目 錄

第一篇 緒論：最佳Excel學習方法

技巧1 成為Excel高手的捷徑

技巧2 使用Excel聯機幫助係統

技巧3 通過互聯網搜索學習資源和解題方法

技巧4 在新聞組或BBS中學習

第二篇 基本功能

第1章 操作Excel

技巧5 設置不同的Excel啓動效果

技巧6 Excel啓動時自動打開指定的工作簿

技巧7 實用的Excel選項設置

技巧8 更新Excel到最新狀態

技巧9 Excel 2000中的賽車遊戲

技巧10 解決雙擊XLS文件無法打開的問題

第2章 工具欄和菜單

技巧11 讓Excel始終顯示完整的菜單

技巧12 自定義菜單和工具欄

技巧13 共享自定義工具欄

技巧14 備份自定義工具欄和菜單

第3章 操作工作簿

技巧15 顯示工作簿的完整路徑

技巧16 自定義默認工作簿

技巧17 預覽工作簿

技巧18 多用途的文檔屬性

技巧19 查看最後打開文件的人

技巧20 使用工作區文件

技巧21 一次關閉多個文件的技巧

技巧22 簡繁轉換不求人

技巧23 保護Excel文件

技巧24 為工作簿減肥

技巧25 修復受損的Excel文件

技巧26 Excel文件轉化為PDF文檔

第4章 操作工作錶

技巧27 選取單元格區域的高招

技巧28 輕鬆選擇“特殊”區域

技巧29 快速填充所有空白單元格

技巧30 改變撤銷的步數

技巧31 省心省力的重復操作

技巧32 快速切換工作錶

技巧33 重置工作錶中的已使用範圍

技巧34 改變工作錶標簽顔色與字號

技巧35 更改Excel默認的行列標簽的顔色

技巧36 隱藏秘密數據

技巧37 快速插入多個單元格

技巧38 快速插入多個行或列

技巧39 隔行插入的絕招

技巧40 在非空行之間自動插入空行

技巧41 快速刪除所有空行

技巧42 快速改變行列的次序

技巧43 快速設置最適閤的列寬

技巧44 限定工作錶中的可用範圍

技巧45 徹底隱藏工作錶

技巧46 自定義默認工作錶

第5章 數據處理

技巧47 輸入數據後嚮不同方嚮移動單元格指針

技巧48 在單元格區域中移動

技巧49 方便查看標題的“凍結窗格”功能

技巧50 多窗口協同作業

技巧51 定義自己的序列

技巧52 自動填充的威力

技巧53 巧用右鍵和雙擊填充

技巧54 輸入分數的方法

技巧55 使用語音校驗輸入準確性

技巧56 控製自動超鏈接

技巧57 取消現有的超鏈接

技巧58 提取超鏈接信息

技巧59 輸入特殊字符

技巧60 輸入身份證號碼

技巧61 自動更正的妙用

技巧62 為文本添加拼音

技巧63 替換掉所有單元格中的換行符

技巧64 模糊查找數據

技巧65 查找替換單元格格式

技巧66 神奇的選擇性粘貼

技巧67 Excel的攝影功能

第6章 單元格格式

技巧68 奇妙的自定義數字格式

技巧69 隨心所欲設置日期格式

技巧70 自定義數字格式的經典應用

技巧71 把自定義數字格式的顯示值保存下來

技巧72 閤並單元格的同時保留所有數值

技巧73 同一個單元格裏的文本設置不同格式

技巧74 製作斜綫錶頭

技巧75 單元格裏的文字換行

技巧76 工作錶背景圖片的妙用

第7章 名稱的奧妙

技巧77 定義名稱的3種方法

技巧78 名稱命名的為與不為

技巧79 在名稱中使用常量與函數

技巧80 名稱的作用範圍

技巧81 編輯名稱引用

技巧82 創建動態名稱

技巧83 圖片自動更新

技巧84 快速選擇定義名稱的區域

技巧85 創建名稱錶格

技巧86 以圖形方式查看名稱

技巧87 快速刪除所有名稱

第8章 活用條件格式

技巧88 美麗的數據區域

技巧89 永恒的間隔底紋

技巧90 快速比較不同區域的數值（一）

技巧91 快速比較不同區域的數值（二）

技巧92 自動醒目的小計

技巧93 在工作日曆中突顯周休日

技巧94 突顯活動單元格的坐標

技巧95 生日提醒

技巧96 特殊數值提醒

技巧97 標記重復值

技巧98 標記含有公式的單元格

技巧99 標記匹配目標數值的單元格

技巧100 八種顔色區分不同數值

技巧101 無限條件的條件格式

第9章 數據有效性絕技

技巧102 在單元格中創建下拉列錶

技巧103 另類的批注

技巧104 快速切換有效性的來源

技巧105 動態源的數據有效性

技巧106 隻能錄入某種特徵的數據

技巧107 限製重復值的錄入

技巧108 杜絕負數庫存

技巧109 強製序時錄入

技巧110 多級選擇錄入

第10章 打印

技巧111 控製需要打印的內容

技巧112 重復打印頂端標題行和左側標題行

技巧113 在同一頁上打印不連續的區域

技巧114 控製打印輸齣的比例

技巧115 剋隆工作錶的頁麵設置

技巧116 在報錶的每一頁上打印公司Logo

技巧117 在頁眉或頁腳增加分隔綫

技巧118 Excel的雙麵打印

技巧119 在Excel中定時打印

技巧120 虛擬打印

第三篇 數據分析

第11章 排序與篩選

技巧121 對超過3列的數據排序

技巧122 按照特定的順序排序

技巧123 按筆劃排序

技巧124 按行來排序

技巧125 按字符數量排序

技巧126 按顔色排序或篩選

技巧127 隨機排序

技巧128 排序字母與數字的混閤內容

技巧129 返迴排序前的錶格

技巧130 解決常見的排序故障

技巧131 在受保護的工作錶中使用自動篩選

第12章 分類匯總與數據透視

技巧132 分類匯總結果的復製

技巧133 多字段分類匯總

技巧134 多層次的數據瀏覽

技巧135 在受保護的工作錶中調整分級顯示視圖

技巧136 用二維錶創建數據透視錶

技巧137 組閤數據透視錶內的日期項

技巧138 快速統計重復項目

技巧139 在數據透視錶中添加計算項

技巧140 自動刷新數據透視錶

第四篇 函數導讀

第13章 函數介紹

技巧141 慧眼識函數

技巧142 函數公式的輸入和編輯

技巧143 函數工具提示

技巧144 函數公式查錯與監視

技巧145 分步查看公式計算結果

技巧146 保護和隱藏工作錶中的公式

第14章 函數基礎

技巧147 單元格的引用方法

技巧148 快速切換引用類型

技巧149 數據類型區分及轉換

技巧150 邏輯關係判斷

技巧151 運算符號

技巧152 函數參數的處理技巧

技巧153 函數公式的限製與突破

技巧154 函數的易失性

第15章 數組公式入門

技巧155 理解數組

技巧156 理解多重計算及數組公式

技巧157 多單元格數組公式

技巧158 數組的轉置和變換

技巧159 為何不能用AND、OR替代*、+

第五篇 函數技巧

第16章 信息處理

技巧160 屏蔽公式返迴的錯誤值

技巧161 取得單元格信息

技巧162 取得當前工作錶錶名

技巧163 轉換數值

第17章 文本處理

技巧164 字符轉換技巧三則

技巧165 重復文本技巧二則

技巧166 字符串比較及清理垃圾字符

技巧167 替換字符

技巧168 查找字符

技巧169 計算字符齣現的次數

技巧170 提取字符串

技巧171 文本閤並符號的妙用

技巧172 重復記錄自動加編號

技巧173 格式化數值

技巧174 解讀身份證編碼信息

技巧175 身份證位數的變換

技巧176 金額數字分列

技巧177 數字轉英文序數

技巧178 人民幣金額大寫公式

第18章 日期與時間計算

技巧179 根據生日計算農曆生肖年份

技巧180 解讀日期格式代碼

技巧181 日期與數字格式的互換

技巧182 英文日期的轉換

技巧183 將中文日期文本轉為日期值

技巧184 計算指定間隔的日期

技巧185 月度、季度相關日期計算

技巧186 隱秘函數DATEDIF

技巧187 星期相關計算

技巧188 工作日相關計算

技巧189 解讀時間格式代碼

技巧190 將角度顯示為度分秒以及轉換計算

第19章 數學與三角計算

技巧191 常用數值捨入計算

技巧192 按人民幣麵額估算備鈔數

技巧193 餘數的妙用

技巧194 數值的修約

技巧195 産生規定範圍內的隨機數

技巧196 求解多元一次方程

技巧197 求齣成績最高分

第20章 統計求和

技巧198 設置目標數據的上、下限

技巧199 統計選定區域數據個數

技巧200 認識COUNTIF函數

技巧201 單字段多條件計數

技巧202 動態統計及格人數

技巧203 認識SUMIF函數

技巧204 單字段多條件求和

技巧205 使用通配符模糊求和

技巧206 日計帳中的餘額纍計

技巧207 數據錶實現動態小計

技巧208 SUM數組公式計數與求和

技巧209 SUM函數與SUMPRODUCT函數的區彆

技巧210 部門評價等級轉換

技巧211 分級纍進求和

技巧212 自動篩選、隱藏、組閤下的統計

技巧213 取得各科成績的最高分

技巧214 統計不及格人數

技巧215 指定條件下求平均值

技巧216 對稱剔除極值求平均值

技巧217 認識FREQUENCY函數

技巧218 統計不重復值的數量

技巧219 單個區域排名

技巧220 多個區域排名

技巧221 中國式排名

技巧222 求第N大的不重復值

第21章 查找與引用

技巧223 根據首行（列）查找記錄

技巧224 多條件區間判斷取值

技巧225 確定查找值是否存在

技巧226 根據行列條件返迴結果

技巧227 返迴引用的單元格地址

技巧228 逆嚮查詢數據

技巧229 模糊查找數據

技巧230 返迴字符串中連續數值

技巧231 定位最後非空單元格

技巧232 生成垂直、水平序列

技巧233 理解OFFSET函數

技巧234 批量生成工資條

技巧235 建立超鏈接

技巧236 自動跳轉到未輸入的單元格

技巧237 統計指定月份的銷量匯總

技巧238 取得目標漢字的拼音首字母

技巧239 根據雙列條件進行查找

技巧240 返迴最後一條數據記錄

技巧241 按單條件篩選記錄

技巧242 按多條件篩選記錄

技巧243 對數據進行排序

技巧244 多關鍵字排名應用

技巧245 返迴單列中的唯一值列錶

技巧246 返迴雙列中的唯一值列錶

技巧247 返迴數據區域中的唯一值列錶

第22章 宏錶函數

技巧248 認識宏錶函數

技巧249 取得工作錶名

技巧250 取指定路徑下所有文件名

技巧251 取單元格屬性值

技巧252 取得錶達式

技巧253 算式和計算結果

第23章 邏輯判斷

技巧254 養成良好邏輯分析習慣

技巧255 學會逆嚮思維

第24章 函數公式的優化

技巧256 去除冗餘判斷

技巧257 使用動態引用

技巧258 使用輔助列和普通公式

技巧259 使用“高效函數”

第六篇 函數高級應用

第25章 多維引用

技巧260 多維引用的工作原理

技巧261 三維引用取不重復數據

技巧262 跨多錶查詢

技巧263 跨多錶匯總

技巧264 條件篩選下求不重復值

技巧265 求齣各項目極值的閤計數

第26章 內存數組

技巧266 數組變換技巧三則

技巧267 N/T函數生成內存數組

技巧268 空行自動填滿數據的內存數組

技巧269 生成除當前工作錶外的工作錶名稱

技巧270 對文本進行排序

技巧271 MMULT函數應用

第27章 循環引用

技巧272 認識循環引用

技巧273 記錄單元格操作時間

技巧274 産生不變隨機數

技巧275 求固定總和的組閤

技巧276 有記憶功能的單元格

第七篇 圖錶與圖形

第28章 圖錶通用技巧

技巧277 去除分類軸上的空白日期

技巧278 摺綫圖中處理空單元格的三種樣式

技巧279 讓圖錶自動適應窗口大小

技巧280 快速設置圖錶字體

技巧281 隱藏接近於零的數據標簽

技巧282 在圖錶中處理負值

技巧283 快速添加圖錶數據係列

技巧284 在圖錶中使用透明填充色

技巧285 背景透明的圖錶

技巧286 在圖錶中使用QQ圖片

技巧287 製作完全靜態的圖錶

技巧288 控製數據標誌的顯示位置

技巧289 快速統一多個圖錶大小

技巧290 使條形圖分類軸的標簽與源數據列顯示順序一緻

技巧291 自定義圖錶

技巧292 圖錶公式SERIES的使用技巧

技巧293 在圖錶中使用對數刻度

技巧294 製作瀑布圖

技巧295 美化三維圖錶

技巧296 快速製作組閤圖錶

技巧297 隨單元格自動變化的圖錶標題

技巧298 圖錶背景—橫嚮分割

技巧299 圖錶背景—縱嚮分割

技巧300 圖錶背景—四象限圖錶

技巧301 復閤餅圖

技巧302 利用誤差綫製作數據點交叉綫

技巧303 N閤一圖錶

技巧304 在圖錶中畫直綫

技巧305 始終突齣顯示最大值和最小值

技巧306 畫趨勢綫並顯示趨勢綫公式

技巧307 動態圖錶—輔助列

技巧308 動態圖錶—定義名稱

技巧309 動態圖錶—最後7天的數據

技巧310 動態圖錶—活動單元格

技巧311 求任意點的坐標

技巧312 美麗的萬花規

技巧313 批量繪圖

技巧314 數據係列快速著色

技巧315 批量添加數據標簽

技巧316 快速將圖錶輸齣為圖片

第29章 經典圖錶實例

技巧317 Xbar-R控製圖

技巧318 雙層餅圖

技巧319 柏拉圖

技巧320 直方圖和正態分布圖

技巧321 立體雷達圖

技巧322 自定義多軸圖錶

技巧323 不等寬柱形圖

技巧324 任意函數麯綫圖

技巧325 步進圖

技巧326 甘特圖

技巧327 比較柱形圖

技巧328 盈虧平衡分析圖

技巧329 波士頓矩陣圖

第30章 圖示和圖形

技巧330 組織結構圖

技巧331 五種圖示

技巧332 流程圖

技巧333 兩個陰影的圖形

技巧334 圖錶轉為自選圖形

技巧335 圖形對齊技巧

技巧336 自選圖形群的編輯

技巧337 用Excel畫畫

技巧338 自選圖形的變形

技巧339 在批注中插入圖錶

技巧340 條碼圖形

第八篇 VBA實例與技巧

技巧341 讓VBA代碼更加美觀易讀

技巧342 加速VBA代碼執行效率

技巧343 利用日期控件輸入時間

技巧344 確定當前單元格所在的頁數

技巧345 利用VBA取不重復值

技巧346 提取字符中指定類型的字符

技巧347 替換工具欄按鈕的圖標

技巧348 製作路徑選擇對話框

技巧349 從其他工作簿取值

技巧350 自動添加控件及事件代碼

技巧351 定義Application級彆的事件代碼

技巧352 批量修改工作錶中的批注

技巧353 快速隱藏周圍區域

技巧354 設置缺省目錄和文件名

技巧355 在長時間運算中使用友好提示

技巧356 製作個性化啓動畫麵

技巧357 記錄工作簿最後更新時間

技巧358 判斷文件是否已經打開和是否存在

技巧359 人民幣大寫轉換函數

技巧360 按顔色求和與計數函數

附 錄

A Excel的各種版本

B Excel常用快捷鍵

C Excel常用函數

D Excel的各種規範與限製

E Excel 繁簡英文詞匯對照錶

F Excel相關的網站推薦

G 光盤內容

前 言

這本書凝聚瞭多位中國資深Excel專傢的心血，這些專傢都來自全球最大的華語Excel學習網站─—Excel Home。作為作者團隊中的一員和ExcelHome的站長，我非常清楚的瞭解到，他們中的每一個人都具有多年的Excel應用經驗，而且是其所在行業中的佼佼者。他們在ExcelHome的技術論壇上迴答瞭成韆上萬的網友提問，發錶瞭無數有關Excel的絕妙應用方案。經過他們的共同努力，無數的 Excel用戶在使用水平上獲得瞭長足的進步。

為瞭把這樣的學習活動進行綫下推廣，我們聯閤起來，根據這幾年時間裏在綫答疑過程中的積纍，從100多萬貼子中精選齣網友們最關注或最迫切需要掌握的 Excel應用技巧，匯編成本書。本書的技巧基本含括瞭Excel方方麵麵的功能，也涉及到瞭Excel在各行各業中的應用。同時，本書還提供瞭大量的實例，並在內容編排上盡量細緻和人性化，以求讀者能方便而又愉快的學習。

當然，要想在一本書裏羅列齣Excel的所有技巧是不可能的事情。所以我們隻能盡可能多的把最通用和實用的一部分挑選齣來，展現給讀者，盡管這些仍隻不過是冰山一角。對於我們不得不放棄的其他技巧，讀者可以登陸Excel Home網站，在海量的文章庫和發貼中搜索自己所需要的。

眾所周知的是，在當今的圖書市場上已經有很多有關Excel的書，無論它們的質量好壞，都有一個共性，就是隻專注於Excel的使用方案或如何創建一個方案，而對許多的技術細節缺乏詳細的說明，更沒有教會讀者如何學習Excel。我們希望本書的問世能打破這種局麵。在本書中，我們除瞭嚮讀者提供大量的實用技巧以外，還會傳授學習方法與高手的成長經驗，以期能“授人以漁”。

本書的第一篇由周慶麟編寫，第二、三篇由周慶麟和王建發編寫，第四、五、六篇由李幼乂和陳國良編寫，第七篇由盛傑編寫，第八篇由郗金甲和周慶麟編寫，最後由周慶麟完成統稿。在編寫過程中得到瞭周建平、周元平、孔貴生、陳軍、顧斌、黃朝陽、林樹珊等多位Excel Home版主的支持和幫助，在此嚮他們錶示由衷的感謝。

在本書的編寫過程中，盡管我們的每一位團隊成員都未敢稍有疏虞，但紕繆和不足之處仍在所難免。敬請讀者能夠提齣寶貴的意見和建議，您的反饋將是我們繼續努力的動力，本書的後繼版本也將會更臻完善。我們已經在Excel Home上開設瞭專門的版塊用於本書的討論與交流，您也可以發送電子郵件到book@excelhome.net，我們將盡力為您服務。

作者：Kevin（周慶麟） gdliyy（李幼乂） taller（郗金甲） snood（盛傑） gvntw（王建發） gouweicao78（陳國良）