具体描述
達文西、達爾文、愛迪生、愛因斯坦……
這些偉人都勤作筆記,他們的筆記改變了人類的歷史。
大前研一、GMO創辦人熊谷正壽、維京集團理查布蘭森……
全球百大企業CEO、趨勢大師、創意家、建築家等,
奉行不悖的成功法則──隨時隨地記錄靈感、精確掌握工作與生活。
將每日、週、月 ,全年行程視覺化,
不分公私合併記錄、工作與生活一起計畫安排,
一本萬用手冊、三種活頁表,成功萬利自然到手。
‧行程表:精確掌握每個行程,約會守時不缺席。
+
‧待辨事項表:業務、企畫會議或私人旅遊安排,一冊在手輕鬆執行。
+
‧備忘錄:隨時隨身記錄妙點子,整合每個靈光乍現的時刻,商機一目瞭然。
活用三種活頁表:快速消化大量工作、確保私人時間,效率10倍,紅利10倍增!
本書特色:
*全球CEO奉行不悖的成功法則、冷經濟時代的工作保衛兵器:「萬用手冊」效率術!
*大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功、有助專心執行工作的「行程規畫」竅門、確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法、迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法、萬用手冊效率十倍增的「工具」集
作者简介
松本幸夫(Matsumoto Yukio)
時間管理顧問。1958年出生於東京。在物流、通訊、製藥、保險、電氣、金融、食品等業界,以「時間管理」和「目標管理」為題,每年舉行超過兩百場的研修課程和演講,可謂活用時間的專家。以具體方法論講解「工作效率10倍增的訣竅」,廣受學員好評,聽講回流率高達百分之九十。主要著作《絕妙!工作效率10倍增的技巧》《準時下班!萬用手冊工作術》《提早回家的『工作守則』》等。
電子報:「Time is Life 思索時間與人生賢者的智慧」
http://www.mag2.com/m/0000234836.html
常純敏
1976年出生於台北。文藻語專日文科畢業,淡江大學應用日語系學士,同校日本研究所碩士,現為自由譯者。個人網站:http://www.chunmin.com/
目录信息
前言 正確使用萬用手冊,任何人都能提升十倍工作效率
第一章 大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功
01左右工作產能的「黃金時段」
02活用「黃金時段」的三階段
03嚴禁加班,在規定時間內一決勝負
04前一天就決定下班時間
05工作達「八十分」就放手
06公私不分
07萬用手冊必備的三種活頁表
08依工作內容規畫分頁卡
第二章 有助專心執行工作的「行程規畫」竅門
01自由規畫行程的兩種「武器」
02利用「時間鎖定」確保專注時間
03利用「自我約定」預約重要時間
04定約會當下就決定「結束時間」
05利用「自我期限」告別「拖拉病」
06重要工作採用「集中型」,捨棄「分散型」
07不止記錄「個人預定」,也要記錄「團隊活動」
08應該主動納入行程表的時間
09能掌控一日,每月和每年也就易如反掌
10善用便利貼規畫行程
第三章 確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法
01待辦事項表要一日完結
02日拋待辦事項表的表現法
03應該何時製作待辦事項表?
04待辦事項的優先順序設定法
05準備空檔時間待辦事項表
06準備工作優先順序表
07準備目的別待辦事項表
08準備聯絡專用待辦事項表
09準備玩樂待辦事項表
第四章 迅速激發大量靈感的「備忘錄」記錄法
01「備忘錄」的本質是溝通工具
02寫備忘錄切勿一字不漏的照抄
03每週務必檢視備忘錄一次
04讓備忘錄成為靈感來源的三種方法
05備忘內容應該集中管理
06如何決定備忘錄壽命?
07讓備忘錄成為「題材簿」的使用法
08把自己的觀點加入「題材簿」備忘錄
第五章 萬用手冊效率十倍增的「工具」集
01如何搭配使用萬用手冊和其他工具?
02徹底活用手機記事
03手機記事最好殘缺不全
04萬用手冊+鬧鈴,徹底杜絕時間浪費
05用名片代替通訊錄
06利用筆記本、透明檔案夾把所有東西視覺化
結語 萬用手冊工作術的終極目標──不受限於萬用手冊
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
我特别欣赏这本书在结构设计上的匠心独运。它采用了模块化的结构,使得读者可以根据自己的即时需求,精准定位到最需要的知识点进行学习和应用,而不是被强迫按照一个固定的顺序从头读到尾。这种高度的灵活性极大地提升了书籍的实用价值,对我这种时间碎片化严重的读者来说,简直是福音。我经常在午休的短暂间隙,随手翻开某一章,就能立刻找到可以实施的微小改进点。而且,书中的每一个工具或方法论的介绍,都附带有详细的“为什么这样做”的底层逻辑解释,这确保了我们不仅仅是模仿操作,而是真正理解了背后的原理。这种“知其然,更知其所以然”的设计,保证了知识的迁移性和长期有效性,而不是昙花一现的“热度知识”。这种对读者学习曲线的体贴,是很多畅销书作者常常忽略的细节。
这本书的语言风格非常独特,它既有学术的严谨性,又不失实践操作的灵活性。我能感受到作者在字里行间流露出的那种深厚的行业洞察力,他没有停留在表面的“快速完成任务”的口号上,而是深入挖掘了“高效工作背后的思维模型”。这种由内而外的重塑,远比单纯学习几个快捷键要来得有价值。其中关于时间块分配和精力管理的论述,尤其让我印象深刻。作者没有采用那种一刀切的死板时间表,而是强调了个体生理节律与任务特性的匹配度,这一点非常人性化。这让我开始重新审视自己过去那种“只要努力就能成功”的简单线性思维。阅读这本书的过程,更像是一场与一位经验丰富导师的深度对话,他用清晰的逻辑和丰富的阅历,一点点剥开我思维中的惰性和冗余,让我看到了“少即是多”在实际操作层面的无限可能。
这本书的封面设计真是抓人眼球,那种简洁中带着一丝科技感的排版,让人一眼就能感觉到它蕴含着某种非同寻常的效率哲学。我拿到书的时候,就被那种厚实而又精致的质感吸引住了,感觉就像是握着一把开启生产力大门的钥匙。翻开内页,字体清晰易读,排版布局也极为考究,完全没有那种填鸭式的说教感,而是呈现出一种娓娓道来的引导姿态。作者在开篇就提出了一个极具挑战性的观点,让我立刻来了兴趣,思考着是不是真的存在一种“万用”的方法论,能够适应我这种跨界工作的状态。整本书的装帧和印刷质量都透露着一种对细节的极致追求,这本身就在无形中传递了一种信息:这本书的内容必然也是经过千锤百炼、精雕细琢的。我尤其欣赏那种用心做产品的态度,它让我对后续的阅读充满了期待,相信这不仅仅是一本工具书,更像是一次由内而外的自我升级体验的邀请函。这种从外在到内在的感知一致性,是很多同类书籍所不具备的。
这本书的叙事节奏把握得非常到位,它不像那种生硬的理论堆砌,而是巧妙地融入了大量的案例分析和情景模拟。我发现自己阅读起来几乎没有遇到任何障碍,很多我过去一直困扰我的工作流程中的“痛点”,在作者的文字中竟然找到了清晰、可执行的解决方案。特别是关于信息处理和决策制定的那几个章节,简直是醍醐灌顶。我过去常常在海量的信息面前迷失方向,感觉自己像个救火队员,但这书提供了一套系统性的筛选和优先级排序机制,让我学会了如何“对症下药”,而不是“广撒网”。作者的笔触非常老练,他知道读者在什么地方会感到困惑,因此总能提前给出恰到好处的注解和步骤分解。读完这部分内容后,我立刻尝试着在手头的一个复杂项目中应用了其中的一个核心框架,效果立竿见影,那种豁然开朗的感觉,比单纯知道一个理论知识要深刻得多。
总的来说,这本书给我的感觉是,它提供了一套高度可定制的“生产力操作系统”,而非一套僵硬的“流程手册”。它鼓励我们去实验、去调整、去根据自身环境打磨出最适合自己的工作流。阅读过程中,我不断地被引导去审视自己过去的工作习惯,并大胆地进行颠覆性的尝试。它教会我的最重要的一课,是如何识别那些“看起来忙碌但实际上无效”的行为模式,并果断地将其剔除。这种关于“减法”的深刻洞察,在充斥着各种“加法”建议的现代职场读物中,显得尤为珍贵和稀缺。读完之后,我不是感觉自己多了一堆新的任务清单,而是感觉自己内心的“系统缓存”被清空并优化了,对接下来要处理的复杂事务,有了一种前所未有的掌控感和游刃有余的信心。
主管给我看的书
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人生的时间极为有限 无论你我,都需珍惜时间去做更多有用的事
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