麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧

麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中信出版社
作者:[日] 高杉尚孝
出品人:
页数:184
译者:杨建兴
出版时间:2016-7-1
价格:35
装帧:精装
isbn号码:9787508661230
丛书系列:
图书标签:
  • 职场
  • 麦肯锡
  • 技巧
  • 思维
  • 简报
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  • 决策分析
  • 结构化思维
  • 职场技能
  • 报告撰写
  • 逻辑框架
  • 影响力沟通
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具体描述

麦肯锡咨询公司创立至今,接近100年,已成为顶尖、精英的代名词, 其最强大的核心能力,就是——正确定义问题, 然后运用麦肯锡特有的简报格式与说服技巧, 就算再难搞定的问题或老板,都愿意信服这些精英的方案。在麦肯锡,简报不是报告,而是一种说服。简报是决定买卖成交、提案通过与否的最后一关。简报,即代表你这个人。所以,麦肯锡对简报的格式要求、技术磨练极其严格。本书将为你传授其中的秘籍。

了解国际精英的干法,开启职场新优势

简报不是报告,会报告的人,比比皆是,但能做好简报的人,才是国际性的人才。

首次独家提供麦肯锡式简报版面格式及设计模板

继《麦肯锡教我的写作武器》后,畅销书作家、顶尖企业管理顾问高杉尚孝首度公开让麦肯锡屹立不倒的最大武器: 简报格式与说服技巧。

在麦肯锡,简报不是报告,而是一种说服方式。简报是决定买卖成交、提案通过与否的最后一关。简报,即代表你这个人。所以,麦肯锡对简报的格式要求、技术磨练极其严格。

◎麦肯锡精英在简报进行前,会先自问三个问题

——你希望对方怎么做?

——你能为对方解决什么问题?

——如何提高听众对你的接受度(也就是说服力)?

◎接下来,把问题分为三种问题类型

── 恢复原状型、预防潜在问题型、追求理想型

◎针对以上四种问题,提出:结论→理由→结论

简报的基本原则是,阐述最想传达的事情,所以要先说结论

整份报告绝不超过七页——这还包括封面一页!

◎麦肯锡精英怎样准备、怎样上台演讲?

《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》—— 洞悉高效沟通的秘密,掌握制胜职场的关键 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,如何在林林总总的资讯中脱颖而出,让自己的观点被清晰理解并最终促成行动,是每一位职场人士面临的严峻挑战。无论是向上汇报工作、跨部门协作,还是向客户推介方案,一份有力的简报和与之匹配的说服技巧,都成为衡量个人能力和团队效率的关键标尺。 许多人可能拥有出色的专业知识和独到的见解,但在表达过程中却常常遭遇瓶颈:思路不清、逻辑混乱、重点不明,最终导致提案被否决,合作停滞不前。又或者,他们花费了大量时间准备,但呈现出来的却是一份平淡无奇、难以打动人心的简报,淹没在其他更具吸引力的内容之中。 那么,究竟是什么让一些简报能够直击要害,令人信服?又是什么样的沟通方式,能让复杂的论点变得简单易懂,并最终赢得听众的支持? 《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》 将揭示那些长期以来被顶尖咨询公司视为核心竞争力的秘密武器。它并非一本泛泛而谈的管理学著作,也不是一本堆砌理论的学术研究,而是一本高度聚焦于实践性和可操作性的指南,旨在帮助您系统性地掌握构建高效简报的每一个环节,并将其与卓越的说服力融为一体。 本书深入剖析了麦肯锡等世界级咨询公司在信息处理、逻辑构建和沟通呈现方面长期积累的宝贵经验。它将带领您走进一个结构化思维的世界,让您学会如何从海量信息中提炼出最核心的要素,并将其组织成具有高度逻辑性和说服力的叙事框架。 您将在这里学到: 颠覆传统的简报结构: 告别冗长、缺乏重点的传统汇报模式。本书将为您展示如何运用“结论先行、结果导向”的原则,在简报的开篇就迅速抓住听众的注意力,并引导他们跟随您的思路。您将学会如何构建一个清晰的金字塔结构,确保每一个论点都支撑着您的核心观点。 “电梯简报”的艺术: 在极短的时间内,清晰、简洁、有力地传达核心信息。本书将指导您如何提炼关键信息,设计精炼的语言,并在有限的时间内达到最大的沟通效果,无论是在电梯里偶遇关键人物,还是在会议间隙进行快速汇报。 可视化表达的魔力: 数据不再是枯燥的数字,而是传递信息的强大载体。您将掌握如何运用图表、数据可视化等多种手段,将复杂的数据转化为直观、易懂的视觉语言,从而增强简报的吸引力和说服力,让听众更容易理解和接受您的观点。 逻辑链的精密构建: 每一个观点都应该有坚实的支撑。本书将深入探讨如何运用MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)原则,确保您的论证过程无懈可击,逻辑严密,让听众在您的引导下,一步步认同您的结论。 “为什么”的驱动力: 仅仅陈述事实是不够的,理解“为什么”才能真正打动人心。您将学习如何深入挖掘问题的本质,呈现问题的背景和影响,从而让您的解决方案更具说服力和价值。 “怎么办”的行动力: 简报的最终目的是促成行动。本书将指导您如何清晰地提出建议,并为每一个建议提供可行的行动计划,让听众能够明确下一步该怎么做。 说服力的多维度构建: 说服力并非单一的技巧,而是多种因素的综合体现。您将学习如何通过清晰的表达、有力的论据、恰当的情感引导,以及对听众需求的深刻洞察,来全方位地提升您的说服力。 克服临场紧张与提升自信: 准备再充分,也可能遭遇临场发挥的问题。本书将提供实用的方法,帮助您在简报过程中保持镇定,有效应对提问,并自信地展示您的专业素养。 针对不同听众的沟通策略: 了解您的听众,才能制定最有效的沟通策略。您将学习如何根据听众的背景、兴趣和需求,调整您的语言、内容和表达方式,以达到最佳的沟通效果。 《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》 是一份送给所有渴望提升沟通效率、掌握职场主动权人士的珍贵礼物。它将帮助您将“说服”这门艺术与“呈现”这门科学完美结合,让您的每一次简报都成为一次成功的沟通,每一次交流都成为一次有力的说服。 无论您是初入职场的职场新人,还是经验丰富的行业专家,亦或是寻求突破的企业管理者,这本书都将为您提供一套系统、实用、高效的沟通方法论。通过学习和实践本书中的技巧,您将能够: 更清晰地表达您的想法 更有效地传递您的信息 更有说服力地影响他人 更自信地面对任何沟通场合 现在,就让我们一起踏上这场学习之旅,解锁那些不为外人所知的简报和说服秘籍,让您的工作汇报、项目提案、客户沟通,从此变得更加出色,更加成功!

作者简介

高杉尚孝

1956年出生于横滨,庆应义塾大学毕业。沃顿商学院企业管理硕士(MBA)、全球战略顾问。

曾任职于美孚石油(Mobil)、麦肯锡(Mckinsey & Company)、JP摩根银行(J.P. Morgan & Company)东京和纽约的事务所。之后接掌美商信息顾问公司总经理一职,在美国工作12年之久,现为高杉尚孝事务所代表人。

其专长于应用企业财政理论、事业投资分析、战略分析、逻辑思考、简报技术等领域知识为大公司培训精英人才,同时也是一位致力于强化个人心理素质的专业人士。著有《麦肯锡教我的写作武器》等。

目录信息

前 言 V
演示是用来“调动对方”的东西
希望对方怎么做? 003
帮助对方解决问题 012
提高说服力 021
所有问题都可分为三种类型
三种问题类型 035
恢复原状型故事 045
预防潜在问题型故事 052
追求理想型故事 058
掌握实际的故事展开 065
更便于信息传递的样式设计
演示的整体构成 075
文字页面的设计 081
图表页面的设计 096
组合图表与文字 104
演示者应该掌握的技巧
顺序采用自上而下式 117
掌握问答环节 132
演示者的得体言行 142
着装与表情 149
会场上的注意事项 155
正式演示时如何保持平常心
改变思维方式,情感也会随之发生变化 165
后 记 171
· · · · · · (收起)

读后感

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收到友邻赠送的《麦肯锡:不外流的简报格式与说服技巧》一书。封面印着“首次独家提供麦肯锡式简报版面及设计模版”,十分高大上的感觉。本书主要内容172页,首次阅读,时间大概花了两个小时左右。经过两遍粗读和一遍细读之后,对本书有了大概定性。 先上结论:...  

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大学商科毕业之后,有些小伙伴去国外开始了留学生涯,英国、美国、澳大利亚等等,留在国内的小伙伴们,不免对他们在各大资本主义帝国的腐化生活进行了无穷的幻想,英国的,肯定少不了足球、酒吧、忧郁青年,美国是汽车、豪宅、夜夜大派对,澳大利亚则是牛奶、游船、无穷无尽的...  

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收到友邻赠送的《麦肯锡:不外流的简报格式与说服技巧》一书。封面印着“首次独家提供麦肯锡式简报版面及设计模版”,十分高大上的感觉。本书主要内容172页,首次阅读,时间大概花了两个小时左右。经过两遍粗读和一遍细读之后,对本书有了大概定性。 先上结论:...  

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读书笔记 | 《麦肯锡不外流的简报格式和说服技巧》高杉尚孝,2020年4月5日 共计 2889字 | 建议阅读时间12分钟 今天分享高杉尚孝关于这个系列的最后一本书《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》,读这本书最大的收获是学会站在对方的角度上来制作PPT和讲演,演示的目的是在于“...

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首先来说一下自己觉得这本书比较好的地方。 本书的结构是先提出这一个小节的重点,然后对这个重点进行理论阐释,然后再放上一个失败的案例,后面附上一个成功的案例。重点清晰,逻辑分明。 说白了这本书讲的重点就是如何说服别人,首先是要了解自己的目的,然后了解对方的特点...  

用户评价

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我一直认为,自己在表达上存在一股“文不对题”的毛病,尽管我脑子里有很多想法,也能说出一些道理,但就是无法形成一个紧密联系、环环相扣的整体,尤其是在面对需要陈述复杂的观点或方案时,更是显得捉襟见肘,杂乱无章。很多时候,即使我花了很多时间准备,但到了实际汇报的时候,还是会让人感到云里雾里,收效甚微。我尝试过很多方法,比如反复修改PPT,试图让内容更充实,但结果却往往是越改越复杂,信息量过大,反而让听众望而却步。这本书就像一盏明灯,照亮了我前进的方向。它提供了一种全新的思考模式,让我明白,构建一份有说服力的简报,关键在于“结构”和“逻辑”。书中关于“金字塔原理”的讲解,让我明白,任何复杂的议题都应该有一个清晰的结论,然后围绕这个结论展开有力的论证。这种由上至下的思考方式,不仅让我的表达更加清晰,也让我的论述更具条理。我学会了如何将零散的信息进行归类和提炼,形成有逻辑的支撑点,从而构建一个坚实的论证体系。现在,我不再害怕面对复杂的议题,而是能够从容地将其拆解,然后用清晰、有力的语言表达出来,让听众能够轻松理解并接受我的观点。

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在过去的职业生涯中,我常常因为无法有效地传达自己的想法和观点而感到沮丧。我拥有一些不错的创意,也能够进行深入的分析,但一旦到了需要用简报的形式呈现给领导或客户时,就显得力不从心。我曾以为,只要把所有的数据和信息都塞进PPT里,大家就能理解我的意思。结果却是,我的简报常常被淹没在信息的洪流中,核心观点模糊不清,听众也常常感到疲惫。这本书就像一股清流,为我指明了方向。它让我明白了,简报的重点不在于信息量的堆积,而在于信息的结构化和逻辑的清晰性。书中提出的“结论先行”原则,让我明白,在开始阐述之前,就应该清晰地告诉听众我想要表达的核心观点是什么。这就像是给听众一张导航图,让他们知道接下来的旅程将要通向何方。而且,书中对“金字塔原理”的深入讲解,让我学会了如何层层递进地展开论证,用有力的证据来支撑我的核心结论。这种系统性的思维方式,不仅让我的简报更加有条理,也让我的说服力得到了极大的提升。现在,我不再是那个只会堆砌信息的人,而是能够用清晰的逻辑和有力的证据,引导听众理解并认同我的观点。

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这本书的到来,简直是为我解开了多年的心结。我一直觉得自己是个“行动派”,喜欢埋头苦干,但一到了需要“动嘴”或“动笔”的场合,就变得无比尴尬。尤其是在面对需要汇报工作、提出建议,甚至争取项目资源的时候,我的话语总是显得苍白无力,缺乏那种让人信服的力量。我曾尝试模仿那些成功人士的表达方式,但总觉得学到了皮毛,没有掌握精髓。这本书就像是一本武功秘籍,它不仅教我“招式”,更教我“内功”。它让我明白,简报的本质是一种高效沟通的工具,而说服力则是一种建立在逻辑、证据和对听众理解基础上的能力。书中关于“逻辑树”的构建,以及如何用“SPIN”法则来引导对话,让我受益匪浅。我学会了如何从根本上分析问题,如何找到问题的关键点,以及如何用清晰、有层次的语言来表达我的解决方案。更重要的是,它让我认识到,说服并非是强迫别人接受,而是通过严密的逻辑和真诚的态度,让对方心甘情愿地认同。这种思维的转变,让我从一个被动的表达者,变成了一个主动影响者。

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一直以来,我总觉得自己在表达能力上存在一些瓶颈,尤其是在需要说服别人接受我的观点或方案时,总显得底气不足,缺乏那种掷地有声的力量。我曾以为,只要我把事实摆清楚,道理讲明白,大家就应该理解和接受。但现实却并非如此,很多时候,即使我的论点本身是成立的,也无法打动人心,甚至会被一些逻辑稍显粗糙但表达更具煽动性的人抢占先机。这本书的出现,恰恰弥补了我在这方面的短板。它让我深刻地认识到,说服力并非源于嗓门大小或激情的迸发,而是建立在一套严谨的逻辑框架和对听众心理的精准把握之上。书中对于“逻辑链条”的构建,以及如何通过层层递进的方式,将复杂的问题抽丝剥茧,最终引向一个清晰、令人信服的结论,给了我极大的启发。我学会了如何识别听众的需求和痛点,并在此基础上构建我的论点,让我的话语能够直接触达他们的内心。更重要的是,它提供了一系列非常实用的说服技巧,比如如何运用数据来支撑观点,如何通过故事来增强感染力,以及如何处理反驳意见等等,这些都极大地增强了我的信心。现在,我不再仅仅是信息的传递者,更成为了一个能够影响他人决策的沟通者,这种转变让我倍感欣喜。

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这本书的出现,简直就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为我这样的职场新人指明了方向。长久以来,我总是在各种会议和汇报中感到力不从心,我的观点虽然在我自己脑海里清晰无比,但一旦要用语言组织出来,或者写成文档,就变得支离破碎,抓不住重点,更别提什么“说服”了。每次做完一份简报,都感觉像是完成了一场艰苦卓绝的战役,但结果却往往是不尽如人意,领导的反馈总是“不够聚焦”、“没有亮点”、“逻辑不够严谨”。我曾尝试阅读市面上大量的关于沟通技巧、PPT制作的书籍,但总觉得它们要么过于理论化,要么就是一些通用的模板,很难真正应用到实际工作中,尤其是那些需要展现专业深度和影响力的场合。直到我偶然间看到了这本书的介绍,我的内心便涌起了一股强烈的期待。它宣称能揭示麦肯锡这样顶尖咨询公司不外传的简报格式和说服技巧,这对于我来说,无疑是一个巨大的诱惑。我迫不及待地想要了解,究竟是什么样的格式,能够让信息如此清晰、逻辑如此严谨?又是什么样的技巧,能够让表达如此有力量,直击人心?我希望这本书能够提供一套系统性的方法论,让我能够摆脱过去那种“想到什么说什么”的混乱状态,学会如何将复杂的信息进行结构化拆解,然后有条不紊地呈现出来。更重要的是,我渴望掌握那种能够让听众不仅理解,更能认同,甚至采取行动的说服力。我相信,如果我能真正领悟书中的精髓,我的职业生涯将会迈上一个新的台阶。

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这本书给我最大的触动,在于它彻底颠覆了我对“简报”和“说服”的认知。我一直以为,简报就是把PPT做得漂漂亮亮,内容多一些,能够把工作汇报清楚就行。至于说服,那就更虚无缥缈了,似乎是天生的才能,后天很难培养。然而,这本书却用非常具体、系统的方法,向我展示了简报的本质是信息的结构化和逻辑的严谨性,而说服则是一门可以通过学习和实践掌握的艺术。我之前做的PPT,总是像是一个堆砌了大量文字和图片的“垃圾场”,即使内容再丰富,也让人难以消化。这本书提供的“结论先行”和“MECE原则”,让我学会了如何从整体出发,先抛出核心观点,再分层级地展开论述,就像搭建一座坚固的金字塔,每一块砖都恰到好处。而且,书中对图表的运用,讲解得尤为透彻,它教会我如何用最直观、最生动的方式来呈现数据,让枯燥的数字也能开口说话,有力地支撑我的观点。这不仅仅是关于PPT的美化,更是关于如何用视觉化的语言进行高效沟通。我感觉自己仿佛获得了一套武功秘籍,从此不再畏惧各种汇报和提案,能够自信地将我的想法转化为影响他人的力量。

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这本书对于我来说,简直是一场“及时雨”。我一直以来都觉得自己在工作中,虽然能够完成任务,但在向上汇报和向团队传达复杂信息时,总是显得不够专业,不够有力量。我尝试过各种方法,比如多花时间制作PPT,增加图表,但总感觉像是治标不治本,核心的问题还是在于如何构建逻辑,如何清晰地表达。这本书让我看到了希望。它打破了我对简报的固有印象,让我明白,简报的精髓在于“结构化思维”和“结论先行”。书中对“金字塔原理”的讲解,让我醍醐灌顶。我明白了,任何复杂的论点都应该有一个清晰的核心结论,然后围绕这个结论展开有力的支撑。这种由上至下的思考方式,不仅让我的表达更加清晰,也让我的论述更加有说服力。我不再是那个想到哪里说到哪里,或者把所有信息都一股脑儿倒出来的“话痨”,而是能够有条不紊地、有逻辑地将我的想法和观点呈现出来,让听众能够轻松理解并接受。这种转变,让我觉得自己在工作中的价值得到了极大的提升。

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我曾经认为,一份好的简报,就是把所有相关的资料都整理好,然后按照时间顺序或者部门划分来呈现。至于说服力,那似乎是与生俱来的天赋,或者是在职场摸爬滚打多年后自然而然领悟到的东西。然而,这本书却用一种非常系统、非常科学的方式,颠覆了我过去所有的认知。它让我明白,一份出色的简报,绝不仅仅是信息的堆砌,而是一场精心策划的“思想战”。书中提出的“结论先行”原则,就像是一记响亮的警钟,提醒我,在开始陈述之前,必须先明确自己的核心观点,并用最精炼的语言表达出来。这不仅能够抓住听众的注意力,更能为整个简报构建一个清晰的框架。而且,它对“图表”的运用,讲解得尤为到位。它不仅仅是告诉我们如何制作图表,更重要的是,如何选择最合适的图表来传达最核心的信息,让数据“说话”,用视觉化的方式来增强说服力。我学会了如何通过精心设计的图表,将复杂的分析结果直观地呈现出来,从而让听众在短时间内理解我的意图,并产生共鸣。这种从“信息传递者”到“说服者”的转变,让我对自己的职业发展充满了信心。

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自从读了这本书,我对“简报”和“说服”这两个词有了全新的理解。过去,我总是认为,简报就是把PPT做得很精美,内容写得很详细,然后照着念就行了。至于说服,那更是一门玄学,似乎是天生的才能,可遇不可求。但这本书却让我看到了,原来简报的核心在于“结构”和“逻辑”,而说服则是一门可以通过学习掌握的艺术。书中提出的“结论先行”原则,让我明白,在开始阐述任何信息之前,都应该先告诉听众你的核心观点是什么,这就像是为一场思想的旅程,提供一张清晰的地图。而且,书中对“图表”的运用,讲解得非常到位。它不仅仅是教你如何制作图表,更重要的是,它教你如何选择最恰当的图表来传达最核心的信息,让数据“说话”,用视觉化的方式来增强说服力。我学会了如何通过精心设计的图表,将复杂的分析结果直观地呈现出来,从而让听众在短时间内理解我的意图,并产生共鸣。这种从“信息的堆砌者”到“思想的引导者”的转变,让我对自己的工作能力有了前所未有的信心。

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读完这本书,我感觉像是被施了“点石成金”的魔法,那些曾经让我头疼不已的报告撰写和会议发言,如今都变得游刃有余。我一直认为,所谓的“专业”不仅仅是知识的储备,更是如何将这些知识有效地传达给他人。过去,我常常在汇报工作时,因为思路不清、逻辑混乱而让同事和领导感到困惑,即便我的实际工作成果不错,也常常因为沟通不畅而打折扣。我试过各种方法,比如提前写好演讲稿,但到了现场总会紧张得忘词;也尝试过用流程图来梳理逻辑,但却显得过于呆板,缺乏说服力。这本书就像一把钥匙,打开了我理解信息传播的全新视角。它没有停留在空泛的理论层面,而是提供了非常具体、可操作的工具和方法。我学会了如何从听众的角度出发,去思考他们需要什么信息,什么才是他们最关心的。它强调的“金字塔原理”,让我明白,任何复杂的论点都应该有一个核心的结论,然后围绕这个结论展开有力的支撑。这种结构化的思维方式,不仅让我的简报更加清晰,也让我的论述更加有说服力。我最欣赏的是书中对“图表”的运用,它不仅仅是数据的罗列,更是故事的讲述者,如何用最简洁、最有冲击力的图表来传达核心信息,这一点对我来说,是颠覆性的。现在,我不再害怕做简报,而是享受将复杂问题层层剥开,最终呈现出清晰、有力的解决方案的过程。

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理清很多问题实用

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挺实用的书,很多非常好的技巧可以拿来在演讲、授课中应用。

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挺实用的书,很多非常好的技巧可以拿来在演讲、授课中应用。

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适合初学者

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站在职场新手的角度,这本书对于如何做好简报、PPT 演示有指导价值。

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