对我而言，是一次关于工作与生活的深刻反思。我一直以来都是一个“勤奋”的执行者，总觉得只要付出足够多的时间，事情总会办好。然而，现实却是，我常常感到疲惫不堪，效率不高，甚至在很多时候，付出的努力并没有带来预期的回报。这本书就像一位智者，用一种平静却富有洞察力的方式，引导我去看清工作的本质。它没有给我那些“万能”的成功公式，而是让我从最基础的层面开始，去理解“价值”的真正含义。我开始思考，我所做的一切，是否真正地在创造价值？我的时间，是否花在了最有意义的地方？书中提出的“极简”概念，并非是偷懒或敷衍，而是一种更加智慧、更加高效的工作哲学。它鼓励我剔除那些繁杂、低效的环节，将精力集中在最核心、最有价值的任务上。我开始尝试去识别那些“噪音”，那些分散我注意力、消耗我精力却毫无意义的活动。我发现，当我们学会说“不”，学会拒绝那些不必要的干扰时，反而能够为真正重要的事情腾出更多的空间。这本书让我意识到，工作的最终目的不是“忙碌”，而是“达成”。这种意识的转变，让我对未来的工作方式充满了期待。
《极简工作Ⅰ》这本书，给我带来的不仅仅是知识，更是一种思维方式的启蒙。我一直以为，工作就应该是一场永无止境的战斗，需要不断地投入，不断地证明自己的价值。然而，这本书却告诉我，有时候，真正的强大在于“减法”。作者以一种非常细腻和深刻的笔触，引导我审视自己长久以来形成的工作习惯。我开始意识到，很多时候，我们之所以感到效率低下，并非是因为能力不足，而是因为我们被太多的“杂音”所困扰，被那些看似重要但实际上毫无意义的活动所分散注意力。这本书没有给我那些花哨的“成功学”理论，而是聚焦于最根本的问题：如何才能真正地高效工作？它让我明白，“极简”并非意味着放弃，而是通过有意识地去除那些不必要的负担，来获得更强大的前进动力。我开始尝试着去识别那些“伪需求”，去屏蔽那些“噪音”，去将我的精力聚焦在真正能产生价值的核心任务上。每一次的尝试，都让我感受到一种前所未有的轻松和自由。它让我明白，工作的意义在于创造价值，而非仅仅是“做事”。这种深刻的认知，正在悄然改变着我对工作的态度和方法。
我最近读完的《极简工作Ⅰ》简直是一场思维的解放。长期以来，我总是在不断地处理各种信息、回复无数邮件、参加一场接一场的会议，以为这就是“高效”的体现。然而，这种“忙碌”却让我感觉自己像一个陀螺，原地打转，却从未真正前进。这本书的出现，像一股清流，让我从这种惯性的思维模式中抽离出来。它并没有提供一些复杂的工具或方法论，而是通过一系列的引导性提问和深刻的观察，让我审视自己的工作本质。作者强调的“聚焦核心价值”和“消除非必要干扰”，对我来说，是当头棒喝。我开始意识到，我花费了大量时间在那些“紧急但不重要”的事情上，而真正能推动我进步的关键任务，却常常被挤压得无处容身。这本书给我最大的启发在于，它鼓励我去质疑那些“约定俗成”的工作方式，去反思“为什么我一定要这么做？”。我开始尝试主动屏蔽不必要的通知，有意识地拒绝那些没有明确价值的会议邀请，甚至学会了“留白”，给自己的大脑一些思考和沉淀的空间。这种改变并非一蹴而就，但每一次的尝试，都让我感受到一种前所未有的掌控感。它让我明白，真正的效率并非来自无休止的“做事”，而是来自对“做对的事”的精准判断和持续投入。
不得不说，《极简工作Ⅰ》这本书是一次非常独特的阅读体验。它不像市面上那些充斥着速效技巧和励志鸡汤的书籍，而是以一种非常朴实、非常“接地气”的方式，向我展示了一种全新的工作理念。我原本以为“极简”就是把事情简化，但读了这本书我才明白，这是一种更加深层次的智慧。它让我重新审视了工作的“意义”，以及我们日常生活中那些“理所当然”的忙碌。作者没有直接告诉我“你应该怎么做”，而是通过层层递进的引导，让我自己去发现问题，去寻找答案。我开始反思，我是否被那些“看起来很重要”的事情所绑架？我是否在无意义的消耗自己的精力和时间？这本书让我明白，真正的“极简”，是去除那些阻碍我们前进的障碍，是把时间和精力聚焦在能够产生最大价值的地方。它教会我如何去识别那些“噪音”，如何去屏蔽那些无效的干扰，从而让我的工作更加清晰、更加高效。读完这本书，我并没有立刻拥有“超能力”，但我获得了一种前所未有的“清醒”，一种能够辨别真伪、聚焦核心的能力。这比任何浮于表面的技巧都来得重要。
办公室减少物品，减少干扰。除此对我来说没有什么新意
办公室减少物品，减少干扰。除此对我来说没有什么新意
适合纸质办公时代。
讲真，需要看这类书才能提高工作的人，还是回家去吧……
看了一和二两本，都是办公场合简化和效率技巧，德国人的细致风格，值得职场读者借鉴。很多方法，需要本地化。
