具体描述
我们为什么需要时间管理?
在今天,我们会遇到各种各样和时间有关的问题。
比如:
●太多事情做不过来,经常感觉时间不够用;
●忙忙碌碌工作一天,但却没创造什么成果;
●工作效率很低,经常被其它事情或人干扰;
●拖延症有点严重,做事总是有点拖拖拉拉;
●时间比较空闲,却都用在刷手机、打游戏这些事上 …
所有这些问题,多数情况下并不是因为个人能力弱,也不是因为自律能力差,而是因为不会时间管理。
仔细分析那些职场成功人士,他们几乎都具有以下特质:
●认为自己的时间超级宝贵;
●工作时间并不一定很长,但是效率却特别高;
●清楚地知道自己要什么,做事的目标感很强;
●几乎只做有价值的事,只与有价值的人做朋友。
因此,我们要采用的正确方式是:不用去拼花费时间的多少,而是要拼时间的使用效率;不用去拼完成事情的多少,而是要拼完成事情所带来的价值。时间管理要解决的核心问题,就是让花掉的时间,为自己带来更多的价值。
作者简介
波波羊:
【职加速】创始人,在线教育先行者
25年职场老鸟,两家上市公司经历
致力于帮助百万年轻人实现职场加速
蒋志军:
【大朋小将】创始人,资深PPT达人
15年设计行业经历,8年创业经验
为500强企业提供专业设计及培训服务
目录信息
1.1 我们为什么需要时间管理 / 002
1.2 我们的一生有多少时间 / 003
1.3 什么是时间管理 / 005
1.4 如何学习时间管理 / 007
1.5 时间管理的谎言与真相 / 009
02知道做什么
2.1 知道做什么的重要性 / 014
2.2 知道做什么的方法:1-2-3 法则 / 015
2.3 待办事项的深入理解 / 027
2.4 常见问题解答 / 032
03明确事项目标
3.1 目标的重要性 / 040
3.2 明确目标的法则 / 041
3.3 如何制定明确的目标 / 048
3.4 制定明确目标的案例讲解 / 051
3.5 常见问题解答 / 053
04学会正确计划
4.1 我们为什么需要计划 / 058
4.2 如何制定日计划 / 059
4.3 如何制定周计划 / 065
4.4 如何制定月计划 / 071
4.5 如何制定年计划 / 072
4.6 如何制定事项计划 / 074
4.7 有关计划的重要补充 / 079
4.8 常见问题解答 / 081
05提升工作效率
5.1 如何才能提升工作效率 / 086
5.2 分段开展工作——番茄工作法 / 090
5.3 抗击一切干扰 / 097
5.4 常见问题解答 / 102
06抗击拖延症
6.1 了解拖延 / 106
6.2 正确应对拖延 / 110
6.3 抗击拖延的人性化方法——SAD / 113
6.4 快速抗击拖延的扩展方法 / 119
6.5 如何抗击长期拖延 / 126
6.6 如何养成不拖延的习惯 / 128
07掌握职场规范
7.1 认识职场规范 / 134
7.2 上班起始规范 / 135
7.3 开会讨论规范 / 136
7.4 事务沟通规范 / 143
7.5 委托事务规范 / 147
7.6 接受事务规范 / 150
7.7 拒绝他人规范 / 151
7.8 工作汇报规范 / 154
08建立时间管理原则
8.1 做与不做的原则 / 160
8.2 分配时间的原则 / 164
8.3 提升效率的原则 / 167
8.4 与人合作的原则 / 171
8.5 认知自己的原则 / 175
09时间管理落地应用
9.1 时间管理落地的三大步骤 / 180
9.2 步骤一:发现问题 / 181
9.3 步骤二:开展行动 / 183
9.4 步骤三:反思总结 / 184
9.5 适合新手的时间管理应用方案 / 186
后记 我的时间管理之路 / 187
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本关于职场效率提升的书籍,简直是为我这种经常感觉时间不够用的“时间管理小白”量身定制的。它的开篇并没有急于灌输复杂的理论,而是非常接地气地从我们日常工作中常见的“救火式”任务处理模式入手,瞬间拉近了与读者的距离。作者没有那种高高在上的说教感,而是更像一位资深的职场导师,耐心剖析了我们是如何在不知不觉中被琐事牵着鼻子走的。我特别欣赏书中对“注意力碎片化”的描述,那简直就是我工作状态的真实写照——邮件、即时消息、临时插进来的会议请求,像无数小虫子一样啃噬着我的核心工作时间。书中提到的“深度工作区块”概念,以及如何设计一个不受打扰的环境,对我启发很大。我尝试着关掉所有不必要的通知,设定了两个小时的“无干扰时间”,发现原本需要半天才能完成的报告,居然在那个时段内高效地完成了大半。这让我体会到,提升效率的关键不在于把日程表塞得更满,而在于保护好那些真正能产出价值的时间段。书中的案例分析也非常到位,不再是空泛的口号,而是具体到如何筛选邮件、如何拒绝不必要的会议,每一个小技巧都切实可行,让人读完就有马上动手的冲动。
读完这本书的感受,仿佛经历了一次彻底的思维重塑。这本书的结构组织得非常精妙,它没有像很多同类书籍那样,上来就教你如何使用番茄钟或艾森豪威尔矩阵,而是用了大量的篇幅来剖析“拖延症”背后的心理成因。作者深入探讨了完美主义陷阱、害怕失败的心理障碍,以及“任务庞大感”带来的行动瘫痪,这些都是我深陷工作泥潭的根源。书中提供的“五分钟启动法”和“微小胜利积累法”非常实用,它们巧妙地绕过了大脑对“开始一个大任务”的抗拒心理。我最喜欢的一点是,它强调了“回顾与迭代”的重要性。书里设计了一套非常简洁的周度回顾模板,不是让你去记录你做了多少事,而是问你“哪些事情做了但价值不高?”和“哪些事情没做但应该做?”这种批判性的自我审视,让我能够快速识别并剔除那些徒耗精力的低价值活动。这种强调过程优化而非仅仅结果导向的思路,让整个时间管理系统变得更加可持续和人性化。
我个人认为,这本书最核心的价值在于它对“个人边界”的构建提供了强有力的理论支持。在如今这个“全天候在线”的职场文化下,如何划清工作与生活的界限,如何保护自己的休息和学习时间,是决定长期职业发展潜力的关键。书中关于“如何有效沟通你的不可用时间”的部分,处理得极为高明。它没有教你生硬地拒绝,而是通过设置“预期锚点”和提供“替代方案”,来维护人际关系的同时坚守自己的时间主权。例如,当老板临时派发任务时,书中建议的回答模式是“我理解这个任务的重要性,目前我在处理A和B,您希望我把哪个任务的优先级降下来,以便尽快开始这项新任务?”这种策略性的提问,巧妙地将决策权和优先级排序的责任交还给了请求方,让你避免了成为一个只会“是是是”的执行机器。这本书提供的工具箱里装的不是简单的计时器,而是更深层次的“权力工具”,帮助读者重获对工作流和个人生活的掌控感,这对于那些渴望职业突破却又被日常琐事困住的人来说,无疑是一剂强心针。
这本书的语言风格非常犀利且富有洞察力,它避开了那些老生常谈的职场鸡汤,而是用一种近乎解剖学的精准,拆解了现代职场信息过载的陷阱。特别是关于“会议效率”的那一部分,简直是职场生存的宝典。作者将无效会议比喻为“时间黑洞”,并给出了一套详细的“会议前置筛选流程”和“会议中控场技巧”。我以前总是忍受着冗长且毫无结论的会议,现在我学会了在邀请函中明确要求“会议目标和预期产出”,并且对于那些没有明确议程的会议,能礼貌而坚定地拒绝。这直接为我争取回了大量宝贵的专注时间。更令人印象深刻的是,书中提到了“批处理”非核心任务的理念,比如将回复所有非紧急邮件集中在一个时间段处理,而不是随时被打断。这种对“上下文切换成本”的清晰量化分析,让我深刻理解到频繁中断对工作效率的隐性破坏有多大。这本书的价值在于,它不仅教你如何管理时间,更教你如何管理你的“工作环境”和“他人的预期”。
我之前读过不少时间管理书籍,但大多要么过于强调工具的堆砌,要么就是一套僵化的流程,根本无法适应我这种变化莫测的自由职业状态。这本书的独特之处在于,它极其重视“精力管理”与“目标校准”的结合,而不是单纯地追求“做更多事”。它提出的“价值驱动日程规划”让我耳目一新。简单来说,就是每项任务开始前,都要问自己:这件事情对我当前最重要的三个年度目标有何助益?如果答案是模糊的,那么这项任务的优先级就应该被重新审视。书中有一个章节详细对比了“忙碌”和“高效”的根本区别,这一点对我触动很深。以前我总觉得日程表排得满满的才是努力的象征,现在我明白,高效人士的日程表往往留有大量的“缓冲空间”和“空白时间”,正是这些空白让他们有余力去应对突发状况,并进行策略性的思考。书中的“反向日程规划”技巧,即先确定每周必须完成的3件关键成果,再往后推算时间安排,让我终于摆脱了那种被动应付任务的状态,真正开始掌控自己的工作节奏。
时间规划的倒是不错 但是全书比较空旷 重复的地方很多 感觉像是在为了出书而随便写的一本书 比较划水 大部分都是空话 想做点摘抄都摘不出几句话
通过做计划来提升时间管理的能力,其中的STQC法则很好的补充了SMART原则的执行层面,如果你想要学习从零开始做日计划,这本书可以看一下。
看了2遍,确实对于我关于效率和时间的问题有了很大的提升
澄清时间管理的误区,不是规划时间而是用好时间,创造价值。从知道做什么,到详细的目标制定实践,制定计划的方法和实践,再到如何高效完成,帮助我们理清任务中的关键,并高质量完成任务,得到好的结果。书中还分享了职场中的规范,如何开会,如何沟通,如何拒绝他人,如何给老板汇报工作,掌握这些职场规范,让自己可以成长得更快,成为职场中一个靠谱的骨干员工。努力实践中~
有亲历有指引,很棒的时间管理指南。