具体描述
谷歌前首席信息官分享风靡谷歌的信息整理术,帮助现代人彻底告别无序工作,学会利用数字工具为大脑减压。
《Google工作整理术》告诉你:
不要花太多时间给信息归档,用的时候学会去搜索;
在数字信息文档中加上关键词,方便日后检索;
从前,知识就是力量,现在,共享知识才是力量;
把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。
这些实用Tips都揭示了:信息整理才是高效工作的关键,信息整理已是现代人的工作必备技能!
作者简介
道格拉斯• 梅里尔
谷歌前首席信息官及全球工程技术副总裁。后出任百代唱片公司数字音乐事业部总裁兼新音乐首席运营官。日前,梅里尔创办了ZestFinance公司,成为美国大数据分析的先锋。梅里尔拥有普林斯顿大学认知科学博士学位,他还是一位科技作家,文章经常发表在《福布斯》网站、《纽约时报》等媒体上。
詹姆斯•马丁
获奖博主,其作品经常发表在《计算机世界》、《纽约时报》、《华盛顿邮报》网站主流媒体上。他为众多企业开发搜索优化内容,并专门撰写搜索引擎优化及社交媒体的文章。他曾与道格拉斯•梅里尔在谷歌共事。
目录信息
第一部分.全面认识自己
第一章 鸡尾酒会与麦片:探索我们的大脑
体验“鸡尾酒会效应”
为什么不能同时执行多重任务
从短期记忆转入长期记忆
用故事帮助记忆
故事中的上下文语境
面对多项选择,如何作出决策
人们为何墨守成规
第二章 我是上班一族:让朝九晚五的工作和生活不再混乱
朝九晚五工作日的陷阱
暑假的困境
交通拥堵,汽车蜗行
从前,知识就是力量
现在,共享知识才是力量
如何巧妙的工作
第三章 赛车、篮球、短裤及歌剧:认识自己的短处,突破制约
识别假性制约与真实制约
认识自己
制约是否在你的掌控之中?
何时忽略制约
压力带来的制约
第四章 登山还是在家健身:目标清晰,才能井然有序
要懂得何所为,何所不为
灵活变通
轻装上阵
如何进行决策
第二部分.全球的Google工作生活方式,和无序说再见吧
第五章 超越泰勒主义—为什么说搜索很重要
组织方法为什么不能千篇一律
信息搜索的必要性
第六章 是法国的巴黎,还是拉斯韦加斯的巴黎?——如何玩转搜索
搜索引擎的设置
获取相关度最高的搜索结果
搜索引擎还是一个计算器
Google搜索的小窍门
利用Google实现本地搜索
第七章 彩色笔与过滤器:我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯
目标是信息存储的向导
信息过滤的诀窍
回顾信息的好处
养成信息过滤的习惯
第八章 纸质文档与电子文档,孰优孰劣
何时适宜使用纸质文档
纸质文档的不利之处
云存储的好处
做笔记的重要性
无纸化办公的前世今生
从纸张到电子文档的尴尬过渡
纸质传媒依然重要,不过……
第九章 用活电子邮箱:把它变成可搜索的历史档案库
Gmail:与你息息相关
意料之外的重大创新
Gmail的会话功能
在Gmail地址上填个加号
待办事项清单及Gmail的其他用途
与Outlook和谐共处
Gmail,你可以这样用
第十章 为什么应该在网上保存日程表
可以搜索和共享的Google日历
红色=工作日程,蓝色=娱乐日程
第十一章 如何轻松管理文档及网上内容
利用Google文档实现实时协作
管理临时信息
Google阅读器,随时随地的方便阅读
未雨绸缪
第三部分.克服大大小小的挑战
第十二章 避免大脑压力,集中精力工作
如何减轻大脑压力
减少思维转换的策略
如何才能不分心
第十三章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合
转换思维
度假时收不收邮件?
出差旅行如何能不受煎熬
第十四章 如何处理意外事件
一连串的误解
战胜病魔
减小压力
信息共享
未来无法预见,但要作好准备
第十五章 真的可以如此有效
结 语
· · · · · · (收起)
读后感
这本书有的地方虽然写得很罗嗦,整本书的结构也很零散,但是不失为一本值得一读的好书。 Mark 几点我觉得值得思考和应用的观点。 1. 利用故事来制造记忆点,这个观点虽然老套,但作者不厌其烦地讲述如何应用这个原理,倒是很可取。 2. 关于论述制约的长篇篇章,非常发人深省...
正如这本书的副标题一样,信息太多,时间太少,就不要浪费在这本书上了,里面的内容你已经在各种公众号或者知乎上看了无数遍。 但还是挑挑拣拣找出了能收获或者说再一次提醒自己的三点。 一、养成信息过滤的好习惯 鉴于每天都有大量信息汹涌而来,只把真正需要记忆的内容记住,...
当我第一眼看到这本书的时候,果然发生了书中第一句话所预测的场景——我发牢骚道:“什么?市面上这类书籍难道还不够多?凑什么热闹?”。市面上谈系统化管理的书的确多的令人发指,你去google上搜“系统化管理”,可以在0.13秒里得到1600万条搜索结果。而从这1600万之...
消除信息碎片化,妥善管理你的生活,以减轻脑部压力。 “鸡尾酒效应”造成的注意力选择性。在任何时候,你的脑注意到的东西,远比你实际察觉的还多。 将不重要的资讯从脑袋中移出,充分挖掘短期记忆的价值。短期记忆一般一次最多只能容纳5-9件事。 避免同时执行多个任务,这...
虽然一些地方水了点,讲的东西夜比较简单。不过这本书依然值得推荐。 因为书中的内容具有很好的可行性。 ## 记忆 人的记忆是很复杂的过程。比如编码、提取、解码、长期记忆、短期记忆、图片记忆、记忆宫殿等等一系列的东西。 但知道这些,并不会帮助我们记忆,至少没有让我记...
用户评价
这本书的阅读体验非常好,因为它让我感到自己不是在被动地接收信息,而是在主动地学习和实践。作者在书中反复强调“行动”的重要性,并且提供了许多可以立即尝试的练习和案例。我特别喜欢书中关于“个人知识管理”的章节,它提供了一种全新的视角来理解如何收集、整理和利用我们所学的知识。过去,我总是习惯性地将网页添加到收藏夹,或者将文章下载到本地,结果大部分信息都沉睡在数字世界的某个角落。这本书通过介绍如何利用Google Keep、Google Docs等工具,建立一个“可检索、可复用”的知识体系,让我眼前一亮。我开始尝试将我阅读的文章、参加的会议记录、甚至是突发的灵感都整理到我的Google Docs中,并且为它们打上标签,进行分类。现在,当我需要查找某个信息时,不再需要大海捞针,而是可以通过关键词搜索,轻松找到我所需要的内容。这种“知识整理术”不仅提升了我的工作效率,更重要的是,它让我能够更好地沉淀和积累我的学习成果,形成自己的知识体系。
《Google工作整理术》这本书的价值在于,它不仅仅传授了一些关于使用Google工具的技巧,更重要的是,它帮助我重新审视了我的工作方式和效率观念。书中所倡导的“整理术”,并非是一种束缚,而是一种解放。它让我能够摆脱那些无效的工作习惯,将更多的精力投入到真正有价值的事情上。我尤其欣赏书中关于“优先级排序”的讨论。它提供了一个非常清晰的框架,帮助我判断哪些任务是真正重要且紧急的,哪些是可以推迟或者委派的。这让我不再感到被海量的工作任务所淹没,而是能够有条不紊地应对每一项挑战。此外,书中关于“知识沉淀”的技巧也让我受益匪浅。我开始尝试将我阅读的文章、参加的会议记录、甚至是突发的灵感都整理到我的Google Docs中,并且为它们打上标签,进行分类。现在,当我需要查找某个信息时,不再需要大海捞针,而是可以通过关键词搜索,轻松找到我所需要的内容。这种“知识整理术”不仅提升了我的工作效率,更重要的是,它让我能够更好地沉淀和积累我的学习成果,形成自己的知识体系。
《Google工作整理术》这本书最让我印象深刻的一点,是它没有将“整理”这件事变得复杂化,而是通过一系列简单易懂的步骤和方法,帮助读者建立起一套清晰、高效的工作流程。我曾经尝试过很多其他的效率书籍,但往往因为方法过于繁琐或者需要投入太多额外的时间和精力,而难以坚持。这本书的优点在于,它将Google内部行之有效的方法,提炼成可以直接应用到日常工作中的“小技巧”,并且这些技巧往往是与我们每天都在使用的Google工具紧密结合的。例如,书中有专门讲解如何利用Google Sheets来管理项目进度,如何用Google Drive来组织文件,如何利用Google Tasks来分解和跟踪任务。这些都是非常具体、可操作的建议。我特别喜欢书中关于“任务优先级划分”的部分,它提供了一个非常清晰的框架,帮助我判断哪些任务是真正重要且紧急的,哪些是可以推迟或者委派的。这让我不再感到被海量的工作任务所淹没,而是能够有条不紊地应对每一项挑战。这本书的语言风格也非常亲切,没有那种高高在上的说教感,而是像一位经验丰富的同事在分享他的心得体会。
说实话,在读《Google工作整理术》之前,我对“整理”这件事的理解还停留在物理空间层面,比如把桌面收拾干净,文件分类摆放。这本书彻底颠覆了我的认知。它将“整理”的概念延伸到了数字工作流程的方方面面,从邮件管理到任务规划,再到知识的沉淀和分享,都有深入浅出的讲解。我最先尝试的就是书中关于“任务管理”的策略。过去,我习惯性地将所有待办事项都列在一个长长的清单里,结果往往是越看越无从下手,重要的和紧急的混在一起,最后只能凭感觉来处理。而《Google工作整理术》提出的“优先级排序”和“时间块”概念,对我来说简直是醍醐灌顶。它教我如何将大任务分解成小步骤,如何为不同的任务预留专属的时间段,以及如何利用工具来追踪进度,确保每一项任务都能按时完成,而不是像以前那样,总是感觉有许多事情被遗漏或推迟。这本书的魅力在于,它不仅仅是告诉你“做什么”,更重要的是“怎么做”以及“为什么这么做”。它解释了为什么某些整理方法比其他方法更有效,背后的逻辑是什么,这使得我能够更好地理解和内化这些技巧,并根据自己的实际情况进行调整。而且,书中提供的许多例子都来自真实的Google工作场景,这些真实的案例让我觉得这本书的内容非常有说服力,并且具有很强的可操作性。我尝试了书中提到的“GTD”(Getting Things Done)与Google工具的结合,发现效率确实得到了极大的提升。
《Google工作整理术》这本书给我的最大感受是,它让我重新认识了“效率”的真正含义。我以前总以为效率就是尽可能地快,尽可能多地完成任务,结果常常是顾此失彼,或者陷入“瞎忙”的状态。这本书让我明白,真正的效率在于“有组织、有条理、有目的地工作”。它强调的是如何通过有效的整理和规划,将精力集中在最重要的事情上,而不是被琐碎的事务所淹没。书中的“知识管理”章节尤其让我受益匪浅。我是一个喜欢学习和阅读的人,但总是苦于无法有效地组织和复习我学到的知识。过去,我只是简单地将网页收藏夹塞满,或者将笔记保存在各种零散的文件里,结果很多宝贵的知识就这样被遗忘了。这本书提供了一套系统的方法,如何利用Google Keep、Google Docs等工具,将碎片化的知识进行收集、分类、标记,并建立起一个可供检索和复用的知识库。这不仅让我能够随时随地回顾我学习到的内容,还能将它们有机地联系起来,形成更深刻的理解。这种“知识整理术”让我觉得,每一次的学习都将成为一种“投资”,而不是一次性的“消耗”。它改变了我对待学习的态度,让我更加积极地去探索和积累,因为我知道,我所付出的一切,最终都能成为我工作和生活中的宝贵财富。
这本书不仅仅是一本关于如何使用Google工具的指南,更是一本关于如何重塑工作习惯、提升个人效能的哲学书。它所倡导的“整理术”,并非一味追求速度和数量,而是强调一种“精益”的工作方式,即用最少的投入获得最大的产出。我尤其欣赏书中对于“专注力管理”的讨论。在信息爆炸的时代,保持专注是一项越来越困难的技能。这本书提供了一些非常实用的策略,比如如何利用Google Calendar来规划“深度工作”时间,如何有效地过滤掉不必要的干扰,以及如何通过“番茄工作法”等方法来提高工作效率和保持精力。我尝试了书中关于“减少多任务处理”的建议,并且发现当我把一件事情做完再去做下一件事情时,我的工作质量和效率都有了显著的提升。而且,这本书还有一个非常重要的优点,那就是它的普适性。它所介绍的整理术并非只适用于Google的员工,而是可以广泛应用于任何行业、任何工作岗位,甚至可以延伸到我们的个人生活中。例如,书中关于“沟通管理”的技巧,如何高效地处理邮件、如何利用Google Chat进行团队协作,这些都是我们每个人在日常工作中都会遇到的挑战。
《Google工作整理术》这本书给我带来的改变是潜移默化的,但却实实在在。它没有承诺一夜之间变成效率大师,而是提供了一条切实可行的路径,帮助我一步一步优化我的工作流程。我尤其喜欢书中关于“时间管理”的策略。以前,我总是被各种会议、邮件和突发事件打断,导致我很难专注于一项工作。这本书提供的“时间块”和“专注时段”的概念,让我能够更有效地安排我的工作时间,并为需要深度思考的任务预留不被打扰的时间。我尝试了书中的方法,比如在Google Calendar中设置“深度工作”时段,并且严格执行,结果发现我的工作效率和质量都有了显著的提升。更重要的是,这种方法让我摆脱了那种“永远做不完事情”的焦虑感,让我能够更加从容地面对工作中的挑战。此外,书中关于“信息过滤”的建议也让我受益匪浅。它教我如何识别和剔除那些不必要的信息,从而将更多的精力集中在真正重要的事情上。
这本书给我的一个重要启示是,高效的工作并非依赖于多么高深的理论,而是取决于我们是否拥有一个清晰、有序的工作系统。作者在《Google工作整理术》中,将Google内部成熟的效率管理体系,以一种非常人性化、易于理解的方式呈现给了读者。我尤其喜欢书中关于“任务分解”的技巧。我过去常常因为面对一个庞大的项目而感到无从下手,结果导致拖延。这本书提供了一种将大任务分解成一个个小步骤的方法,并利用Google Tasks等工具进行跟踪。这让我感到非常轻松,并且能够一步一步地向前推进,最终顺利完成任务。此外,书中关于“邮件管理”的建议也让我受益匪浅。我过去常常被海量的邮件淹没,导致重要信息被遗漏。这本书提供了一套清晰的邮件分类、处理和归档系统,让我的收件箱变得井井有条,并且能够及时地回复重要的邮件。这种“整理术”让我觉得,每一次的工作都是有计划、有目标、有结果的。
这本书最大的优点在于它的实践性和可操作性。作者在《Google工作整理术》中,并非空谈理论,而是提供了许多可以立即尝试的技巧和方法,并且这些技巧都与我们日常使用的Google工具紧密结合。我特别喜欢书中关于“项目管理”的策略。我过去常常因为管理一个复杂的项目而感到头疼,因为我不知道如何将任务分解,如何分配资源,如何跟踪进度。这本书提供了一种将项目分解成一个个可管理的小步骤的方法,并利用Google Sheets、Google Tasks等工具进行跟踪。这让我感到非常轻松,并且能够一步一步地向前推进,最终顺利完成项目。此外,书中关于“沟通效率”的建议也让我受益匪浅。我开始尝试利用Google Chat进行团队协作,并学会了如何更有效地处理邮件,如何利用Google Calendar来安排会议。这些“整理术”让我觉得,每一次的工作都是有计划、有目标、有结果的,并且能够与团队高效协作,共同达成目标。
拿到《Google工作整理术》这本书,我心里其实是抱着一种既期待又略带忐忑的心情。期待是因为我知道Google在效率和组织方面有着令人称道的体系,而忐忑则是因为我担心这会是一本晦涩难懂、充斥着大量技术术语的书籍,与我日常的工作生活相去甚远。然而,当我翻开第一页,一股清流便扑面而来。这本书没有一开始就堆砌那些令人望而却步的理论,而是从最贴近我们个人工作状态的痛点入手——信息爆炸、任务繁杂、时间碎片化,这些都是我每天都在面对的挑战。作者以一种非常亲切、接地气的方式,将Google内部那些高效的工具和方法,转化为我们每个人都可以轻松上手并立即实践的“整理术”。它不像某些书籍那样,只是提供一个宏大的框架,然后让我们自己去填补细节;《Google工作整理术》更像是一位经验丰富的导师,手把手地教你如何一步步构建属于自己的高效工作体系。我尤其喜欢它关于“信息归档”的部分,之前我总是觉得自己的电脑桌面和邮箱如同一个杂乱的仓库,每次要找文件都要花费大量时间,更别提那些重要的信息就这样被淹没在海量邮件和文件夹中。《Google工作整理术》提供了一套清晰的分类和标记系统,让信息的查找变得如同搜索Google一样便捷。它强调的不是死记硬背多少个功能,而是理解信息流动的逻辑,并在此基础上优化流程,最终达到“一眼即知”的效果。这不仅节省了我的时间,更重要的是,它让我摆脱了那种“找不到东西”的焦虑感,工作起来更加从容和自信。
没有干货,老生常谈。
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没有干货,老生常谈。
1.过滤分类:按照使用场景和频率将信息分成三类,不知会不会用到的,可能永远都不会用到的;经常长期频繁使用,但不需要记住的;需要耗费大脑记住的信息。 2.各个击破:对永远用不到的及时删除;对经常使用的信息汇集一处,便于搜索;对于需要大脑记住的信息,编成故事。 3.有效组织:区别使用纸笔和电子系统,电子系统在处理批量信息、保存、分享和搜索方面有优势,但是纸笔系统更能启发大脑思考。 4.多线程、碎片化怎么解决:把工作进行同类项合并,集中时间处理同一类问题;被打断时记录上下文;预留出只想不做的准备时间。 很基础的东西,但是如果可以做到极致,那么就将成为精英。