具体描述
记录改变了会谈。只是在白板上记录下内容,会议就会发生难以置信的转变。
因此,会议中影响力最大的人是写板书的图表师。他掌控着如何对发言进行归纳总结,如何整理多种多样的意见,并把握着讨论的结构,最终实现高效会议
本书着眼于绘制可视化图表的过程,分为基础篇、技术篇、实践篇、研究篇、熟练篇等五个章节。结构清晰,层次分明。特别是第二章技术篇,将掌握可视化工作法归纳为六个要点:自如地运用工具;在书写方法上下工夫;掌握归纳能力;描述各个重点之间的关系;灵活运用图解工具;版面设计精益求精。此章是本书的重心所在。书中有大量图表和照片,对可视化的实践具有极高的指导意义。
作者简介
【日】堀 公俊
堀公俊事务所代表、组织顾问。生于1960年,出生地神户县。大阪大学研究生院毕业后从事大型精密仪器厂家的产品开发和经营企划工作。1995年开始从事组织变革、企业合并、教育培训、集团、NPO等多种领域的活动组织活动。2003年创办了日本组织促进协会,担任第一任会长。一直致力于通过研讨会以及演讲来普及和开发促进组织会议的活动。
【日】加藤 彰
(株)日本综合研究所综合研究部门主任研究员、日本组织促进协会副会长。生于1965年,出生地爱知县。毕业于京都大学研究生院工学研究科,后从事半导体研究工作。现担任(株)日本综合研究所经济战略测定、制药企业市场战略测定、培养人才机构的指导等工作。每天通过交流和学习场所,传达促进组织活动的魅力所在。
日本组织促进协会
以普及和开发组织促进活动为目的,从事特定非盈利活动的法人。汇集了众多的专家和初学爱好者,广泛活跃在商业、地区建设、教育、环境、医疗、社会福利等各个领域。为协调人与人之间的关系,创建自律性的社会而开展着各种活动。
目录信息
第1章基础篇
记录改变会谈模式
1可视化工作法的导入改变了传统的会议模式
2可视化工作法的优点
3可视化工作法使会议的方向得到良好的控制
4记录的4个阶段:书写
5记住3种基本格式:版面设计
第2章技术篇
掌握可视化工作法的6个要点
1自如地运用工具
2在书写方法上下工夫
3掌握归纳能力
4描述各个重点之间的关系
5灵活运用图解工具
6版面设计精益求精
第3章实践篇
可视化工作法的实际运用
1无论何时何地都要使用可视化工作法(FG)
2例会的场合
3想法和问题意识相互磨合的场合
4在必要的场合进行全面性的讨论
5在各抒己见的研究会中
6自由自在地提出意见的场合
7行动计划要落实到纸面上
8在必要的时候,统一想法
9小型商谈的场合
10配合推进会议的场合
第4章研究篇
分析主持人的想法
1在一些小型会议中
——想办法让记录和讨论内容一致
2例会
——准确地拾起能成为关键词的发言
3在集训研究会上
——抓住讨论的重点158
4需要做决策的场合
——用于支援包罗性的讨论和统一意见的场合166
第5章熟练篇
为了熟练掌握可视化工作法
1如何使主持和记录并重
2推进讨论的图表画法
3一个人能够完成的基础训练
4针对想要更好地掌握可视化工作法的人的脑力训练
后记
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
作为一名对会议效率有着极致追求的职场人,我总是不断寻找能够让会议“少一点抱怨,多一点产出”的方法。“向会议要效益2:视觉化你的会议”这个书名,精准地击中了我的痛点。我迫切地希望这本书能为我打开一扇新的大门,让我看到会议的另一种可能性。我设想书中会提供一系列简单易学、却又极其有效的视觉化技巧,能够帮助我快速地将复杂的讨论内容转化为易于理解的图示,无论是用流程图来分解问题,用决策树来分析选项,还是用矩阵图来评估优先级。我期待书中能给出大量生动的案例,展示不同类型的会议,如项目启动会、问题诊断会、策略规划会等,是如何通过视觉化工具,实现效率和效果的双重飞跃。我希望从中学习到如何成为一个更优秀的会议引导者,能够巧妙地运用视觉化来引导讨论方向,鼓励积极参与,并确保会议的成果能够被所有与会者清晰地掌握并付诸实践。
在职场摸爬滚打多年,我深切体会到会议效率对个人和团队成长的影响。很多时候,我们花费大量时间在会议上,但最终收效甚微,甚至适得其反。因此,当看到“向会议要效益2:视觉化你的会议”这个书名时,我眼前一亮。我强烈地感觉到,这本书很可能揭示了提升会议质量的关键。我脑海中想象的是,书中会提供一套经过验证的方法论,通过视觉化的手段,将模糊的讨论转化为清晰的结构,将零散的观点汇聚成有力的结论。我期望书中能详细阐述视觉化在会议各个环节的应用,从会前准备的议程可视化,到会中讨论的思维导图构建,再到会后行动项的图表化跟进,形成一个完整的闭环。我特别想知道,如何通过视觉化的方式,能够有效地引导和管理会议的进程,避免跑题和无效的争论,让每一个参会者都能清晰地理解自己的角色和责任,并积极地投入到解决方案的产生中。
我之所以被这本书的名字所吸引,是因为我总觉得会议的本质应该是决策和行动的催化剂,而不是信息传递的黑洞。然而,现实中,我们常常陷入无休止的低效沟通,发言者滔滔不绝,听众昏昏欲睡,最终往往是“会议结束,大家依旧迷茫”。“视觉化你的会议”这个提法,让我看到了破局的希望。我推测书中会深入探讨视觉化在会议中的核心作用,比如它如何帮助我们打破语言的障碍,让抽象的概念变得具体可感;它如何激发参与者的创造力,让不同想法的碰撞更有火花;它又如何作为一种强大的记忆辅助工具,让会议的结论和行动项更容易被记住和执行。我期待书中能介绍一些不落俗套的视觉化方法,比如利用绘画、模型、甚至肢体语言来辅助沟通,而不是仅仅局限于PPT和白板。我希望这本书能提供一套系统的解决方案,指导我如何根据不同的会议目的和参会人员,选择最恰当的视觉化策略,从而真正实现“高效会议,价值最大化”的目标。
这本书的封面上“视觉化你的会议”几个大字,立刻就抓住了我的眼球。作为一个经常在会议中感到信息碎片化、效率低下的读者,我一直渴望找到一种方法,能让那些冗长、枯燥的讨论变得更生动、更有条理。我脑海中浮现的,是那些在白板上跃然而出的思维导图,是那些能用图表迅速概括关键信息的演示,是那些能让所有人瞬间理解复杂概念的视觉元素。我期待书中能详细介绍各种实用的视觉化工具和技巧,比如如何利用流程图来梳理会议议程,如何用概念图来捕捉头脑风暴的灵感,甚至是简单的图示和符号,如何就能瞬间提升沟通的清晰度。我设想书中会给出大量的案例分析,展示不同行业、不同类型的会议,是如何通过引入视觉化元素,从“鸡同鸭讲”变成“心有灵犀”。我想看到那些“化繁为简”、“一图胜千言”的神奇效果,并渴望从中学习到具体可操作的步骤,以便在自己的实际工作中加以应用,让每一次会议都成为一次收获,而不是一次时间的浪费。
我一直认为,沟通的本质是信息的有效传递和理解,而语言往往存在着信息失真的风险。特别是在会议这种信息量大、节奏快的场景下,纯粹的口头交流很容易造成理解偏差和效率低下。因此,“视觉化你的会议”这个概念,对我来说,是一个极具吸引力的方向。我设想书中会深入分析,为什么视觉化在会议中如此重要,它如何能够突破语言的局限,通过直观的图像、图表和符号,迅速传达复杂的信息,激发参与者的共鸣,并促进更深层次的理解。我希望书中能提供一些创新性的视觉化工具,比如利用故事板来模拟未来的场景,利用情感图谱来捕捉参会者的情绪,甚至利用游戏化的元素来增强会议的互动性和趣味性。我相信,通过学习书中的方法,我能够掌握一套全新的会议沟通范式,让每一次讨论都充满活力,最终转化为实实在在的成果。
GPS时代以前的航海表一样重要
重在逻辑,比其他从“绘图”出发来讲视觉引导的书更对我的胃口
还行,工具还有介绍都很详细,我觉得视觉化最大的难点在于如何突破想象力还有放下画的不好看这种包袱
讲如何画的篇幅不多,更多是如何“板书”以协助团队高效讨论。我其实挺赞同的,画得很fancy其实大部分情况下都只是添头罢了,逻辑才是关键啊。
讲如何画的篇幅不多,更多是如何“板书”以协助团队高效讨论。我其实挺赞同的,画得很fancy其实大部分情况下都只是添头罢了,逻辑才是关键啊。