Office 2000 中文版综合应用指南

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isbn号码:9787115083333
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  • Office 2000
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具体描述

Office 2000 中文版综合应用指南 内容简介 本书是一本面向广大Office 2000中文版用户的实用型教程,旨在帮助读者全面掌握Office 2000组件的各项功能,提升办公效率。全书结构清晰,内容详实,语言通俗易懂,配以大量的图文示例,力求让每一位读者都能轻松上手,成为Office 2000的熟练使用者。 本书涵盖了Office 2000中的核心应用程序,包括: Word 2000:文字处理的艺术 基础操作与文档编辑: 从界面的熟悉、新建与保存文档,到文字的输入、编辑、查找与替换,再到字体、字号、段落格式的设置,本书将引导您掌握Word 2000的基础文字处理技巧。您将学会如何快速排版、美化文档,使其更具专业性和可读性。 高级排版与页面布局: 深入探讨页面设置、页眉页脚、分栏、背景、水印等功能,帮助您设计出专业、精美的报告、论文、信函等。学习使用样式、项目符号和编号,提高文档的结构化和条理性。 图文混排与对象嵌入: 掌握在文档中插入图片、艺术字、自选图形,以及表格的创建与美化。学习如何调整图片大小、位置,设置文字环绕方式,让您的文档图文并茂,生动有趣。 邮件合并与长文档管理: 学习利用邮件合并功能批量生成个性化信函或标签,提高工作效率。对于篇幅较大的文档,本书将介绍目录、索引、交叉引用等工具的使用,帮助您轻松管理和导航长文档。 审阅与协作: 掌握修订、批注等功能,方便多人协作审阅文档,并能跟踪修改历史。 Excel 2000:数据分析的利器 工作簿与工作表的管理: 从创建、打开、保存工作簿,到工作表的插入、删除、复制、移动,以及工作表名称的修改,让您熟悉Excel的基本操作环境。 数据的输入与编辑: 学习各种数据输入方法,包括单元格的填充、数据的复制粘贴、选择性粘贴,以及数据格式的设置(数字、日期、货币等)。 公式与函数的应用: 深入讲解Excel的核心——公式与函数。从基本的四则运算,到常用的SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP等函数,本书将引导您构建复杂的计算模型,解决实际的财务、统计问题。 图表制作与数据可视化: 学习创建各种类型的图表(柱形图、折线图、饼图等),并进行个性化美化,将枯燥的数据转化为直观、易懂的视觉信息。 数据分析工具: 介绍排序、筛选、分类汇总、数据透视表等强大的数据分析工具,帮助您快速从海量数据中提取有价值的信息,做出明智的决策。 数据验证与保护: 学习设置数据有效性,防止输入错误,并了解工作表和工作簿的保护机制,确保数据安全。 PowerPoint 2000:演示文稿的魅力 演示文稿的创建与设计: 从创建新演示文稿,到选择演示文稿设计模板,再到幻灯片母版的使用,让您快速搭建演示文稿的骨架。 幻灯片内容的添加与编辑: 学习在幻灯片中添加文本、图片、图表、组织结构图、艺术字等元素,并进行格式调整和美化。 动画效果与切换效果: 掌握为幻灯片内容添加进入、强调、退出等动画效果,以及设置幻灯片之间的切换效果,让您的演示文稿动感十足,更具吸引力。 演示文稿的放映与打包: 学习如何设置幻灯片放映模式、排练计时,并了解演示文稿打包功能,方便在不同电脑上进行演示。 演示文稿的打印与输出: 学习将演示文稿打印成讲义、备注页等多种形式。 Outlook 2000:沟通与协作的桥梁 电子邮件的管理: 学习发送、接收、回复、转发电子邮件,以及邮件的分类、搜索和管理。了解附件的使用,以及邮件签名的设置。 联系人管理: 学习创建和管理联系人列表,方便与他人联系。 日历与日程安排: 利用日历功能管理您的日程安排,设置会议提醒,提高工作效率。 任务管理: 学习创建和跟踪任务,合理规划您的工作。 Access 2000:数据库管理入门 数据库基础概念: 介绍数据库的基本概念,如表、查询、窗体、报表。 表的创建与设计: 学习创建数据表,设计字段属性,并了解数据类型。 查询的创建与使用: 学习创建简单的选择查询,用于检索特定数据。 窗体的基本操作: 了解如何创建简单的输入窗体,方便数据的录入。 报表的初步了解: 了解报表的基本功能,用于数据的输出和打印。 Office 2000 集成应用 文件共享与链接: 学习如何在不同Office应用程序之间进行数据的复制粘贴,以及利用对象链接与嵌入(OLE)技术实现数据的联动更新。 整合演示: 学习如何将Word文档中的表格、Excel图表等直接嵌入PowerPoint演示文稿中,以及如何将Excel数据创建的图表在PowerPoint中进行演示。 邮件集成: 学习如何将Word文档或Excel表格直接通过Outlook发送邮件,或将Outlook中的联系人导入到Word进行邮件合并。 本书适合所有希望提升办公技能的Office 2000用户,无论您是初学者还是有一定基础的用户,都能从中获益。通过学习本书,您将能够更高效、更专业地处理日常办公事务,充分发挥Office 2000的强大潜力。

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从用户体验的角度来看,这本书的检索系统(索引部分)做得非常不友好。在技术文档中,一个详尽且逻辑清晰的索引是至关重要的,因为使用者往往带着一个明确的问题来查找答案,而不是从头到尾阅读。这本指南的索引部分非常简略,它更多地按照书本章节的顺序罗列了关键词,而不是按照功能名称或操作目的进行系统性的归类。举个例子,我需要查找“自动图文集”的设置方法,在索引中搜“自动图文集”时,它只指向了Word某个章节的一个页码,但并没有提示我这个功能在Office其他组件中是否有类似的存在或关联。更糟糕的是,很多常用术语在书中被描述为A,但在索引中却被标注为B,这种命名不一致的情况在查找特定函数或命令时频繁出现,极大地挫伤了查找效率。对于一本旨在提升效率的工具书而言,索引设计上的粗疏,无疑是致命的缺陷,它使得原本应该作为快速参考的工具,退化成了需要耐心逐页翻找的“寻宝游戏”。

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这本《Office 2000 中文版综合应用指南》的封面设计,坦白说,略显过时了,那种深蓝底配着略微像素化的Word、Excel和PowerPoint图标,一下子把我拉回了那个拨号上网的年代。我当初买它,纯粹是因为工作需要,那时公司系统刚从五笔录入升级到全面使用Office 2000,很多同事都在抱怨找不到顺手的工具书。这本书拿在手里沉甸甸的,纸张质量中规中矩,但装订还算扎实,这至少保证了在频繁翻阅时不会轻易散架。初看目录,内容覆盖面广得惊人,从最基础的文档排版、电子表格函数到Access数据库的初级操作都有涉及,甚至连Publisher的简单设计都被囊括其中。我特别留意了关于宏(Macro)的那一章,希望能找到一些提高效率的捷径,但翻阅后发现,讲解的深度似乎停留在“是什么”和“怎么做第一步”的层面,对于复杂的逻辑控制和错误处理,简直是蜻蜓点水,这让我这个期待能深入挖掘软件潜力的用户略感失望。它更像是一本面向“入门小白”的速查手册,而不是一本能够伴随资深用户进阶的“武功秘籍”。不过,对于一个完全不熟悉2000版界面布局的新手来说,它提供的截图和步骤指引是清晰的,至少能让你在迷茫中找到方向,不至于在茫茫的菜单栏里迷失自我。整体来看,它完成了“告知”的任务,但在“精深”上略显不足。

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作为一本“综合应用”指南,我原以为它会在项目实战方面提供更多启发性的案例,但事实并非如此。全书内容基本是围绕着单个软件的某个独立功能点展开的,缺乏将Word、Excel、PowerPoint串联起来的综合性练习。比如,一个假设的“市场营销方案制作”项目,应该涉及到在Excel中整理销售数据、在PowerPoint中制作数据报告图表、最后在Word文档中撰写详细的文字说明和附录。这本书里,Excel讲Excel,PPT讲PPT,二者之间鲜有交集。我尝试着自己构建一个流程,结果发现自己不得不频繁地在不同章节间来回跳转,寻找创建链接或嵌入对象的方法,而且每次找到的都是最表层、最简单的操作。这让我觉得,这本书更像是一套相互独立的软件功能说明书的汇编,而非一本真正意义上的“应用”指南。如果我是个想用Office 2000来处理日常行政工作,比如快速制作一份包含图表和文字的标准报告的人,这本书提供的帮助是零散的,需要我自己去费力整合,这无疑增加了学习的间接成本。

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这本书的排版风格透露出一种强烈的时代气息,也许是那个年代技术书籍的标准格式——大量的粗体字和下划线被滥用,试图用视觉上的强调来弥补内容逻辑上的不足。每一章节的开头,都会有一个简短的“本章导览”和“学习目标”,这种结构倒是很有学习管理学的味道,让人感觉这不仅仅是一本工具书,还附带了一份学习计划。然而,实际阅读过程中,这种视觉上的刺激很快就变成了干扰。比如,关键术语和快捷键经常被用粗体甚至加粗边框突出显示,导致整个页面看起来像个被打了太多“荧光笔”的笔记。我发现自己在寻找特定的命令时,眼睛反而容易被这些不必要的强调分散注意力。更让我感到遗憾的是,书中对于Office 2000各个组件之间的“联动应用”探讨得不够深入。比如,如何将Word文档中的图表动态链接到Excel表格,并在Excel数据更新后自动刷新Word中的内容,这部分内容只是草草提了一句“使用粘贴链接功能”,但对于如何处理链接中断、版本兼容性等实际操作中常见的问题,则完全没有提及。这种割裂式的讲解,使得读者难以形成一个完整的Office应用生态系统认知。

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我用了这本书大概有两周的时间,主要集中在Excel的部分,因为我手头上的数据处理任务相当繁杂,需要处理大量的VLOOKUP和条件格式设置。这本书在讲解Excel时,采用了大量的“分步图解”模式,每一步操作都配有屏幕截图,这一点非常直观,对于习惯于“看图说话”的读者来说是极大的便利。举个例子,当讲解如何创建数据透视表时,它细致地展示了从“数据”菜单进入“数据透视表和数据透视表向导”的每一步选择框,包括如何拖动字段到行、列和数据区域。然而,正是这种对基础操作的过度细致,导致在讲解一些高级功能时,内容显得非常拥挤和跳跃。例如,当我试图理解如何使用“数据有效性”来限制单元格输入内容时,书上只是简单地列出了“自定义”选项下的公式输入框,却完全没有解释几种常见约束公式背后的逻辑原理,比如如何利用`COUNTIF`来避免重复输入。这就像是师傅教徒弟“照着做,别问为什么”,对于我这种希望理解底层逻辑,以便应对未来变化情况的学习者来说,这本指南显然不够“走心”。它的价值在于教会你如何完成一项既定的任务,但如果任务稍有变化,你很可能因为缺乏原理知识而束手无策,需要重新查阅其他资料。

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