具体描述
内容简介
本书系统地介绍了外贸英语函电中常用文体的基本知识,包括各类商务
书信和电传、传真、电子邮件的格式、常用语句和拟写技巧,还附有外贸业务
磋商过程中各个环节往来函电的实例,详细介绍了各类协议、合同、招标通知
及投标书的格式、拟写方法以及语言文字的应用。此外,书中还列举了外贸
业务实践中常用的一些单据及单证实例。
本书不仅可以作为外贸专业的大学本科、专科教材,也可作为外贸专业
人员的自修用书及具备中级英语水平的其他自学者的学习用书。
作者简介
目录信息
商务书信写作的基础知识
I.商务书信的书写格式及构成
1.格式
2.构成
3.信封的写法
Ⅱ.写信的原则
建立贸易关系
Ⅰ.建立贸易关系的常用书信
1.进口商给出口商的信
2.出口商的自我介绍
3.出口商给进口商的信
4.生产厂家的自我介绍
5.厂家给进口商的信
Ⅱ.有关建立贸易关系的常用语句
询价及回复
I.询价和回复的信函例文
1.一般询价和回复
2.具体询价和回复
Ⅱ.有关询价及回复的常用语句
报价、推销信、实盘及还盘
Ⅰ.报价
1.报价及回复
2.寄送报价
3.买方要求报价及卖方回复
Ⅱ.推销信
1.一般性推销
2.试图凭样推销
Ⅲ.实盘
1.铁线钉商报价
2.电冰箱商报价
3.计算机商报价
Ⅳ.还盘
1.对电冰箱价格的还价
2.对手绣丝围巾价格的还价
3.买方要求降低起订量
4.对支付方式的还盘
5.买方要求提前交货
V.有关报价、推销信、实盘及还盘的常用语句
订单
I.订单
1.订购羊绒衫
2.订购牛肉罐头
3.订购床单及枕套
Ⅱ.认收
Ⅲ.接受订单的信函
1.接受订购床单及枕套的订单
2.接受订购牛肉罐头的订单
Ⅳ.提供代用品
1.提供人造丝代替水洗丝
2.提供氧化锌99%替代氧化锌99.5%
V.因不能接受订单而表示歉意的信函
1.拒绝接受订单价格
2.因无货而回绝买方订单
3.拒绝接受买方的交货条件
Ⅵ.有关订单的常用语句
售货确认书及购货合同
Ⅰ.售货确认书实例
Ⅱ.购货合同实例
支付
I.信用证
1.开立不可撤消跟单信用证申请书
2.信用证实例
3.买方通知卖方信用证已开立
4.催开信用证
Ⅱ.修改信用证
Ⅲ.展延信用证
Ⅳ.有关支付的常用语句
装运及保险
Ⅰ.装运
1.催装运
2.装船指示
3.预订船运集装箱
4.包装要求
5.装船通知
Ⅱ.保险
1.进口商请出口商代办保险
2.要求特惠保率
3.保险公司要求取消破碎险
Ⅲ.有关装运和保险的常用语句
申诉及索赔
I.申诉
1.申诉错发货物
2.申诉迟交货物
3.对质量低劣提出的申诉
Ⅱ.索赔
1.对质量低劣提出的索赔
2.不良包装引起的索赔
3.短重引起的索赔
Ⅲ.有关申诉及索赔的常用语句
电传,传真及电子邮件
I.电传
1.电传格式
2.电传文稿的拟写
Ⅱ.传真
Ⅲ.电子邮件
案例
协议和合同
I.代理
1.请求当独家代理
2.独家代理协议书
3.包销协议
Ⅱ.寄售协议书
Ⅲ.购买设备合同
Ⅳ.合资企业合同
V.期货合同
招标、投标和广告
Ⅰ.招标
Ⅱ.投标
Ⅲ.广告
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读后感
用户评价
我是一名资深的外贸从业者,见证了外贸函电从传统的信件到如今高度数字化的电子邮件的演变。在这过程中,《外贸英语函电(第2版)》一直是我案头的常备工具书。《外贸英语函电(第2版)》这本书的价值,在于它不仅仅提供了海量的实用模板,更重要的是,它深入剖析了每一类函电背后的商务逻辑和沟通策略。我尤其欣赏它在处理“异议处理”和“客户挽留”方面的独到见解。书中通过大量的案例,展示了如何用专业、得体的语言,将潜在的危机转化为增进客户信任的机会。我曾经在一次客户因产品小瑕疵而提出退货要求时,运用书中“先表示歉意,再深入了解情况,最后提出补偿方案”的策略,成功地将客户的愤怒转化为理解,并且最终促成了订单的继续履行,而非退货。这本书的语言风格非常专业,但又非常易于理解,它能够帮助我们这些长期与外文打交道的人,更准确地把握词汇和语法的细微差别。第2版在内容上更加与时俱进,增加了关于利用电子邮件进行市场调研、客户开发以及品牌推广的内容,这让我深切感受到这本书的生命力。它让我明白了,一封优秀的外贸函电,不仅仅是信息的传递,更是价值的体现和关系的构建。
这本书简直是我在国际贸易领域摸爬滚打多年的一个绝佳伴侣!翻开《外贸英语函电(第2版)》,扑面而来的是一种严谨而又实用的气息。它不仅仅是一本教科书,更像是一位经验丰富的前辈,手把手地教你如何在激烈的国际商业竞争中,用最得体的语言与客户、供应商、货代、船公司以及各种贸易伙伴进行沟通。我特别喜欢它循序渐进的编排方式,从最基础的邮件格式、称谓、问候语,到复杂的询盘、报价、订单确认、催款、投诉处理,几乎涵盖了外贸业务的每一个环节。书中提供的例句和模板,我都亲自实践过,发现它们不仅在语法和表达上无可挑剔,而且非常贴合实际商务场景,能够有效地避免因语言不当而产生的误解和潜在风险。举个例子,我之前在给一家欧洲客户发催款函时,总是纠结于措辞,生怕显得过于强硬而损害长期合作关系。自从用了这本书中的“友好提醒”和“善意督促”的句式,效果立竿见影,客户的回应也更加积极。而且,它对不同文化背景下的沟通习惯也做了细致的分析,这对于跨国贸易来说至关重要。我记得有一次,我因为不了解某个国家客户的回复习惯,差点错失一个大订单,事后回想起来,如果当时能参考一下这本书的建议,可能就不会出现那种尴尬局面了。这本书的第2版,相比之前的版本,在内容上更加与时俱进,融入了最新的贸易术语和网络沟通方式,这让我在面对新兴的贸易模式时,也能游刃有余。总而言之,如果你想在外贸英语函电领域有所建树,这本书绝对是你的不二之选,它会让你在商务沟通中自信满满,事半功倍。
在我开始从事外贸工作之初,我对于如何用英文撰写正式的商务邮件感到非常迷茫。《外贸英语函电(第2版)》这本书,成为了我学习过程中的指路明灯。它就像一位经验丰富的老船长,在我扬帆起航的时候,为我指明了航向,并教会了我如何应对各种风浪。我非常喜欢它在讲解“订单确认”和“发货通知”等环节的细致入微。书中不仅提供了标准的格式,还强调了在信息传递的准确性和及时性方面的要求,以及如何通过邮件来建立客户的信心。我曾经按照书中的指导,在发送发货通知时,详细列出了所有的物流信息,并附上了跟踪链接,这让客户能够清晰地了解货物的去向,大大减少了他们的焦虑。这本书的语言风格非常规范,但又充满人情味,它能够帮助我写出既专业又友好的邮件。它还对不同文化背景下的商务沟通习惯进行了分析,让我能够避免一些潜在的文化冲突。第2版的内容更新,更加关注了线上沟通和社交媒体平台的外贸应用,这对我这个习惯于传统模式的人来说,是一次很好的启迪。它让我认识到,外贸函电不仅仅是文字的交流,更是信任和关系的维系。
我是一名有十几年外贸经验的老兵,见证了外贸函电的演变,也踩过不少雷。当我在书店偶然看到《外贸英语函电(第2版)》时,原本抱着试试看的心态,没想到,它给我的惊喜是如此之大!这本书的深度和广度,远远超出了我的预期。它没有停留在基础的“照猫画虎”阶段,而是深入剖析了不同贸易环节中,语言沟通的“潜规则”和“潜台词”。我特别喜欢它关于“风险防范”和“策略性沟通”的章节。书中通过大量的真实案例,展示了如何通过精心设计的函电,来规避合同风险,如何在竞争对手面前展现自身优势,以及如何在谈判中占据主动。例如,在处理付款条件谈判时,它提供的那些“进可攻,退可守”的措辞,让我受益匪浅。我曾经在一个棘手的付款条款问题上,按照书中的思路,巧妙地提出了替代方案,最终成功地让客户接受了我们的条件,而且双方都感到满意。这本书的语言风格非常专业,但又不失幽默感,读起来一点也不枯燥。它对一些容易混淆的词汇和短语,做了非常精准的辨析,这对于我们这些长期与外文打交道的人来说,是极大的帮助。而且,第2版在原有的基础上,加入了更多关于线上沟通和社交媒体外贸的技巧,这对于跟上时代步伐的我们来说,简直是及时雨。它让我意识到,即使是经验丰富如我,在专业领域也总有学习和提升的空间。这本书,让我对外贸函电有了更深刻的理解,也让我对自己的工作充满了信心。
这本书无疑是我在外贸函电写作道路上的一个重要里程碑。《外贸英语函电(第2版)》它不仅仅是一本工具书,更像是一位无私的良师益友,在我的职业生涯中给予了我源源不断的启发和帮助。我特别欣赏它对于不同情境下,如何运用精准且富有感染力的语言来达到最佳沟通效果的深度剖析。无论是初次接触的“介绍信”,还是涉及复杂条款的“合同修改函”,亦或是需要化解矛盾的“投诉回复函”,书中都提供了详实且极具参考价值的范例。我曾多次运用书中关于“如何巧妙拒绝客户不合理要求”的句式,既维护了公司利益,又保持了与客户的良好关系,避免了不必要的客户流失。这本书的语言风格非常专业,但又不失亲和力,它让我明白,在外贸函电中,既要有严谨的逻辑,也要有人文的关怀。它还非常注重对细节的把握,比如邮件的格式、标题的拟定、以及段落的划分,这些看似微小的方面,却对外贸函电的整体效果有着至关重要的影响。第2版在内容上更加丰富,增加了关于跨境电商、数字化营销等新兴领域的外贸函电应用,这让我能够更好地适应当前快速发展的商业环境。这本书,让我从一个只知道“写”邮件的人,成长为一个能够“用”邮件来解决问题、拓展业务、建立信任的专业人士。
我是一名在国际贸易领域摸爬滚打多年的从业者,深知一封精心撰写的英文函电,在促成交易、维护客户关系、解决贸易纠纷等方面所起到的关键作用。《外贸英语函电(第2版)》这本书,是我近年来读到的最实用、最专业的外贸函电指南。它不像一些理论书籍那样空洞乏味,而是充满了实战性的指导和丰富的案例。我尤其欣赏它在处理“议价”、“投诉”和“催款”等棘手问题时的策略和技巧。书中提供的范例,不仅仅是简单的模板,更是经过提炼的、能够有效应对各种复杂情况的“战术”。我曾经在面对一位非常挑剔的客户在产品质量上的投诉时,按照书中“先安抚、后调查、再给出解决方案”的步骤,巧妙地化解了危机,最终不仅保住了客户,还让他对我们的专业处理能力刮目相看。这本书的语言风格非常严谨,但又不失灵活性,它让我明白,外贸函电并非一成不变的公式,而是需要根据具体情况进行灵活调整的。它还对跨文化沟通的差异进行了深入的探讨,这对于我们这些经常与不同国家客户打交道的人来说,简直是宝藏。第2版在内容上更加充实,加入了更多关于数字贸易和远程沟通的实用建议,让我能够更好地适应当前快速变化的商业环境。总而言之,这本书是我外贸工作中的宝贵财富,它让我更加自信地应对各种商务沟通挑战。
作为一名刚步入外贸行业的新人,《外贸英语函电(第2版)》这本书,为我打开了一扇通往国际商务沟通世界的大门。它就像一位经验丰富的导师,循序渐进地指导我如何撰写一封得体的、专业的、并且能够有效传达信息的英文邮件。我特别喜欢书中关于“询盘与报价”的章节,它详细讲解了如何清晰地表达需求、如何准确地给出报价、以及如何进行后续的跟进,每一个步骤都提供了详实的范例和注意事项。我曾经按照书中的方法,撰写了一封询盘邮件,很快就收到了几家供应商的积极回复,并且成功地比价找到了最合适的合作伙伴。这本书不仅仅是提供模板,更重要的是,它教会了我“为什么”要这么写,以及“如何”才能写得更好。它对一些容易引起误解的词汇和短语进行了辨析,让我避免了很多不必要的尴尬。此外,书中还涉及到了合同条款的解释、付款方式的沟通、以及物流安排的协调等内容,这些都是外贸工作中非常重要的环节。第2版在原有的基础上,还增加了关于风险管理和客户关系维护的内容,这让我从更宏观的角度理解了外贸函电的作用。这本书让我从一个只会用英文写邮件的人,变成了一个懂得如何利用英文邮件来开展和维护国际贸易业务的人。
作为一个长期从事外贸业务的销售人员,我深知一封高质量的英文函电,是与客户建立信任、促成交易、解决问题的关键。《外贸英语函电(第2版)》这本书,对我而言,不仅仅是一本参考书,更像是一位默默支持我的得力助手。它提供的各种函电范例,都非常贴合实际商务场景,涵盖了从初步接触到长期合作的各个阶段。我尤其喜欢它在处理“付款事宜”和“索赔处理”这些敏感话题时的措辞和策略。书中提供的关于如何“柔性催款”和“有理有据地提出索赔”的建议,让我受益匪浅。我曾经在一次与客户就付款周期产生分歧时,运用书中“表示理解对方困难,同时强调自身立场,并提出折中方案”的沟通方式,最终成功地与客户达成了新的付款协议,并且维护了良好的合作关系。这本书的语言风格非常地道,而且非常严谨,它能够帮助我在撰写邮件时,避免使用一些口语化或者不专业的表达。第2版在原有的基础上,还增加了关于国际贸易术语、合同条款解释以及信用证处理等方面的实用内容,这对我提升业务能力非常有帮助。这本书让我对外贸函电有了更深层次的理解,也让我更加自信地开展国际贸易业务。
作为一名刚入行不久的外贸新人,我深切体会到语言在国际贸易中的重要性。《外贸英语函电(第2版)》这本书,无疑是我职业生涯中的一盏明灯。它不仅仅罗列了各种邮件模板,更重要的是,它教会了我如何“思考”一封外贸函电。书中对于不同场景下语气、语调的把握,以及如何通过文字传递出专业、可靠、值得信赖的形象,有着非常独到的见解。我尤其欣赏它在讲解复杂条款和专业术语时,所使用的清晰易懂的语言和生动的案例。比如,在处理索赔和退货这类敏感问题时,书中给出的建议,既能维护公司利益,又能尽量不伤害客户感情,这种平衡的艺术,是很多速成教程无法给予的。我曾经在一次客户投诉处理中,按照书中的方法,先表示理解,然后详细询问问题,最后提出解决方案,最终不仅化解了危机,还赢得了客户的信任,甚至促成了后续的追加订单。这本书还非常注重细节,比如如何恰当地使用标点符号,如何进行有效的段落划分,甚至是如何选择一封邮件的主题,都做了详细的阐述。这些看似微不足道的小细节,却在外贸函电中起着至关重要的作用。它让我明白,一封好的外贸函电,绝不仅仅是文字的堆砌,更是策略和艺术的完美结合。我还会经常翻阅书中关于商务礼仪的部分,它提醒我在跨文化交流中要注意的禁忌和习惯,这对于避免不必要的麻烦非常有帮助。这本书让我从一个只会“写”邮件的人,变成了一个懂得“沟通”和“商务”的邮件撰写者。
一直以来,我总觉得自己在写一些比较正式的商务邮件时,总觉得少了那么一点“味道”,显得有些生硬或者说不够地道。《外贸英语函电(第2版)》的出现,简直就是为我量身定做的。它不仅提供了各种实用模板,更重要的是,它教会了我如何用更自然、更流畅、更符合英语商务习惯的表达方式来撰写邮件。书中对于敬语的使用、情感的表达、以及如何通过文字展现专业性和友好度,都有非常细腻的讲解。我尤其喜欢它在介绍如何撰写“感谢信”和“祝贺信”时的那些金句,这些看似简单的情感表达,却能在不经意间拉近与客户的距离,增进彼此的信任。我尝试着运用书中的一些表达方式,在给客户的生日祝福邮件中,加入了一些个性化的内容,结果收到了客户非常积极的反馈,他们表示非常感动,感觉我们不仅仅是生意伙伴,更是朋友。这本书还非常贴心地整理了许多常用的商务缩略语和惯用语,这大大提高了我的阅读和书写效率。而且,它对不同类型函电的写作目的和核心要素进行了深入剖析,让我能够更清晰地理解每一封邮件应该传递的核心信息。第2版的内容更新,也让我能够跟上最新的行业动态,了解一些新的商务沟通趋势。这本书就像一位耐心的老师,不断地纠正我的错误,引导我走向更专业的方向。我强烈推荐这本书给所有在外贸领域奋斗的朋友们。