具体描述
《让Excel飞:职场Office效率提升秘籍》是一本关于如何有效利用Excel和Access提高职场效率的书。书中凝聚了作者多年来关于如何利用Excel和Access提升个人生产力的独特思考。《让Excel飞:职场Office效率提升秘籍》共分两部分,分别是"决战Excel"和"让Excel飞"。在第一部分,介绍了绝大部分Excel高级特性、Excel管理应用应避免的问题、Excel管理建模和报告自动化基础,以及Excel与报告自动化等内容;在第二部分,介绍了Excel用户需要了解的Access知识、Excel与Access的整合应用,以及打造精益办公室等内容。
作者简介
林书明,MBA、微软认证Excel专家、微软认证Office大师,具有多年某知名外企各岗位工作经验,深谙微软Office商务效率提升之道。作者主要关注如何利用Excel和Access提升部门和个人工作效率。在本书中,作者将和您分享相关经验,探讨Excel和Access商务应用的无限可能。阅读本书,您可能会感叹,Excel和Access原来可以这么强!您可以通过作者的新浪微博@MrExcel,与作者进行交流。
目录信息
第1章 Excel,不可承受之重 / 2
1.1 可怕的排序 / 3
1.2 删除部分单元格 / 5
1.3 重复打开文件 / 6
1.4 函数的误用 / 7
1.5 开启手动计算 / 11
1.6 Excel与商业秘密 / 12
1.6.1 Excel之掩耳盗铃 / 12
1.6.2 防止Excel泄密 / 14
1.7 备份!备份! / 16
1.8 Excel,职场护身符 / 18
1.9 快速学习Excel / 19
1.9.1 与高手共舞 / 19
1.9.2 一键求生 / 20
1.9.3 网络生存 / 22
第2章 Excel你必须懂的 / 24
2.1 智能感应菜单 / 25
2.2 辅助列 / 27
2.2.1 分离数据 / 27
2.2.2 每隔一行插入一个空行 / 27
2.2.3 随时恢复到排序前的状态 / 28
2.3 文本和数字 / 29
2.4 日期和时间 / 32
2.4.1 日期和时间的本质 / 33
2.4.2 真正的日期时间 / 34
2.4.3 DATEDIF函数 / 38
2.5 引用!引用! / 39
2.6 识别活动单元格 / 43
第3章 Excel中的名称 / 47
3.1 给单个单元格命名 / 47
3.2 命名单元格区域 / 48
3.3 给文本或数值命名 / 50
3.4 给公式取一个名字 / 50
3.5 Excel自动命名功能 / 51
第4章 让Excel变聪明 / 54
4.1 IFERROR函数 / 54
4.2 VLOOKUP函数 / 56
4.3 INDEX和MATCH函数 / 58
4.4 CHOOSE函数 / 60
4.5 OFFSET函数 / 61
4.6 INDIRECT函数 / 62
4.7 SUMPRODUCT函数 / 67
第5章 Excel的高级功能 / 71
5.1 高级数据有效性 / 71
5.2 高级条件格式 / 74
5.3 Excel高级筛选 / 80
5.3.1 什么是高级筛选 / 81
5.3.2 特殊条件下的高级筛选 / 85
第6章 Excel中的控件 / 87
6.1 复选框控件 / 89
6.2 组合框控件 / 92
第7章 导入外部数据 / 97
7.1 导入Excel数据 / 98
7.2 导入网页的数据 / 100
7.3 导入数据库中的数据 / 102
7.4 导入文本数据 / 107
7.5 设置外部数据刷新方式 / 111
第8章 数据透视表 / 112
8.1 理解数据透视表 / 112
8.2 同比和环比 / 116
8.3 GETPIVOTDATA函数 / 122
8.4 小心数据透视表泄密 / 124
8.5 数据透视表的“逆”操作 / 126
第9章 Excel宏和VBA / 129
9.1 宏和VBA / 129
9.2 Excel报告自动化 / 134
第10章 Excel建模 / 141
10.1 用Excel制作楼房销售记录表 / 141
10.2 用Excel制作准时交货模型 / 143
10.3 用Excel教宝宝识字 / 145
10.4 Excel图片放大器 / 149
10.5 Excel模型的“3层1表”结构 / 152
第11章 Microsoft Query / 158
11.1 Microsoft Query介绍 / 158
11.2 Microsoft Query应用案例 / 170
11.3 SQL,只需一句就够了 / 183
第12章 其他Excel技术 / 188
12.1 制作超级公式 / 188
12.2 规划求解加载宏 / 191
12.3 数组公式 / 199
12.4 模拟运算表 / 203
12.5 动态图表 / 206
12.6 用Excel照相 / 214
第二部分 让Excel飞
第13章 Excel不是万能的 / 220
13.1 多表联合数据分析和处理 / 220
13.2 执行复杂的数据处理过程 / 221
13.3 大量数据的处理 / 222
13.4 Excel与Access兄弟一家亲 / 222
第14章 Excel与Access传递数据 / 225
14.1 从Excel到Access / 225
14.1.1 粘贴法 / 225
14.1.2 导入法 / 228
14.1.3 我们的方法:链接法 / 233
14.2 从Access到Excel / 236
14.2.1 粘贴法 / 236
14.2.2 Access导出法 / 238
14.2.3 我们的方法:Excel导入法 / 238
第15章 比高级筛选更“高级” / 241
15.1 多表关联查询 / 242
15.2 交叉联接查询 / 259
15.3 Excel的幕后英雄 / 263
15.4 数据汇总查询 / 287
15.4.1 分组查询 / 287
15.4.2 交叉表查询 / 291
15.5 UNION联合查询 / 294
第16章 Access查询应用案例 / 299
16.1 产品物料清单分解 / 299
16.2 链接外部数据 / 300
16.3 设计查询 / 303
16.4 增加自定义字段 / 307
16.5 分组汇总查询 / 309
第17章 让工作自动化 / 311
17.1 Access追加查询 / 313
17.2 Access中的宏 / 318
17.3 睡着觉就把活儿干了 / 325
第18章 打造精益办公室 / 329
18.1 用Office软件打造精益办公室 / 330
18.2 Office软件让商务更智能 / 334
附录A Excel快捷键 / 337
A.1 F1~F12功能键 / 341
A.2 Alt+符号 / 346
A.3 Alt+功能键 / 347
A.4 Ctrl+数字 / 349
A.5 Ctrl+功能键 / 352
A.6 Shift+F1到Shift+F12功能键 / 356
A.7 Ctrl+字母 / 359
A.8 Ctrl+符号 / 367
A.9 鼠标右键快捷键 / 376
A.10 其他快捷键 / 376
A.11 Alt键盘序列 / 383
A.12 制作自己的快捷键 / 385
· · · · · · (收起)
读后感
excel对工作效率的提升甚至可能是几十倍,只要你掌握了其中的技巧,这本书通俗易懂,介绍了excel里边的比较深层次的功能,比如数据透析表,数据分析,和ACESS的数据交互,并用自己在企业的真实例描述了,在工作中如何使用excel达到办公自动化。
excel对工作效率的提升甚至可能是几十倍,只要你掌握了其中的技巧,这本书通俗易懂,介绍了excel里边的比较深层次的功能,比如数据透析表,数据分析,和ACESS的数据交互,并用自己在企业的真实例描述了,在工作中如何使用excel达到办公自动化。
看过的工具书中最不枯燥的,利用上班的空隙看完了,在有一定excel的基础上读受益匪浅,有机会应该可以再读一遍,只是后面Access部分因为没有实践经验,也没有Access可以操作,暂时跳过了。。。。。。
个人感觉本书和自己的期望相差有点大。当时是怀着Excel结合Access提高数据分析能力的目的而买的,但看了之后不尽然。 客观的评论下这本书,先说可取的地方: 1. 语言通俗易懂,没有刻意引用大量专业术语; 2. 插图丰富,每一步操作几乎都有指引; 3. 第一部分:决战Excel向读...
个人感觉本书和自己的期望相差有点大。当时是怀着Excel结合Access提高数据分析能力的目的而买的,但看了之后不尽然。 客观的评论下这本书,先说可取的地方: 1. 语言通俗易懂,没有刻意引用大量专业术语; 2. 插图丰富,每一步操作几乎都有指引; 3. 第一部分:决战Excel向读...
用户评价
说实话,我之前对Excel的印象一直停留在“表格软件”的层面,顶多会用它做些简单的计算和图表。直到偶然的机会接触到这本书,我才意识到自己对Excel的认知是多么的浅薄。它并没有像那些培训教程一样,教你复杂的公式和晦涩的函数,而是以一种非常“哲学”的口吻,探讨了Excel在“信息时代”的价值。书中关于“数据驱动的创新”的章节,让我眼前一亮。它不仅仅是教你如何使用Excel,而是引导你去思考,如何通过Excel来发现新的商业机会,如何利用数据来优化产品和服务。我特别喜欢它对“数据解读”的深入剖析,它教我如何透过数字看到现象背后的本质,如何用Excel来“讲好”一个数据故事。书中的很多观点都非常发人深省,比如“信息过载时代的Excel生存法则”之类的论调,让我开始重新审视自己在信息洪流中的角色。读完这本书,我感觉自己对Excel的认识,从“技术层面”提升到了“战略层面”,它不再仅仅是一个工具,而是一种思维方式,一种解决问题的能力。
我一直认为,Excel是个效率工具,但这本书彻底颠覆了我的认知。它并没有把我当成一个初学者,而是把我带入了一个更宏观的视角——如何利用Excel来“驱动”决策。书中有大量的篇幅在探讨“商业洞察”与Excel的结合,它教会我不仅仅是“输入数据”和“输出报表”,而是要学会“提问数据”、“对话数据”。最令我印象深刻的是它关于“预测性分析”的章节,它用非常通俗易懂的语言,讲解了如何利用Excel的模型来预测未来趋势,这对于我这种需要经常做市场预判的人来说,简直是及时雨。书中的案例也相当精彩,从简单的销售预测,到复杂的风险评估,都展示了Excel在商业决策中的强大作用。读完这本书,我感觉自己对Excel的使用,从“点”变成了“面”,从“工具”变成了“战略”。它让我明白,Excel不仅仅是工作中的一个选项,而是可以成为解决实际问题、实现商业目标的关键武器。
从没想过,一本关于Excel的书,竟然能让我产生一种“顿悟”的感觉。我一直觉得Excel是个工具,能处理数据,能做表格,但总感觉少点什么,就像手中握着一把锤子,却不知道如何敲出精美的雕塑。直到我翻开了这本书,才恍然大悟。它并没有像市面上很多教程那样,上来就罗列一堆函数和快捷键,而是从“思维”层面入手,阐述了如何将Excel变成一个强大的“思考助手”。书中探讨了很多关于“数据思维”的内容,比如如何界定问题、如何收集有效数据、如何从不同维度解读数据。其中关于“假设检验”的章节,我反复看了好几遍,它教我如何利用Excel来验证自己的想法,而不是凭空猜测。这种从“做什么”到“为什么这样做”的转变,让我感觉自己的工作方式受到了极大的启发。书中的案例也都很接地气,比如如何用Excel分析市场反馈,如何优化营销活动效果。读完这本书,我感觉自己不再仅仅是Excel的使用者,而更像是一个懂得借力Excel来“撬动”更大问题的“策略家”。
这本书给我的感觉,就像是学习了一门新的“语言”,而这门语言的名字就叫“Excel”。我之前接触过Excel,但总觉得它是个庞杂的系统,很多功能都让我望而却步。这本书却像一位耐心的老师,用最简洁、最生动的方式,为我打开了这扇门。它并不是要你成为Excel的“百科全书”,而是让你掌握使用Excel的“精髓”。我特别喜欢书中关于“自动化”的部分,它演示了如何通过一些简单设置,让Excel自动完成重复性的任务,这简直是解放双手、提升效率的神技!书中还提到了如何利用Excel进行“数据清洗”,让我明白,再好的数据分析,如果数据本身不干净,都可能是徒劳。读完这部分,我才意识到,原来做好Excel,不只是掌握技巧,更需要一种严谨的态度。书中提供的很多实用小技巧,虽然简单,但都非常实用,比如如何快速查找重复项,如何批量修改数据格式等等。感觉这本书就像一本“武功秘籍”,虽然内容不复杂,但练好了,就能让我在Excel的世界里“横行无忌”。
这本书绝对是我近期遇到的最让我惊喜的“意外”之一。我原本是冲着“Excel”这三个字来的,想着或许能学点数据整理、报表制作的技巧,为日常工作添点便利。没想到,这本书的视角远比我想象的要宽广得多。它没有直接堆砌那些枯燥乏味的函数公式,而是像一位经验丰富的老友,娓娓道来Excel在分析问题、解决问题过程中扮演的“催化剂”角色。我印象最深的是它关于“数据可视化”的部分,作者并不是简单地教你插入图表,而是深入浅出地讲解了不同图表类型最适合表达的数据关系,以及如何通过色彩、形状、布局的巧妙运用,让原本冰冷的数据瞬间“活”起来,传递出清晰、直观的洞察。书中举的例子也都非常贴近实际,比如如何用Excel分析客户购买行为,如何预测销售趋势,甚至是如何优化生产流程。读完这部分,我感觉自己看数据不再是看一堆数字,而是看到了背后隐藏的故事和规律,这让我对Excel的运用有了全新的认识,也激发了我用它来探索更多可能性的热情。
access在国内确实很少用
精益办公室的理念很赞,excel和Acess结合的理念十分受益。
有点小贵 后半部分内容稍显拖沓 码字嫌疑
Access待读,excel中很多神奇的功能这本书里没有讲到