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isbn号码:9787115083333

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Office 2000 中文版综合应用指南 内容简介 本书是一本面向广大Office 2000中文版用户的实用型教程，旨在帮助读者全面掌握Office 2000组件的各项功能，提升办公效率。全书结构清晰，内容详实，语言通俗易懂，配以大量的图文示例，力求让每一位读者都能轻松上手，成为Office 2000的熟练使用者。 本书涵盖了Office 2000中的核心应用程序，包括： Word 2000：文字处理的艺术 基础操作与文档编辑： 从界面的熟悉、新建与保存文档，到文字的输入、编辑、查找与替换，再到字体、字号、段落格式的设置，本书将引导您掌握Word 2000的基础文字处理技巧。您将学会如何快速排版、美化文档，使其更具专业性和可读性。 高级排版与页面布局： 深入探讨页面设置、页眉页脚、分栏、背景、水印等功能，帮助您设计出专业、精美的报告、论文、信函等。学习使用样式、项目符号和编号，提高文档的结构化和条理性。 图文混排与对象嵌入： 掌握在文档中插入图片、艺术字、自选图形，以及表格的创建与美化。学习如何调整图片大小、位置，设置文字环绕方式，让您的文档图文并茂，生动有趣。 邮件合并与长文档管理： 学习利用邮件合并功能批量生成个性化信函或标签，提高工作效率。对于篇幅较大的文档，本书将介绍目录、索引、交叉引用等工具的使用，帮助您轻松管理和导航长文档。 审阅与协作： 掌握修订、批注等功能，方便多人协作审阅文档，并能跟踪修改历史。 Excel 2000：数据分析的利器 工作簿与工作表的管理： 从创建、打开、保存工作簿，到工作表的插入、删除、复制、移动，以及工作表名称的修改，让您熟悉Excel的基本操作环境。 数据的输入与编辑： 学习各种数据输入方法，包括单元格的填充、数据的复制粘贴、选择性粘贴，以及数据格式的设置（数字、日期、货币等）。 公式与函数的应用： 深入讲解Excel的核心——公式与函数。从基本的四则运算，到常用的SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP等函数，本书将引导您构建复杂的计算模型，解决实际的财务、统计问题。 图表制作与数据可视化： 学习创建各种类型的图表（柱形图、折线图、饼图等），并进行个性化美化，将枯燥的数据转化为直观、易懂的视觉信息。 数据分析工具： 介绍排序、筛选、分类汇总、数据透视表等强大的数据分析工具，帮助您快速从海量数据中提取有价值的信息，做出明智的决策。 数据验证与保护： 学习设置数据有效性，防止输入错误，并了解工作表和工作簿的保护机制，确保数据安全。 PowerPoint 2000：演示文稿的魅力 演示文稿的创建与设计： 从创建新演示文稿，到选择演示文稿设计模板，再到幻灯片母版的使用，让您快速搭建演示文稿的骨架。 幻灯片内容的添加与编辑： 学习在幻灯片中添加文本、图片、图表、组织结构图、艺术字等元素，并进行格式调整和美化。 动画效果与切换效果： 掌握为幻灯片内容添加进入、强调、退出等动画效果，以及设置幻灯片之间的切换效果，让您的演示文稿动感十足，更具吸引力。 演示文稿的放映与打包： 学习如何设置幻灯片放映模式、排练计时，并了解演示文稿打包功能，方便在不同电脑上进行演示。 演示文稿的打印与输出： 学习将演示文稿打印成讲义、备注页等多种形式。 Outlook 2000：沟通与协作的桥梁 电子邮件的管理： 学习发送、接收、回复、转发电子邮件，以及邮件的分类、搜索和管理。了解附件的使用，以及邮件签名的设置。 联系人管理： 学习创建和管理联系人列表，方便与他人联系。 日历与日程安排： 利用日历功能管理您的日程安排，设置会议提醒，提高工作效率。 任务管理： 学习创建和跟踪任务，合理规划您的工作。 Access 2000：数据库管理入门 数据库基础概念： 介绍数据库的基本概念，如表、查询、窗体、报表。 表的创建与设计： 学习创建数据表，设计字段属性，并了解数据类型。 查询的创建与使用： 学习创建简单的选择查询，用于检索特定数据。 窗体的基本操作： 了解如何创建简单的输入窗体，方便数据的录入。 报表的初步了解： 了解报表的基本功能，用于数据的输出和打印。 Office 2000 集成应用 文件共享与链接： 学习如何在不同Office应用程序之间进行数据的复制粘贴，以及利用对象链接与嵌入（OLE）技术实现数据的联动更新。 整合演示： 学习如何将Word文档中的表格、Excel图表等直接嵌入PowerPoint演示文稿中，以及如何将Excel数据创建的图表在PowerPoint中进行演示。 邮件集成： 学习如何将Word文档或Excel表格直接通过Outlook发送邮件，或将Outlook中的联系人导入到Word进行邮件合并。 本书适合所有希望提升办公技能的Office 2000用户，无论您是初学者还是有一定基础的用户，都能从中获益。通过学习本书，您将能够更高效、更专业地处理日常办公事务，充分发挥Office 2000的强大潜力。

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作为一本“综合应用”指南，我原以为它会在项目实战方面提供更多启发性的案例，但事实并非如此。全书内容基本是围绕着单个软件的某个独立功能点展开的，缺乏将Word、Excel、PowerPoint串联起来的综合性练习。比如，一个假设的“市场营销方案制作”项目，应该涉及到在Excel中整理销售数据、在PowerPoint中制作数据报告图表、最后在Word文档中撰写详细的文字说明和附录。这本书里，Excel讲Excel，PPT讲PPT，二者之间鲜有交集。我尝试着自己构建一个流程，结果发现自己不得不频繁地在不同章节间来回跳转，寻找创建链接或嵌入对象的方法，而且每次找到的都是最表层、最简单的操作。这让我觉得，这本书更像是一套相互独立的软件功能说明书的汇编，而非一本真正意义上的“应用”指南。如果我是个想用Office 2000来处理日常行政工作，比如快速制作一份包含图表和文字的标准报告的人，这本书提供的帮助是零散的，需要我自己去费力整合，这无疑增加了学习的间接成本。

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从用户体验的角度来看，这本书的检索系统（索引部分）做得非常不友好。在技术文档中，一个详尽且逻辑清晰的索引是至关重要的，因为使用者往往带着一个明确的问题来查找答案，而不是从头到尾阅读。这本指南的索引部分非常简略，它更多地按照书本章节的顺序罗列了关键词，而不是按照功能名称或操作目的进行系统性的归类。举个例子，我需要查找“自动图文集”的设置方法，在索引中搜“自动图文集”时，它只指向了Word某个章节的一个页码，但并没有提示我这个功能在Office其他组件中是否有类似的存在或关联。更糟糕的是，很多常用术语在书中被描述为A，但在索引中却被标注为B，这种命名不一致的情况在查找特定函数或命令时频繁出现，极大地挫伤了查找效率。对于一本旨在提升效率的工具书而言，索引设计上的粗疏，无疑是致命的缺陷，它使得原本应该作为快速参考的工具，退化成了需要耐心逐页翻找的“寻宝游戏”。

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我用了这本书大概有两周的时间，主要集中在Excel的部分，因为我手头上的数据处理任务相当繁杂，需要处理大量的VLOOKUP和条件格式设置。这本书在讲解Excel时，采用了大量的“分步图解”模式，每一步操作都配有屏幕截图，这一点非常直观，对于习惯于“看图说话”的读者来说是极大的便利。举个例子，当讲解如何创建数据透视表时，它细致地展示了从“数据”菜单进入“数据透视表和数据透视表向导”的每一步选择框，包括如何拖动字段到行、列和数据区域。然而，正是这种对基础操作的过度细致，导致在讲解一些高级功能时，内容显得非常拥挤和跳跃。例如，当我试图理解如何使用“数据有效性”来限制单元格输入内容时，书上只是简单地列出了“自定义”选项下的公式输入框，却完全没有解释几种常见约束公式背后的逻辑原理，比如如何利用`COUNTIF`来避免重复输入。这就像是师傅教徒弟“照着做，别问为什么”，对于我这种希望理解底层逻辑，以便应对未来变化情况的学习者来说，这本指南显然不够“走心”。它的价值在于教会你如何完成一项既定的任务，但如果任务稍有变化，你很可能因为缺乏原理知识而束手无策，需要重新查阅其他资料。

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这本《Office 2000 中文版综合应用指南》的封面设计，坦白说，略显过时了，那种深蓝底配着略微像素化的Word、Excel和PowerPoint图标，一下子把我拉回了那个拨号上网的年代。我当初买它，纯粹是因为工作需要，那时公司系统刚从五笔录入升级到全面使用Office 2000，很多同事都在抱怨找不到顺手的工具书。这本书拿在手里沉甸甸的，纸张质量中规中矩，但装订还算扎实，这至少保证了在频繁翻阅时不会轻易散架。初看目录，内容覆盖面广得惊人，从最基础的文档排版、电子表格函数到Access数据库的初级操作都有涉及，甚至连Publisher的简单设计都被囊括其中。我特别留意了关于宏（Macro）的那一章，希望能找到一些提高效率的捷径，但翻阅后发现，讲解的深度似乎停留在“是什么”和“怎么做第一步”的层面，对于复杂的逻辑控制和错误处理，简直是蜻蜓点水，这让我这个期待能深入挖掘软件潜力的用户略感失望。它更像是一本面向“入门小白”的速查手册，而不是一本能够伴随资深用户进阶的“武功秘籍”。不过，对于一个完全不熟悉2000版界面布局的新手来说，它提供的截图和步骤指引是清晰的，至少能让你在迷茫中找到方向，不至于在茫茫的菜单栏里迷失自我。整体来看，它完成了“告知”的任务，但在“精深”上略显不足。

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这本书的排版风格透露出一种强烈的时代气息，也许是那个年代技术书籍的标准格式——大量的粗体字和下划线被滥用，试图用视觉上的强调来弥补内容逻辑上的不足。每一章节的开头，都会有一个简短的“本章导览”和“学习目标”，这种结构倒是很有学习管理学的味道，让人感觉这不仅仅是一本工具书，还附带了一份学习计划。然而，实际阅读过程中，这种视觉上的刺激很快就变成了干扰。比如，关键术语和快捷键经常被用粗体甚至加粗边框突出显示，导致整个页面看起来像个被打了太多“荧光笔”的笔记。我发现自己在寻找特定的命令时，眼睛反而容易被这些不必要的强调分散注意力。更让我感到遗憾的是，书中对于Office 2000各个组件之间的“联动应用”探讨得不够深入。比如，如何将Word文档中的图表动态链接到Excel表格，并在Excel数据更新后自动刷新Word中的内容，这部分内容只是草草提了一句“使用粘贴链接功能”，但对于如何处理链接中断、版本兼容性等实际操作中常见的问题，则完全没有提及。这种割裂式的讲解，使得读者难以形成一个完整的Office应用生态系统认知。

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