具体描述
70个速成技巧，手把手教你打造无往不胜的商务文本
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※编辑推荐※
☆ 超实用的商务写作工具书，70个速成法，教你打造必胜的商务文本！
☆ 制作过数万份商务文本的外企咨询顾问多年实战经验，教你在短短3个月内练就咨询师10年才能掌握的技巧 。无论你是使用Excel、Word、还是PowerPoint，都能立刻做出具备逻辑性和说服力的商务文本。让你提交的每一份资料都能让上司满意，让客户认可。
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※内容简介※
开始制作PPT和Excel资料时感到毫无头绪，不知道该使用Word、PowerPoint还是Excel；终于做好了资料，却被上司“批评”看不懂、没重点；可能还会要求你修改制作好的商务文本，甚至重做……你是否也有过这样的经历？
本书作者是一名在外企咨询公司任职多年的咨询师，在工作中他制作过数万份以上的商务文本，积累了大量的经验，能够快速做出清晰易懂的商务文本，让客户瞬间了解并接受提案。在本书中，他总结了在制作商务文本的过程中会经常运用的方法和技巧，并将自己在参与人才培训时制作的注意事项清单加以完善。针对Excel、Word、PowerPoint这三个日常工作中经常使用的软件，归纳总结了70个“制作商务文本的速成法”。同时，这本书中的70个速成法按照构思商务文本的结构、制作草稿，以及完成最终的定稿这3个步骤来划分，既可以从头开始循序渐进地学习，也可以有针对性地重点学习想要提高的部分。
每天学习一个速成法，3个月变身制作商务文本的高手，让你的提案不再被说“NO”！
作者简介
吉泽准特，担任知名外资咨询公司日本分公司领导，在专业领域，对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理，从事过数百亿日元规模的系统运用改善，也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广，他与组织负责人、中间管理职员、现场负责人等对象的交流、谈判经验也十分丰富。
目录信息
第 1 节 确定目标，选择商务文本的展示形式
第 2 节 决定目录构成，摘录论点
Ⅱ章 制作草稿（文本·表格）——制作一读就懂的商务文本
第 1 节 决定商务文本的模板
第 2 节 调整内容的格式与布局
第 3 节 拒绝无用功，使文章简明易懂
第 4 节 使用 Excel 制作工作表
Ⅲ章 制作草稿（图表）——制作一读就懂的商务文本
第 1 节 选择易懂的图表
第 2 节 使用形状和线条时设定统一的规则
第 3 节 使用方便阅读的颜色
Ⅳ章 定稿制作——润色加工成为有吸引力的商务文本
第 1 节 增强内容的说服力
第 2 节 优化印刷版资料的美观度
第 3 节 调整电子版资料的形式
附录 参考信息——制作外企咨询公司商务文本范例
第 1 节 实践操作：制作本书摘要
第 2 节 熟练使用快速访问工具栏
第 3 节 咨询师常用的 Excel 函数
出版后记
· · · · · · (收起)
读后感
说实话，这本书光看标题我以为是教职场写作的，所以才买了。到手翻看之后才发现是也不是，反思了一下应该是自身对职场书面沟通存在误区。我以为书面就只会是Word里的东西，其实不然，还包括PPT、Excel等，并且这些用途更加广泛一些。这个认识是上一份工作所造成的，PPT和Excel...
评分本文关键词：职场、套路 预计阅读时间：5分钟 很多人进入职场的第一考验，就是被问：”你的办公软件水平怎么样？“如果实在面试填表的时候可以吹一下，不管不顾的写上——熟练；如果是已经入职了，估计回答一般会是——还行。这种情况，基本上就一条路可选，赶紧好好学。 当然...
评分去年读过一本同是后浪出版发行的《书面沟通的艺术》，如果说《书面沟通的艺术》是在帮助大家从意识层面提高书面写作的能力和水平，那么这本《职场书面沟通完全指南》就是一本从技术能力上可以带给我们卓越的提升的书籍。 书面表达的意识层面需要经历一个又繁入简的过程，这个过...
评分《职场书面沟通完全指南》的作者是吉泽准特，担任知名外资咨询公司日本分公司领导，在专业领域，对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理，从事过数百亿日元规模的系统运用改善，也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广，他与组织负...
评分去年读过一本同是后浪出版发行的《书面沟通的艺术》，如果说《书面沟通的艺术》是在帮助大家从意识层面提高书面写作的能力和水平，那么这本《职场书面沟通完全指南》就是一本从技术能力上可以带给我们卓越的提升的书籍。 书面表达的意识层面需要经历一个又繁入简的过程，这个过...
用户评价
这本书简直就是职场新手们的一盏明灯，让我这个刚入职不久的小透明，在面对各种邮件、报告、通知时不再手足无措。以前，我写一份简单的邮件都要纠结半天，生怕哪个词用得不对，让领导觉得我工作不认真，或者得罪了同事。这本书里详细讲解了不同场景下的书面沟通技巧，比如如何写一封得体的请示，如何撰写一份条理清晰的会议纪要，如何用委婉的语气表达不同意见，以及如何在一封感谢信中恰如其分地表达敬意。书中的案例都非常贴近实际，我常常能找到自己曾经遇到的类似情况，然后对照着书中的范例，学习那些更专业、更有效的表达方式。特别让我印象深刻的是，书中强调了“同理心”在书面沟通中的重要性。很多时候，我们之所以写出来的东西不被理解，或者引起误会，就是因为没有站在对方的角度去思考。书里教我如何预设读者可能有的疑问，如何用清晰的逻辑和准确的词汇来消除这些疑问，让信息传递更加顺畅。而且，它不仅仅是告诉你“怎么写”，更重要的是告诉你“为什么这么写”，解释了背后的沟通原理和心理学依据，这让我不仅学会了方法，更理解了精髓，能够举一反三，应对更复杂的沟通挑战。这本书的语言风格也很亲切，不像一些专业书籍那样枯燥乏味，读起来就像是在听一位经验丰富的职场前辈在分享他的心得体会，让我感觉非常受用，也更有信心去面对未来的职场挑战。
评分我之前一直觉得，写东西嘛，只要意思传达到了就行，哪来那么多讲究。结果在工作中，经常因为表达不清，或者用词不当，惹来不必要的麻烦，甚至被领导批评“没有大局观”。这本书的出现，彻底颠覆了我的认知。它让我明白，职场书面沟通不仅仅是文字的堆砌，更是一种策略，一种智慧。书中关于“目标导向”的写作理念，让我眼前一亮。它教我，在动笔之前，先明确这次沟通的目的是什么，想要达到什么样的效果，然后围绕这个目标去组织语言，选择最能打动人心的词句。我最喜欢的是书中关于“建立连接”的章节，它强调了如何通过书面语言与同事、领导建立积极的合作关系，如何让别人更愿意听取你的意见，更愿意配合你的工作。这一点对于团队协作至关重要。书中列举了大量的实际案例，有成功的，也有失败的，让我从中吸取经验教训，少走弯路。比如，在处理客户投诉的邮件时，书中提供了多种回应模板，从安抚客户情绪到提出解决方案，每一步都做得非常细致，让我知道如何才能在危机中挽回客户的信任。这本书的价值在于，它不仅教会我“怎么写”，更教会我“为什么这么写”，让我从根本上理解了书面沟通的精髓，从而能够灵活运用，解决各种实际问题。
评分这本书的内容之详尽，远超我的预期。我本以为它只是一些简单的邮件模板或者写作技巧的罗列，但深入阅读后，我才发现它是一部关于职场书面沟通的百科全书。它从最基础的“遣词造句”讲起，到如何构建复杂的“逻辑链条”，再到如何通过文字来“塑造个人品牌”，每一个环节都做得非常到位。我尤其赞赏书中关于“法律风险规避”的讲解。在职场中，很多书面沟通都可能涉及法律责任，这本书教会我如何用严谨的语言来保护自己，避免不必要的法律纠纷。这一点对于很多职场人士来说，都是非常重要的。而且，书中还提供了一系列的“实用工具”，比如各种情景下的沟通清单、自查表等等，让我能够在实际操作中随时参考，确保沟通的质量。我曾经因为一份合同的措辞不当，险些造成经济损失，读完这本书后，我才意识到，文字的力量远比我想象的要强大，也更加谨慎。这本书的价值在于，它不仅提升了我的书面沟通能力，更重要的是，它培养了我一种“严谨细致”的工作习惯，让我对每一个字都负责，对每一个沟通都认真对待。
评分说实话，我买这本书之前，对职场书面沟通的理解还停留在“把话说清楚”的层面。但读完之后，我才意识到，职场书面沟通的艺术远不止于此。它涉及到如何建立信任，如何展示专业，如何影响他人，甚至如何在字里行间传达一种积极的工作态度。这本书的深度和广度都让我惊喜，它没有简单地罗列一些模板，而是从沟通的本质出发，深入剖析了职场书面沟通的底层逻辑。比如，在讲到如何撰写季度总结报告时，书中不仅仅教我如何汇报数据，更强调了如何通过报告来展现团队的价值和未来的发展潜力，如何让领导看到我们工作的亮点和我们解决问题的能力。这种“价值导向”的写作方式，是我之前从未意识到的。此外，书中对细节的处理也做得非常到位，比如如何使用恰当的敬语，如何避免使用可能引起歧义的词语，如何排版才能让文档更具可读性，这些看似微不足道的小细节，却能在很大程度上影响读者对你的第一印象。我印象最深的是书中关于“负面信息沟通”的部分，教我如何在传递坏消息时，既能诚实透明，又能尽量减少负面影响，并给出建设性的解决方案。这对于一个初入职场的我来说，简直是救命稻草。我不再害怕面对那些棘手的问题，因为我知道有方法可以去处理，有语言可以去驾驭。这本书就像一个强大的武器库，让我装备齐全，能够自信地应对职场中的各种书面沟通难题。
评分作为一名即将步入社会的大学毕业生，我一直对职场中的各种沟通方式感到困惑，特别是书面沟通，总觉得隔着屏幕，很难传达真实的情感和意图。这本书的到来，无疑是一场及时的“甘霖”。它以一种非常系统的方式，从基础概念讲到高级技巧，循序渐进，让我这个“小白”也能轻松理解和掌握。书中关于“清晰度”的讲解，让我意识到，很多时候的误解，仅仅是因为我们没有把话说清楚。它教我如何使用简洁明了的语言，避免使用行话和术语，如何组织句子结构，让信息传递更加高效。我特别喜欢书中关于“语气和态度”的分析，它让我明白，即使是同样的文字，不同的表达方式也能传达出截然不同的情绪，从而影响读者的感受。书中的范例非常丰富，覆盖了邮件、报告、通知、备忘录等各种常见的职场书面沟通场景。我常常能从中找到自己写过的东西的不足之处，并学习如何进行改进。比如，在撰写项目进展报告时，我以前总是堆砌数据，而这本书则教我如何通过数据来讲述一个故事，如何展现项目的价值和意义，让领导一眼就能看到我们工作的成果。这本书不仅提供了实用的技巧，更重要的是，它培养了我一种“精益求精”的书面沟通习惯，让我开始认真对待每一个字，每一个标点符号。
评分这是一本真正能够帮助人在职场中成长的书。我以前写东西，总是想到什么写什么，逻辑混乱，重点不明，结果领导看了半天也不知道我到底想说什么。这本书的结构非常清晰，从基础的沟通原则，到具体的写作技巧，再到不同场景的应用，层层递进，让我能够系统地学习和掌握。我印象最深的是书中关于“强调重点”的技巧，它教我如何通过词语的选择、句式的变化，甚至段落的排版，来突出信息的关键点，让读者在最短的时间内抓住核心内容。这一点对于工作效率的提升非常有帮助。而且，书中的很多观点都非常有启发性，比如它提到，书面沟通不仅仅是为了传递信息，更是为了建立一种“信任感”和“专业形象”。这让我开始重新审视自己的写作方式，不再仅仅追求“完成任务”，而是努力让每一份书面材料都能体现出我的专业素养和工作态度。书中关于“跟进和反馈”的书面沟通技巧，也让我受益匪浅。很多时候，项目之所以延误，就是因为沟通不及时，信息不对称。这本书教我如何通过有效的书面跟进，确保项目进展顺利，及时发现并解决问题。总而言之，这本书是一本能够让你在职场中少走很多弯路的“秘籍”，它让你学会如何用文字来为自己“加分”，而不是“减分”。
评分坦白说，我曾是一位典型的“文盲”，写报告、写邮件总是让我头疼不已，常常是写完后自己都不想再看第二遍。直到我翻开了这本书，才仿佛打开了新世界的大门。它没有让我枯燥地背诵什么公式，而是以一种非常生活化、案例化的方式，把复杂的书面沟通技巧变得生动有趣。书中的“换位思考”原则，对我来说简直是醍醐灌顶。我以前总觉得，只要我表达清楚了，对方就应该理解。但这本书让我明白，我们需要站在对方的立场上，去思考他们会怎么看，会怎么想，然后用他们最容易接受的方式去沟通。我最受益的一点是关于“数据可视化”的讲解。在写报告时，我以前总是把一堆数字摆在那里，显得枯燥乏味。这本书教我如何用图表、曲线来直观地展示数据，让信息一目了然，大大提升了报告的说服力。而且，它还教我如何根据不同的受众，调整报告的内容和侧重点，这让我觉得非常实用。书中还专门辟出了章节讲解如何处理“冲突和异议”的书面沟通，这让我不再害怕面对那些尖锐的意见，知道如何以一种得体、专业的态度去回应，既能表达自己的立场，又能维护良好的关系。这本书就像我的一个私人写作教练，随时随地都能给我指导和帮助，让我从一个“文盲”蜕变成了能够游刃有余地应对职场书面沟通的“高手”。
评分这是一本让我从“怕写”到“爱写”的奇妙旅程。在读这本书之前，每次面对电脑屏幕，我都会有一种莫名的恐惧感，不知道该从何下笔，写出来的东西也总是磕磕绊绊。这本书就像一位循循善诱的老师，用最平易近人的语言，告诉我书面沟通的艺术。它不仅仅是教我如何写得“正确”，更教我如何写得“有效”。书中的“反馈回路”概念，让我明白了持续沟通和迭代的重要性。它教我如何在发送一份书面材料后，主动寻求反馈，并根据反馈意见进行修改和完善，从而不断提升沟通的效果。我最受触动的是书中关于“危机沟通”的案例分析。在面对突发事件时，如何用最快的速度，最准确的语言，将信息传递给相关人员，并安抚情绪，这绝对是一门大学问。这本书提供了非常实用的指导，让我知道如何在危机时刻保持冷静，用书面语言化解矛盾，避免事态进一步恶化。而且，它还强调了“文档管理”的重要性，教我如何规范地保存和归档各类书面材料，以便日后查阅和追溯。这一点对于提升工作效率和规范化管理非常有帮助。这本书让我明白，书面沟通不仅仅是一项工作技能，更是一种思维方式，一种生活态度。
评分这本书绝对是我近年来读到的最有价值的职场读物之一。它没有空泛的理论，也没有陈旧的套路，而是深入浅出地讲解了职场书面沟通的精髓，让我在实践中能够立刻感受到它的力量。我以前写邮件，总觉得写得很“干”，没有温度，对方看了也很难有什么情感上的共鸣。这本书教我如何通过遣词造句，在平淡的文字中注入人情味，如何用委婉的语言表达要求，如何用真诚的态度回应疑问，从而建立起更融洽的人际关系。书中的“多角度分析”原则，让我学会了如何从不同人的角度去审视一份书面材料，从而更好地满足不同读者的需求。比如，写一份项目计划书，既要让技术人员看懂技术细节，又要让管理层看到项目的战略价值和经济效益。这本书提供了非常具体的指导，让我能够做到这一点。我特别喜欢书中关于“善用结构”的讲解，它教我如何利用小标题、列表、粗体字等方式，将复杂的信息组织得井井有条，让读者能够轻松地阅读和理解。这一点对于提升阅读体验，减少阅读疲劳非常有帮助。总的来说，这本书不仅提升了我的写作能力，更重要的是，它让我学会了如何运用书面沟通来影响他人，促进合作，从而在职场中取得更好的成绩。
评分这绝对是一本能够帮你“脱胎换骨”的职场工具书。我以前写报告，总觉得像是在挤牙膏，写几个字就卡住了，然后就开始东拼西凑，结果写出来的东西质量可想而知。这本书的出现，彻底改变了我的写作状态。它不仅仅是提供了一些写作技巧，更重要的是，它激发了我内心的写作潜能。书中的“创意启发”章节，让我学会了如何从不同的角度去构思内容，如何让我的文字更具吸引力和感染力。我最喜欢的是关于“非语言沟通”的讲解，它告诉我，即使是书面沟通，也可以通过文字的节奏、情感的流露，来传达出丰富的非语言信息，从而更好地与读者建立连接。我之前写邮件，总是干巴巴的，没有一点感情色彩，读完这本书后，我开始尝试在邮件中加入一些更具人情味的话语，结果发现，对方的回应明显变得更积极了。而且，书中还专门辟出章节讲解如何应对“技术性文档”的书面沟通，比如如何撰写技术规范、操作手册等，这对于很多技术岗位的职场人士来说，都非常有帮助。这本书就像一个“魔法盒子”，里面装满了各种能够让你在职场中闪闪发光的“秘密武器”，让我能够自信地面对任何书面沟通的挑战。
评分啰嗦
评分做出吸引力的word,PowerPoint，Excel，就看这本书。不仅仅是介绍方法，更是介绍一种思维方式，先布局再制作，构思很重要。
评分比较基础。日本人写的内容很细，也很会引导。适合新人看看。
评分今天要为大周末的打扫完卫生在家看书的我点个赞，而且居然一本正经看了本职场相关的书。不过看到后面发现快成Ecxel和PPT制作指南了，更多讲了规范而没根据实际案例来分析如何理顺提案报告的逻辑，略失望。 不过日本人的职场书很是注重细节，有几点细节建议还是很有必要学习起来了，比如考虑制作后的书面打印效果的调色、提交给客户前的报告内敏感信息检查等等等。
评分如何写好ppt
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