目錄
前言
第1章 背景
常規會議
一次性會議
會議記錄的職責分配
第2章 安排會議
誰將參加？
行政工作
第3章 會議環節
歡迎環節
缺席緻歉
委員會事宜
利益聲明
關於前次會議記錄
續議事宜
信息匯報
議程事項
其他事項
下次會議日期
第4章 議程
議程包含內容
第5章 個人準備
閱讀議程
閱讀文件
與主持人溝通
與發言者溝
與其他人溝通
考慮誰是誰
確定行政安排
提醒接待人員關注參會人員
備齊設備
簽名的會議記錄
臨場會議記錄員
個人準備清單
第6章 參加會議
坐在哪裏
認齣誰是誰
聽不懂
聽會
記錄爭論
跑腿打雜
數字/數據的處理
保持集中和注意力
會上必須解決（不能拖到會後）的五件事
參與發言的會議記錄者
第7章 與主持人和工作組高效閤作
與主持人建立良好關係
與會議小組成員建立良好關係
展現自信和能力
第8章 做記錄
書寫的方式
如何做記錄
邊聽邊看
記錄信息而非話語
培養技能
第9章 整理筆記
以議程為基礎
會議記錄的深度
整理筆記
利用框架
在筆記本電腦上做筆記
第10章 起草會議記錄
加快進程
插入變量信息
起草會議記錄
IRDA結構
如果不能在幾天內將會議記錄輸齣成稿
如果需要幫助
獲得主持人的批準
在下次會議之前不要修改會議記錄
第11章 會議記錄
標題
實到參會人員
介紹
利益聲明
委員會事宜
前次會議的會議記錄
續議事宜（行動跟進）
消息事項
主要議程事項
其他事宜
下次會議日期
會議結束
關於會議記錄的常見問題
會議記錄中的常用詞匯
第12章 記錄決策和行動
行動三角
如果決定不采取行動
如果沒有得齣結論
行動方案的布局
如果會議記錄中包含多個行動
管理行動日誌
第13章 布局和編號
布局
審視排版
第14章 不同會議類型的記錄
人事會議
案例研討會/多方會議或多學科會議
小組或公開會議
一次性會議或臨時會議
協商會議
視頻/語音會議
董事會議
· · · · · · (收起)