具体描述
“唉，明天又要去上班了，心好累”“工作就只是工作而已，想开点吧”……
你还被困在“996”的工作魔咒里？还在被工作搞得身心俱疲、焦头烂额吗？但其实只要稍微调整一下工作中的方法，你就能应付自如，准点下班！职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变，但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。如此一来，同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。
本书网罗了资料整理、时间管理、沟通技巧等多方面的工作实操指南，共计88条，让你工作更高效，生活更优质。希望这本书能在大家工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮你前路的一盏小灯。
作者简介
Emi 整理收纳顾问
OURHOME主办人。株式会社iBridge董事。大学毕业后进入日本大型邮购公司，担任家居收纳用品策划专员。
结婚后，于2008 年开设专注家居生活的博客OURHOME 。于2009 年生下一对双胞胎。
2012 年离职，独立从事整理收纳顾问的工作，以“找到‘恰到好处’的家庭生活”为理念，贡献让全家人过得更省力的整理收纳创意与省时妙招。
在出版书籍的同时，还设计原创产品，开办家居生活讲习班，广泛活跃于社会各界。曾以特邀嘉宾的身份参加NHK《朝一》《帮帮我！极致达人》等节目。
2015 年成立公司，由夫妻二人共同经营。
目录信息
让工作变得更省力的整理收纳法& 贴心工具
“一类一盒”是收纳的大原则 2
分门别类，记得在盒子上贴标签 4
使用A4尺寸的文件盒，装满了就清一清 6
透明的A4单片文件夹是整理利器 10
只要塞进透明单片文件夹，什么样的文件都能统一成A4尺寸 12
准备一个专门放空的单片文件夹的收纳盒 14
磁铁收纳法帮你提升常规工作的效率 16
需要留存的文件资料又多又杂，统统扫描成电子文档 18
排版打印最省纸 20
把名片扫描成数据就不占地方了 22
整理之前先构思标语 26
把定期作业会用到的工具放在一起 31
每周花15分钟整理，有效提高工作效率 32
每年搞两次大扫除和整理大会 33
【经验谈】击破有关桌面整理的烦恼！ 34
COLUMN
也跟孩子们聊聊工作 40
Chapter 2
提高工作效率的34 个小技巧
01 成功时总结经验，日后套用同样的日程安排 42
02 用电子日历共享日程 44
03 喜欢纸质手账的话，建议使用分体式手账本 46
04 火力全开的一周取决于“周日晚上的5分钟” 48
05 到公司之后明确宣布自己今天要做的事 50
06 把“一天”分解成“上午”“下午”和“傍晚” 52
07 在商定时间的环节尽可能掌握主导权 54
08 根据身体节奏安排一个月的工作 56
09 如果之后也要完成同样的任务，务必提前估算耗时 58
10 中途随时商量，做不到完美也无妨 60
11 生活与工作密切相关，高效的生活对工作也有积极影响 62
12 为了专注工作，想办法让家务变得更省力 64
13 挑选办公用品时以“省时”为标准 68
14 在公司里走动时随身携带能立住的内胆包 72
15 洽谈、开会时用A4纸而非笔记本记录 74
16 待办事项清单别用便条，写在笔记本上 76
17 各行各业都能用的“私房笔记” 78
18 心里闷得慌？把心事统统写出来 80
19 常规工作“套路化” 82
20 把5分钟能搞定的事情提前列成清单 84
21 早晨开工前的“例行公事”，帮你找回平时的自己 86
22 发照片的时候可以用无线网络传输工具 88
23 需要提交的资料尽可能归纳在一张A4纸上 90
24 要点最多列3个 92
25 关掉通知铃声，集中注意力 94
26 用多个设备收发邮件时，记得密送给自己 95
27 邮件给人留下的印象，就是你的职场形象 96
28 你的回复越快，对方的反馈也越快 97
29 提升搜索能力=提升工作能力 98
30 资料别从头做起 100
31 快捷键与自定义短语才是终极捷径 102
32 先吃苦，后享福 104
33 让会议充分发挥作用的3个诀窍 106
34 洽谈与会议不留“作业” 108
COLUMN
工作最辛苦的时候，就是你成长最多的时候 110
Chapter 3
工作达人档案大公开
File 01 点滴积累，坚持到底 — 青木绫子女士 112
File 02 收放有度，工作能力不断提升 — 石井智子女士 118
File 03 提前铺垫好，后期不费劲 — Y.S女士 122
File 04 工作、家庭合理安排，乐在其中 — F.T女士 126
File 05 通勤时间不浪费，凡事早做准备，工作、家庭两不误 — M.K 女士 130
File 06 巧用数码工具与实体工具 —H.T女士 132
File 07 提前准备，应对突发状况 —A.Y女士 134
File 08 小窍门的点滴积累，让工作与家务更省力 — N.H女士 136
我要问Emi ！ Q&A 138
File 09 OURHOME的工作心得 140
COLUMN
不要找“做不到”的借口，多思考“如何才能做到” 152
Chapter 4
让工作变得更轻松的沟通法则&
调整情绪的方法
告诉自己“时机未到” 154
人际关系碰壁时，试着从改变自己做起 156
逆境让人快速成长 158
把握自己的情绪周期 160
列出自己的工作与社会有怎样的关联 162
看着对方的眼睛打招呼是改善职场人际关系的秘诀 164
好东西要通过邮件分享 166
小便条，大作用 168
非工作时间尽量不要用微信联系同事 170
珍惜直接指出你不足的朋友 172
和家人聊聊工作，和同事聊聊家人 174
后 记 176
· · · · · · (收起)
读后感
整本书的风格、排班都是我喜欢的类型，简洁得来突出重点，作者提供了很多小技巧，我觉得可以结合自己实际需要以及习惯从中选择。我个人是把整本看完再做总结，而且看的过程中把当前觉得可以借鉴的做出标记，整本看完后回过头来总结。我觉得选择借鉴的前提是，这个做法并不会让...
评分整本书的风格、排班都是我喜欢的类型，简洁得来突出重点，作者提供了很多小技巧，我觉得可以结合自己实际需要以及习惯从中选择。我个人是把整本看完再做总结，而且看的过程中把当前觉得可以借鉴的做出标记，整本看完后回过头来总结。我觉得选择借鉴的前提是，这个做法并不会让...
评分说实话，我是因为在办公室工作深受我对桌同事的干扰不胜其烦，才决定找一本关于提升工作效率的书来看的。没想到，看完这本名为《高效工作术》的书后，我的工作效率真的有了大大的提高。 先来吐槽一下我对桌同事对我的干扰。本来我们办公室挺大的，我和我对桌当时在一个独立的办...
评分文：薇子 生活中的小改变能带来更多的便利。 不论什么时候遇到谁，问最近怎么样， 多半都会说自己很忙。 信息时代的节奏变快了， 每天的生活几乎都被各种事情占满了， 很少有时间能享受一下悠闲的时光。 有的时候也在想， 难道就没有两全的办法能把工作都做完， 却又不用那么忙...
评分整本书的风格、排班都是我喜欢的类型，简洁得来突出重点，作者提供了很多小技巧，我觉得可以结合自己实际需要以及习惯从中选择。我个人是把整本看完再做总结，而且看的过程中把当前觉得可以借鉴的做出标记，整本看完后回过头来总结。我觉得选择借鉴的前提是，这个做法并不会让...
用户评价
读完《高效工作术》，我感觉自己仿佛进行了一次彻底的“工作系统升级”。这本书不是那种让你看完就忘的快餐读物，它提供的是一套可以长久应用的底层逻辑和思维框架。我之前也读过不少关于时间管理和效率的书，但很多都停留在表面，比如“列清单”、“设置提醒”之类的技巧。而《高效工作术》则深入到工作行为背后的心理学原理和认知偏差，让我从根本上理解了为什么我们会陷入低效的怪圈。书中关于“自动化”和“授权”的章节，给我留下了深刻的印象。我过去总喜欢亲力亲为，觉得交给别人不放心，结果把自己累得够呛，也限制了团队的发展。这本书让我明白，真正的效率不是一个人埋头苦干，而是懂得如何利用工具和团队的力量。作者详细地介绍了如何识别可以被自动化处理的任务，以及如何有效地授权给他人。这些建议非常具有操作性，我开始尝试将一些重复性的工作交给我的助理，并提供清晰的指导和反馈。结果出乎意料地好，不仅我自己的工作负担减轻了，助理的技能也得到了提升。此外，书中关于“定期反思和调整”的环节，也是我非常看重的。高效工作不是一成不变的，而是需要根据实际情况不断优化和迭代的。这本书教会我如何定期评估我的工作流程，找出瓶颈，并及时进行调整。这种持续改进的意识，让我相信，我将在未来的工作中不断突破，实现更高水平的效率。
评分坦白说，一开始拿到《高效工作术》这本书，我并没有抱太大的希望。市面上关于“效率”的书籍太多了，大多数都沦为流水账，要么是泛泛而谈，要么是过时的理论。但这本书，它给我的感觉完全不一样。它不是在“教”你做什么，而是在“启示”你如何思考。作者并没有直接给你一个万能公式，而是通过一系列的提问和引导，让你自己去探索最适合自己的高效工作之道。这本书的结构非常清晰，逻辑链条也很严谨。它从动机、习惯、思维模式等多个层面进行剖析，让我看到，原来影响工作效率的因素远不止表面上的时间分配。尤其让我印象深刻的是关于“精力管理”的章节。我过去总以为只要有足够的时间，就能完成足够多的工作，但事实证明，精力充沛时完成的任务质量和数量，远远高于疲惫不堪时。这本书教我如何识别自己的精力高峰期和低谷期，并据此来安排任务。这是一种非常人性化的视角，让我觉得高效工作不再是一项痛苦的折磨，而是一种与自身和谐相处的方式。我开始调整我的日程安排，将最需要专注和创造力的工作放在精力最充沛的上午，而将一些例行公事或者回复邮件安排在下午。这种改变，虽然只是细微之处，但却带来了巨大的不同。工作中的焦虑感明显减轻了，取而代之的是一种掌控感和成就感。《高效工作术》这本书，更像是一本心灵导师，它帮助我理清思路，找到内心真正的驱动力，从而实现真正的效率提升。
评分我一直在寻找能够真正改变我工作模式的方法，不是那种鸡汤式的“你应该更努力”，而是切实可行、能够立刻上手并且看到效果的工具。最近读到一本叫《高效工作术》的书，虽然还没来得及完全消化，但里面的很多理念已经深深触动了我。这本书不像我之前看过的很多同类书籍那样，充斥着模糊的概念和难以执行的建议。相反，它提供了一套非常系统化的方法论，从时间管理、任务分解到精力分配，几乎覆盖了工作中的每一个关键环节。特别是关于“深度工作”的部分，让我重新认识到专注的力量。作者用大量的案例和数据来证明，与其在分散的注意力中勉强完成更多任务，不如全身心地投入到一项重要工作中，反而能产出更高质量的成果。我开始尝试书中提到的“番茄工作法”和“时间块”策略，惊奇地发现，原本觉得永远做不完的工作，在有计划、有节奏的推进下，竟然变得井井有条。这本书给我最大的启发是，高效不是意味着不停地忙碌，而是有策略地投入和产出。它让我从“救火队员”的角色中走了出来，开始思考如何从源头上避免问题，如何让自己的工作更具前瞻性和主动性。我还在学习如何更有效地利用工具来辅助我的工作流程，书中介绍的一些效率软件和技巧，确实能够事半功倍。总而言之，《高效工作术》为我打开了一扇通往更聪明、更有效率工作方式的大门，我非常期待在实践中不断深化这些学习。
评分这本书《高效工作术》简直就是我工作上的“救星”！我是一名需要处理大量信息和项目的人，每天被无数的邮件、会议和突发事件淹没，感觉自己像个陀螺一样不停地转，但一天下来，真正有意义的产出却寥寥无几。这本书的出现，就像在我混乱的工作生活中点亮了一盏明灯。它并没有给我一套冰冷、死板的规则，而是通过生动的例子和逻辑严谨的分析，让我理解了“为什么”要这样做，而不是仅仅“怎么”做。书中最让我醍醐灌顶的部分，是关于如何识别和消除“时间窃贼”。我从来没想过，那些看似无伤大雅的社交媒体浏览、不必要的会议以及同事的随意打断，竟然会累积成如此巨大的时间浪费。作者提供的解决方案非常具体，比如如何设置“免打扰”时段，如何学会委婉拒绝不必要的会议邀请，以及如何通过有效的沟通来减少误解和返工。这些看似微不足道的改变，却在我实际工作中产生了惊人的效果。我开始更有意识地保护自己的工作时间，学会了“说不”，也学会了如何更高效地沟通。现在，我感觉自己不再是被工作追着跑，而是能够主动地去掌控我的工作节奏。我甚至发现，当我的工作效率提升后，我的心情也变得更好，工作压力也随之减轻了。这本书的实用性和颠覆性，让我真心推荐给每一个感到工作疲惫、效率低下的人。
评分我必须承认，《高效工作术》这本书对我来说，是一场不小的“地震”。我一直以为自己是个效率很高的人，每天行程都排得满满当当，感觉自己一直在“飞速运转”。然而，这本书却像一面镜子，照出了我很多隐藏的问题。我过去追求的“效率”，很大程度上是一种“忙碌的幻觉”。我常常在各种琐碎的事情中奔波，看似做了很多，但真正核心、能产生价值的事情，却被一拖再拖。书中对“重要不紧急”事项的优先级处理，给了我极大的警醒。我以前总是习惯性地先处理那些“紧急”的事情，即使它们并没有那么重要。这导致我总是处于一种被动应付的状态，而那些真正能带来长期回报的战略性任务，却始终没有得到足够的关注。《高效工作术》提供的，并非一套简单的技巧，而是一种全新的工作哲学。它鼓励我们去审视自己的工作方式，去质疑那些习以为常的习惯。作者用非常接地气的语言，阐述了许多深刻的道理。我特别喜欢书中的一个观点：区分“工作”和“任务”。我们常常把完成一个个具体的任务当做工作，但真正的“工作”，应该是围绕着长远目标而进行的有意义的活动。这本书让我开始思考，我每天做的这些“任务”，是否真的在为我的“工作”服务？这种从宏观到微观的视角转换，让我对自己的职业发展有了更深的思考。我开始尝试每周抽出固定的时间来规划和执行那些“重要不紧急”的任务，这让我感到前所未有的踏实和有方向感。
评分确实，有些想法和方法确实看着高效整洁。通常我都是桌面抽屉一团糟。
评分果然是日式风格 整理的小贴士通用性不强 A4的使用风格确是我喜爱的
评分大多是一些正确而无用的话，但一些“小窍门”还是很受用。
评分确实，有些想法和方法确实看着高效整洁。通常我都是桌面抽屉一团糟。
评分半小时就能读完的工具书。时间花在哪里自己也就成为怎样的人，只不过大多数人一天也就这么浑浑噩噩过去了，也不知道时间到底花在什么乱七八糟的事情上，啥都不说了。。我要去购置一本手账本记录目标和生活有趣的事情了
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