具体描述
《校长时间管理的9项策略》为繁忙的校长们提供一套完整的时间管理工具和技术,帮助他们更有效率地工作,并更好地解决所面对的问题。主要包括:•高效地整理书桌•到期备忘档案法整合文字资料•电子工作表处理数据资料•索引卡片处理重复的任务•定期提醒法处理多个项目•整理您的计算机•统筹您的电子邮件。
《校长时间管理的9项策略》提供的工具和技术,会给您的个人生活和职业生活带来良好的秩序。《校长时间管理的9项策略》书中向您推介的方法简单易行,容易操作,您可以立即实施,让时间做您的朋友吧!
作者简介
弗兰克•布克博士,美国塔拉迪加市学校系统中央办公室主任。在二十五年的教学生涯中,他历任教师、教务处主任和校长,经过多年苦心研究,逐渐成为学校教学和时间管理方面的权威。
布克博士领导的工作室在过去十多年中坚持不懈地工作,旨在帮助学校领导们更好地管理和利用时间。其推广的时间管理理念和方法实用并简明易懂,备受赞誉。
目录信息
第一章 时间管理和组织:校领导面对的挑战
谁是学校的领导
普遍缺乏时间
组织管理时间以及领导艺术
本书会给你那些帮助
第二章 整理办公桌
建立备忘录
备忘录的使用
零碎事件的整理法
清晨例行公事
遗忘是件好事
三只小盒子
关键的下一步
第三章 好记性不如烂笔头
纸质还是电子版
五大功能和五条指导原则
选择记事系统
日历
条理清晰的任务列表
合理布置任务
记录文件如此简单
每月索引
未来的任务
关键的下一步
第四章 使用电脑记事
生活中的一天
纸质还是电子:三个建议让你做出选择
日历
条理清晰的任务列表
使用微软Outlook,保持电子信息的电子状态
母舰和卫星
关键的下一步
第五章 从头再来一次:处理重复任务
教育是一项循环的事业
建立重复任务系统
索引卡片上的重复任务
重复任务列表
微软Outlook中的重复任务列表
明智对待重复任务
在全校范围内推广重复任务列表
关键的下一步
第六章 处理多个计划
什么让这些计划不同
确定目标
将计划分解为小步骤
将计划写入任务列表
保留和计划相关的记录
尽可能长时间地跟踪计划的进程
在计划中放入一个“书签”
处理辅助材料
将到期备忘档案和任务列表结合起来
办公室早晨时间
树立按时完成任务的声誉
关键的下一步
第七章 参考资料:短期和长期
A到Z档案
用容易找到的方式存档
长期参考文档
计划完成后该做什么
关键的下一步
第八章 整理电脑
建立电子归档系统
电脑桌面
我的文档
新建、命名或重命名一个文件夹
有逻辑地保存文件
留言和信件
每月备忘录
文档触手可及
目前计划
备份文件
关键的下一步
第九章 电子邮件和其他能够节省时间的电子设备
电子邮件:时间管理工具还是时间消耗工具
决策,决策:从接收到全部已读
通过邮件分派任务
已发送事项:永久的记录
减少垃圾邮件
解决问题,而不是成为问题
为了生活奔跑!这是个骗术
获得报纸报道
其他使用电子邮件的方法
充分利用学校的行政软件
上网搜索
学校领导者的博客
关键的下一步
第十章 重心突出或杂乱无章
按照有条理的列表工作
安静的时刻
教会别人如何对待你
你能处理好多少任务
谁能帮忙?任务分配的艺术
哪些真的不需要做
关键的下一步
结 论 时间是你的朋友
附 录 配置微软Outlook
熟悉微软Outlook 2003
微软Outlook日历
任务便笺
保存数据
小结
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
总的来说,这本书给我带来的最大改变是思维模式上的重塑,而不是单纯工具层面的更新换代。它让我意识到,过去我总是在“管理时间”,但这本书教我的是如何“管理自己对时间的感知和利用”。我之前尝试了很多 GTD(Getting Things Done)的系统,但总是难以坚持下来,因为一旦流程被打断,重启的成本太高。这本书则更强调“弹性适应性”。它似乎在传达这样一个信息:生活总会有意外,你的管理系统必须能够优雅地容纳这些意外,而不是在你出现偏差时彻底崩溃。它提供的策略更像是操作系统内核的优化,而不是安装新的应用程序。我尤其喜欢它对“回顾与调整”的重视,强调了时间管理是一个动态迭代的过程,而不是一次性设定的终极方案。这种持续优化的理念,让我不再惧怕计划的失败,而是将其视为下一次调整的宝贵数据点。阅读完后,我没有立刻去下载什么新的时间规划软件,反而开始用更柔和、更具同理心的方式去审视自己的日常节奏。
这本书的结构安排让我感到惊喜,它没有采取那种“第一步、第二步”的线性教学模式,而是将内容分成了几个相互关联的模块,像是拼图一样,需要读者自己去体会如何组合。我尤其欣赏它对“拒绝的艺术”和“任务的拆解”这两个主题的论述。在职场上,不懂得拒绝,只会让自己的时间被别人的需求填满,这本书用了很大篇幅来探讨如何有理有据、不伤和气地设置工作边界,这一点非常现实且实用。它给出的拒绝话术模板,比起那些空洞的“要自信”要具体得多。至于任务拆解,它不是简单地说“把大象放进冰箱”,而是提供了一种基于“最小可交付成果”的分解方法,这对于长期项目管理尤其有效。很多时候,我们之所以拖延,是因为任务看起来过于庞大而产生畏惧心理。这本书通过科学的视角,把这种心理障碍化解掉了。我感觉作者在撰写时,大量参考了行为心理学的成果,使得这些管理策略不再是冰冷的规则,而是植根于人性弱点的解决方案。
翻开书本,首先映入眼帘的是一种非常沉稳的叙事风格,作者似乎并不急于灌输什么惊天动地的理念,而是像一位经验丰富的前辈,娓娓道来他观察到的职场怪象。我特别留意了关于“精力管理”和“注意力分配”的章节,这部分内容对我触动颇深。过去我总以为时间管理就是把日程表塞满,把每一个小时都利用起来才叫高效。然而,这本书却提出了一个很有意思的观点:时间是有限的,但人的精力却是波动的。它并没有直接给出具体的打卡工具推荐,而是深入探讨了如何识别自己的“高能时段”和“低谷时段”,并据此来安排任务的优先级。比如,它详细描述了一种通过记录一周的感受和产出来绘制个人“精力地图”的方法,这比我之前盲目使用各种App来记录待办事项要人性化得多。我过去常犯的错误就是,在精力最差的时候去处理那些需要高度逻辑思考的工作,结果事倍功半,还徒增挫败感。如果这本书真的能帮助我把那些需要“硬啃”的任务放在精神饱满的时候去攻克,那对我的工作效率提升绝对是质的飞跃。它似乎更侧重于“内在修炼”而非“外在工具”。
这本《时间管理》的书,说实话,我拿到手的时候心情挺复杂的。我一直是那种典型的“拖延症晚期患者”,总觉得时间不够用,计划赶不上变化,最后总是在截止日期前手忙脚乱。我对市面上各种时间管理方法都抱着将信将疑的态度,因为很多书里讲的都是一套一套的理论,听起来很完美,但一到实际操作就完全跑偏了。比如有些书会强调番茄工作法,但我发现对我来说,那种固定时长的打断反而让我更难进入深度工作状态。又有些书推崇“吃掉那只青蛙”,把最难的任务放在最前面,这确实有道理,但有时候我一天开始的精力就不够,硬着头皮去做那只“青蛙”,结果一整天都被它耗尽了,剩下的时间效率也奇差无比。这本书的封面设计很朴素,没有那种浮夸的成功学色彩,这反而让我觉得它可能更脚踏实地一些。我希望看到的不是一套僵硬的法则,而是一些更灵活、更贴合现代人生活节奏的实用技巧。尤其是在信息爆炸的今天,如何有效筛选信息、如何平衡工作和生活的边界,这些都是我最关心的点。我期待这本书能提供一些“反直觉”的建议,而不是老生常谈的那些“设定目标”、“列清单”之类的基础操作。如果能深入剖析一下为什么我们总是管不住时间,而不是一味地指责我们的意志力薄弱,那可能更有启发性。
我对市面上很多时间管理书籍中那种近乎“苦行僧”式的自律要求感到抗拒,因为那不符合我想要的生活状态。我追求的是一种可持续的高效,而不是短暂的冲刺后的大崩溃。因此,这本书中关于“留白”和“恢复性休息”的章节,对我来说简直是醍醐灌顶。它明确指出,没有计划的休息和纯粹的“摸鱼”是有本质区别的。真正的休息是为了下一次更高效的投入,它强调了主动安排冥想、散步、或者仅仅是发呆的重要性,并将其纳入了“日程表”的一部分。这种将“放松”提升到与“工作”同等重要的地位的做法,颠覆了我过去“时间就是金钱,闲着就是浪费”的固有观念。而且,书中还提供了一些简单的正念练习,比如如何利用通勤时间进行“五感捕捉”,让大脑从连续工作模式中短暂抽离。这让我开始重新审视那些被我无意识浪费掉的碎片时间,发现它们原来也可以成为提升效率的助力,而不是纯粹的损耗。
校长时间管理的9项策略,非常实用,推荐!
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