办公自动化技术

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页数:293
译者:
出版时间:2009-1
价格:29.00元
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isbn号码:9787113096045
丛书系列:
图书标签:
  • 办公自动化
  • OA
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 技能提升
  • 文档处理
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具体描述

《办公自动化技术》是“21世纪高校计算机应用技术系列教材”之一,主要面向的对象为大学本科应用型的学生及高职高专的学生,以Office2003为基础,较为详细地介绍了办公自动化的各种常用操作技术。随着计算机网络技术的普及应用,现代办公自动化技术与计算机网络的结合越来越紧密,因此本教材用较大的篇幅介绍了与办公自动化密切相关的网络基本知识和操作技术及目前网络办公所需的一些常用软件。

《办公自动化技术》共分7章。主要内容包括办公自动化简介、中文版WindowsXP基本操作、Word操作与应用、Excel操作与应用、PowerPoint操作与应用、计算机网络基础知识和网络办公应用。

为了使读者能以最快的速度掌握有关办公自动化的操作,《办公自动化技术》舍弃了理论说明,采用任务驱动的方法,引导读者完成各种技能的训练。

《代码之外的智慧:赋能未来的信息系统设计与实践》 本书并非聚焦于“办公自动化技术”这一具体领域,而是将目光投向信息系统设计与实践的宏观视角,探索如何在纷繁复杂的技术浪潮中,构建出真正赋能个体与组织、驱动未来发展的智慧型信息系统。我们相信,卓越的信息系统不应仅仅是冰冷的代码堆砌,而应是深思熟虑的战略规划、敏锐的用户洞察、以及弹性十足的架构设计三者的有机融合。 第一部分:战略领航——构筑信息系统的灵魂 在信息化爆炸的时代,任何技术的应用都必须服务于更高的战略目标。本部分将带领读者深入理解信息系统战略的本质,从企业愿景、市场机遇、竞争态势等多个维度出发,探讨如何将信息系统设计紧密锚定于组织的核心价值与长远发展。 第一章:战略驱动的信息系统:从“做什么”到“为什么” 信息的战略价值:理解信息不仅仅是数据,更是驱动决策、创造优势的核心资产。 商业战略与信息系统战略的协同:如何确保IT投资与企业整体发展方向高度一致,避免“技术孤岛”的出现。 识别与分析关键业务流程:通过对核心业务流程的深入解构,找出信息系统可以发挥最大价值的切入点。 目标与愿景的设定:清晰界定信息系统要解决的核心问题,以及系统上线后期望达成的长期愿景,为后续设计提供明确的方向。 利益相关者分析与需求整合:理解不同部门、不同层级用户的潜在需求,以及如何平衡各方利益,构建统一的系统目标。 第二章:前瞻性架构设计:为未来预留空间 从“一次性开发”到“持续演进”的思维转变:认识到信息系统并非一成不变,而需要具备适应变化的能力。 模块化与微服务化:解构庞大系统,提升灵活性、可维护性与可扩展性,便于独立升级与替换。 API优先的设计理念:强调系统间、服务间的开放互联,为数据共享与生态构建奠定基础。 数据驱动的架构:将数据作为核心要素进行设计,确保数据的统一性、一致性与高可用性,为智能化应用提供支撑。 弹性伸缩与容错机制:设计能够应对峰值负载、故障转移的系统,保障业务连续性。 安全性与合规性前置:将安全防护与合规要求内嵌于系统设计之初,而非事后弥补。 第三章:以人为本的用户体验:信息系统的生命线 用户体验的商业价值:提升用户满意度,降低培训成本,提高工作效率,直接影响业务成效。 用户研究方法:用户访谈、问卷调查、可用性测试等,深入洞察用户真实需求与痛点。 场景化设计:从用户实际工作场景出发,设计直观、便捷、高效的操作流程。 界面设计原则:简洁、一致、清晰、反馈及时,遵循通用设计规范。 个性化与定制化:在满足共性需求的同时,提供适度的个性化配置选项,增强用户归属感。 无障碍设计:关注不同能力的用户群体,确保系统的普适性。 第二部分:技术赋能——落地智慧的基石 理论指导实践,技术则是实现智慧信息系统的关键载体。本部分将探讨支撑现代信息系统构建的关键技术领域,从基础平台到新兴应用,帮助读者理解各类技术的特点、优势及应用场景。 第四章:云原生与容器化:重塑基础设施 云服务的核心优势:弹性、按需、成本效益,以及对创新的加速作用。 容器技术(Docker等):轻量级、隔离性好、环境一致性,极大地提升了应用的部署与管理效率。 容器编排(Kubernetes等):自动化部署、扩展和管理容器化应用程序,实现高可用性和弹性伸缩。 微服务架构在云原生环境下的实践:如何有效拆分、部署和管理分布式应用。 DevOps理念与实践:打通开发、测试、运维环节,实现持续集成与持续交付,加速产品迭代。 第五章:数据智能与分析:挖掘隐藏的价值 大数据处理技术:Hadoop、Spark等,处理海量、多样化的数据。 数据仓库与数据湖:构建统一的数据平台,支持多维度分析。 商业智能(BI)工具:可视化报表、仪表盘,帮助业务人员理解数据洞察。 机器学习与人工智能(AI)基础:算法原理、应用场景,如预测分析、自然语言处理、图像识别。 数据治理与质量管理:确保数据的准确性、完整性、一致性,为智能化分析提供可靠基础。 实时数据处理与流计算:应对时效性强的业务场景,如欺诈检测、实时推荐。 第六章:低代码/无代码平台:加速应用交付 低代码/无代码的定义与价值:降低开发门槛,缩短开发周期,赋能业务人员参与应用构建。 平台选型与评估:考虑功能全面性、可扩展性、集成能力、安全性等因素。 “公民开发者”的角色与协作:如何在专业IT团队的指导下,实现业务人员的自主化开发。 集成与扩展性:如何将低代码/无代码平台与现有系统进行有效集成,并按需扩展功能。 应用场景探索:营销自动化、流程审批、数据管理等,低代码/无代码可以发挥巨大作用的领域。 第七章:集成与互联:打破信息孤岛 企业服务总线(ESB)与API网关:实现系统间的松耦合与统一接入。 事件驱动架构(EDA):基于事件的通信模式,实现系统间的实时响应与解耦。 数据同步与ETL(Extract, Transform, Load):确保不同系统间数据的一致性。 消息队列(MQ):实现异步通信,提升系统吞吐量与可靠性。 第三方服务集成:如何安全、高效地集成外部SaaS服务、合作伙伴系统。 第三部分:实践精要——从蓝图到现实 再精妙的设计,也需要严谨的实践来落地。本部分将聚焦于信息系统从规划到落地的关键实践环节,提供可操作的指南与最佳实践。 第八章:敏捷开发与迭代:拥抱变化,持续交付 敏捷宣言与原则:理解敏捷方法论的核心精神。 Scrum、Kanban等敏捷框架:具体实践方法与工具。 需求管理与优先级排序:如何在快速变化中管理和迭代需求。 持续集成/持续交付(CI/CD):自动化构建、测试、部署流程。 用户反馈的收集与应用:将用户声音融入产品迭代。 第九章:项目管理与风险控制:确保稳健前行 项目生命周期管理:从启动、规划、执行、监控到收尾。 选择适合的信息系统项目管理方法:瀑布、敏捷、混合。 资源分配与团队协作:组建高效的跨职能团队。 项目进度跟踪与绩效评估:确保项目按时、按预算、按质量完成。 识别、评估与应对项目风险:预见潜在问题并制定应对策略。 第十章:系统运维与优化:保障长期稳定运行 监控与告警:建立全面的系统性能与健康度监控体系。 故障排查与应急响应:快速定位问题并恢复服务。 性能调优:识别瓶颈并进行优化,提升系统响应速度和资源利用率。 安全加固与漏洞修复:持续关注系统安全,定期进行安全审计与更新。 容量规划与伸缩性管理:根据业务增长预测,提前规划资源。 知识库建设与经验传承:积累运维经验,提升团队整体能力。 第十一章:数字化转型与创新:信息系统的新使命 理解数字化转型的内涵:不仅仅是技术升级,更是业务模式、组织文化、用户体验的全面革新。 信息系统在数字化转型中的驱动作用:支撑新业务模式、赋能数据驱动决策、重塑客户体验。 创新驱动的信息系统设计:鼓励探索新技术、新方法,孵化创新应用。 建立持续创新的文化:营造开放、包容、鼓励试错的环境。 案例分析:成功进行数字化转型的企业,及其信息系统扮演的角色。 结语 《代码之外的智慧:赋能未来的信息系统设计与实践》旨在为读者提供一个系统化、前瞻性的信息系统设计与实践框架。我们不拘泥于特定的技术栈或应用领域,而是力求深入探讨信息系统设计的底层逻辑与核心原则。通过战略的引领、技术的赋能与精益的实践,我们共同探索如何构建出真正赋能个体、驱动组织、引领未来的智慧型信息系统,为每一位信息系统的设计者、开发者、管理者提供一份深刻的启示与宝贵的参考。

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说实话,我对这类技术书籍的期待值通常不会设得太高,因为很多作者似乎陷入了一个误区,总以为把所有的技术名词堆砌在一起就能构成一本“有深度”的书。但这本书的行文风格却让我眼前一亮,它更像是一位经验丰富的前辈在跟你分享他的“独门秘籍”,语气中带着一种务实的亲切感,没有高高在上的技术术语轰炸。我最看重的是实用性和可迁移性。我希望能看到一些能够跨越不同办公软件平台的通用逻辑,而不是单纯地依赖于某个特定版本的Word或PowerPoint的小技巧。我特别关注那些关于“流程再造”的章节,因为我的工作流中存在好几个效率瓶颈,它们不是单一操作的问题,而是多个步骤之间衔接不畅导致的积压。如果这本书能提供一套方法论,教我如何识别这些瓶颈,并用自动化的思路去重构整个流程,那它的价值就远超一本操作手册了。另外,关于文档管理和信息检索的章节也引起了我的兴趣,在信息爆炸的今天,如何快速、准确地找到自己需要的文件,比单纯地“创建”文件更重要。我期待这本书能提供一些现代化的、基于云端和协作环境的优化思路,而不是停留在本地硬盘的时代。

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哇,这本书的封面设计真的太抓眼球了,那种沉稳的蓝色调配上简洁的字体,一看就知道是本能让人静下心来学习的硬货。我最近正想系统地梳理一下我的日常工作流程,希望能把那些重复性的机械劳动统统交给电脑去完成,腾出更多的时间思考那些真正需要“人脑”参与的决策。市面上关于效率提升的书籍多如牛毛,但很多要么是讲大道理,要么就是过于偏重某个特定软件的晦涩技巧,让人抓不住重点。我拿到这本书时,原本是抱着试试看的心态,毕竟“办公自动化”这个词听起来既宽泛又有点老派。然而,翻开目录才发现,作者的思路非常清晰,不像那种堆砌名词的教材。它似乎是从一个普通白领的视角出发,层层递进地探讨如何通过工具的优化组合来解放生产力。比如,关于数据处理的部分,我特别留意了,因为我每天都要跟大量的表格和报告打交道,手动筛选和汇总简直是噩梦。我期待它能给出一些超越Excel基础功能的、更具操作性的解决方案,能够真正实现“设置一次,长期受益”的效果。这本书的排版也很好,留白恰到好处,读起来不费眼,这对于长时间面对屏幕工作的人来说,简直是福音。我希望它不仅仅是教我“怎么做”,更重要的是能启发我思考“为什么要这么做”,构建起一个自动化的思维框架。

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这本书的装帧设计虽然朴实,却有一种久经考验的可靠感,就像一本老式的工具书,没有花哨的封面去掩盖内容的不足。我购买它的主要目的是为了解决我在跨平台工作时遇到的兼容性难题。比如,我经常需要在Mac和Windows环境之间切换,很多号称“自动化”的方案在跨系统时都会出现兼容性问题,导致我不得不重新手动调整。我非常期待这本书能针对这种复杂的工作场景提供实际的解决方案。是否有一些开源的、不依赖于特定厂商生态的自动化工具链推荐?或者,它是否会深入探讨如何利用API接口将不同的SaaS服务串联起来,实现数据的无缝流动?我个人对那种“傻瓜式”的一键解决方案持保留态度,因为生活和工作的复杂性决定了,真正的效率提升往往来自于对底层逻辑的理解和定制。我希望这本书能提供一个稳固的理论基础,让我可以根据自己独特的业务流程,去构建最适合自己的自动化脚本或流程图。如果它只是教我如何使用Office自带的录制宏功能,那它的价值就太有限了。

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我是在一个非常偶然的机会下接触到这本书的,当时我正在为下个月的一个大型项目做准备,需要处理海量文档和演示材料的更新工作,那种重复劳动带来的枯燥感几乎要把我压垮。我买这本书,主要是被它宣传册上提到的“告别重复劳动,拥抱高效决策”这句口号吸引了。我希望它能深入到企业级应用的角度,而不仅仅是个人用户的小打小闹。例如,在团队协作中,如何确保所有成员使用的模板和数据源都是最新的,并且在更新时能一键同步?这种涉及到协作和版本控制的自动化需求,往往是工具书中最容易被忽略的高级应用场景。如果这本书能包含一些脚本或宏语言的基础介绍,让我能稍微触及到程序化的边界,那对我来说绝对是一个巨大的突破。我理解“办公自动化”的范畴很广,但如果它能提供一套循序渐进的学习路径——从基础的快捷键到复杂的宏编程思维——我相信它对不同水平的读者都会有吸引力。我更关注它对思维模式的重塑,而不是简单地教会我几个按钮在哪里。

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这本书的定价对于一本技术参考书来说是相当合理的,这让我感觉物超所值。我最看重的,是它对于未来趋势的洞察力。办公软件的战场正在从传统的桌面应用转向基于AI和云原生的协作平台。我希望能在这本书里找到关于如何将新兴的AI能力(比如自然语言处理、智能推荐)嵌入到日常办公自动化流程中的探讨。例如,如何利用AI自动总结会议纪要的长篇文本,并将其转化为结构化的待办事项列表,然后自动分派给团队成员?这种结合了前沿技术的高阶自动化,才是真正能带来颠覆性效率提升的关键。如果这本书的内容更新及时,能够涵盖最新的技术动态,而不是停留在十年前的技术栈上,那它将是极具前瞻性的参考资料。我对那些过时的、已经被新软件取代的技巧不感兴趣,我需要的是能够指导我建立一个面向未来、具有高度适应性的自动化工作系统的蓝图。这本书的作者是否有能力驾驭这种跨越传统办公和前沿AI的鸿沟,是我最期待验证的重点。

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