谷歌前首席信息官分享风靡谷歌的信息整理术,帮助现代人彻底告别无序工作,学会利用数字工具为大脑减压。
《Google工作整理术》告诉你:
不要花太多时间给信息归档,用的时候学会去搜索;
在数字信息文档中加上关键词,方便日后检索;
从前,知识就是力量,现在,共享知识才是力量;
把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。
这些实用Tips都揭示了:信息整理才是高效工作的关键,信息整理已是现代人的工作必备技能!
道格拉斯• 梅里尔
谷歌前首席信息官及全球工程技术副总裁。后出任百代唱片公司数字音乐事业部总裁兼新音乐首席运营官。日前,梅里尔创办了ZestFinance公司,成为美国大数据分析的先锋。梅里尔拥有普林斯顿大学认知科学博士学位,他还是一位科技作家,文章经常发表在《福布斯》网站、《纽约时报》等媒体上。
詹姆斯•马丁
获奖博主,其作品经常发表在《计算机世界》、《纽约时报》、《华盛顿邮报》网站主流媒体上。他为众多企业开发搜索优化内容,并专门撰写搜索引擎优化及社交媒体的文章。他曾与道格拉斯•梅里尔在谷歌共事。
认知科学领域原理,新概念、新选项、新手段 认知科学的东西并不多,实在是很浅的。 1.为了使大脑压力最小化,要使生活组织的有条不紊。 2.让信息尽可能快地离开大脑。短期记忆效应。 3.多重任务会让你降低效率。 4.利用故事去记忆。 短期记忆转长期记忆(编码)长期记...
评分这本书有的地方虽然写得很罗嗦,整本书的结构也很零散,但是不失为一本值得一读的好书。 Mark 几点我觉得值得思考和应用的观点。 1. 利用故事来制造记忆点,这个观点虽然老套,但作者不厌其烦地讲述如何应用这个原理,倒是很可取。 2. 关于论述制约的长篇篇章,非常发人深省...
评分消除信息碎片化,妥善管理你的生活,以减轻脑部压力。 “鸡尾酒效应”造成的注意力选择性。在任何时候,你的脑注意到的东西,远比你实际察觉的还多。 将不重要的资讯从脑袋中移出,充分挖掘短期记忆的价值。短期记忆一般一次最多只能容纳5-9件事。 避免同时执行多个任务,这...
评分这本书有的地方虽然写得很罗嗦,整本书的结构也很零散,但是不失为一本值得一读的好书。 Mark 几点我觉得值得思考和应用的观点。 1. 利用故事来制造记忆点,这个观点虽然老套,但作者不厌其烦地讲述如何应用这个原理,倒是很可取。 2. 关于论述制约的长篇篇章,非常发人深省...
评分本书基本上还是理念上的东西,办公自动化的细节指导还是乏善可呈。 书里唯一比较有意思的部分是说gmail产生的背景,过程背后的思想: 即通过搜索实现有序组织。 话说google公司有一种健谈分享的企业文化。公司员工每天会受到同事们发来的大量五花八门的电子邮...
《Google工作整理术》这本书给我带来的改变是潜移默化的,但却实实在在。它没有承诺一夜之间变成效率大师,而是提供了一条切实可行的路径,帮助我一步一步优化我的工作流程。我尤其喜欢书中关于“时间管理”的策略。以前,我总是被各种会议、邮件和突发事件打断,导致我很难专注于一项工作。这本书提供的“时间块”和“专注时段”的概念,让我能够更有效地安排我的工作时间,并为需要深度思考的任务预留不被打扰的时间。我尝试了书中的方法,比如在Google Calendar中设置“深度工作”时段,并且严格执行,结果发现我的工作效率和质量都有了显著的提升。更重要的是,这种方法让我摆脱了那种“永远做不完事情”的焦虑感,让我能够更加从容地面对工作中的挑战。此外,书中关于“信息过滤”的建议也让我受益匪浅。它教我如何识别和剔除那些不必要的信息,从而将更多的精力集中在真正重要的事情上。
评分这本书不仅仅是一本关于如何使用Google工具的指南,更是一本关于如何重塑工作习惯、提升个人效能的哲学书。它所倡导的“整理术”,并非一味追求速度和数量,而是强调一种“精益”的工作方式,即用最少的投入获得最大的产出。我尤其欣赏书中对于“专注力管理”的讨论。在信息爆炸的时代,保持专注是一项越来越困难的技能。这本书提供了一些非常实用的策略,比如如何利用Google Calendar来规划“深度工作”时间,如何有效地过滤掉不必要的干扰,以及如何通过“番茄工作法”等方法来提高工作效率和保持精力。我尝试了书中关于“减少多任务处理”的建议,并且发现当我把一件事情做完再去做下一件事情时,我的工作质量和效率都有了显著的提升。而且,这本书还有一个非常重要的优点,那就是它的普适性。它所介绍的整理术并非只适用于Google的员工,而是可以广泛应用于任何行业、任何工作岗位,甚至可以延伸到我们的个人生活中。例如,书中关于“沟通管理”的技巧,如何高效地处理邮件、如何利用Google Chat进行团队协作,这些都是我们每个人在日常工作中都会遇到的挑战。
评分这本书最大的优点在于它的实践性和可操作性。作者在《Google工作整理术》中,并非空谈理论,而是提供了许多可以立即尝试的技巧和方法,并且这些技巧都与我们日常使用的Google工具紧密结合。我特别喜欢书中关于“项目管理”的策略。我过去常常因为管理一个复杂的项目而感到头疼,因为我不知道如何将任务分解,如何分配资源,如何跟踪进度。这本书提供了一种将项目分解成一个个可管理的小步骤的方法,并利用Google Sheets、Google Tasks等工具进行跟踪。这让我感到非常轻松,并且能够一步一步地向前推进,最终顺利完成项目。此外,书中关于“沟通效率”的建议也让我受益匪浅。我开始尝试利用Google Chat进行团队协作,并学会了如何更有效地处理邮件,如何利用Google Calendar来安排会议。这些“整理术”让我觉得,每一次的工作都是有计划、有目标、有结果的,并且能够与团队高效协作,共同达成目标。
评分这本书给我的一个重要启示是,高效的工作并非依赖于多么高深的理论,而是取决于我们是否拥有一个清晰、有序的工作系统。作者在《Google工作整理术》中,将Google内部成熟的效率管理体系,以一种非常人性化、易于理解的方式呈现给了读者。我尤其喜欢书中关于“任务分解”的技巧。我过去常常因为面对一个庞大的项目而感到无从下手,结果导致拖延。这本书提供了一种将大任务分解成一个个小步骤的方法,并利用Google Tasks等工具进行跟踪。这让我感到非常轻松,并且能够一步一步地向前推进,最终顺利完成任务。此外,书中关于“邮件管理”的建议也让我受益匪浅。我过去常常被海量的邮件淹没,导致重要信息被遗漏。这本书提供了一套清晰的邮件分类、处理和归档系统,让我的收件箱变得井井有条,并且能够及时地回复重要的邮件。这种“整理术”让我觉得,每一次的工作都是有计划、有目标、有结果的。
评分《Google工作整理术》这本书最让我印象深刻的一点,是它没有将“整理”这件事变得复杂化,而是通过一系列简单易懂的步骤和方法,帮助读者建立起一套清晰、高效的工作流程。我曾经尝试过很多其他的效率书籍,但往往因为方法过于繁琐或者需要投入太多额外的时间和精力,而难以坚持。这本书的优点在于,它将Google内部行之有效的方法,提炼成可以直接应用到日常工作中的“小技巧”,并且这些技巧往往是与我们每天都在使用的Google工具紧密结合的。例如,书中有专门讲解如何利用Google Sheets来管理项目进度,如何用Google Drive来组织文件,如何利用Google Tasks来分解和跟踪任务。这些都是非常具体、可操作的建议。我特别喜欢书中关于“任务优先级划分”的部分,它提供了一个非常清晰的框架,帮助我判断哪些任务是真正重要且紧急的,哪些是可以推迟或者委派的。这让我不再感到被海量的工作任务所淹没,而是能够有条不紊地应对每一项挑战。这本书的语言风格也非常亲切,没有那种高高在上的说教感,而是像一位经验丰富的同事在分享他的心得体会。
评分说实话,在读《Google工作整理术》之前,我对“整理”这件事的理解还停留在物理空间层面,比如把桌面收拾干净,文件分类摆放。这本书彻底颠覆了我的认知。它将“整理”的概念延伸到了数字工作流程的方方面面,从邮件管理到任务规划,再到知识的沉淀和分享,都有深入浅出的讲解。我最先尝试的就是书中关于“任务管理”的策略。过去,我习惯性地将所有待办事项都列在一个长长的清单里,结果往往是越看越无从下手,重要的和紧急的混在一起,最后只能凭感觉来处理。而《Google工作整理术》提出的“优先级排序”和“时间块”概念,对我来说简直是醍醐灌顶。它教我如何将大任务分解成小步骤,如何为不同的任务预留专属的时间段,以及如何利用工具来追踪进度,确保每一项任务都能按时完成,而不是像以前那样,总是感觉有许多事情被遗漏或推迟。这本书的魅力在于,它不仅仅是告诉你“做什么”,更重要的是“怎么做”以及“为什么这么做”。它解释了为什么某些整理方法比其他方法更有效,背后的逻辑是什么,这使得我能够更好地理解和内化这些技巧,并根据自己的实际情况进行调整。而且,书中提供的许多例子都来自真实的Google工作场景,这些真实的案例让我觉得这本书的内容非常有说服力,并且具有很强的可操作性。我尝试了书中提到的“GTD”(Getting Things Done)与Google工具的结合,发现效率确实得到了极大的提升。
评分这本书的阅读体验非常好,因为它让我感到自己不是在被动地接收信息,而是在主动地学习和实践。作者在书中反复强调“行动”的重要性,并且提供了许多可以立即尝试的练习和案例。我特别喜欢书中关于“个人知识管理”的章节,它提供了一种全新的视角来理解如何收集、整理和利用我们所学的知识。过去,我总是习惯性地将网页添加到收藏夹,或者将文章下载到本地,结果大部分信息都沉睡在数字世界的某个角落。这本书通过介绍如何利用Google Keep、Google Docs等工具,建立一个“可检索、可复用”的知识体系,让我眼前一亮。我开始尝试将我阅读的文章、参加的会议记录、甚至是突发的灵感都整理到我的Google Docs中,并且为它们打上标签,进行分类。现在,当我需要查找某个信息时,不再需要大海捞针,而是可以通过关键词搜索,轻松找到我所需要的内容。这种“知识整理术”不仅提升了我的工作效率,更重要的是,它让我能够更好地沉淀和积累我的学习成果,形成自己的知识体系。
评分《Google工作整理术》这本书的价值在于,它不仅仅传授了一些关于使用Google工具的技巧,更重要的是,它帮助我重新审视了我的工作方式和效率观念。书中所倡导的“整理术”,并非是一种束缚,而是一种解放。它让我能够摆脱那些无效的工作习惯,将更多的精力投入到真正有价值的事情上。我尤其欣赏书中关于“优先级排序”的讨论。它提供了一个非常清晰的框架,帮助我判断哪些任务是真正重要且紧急的,哪些是可以推迟或者委派的。这让我不再感到被海量的工作任务所淹没,而是能够有条不紊地应对每一项挑战。此外,书中关于“知识沉淀”的技巧也让我受益匪浅。我开始尝试将我阅读的文章、参加的会议记录、甚至是突发的灵感都整理到我的Google Docs中,并且为它们打上标签,进行分类。现在,当我需要查找某个信息时,不再需要大海捞针,而是可以通过关键词搜索,轻松找到我所需要的内容。这种“知识整理术”不仅提升了我的工作效率,更重要的是,它让我能够更好地沉淀和积累我的学习成果,形成自己的知识体系。
评分拿到《Google工作整理术》这本书,我心里其实是抱着一种既期待又略带忐忑的心情。期待是因为我知道Google在效率和组织方面有着令人称道的体系,而忐忑则是因为我担心这会是一本晦涩难懂、充斥着大量技术术语的书籍,与我日常的工作生活相去甚远。然而,当我翻开第一页,一股清流便扑面而来。这本书没有一开始就堆砌那些令人望而却步的理论,而是从最贴近我们个人工作状态的痛点入手——信息爆炸、任务繁杂、时间碎片化,这些都是我每天都在面对的挑战。作者以一种非常亲切、接地气的方式,将Google内部那些高效的工具和方法,转化为我们每个人都可以轻松上手并立即实践的“整理术”。它不像某些书籍那样,只是提供一个宏大的框架,然后让我们自己去填补细节;《Google工作整理术》更像是一位经验丰富的导师,手把手地教你如何一步步构建属于自己的高效工作体系。我尤其喜欢它关于“信息归档”的部分,之前我总是觉得自己的电脑桌面和邮箱如同一个杂乱的仓库,每次要找文件都要花费大量时间,更别提那些重要的信息就这样被淹没在海量邮件和文件夹中。《Google工作整理术》提供了一套清晰的分类和标记系统,让信息的查找变得如同搜索Google一样便捷。它强调的不是死记硬背多少个功能,而是理解信息流动的逻辑,并在此基础上优化流程,最终达到“一眼即知”的效果。这不仅节省了我的时间,更重要的是,它让我摆脱了那种“找不到东西”的焦虑感,工作起来更加从容和自信。
评分《Google工作整理术》这本书给我的最大感受是,它让我重新认识了“效率”的真正含义。我以前总以为效率就是尽可能地快,尽可能多地完成任务,结果常常是顾此失彼,或者陷入“瞎忙”的状态。这本书让我明白,真正的效率在于“有组织、有条理、有目的地工作”。它强调的是如何通过有效的整理和规划,将精力集中在最重要的事情上,而不是被琐碎的事务所淹没。书中的“知识管理”章节尤其让我受益匪浅。我是一个喜欢学习和阅读的人,但总是苦于无法有效地组织和复习我学到的知识。过去,我只是简单地将网页收藏夹塞满,或者将笔记保存在各种零散的文件里,结果很多宝贵的知识就这样被遗忘了。这本书提供了一套系统的方法,如何利用Google Keep、Google Docs等工具,将碎片化的知识进行收集、分类、标记,并建立起一个可供检索和复用的知识库。这不仅让我能够随时随地回顾我学习到的内容,还能将它们有机地联系起来,形成更深刻的理解。这种“知识整理术”让我觉得,每一次的学习都将成为一种“投资”,而不是一次性的“消耗”。它改变了我对待学习的态度,让我更加积极地去探索和积累,因为我知道,我所付出的一切,最终都能成为我工作和生活中的宝贵财富。
评分最自己要坦诚,但是千万不要自我评判
评分还是有点用的,虽然有些过时
评分很一般啊
评分感觉自己的学习与工作习惯确实很好了,没必要读心灵鸡汤类时间管理书。不过书中提及的很多谷歌的工具如今在欧美办公的普及化还是很厉害啊。Chris
评分内容很水
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