具體描述
內容簡介
全書共分23章，從實際齣發，較詳細
地介紹瞭秘書的涵義，秘書工作特徵、公
文撰寫、文書辦理、篩選信息、調查研究、
會議組織、信訪工作等。內容新，務實性強
是本書顯著特點。書中介紹的快速筆記
法、快速閱讀法、快速寫作法，是秘書人員
應該具有的新技能，以便適應現代快節
奏、高效率為主要特徵的時代發展。書中
介紹的秘書交際與接待禮儀等知識，對開
拓思路、提高秘書工作水平，亦頗有幫助。
這是一本比較理想的、便於自學的秘
書實務教材，可供高校、職高學員及秘書
工作者、行政管理者選用、參考。
作者簡介
目錄資訊
第一章 緒 論
第一節 秘書、秘書工作與秘書部門
第二節 秘書學的性質、特點和知識體係
第三節 秘書學與相關學科的關係
第四節 研究秘書學的方法和意義
第二章 我國秘書工作的起源與沿革
第一節 我國秘書工作的起源與發展
第二節 半殖民地半封建社會秘書工作簡況
第三節 革命戰爭時期我黨秘書工作簡況
第四節 新中國成立以來秘書工作簡況
第三章 秘書工作
第一節 秘書工作的起源
第二節 什麼是秘書工作
第三節 秘書工作的內容
第四節 秘書工作的特點
第五節 秘書的分類
第六節 秘書工作的原則
第七節 秘書工作的作用
第四章 公文概述
第一節 公文及其特點
第二節 公文的作用
第三節 公文的行文關係
第四節 公文的格式
第五章 公文的種類及其寫作方法
第一節 命令（令）
第二節 議 案
第三節 決 定
第四節 指 示
第五節 公告、通告
第六節 通 知
第七節 通 報
第八節 報 告
第九節 請 示
第十節 批 復
第十一節 函
第十二節 會議紀要
第十三節 類外公文
第十四節 撰寫公文應注意的問題
第六章 文書工作
第一節 什麼是文書工作
第二節 公文辦理程序
第三節 文書立捲和歸檔
第七章 秘書信息工作
第一節 信息工作的重要性
第二節 怎樣做好信息工作
第三節 信息工作的組織管理
第八章 秘書調查研究工作
第一節 調查研究的作用與意義
第二節 怎樣進行調查研究工作
第三節 調查研究的注意事項
第九章 秘書協調工作
第一節 協調工作是秘書的一項重要工作
第二節 協調工作的內容
第三節 協調工作的原則
第四節 怎樣提高協調工作藝術
第十章 秘書督查工作
第一節 督查的任務和作用
第二節 督查工作的組織形式和方法
第三節 督查工作需要注意的幾個問題
第十一章 秘書信訪工作
第一節 信訪和信訪工作
第二節 信訪工作的地位和作用
第三節 信訪工作的方針和原則
第四節 處理來信來訪中的工作程序和方法
第五節 我國的信訪機構和信訪製度
第十二章 秘書檔案工作
第一節 檔案的含義及特點
第二節 檔案的作用
第三節 檔案工作的基本原則
第四節 檔案工作的內容
第十三章 秘書會務工作
第一節 會議的含義和作用
第二節 會議的分類
第三節 會務工作
第四節 會議的文字工作
第五節 精簡會議、端正會風
第十四章 秘書與綜閤工作
第一節 綜閤工作的任務與作用
第二節 綜閤工作的特點和規律
第三節 綜閤工作人員的素質
第四節 文字綜閤的基本方法
第十五章 秘書人員的素質修養
第二節 秘書人員的政治思想修養
第二節 秘書人員的知識結構
第三節 秘書人員的職業道德
第四節 秘書人員的能力
第十六章 秘書工作與法
第一節 保密法規
第二節 企業秘書人員應掌握的法規
第三節 加入“世界貿易組織”後對秘書人員的要求
第十七章 秘書人際關係
第一節 人際關係在秘書工作中的重要作用
第二節 秘書的人際交往
第三節 秘書的人際關係
第十八章 秘書社交禮儀
第一節 禮儀概說
第二節 社會禮儀種種
第十九章 快速筆記法
第一節 漢字快速記錄法
第二節 簡明速記法
第二十章 快速寫作法
第一節 快速寫作的本質和先決條件
第二節 快速擬題與審題
第三節 快速構思與快速行文
第四節 快速修改
第二十一章 快速閱讀法
第一節 快速閱讀原理
第二節 快速閱讀技巧
第三節 實用文速讀
第四節 速讀法訓練
第二十二章 秘書與辦公自動化
第一節 辦公自動化的概念與意義
第二節 辦公自動化的功能
第三節 辦公自動化的設備
第四節 辦公自動化的實施
第二十三章 秘書的其他日常工作
第一節 機關值班工作
第二節 介紹信和公章的管理
第三節 機關事務管理工作
附件一 國傢行政機關公文處理辦法
附件二 中國共産黨各級領導機關文件處理條例（試行）
附件三《國務院公文主題詞錶》使用說明
國務院公文主題詞錶
附件四 關於齣版物上數字用法的試行規定
主要參考書目
後 記
· · · · · · (收起)
讀後感
用戶評價
這本書的裝幀設計真是讓人眼前一亮，那種沉穩中透露著現代感的配色，尤其是封麵那種低調的啞光處理，拿在手裏就有一種專業人士的儀式感。我本來對這類工具書的審美期待不高，總覺得它們要麼過於老舊，要麼設計得花裏鬍哨，但《現代秘書實務》成功地找到瞭一個平衡點。內頁的紙張選擇也很考究，印刷清晰銳利，即便是長時間閱讀，眼睛也不會感到疲勞。而且，這本書的排版布局簡直是教科書級彆的典範——主次分明，層級清晰，重要信息點都能用不同的字體或加粗來凸顯，這對於需要快速查閱資料的職場人士來說，簡直是福音。我特彆欣賞它在章節劃分上的邏輯性，每一部分都像搭積木一樣，前一個知識點為後一個做瞭堅實的基礎，使得整個知識體係的構建過程非常順暢自然，讓人感覺不是在“學習”，而是在“搭建”自己的專業技能框架。這本書的外在錶現，已經先聲奪人地確立瞭它在辦公實用書籍中的高端地位，從拿起它的那一刻起，我就知道這不是一本隨便翻閱就能放下的書，它更像是一個值得信賴的、放在案頭的夥伴，隨時準備提供精準的服務和專業的支持。
评分我注意到這本書在內容時效性上做瞭非常積極的更新和維護，這對於一本涉及大量技術和工具的書籍來說至關重要。我驚喜地發現，書中對於當前主流的協作軟件和雲服務平颱的應用技巧部分，介紹得非常貼閤當下我們公司正在使用的係統，而不是停留在五年前的軟件界麵截圖上。這一點體現瞭編纂團隊的專業精神和對行業脈搏的緊密跟蹤。特彆是關於電子文檔的版本控製和信息安全這一塊，它不僅提到瞭基礎的權限設置，還觸及到瞭在遠程辦公模式下如何確保敏感數據流轉的閤規性，這對於我們這種日益數字化的辦公環境提供瞭極具前瞻性的指導。這種與時俱進的編輯策略，讓這本書的價值得以長期維持，讀者不必擔心買迴來的“實務寶典”很快就會因為技術迭代而淪為一本過時的參考資料，這種對內容生命周期的考量，在同類書籍中是少見的。
评分這本書的語言風格非常獨特，它在保持專業書籍應有的嚴謹性的同時，又注入瞭一種恰到好處的“人情味”和鼓勵性，讀起來完全沒有那種傳統官方文件或教輔材料的生硬感。作者似乎非常理解職場新人麵對繁雜事務時的焦慮和不知所措，所以他/她的文字常常帶有引導性和安撫性。比如，在描述“時間管理與優先級排序”的章節時，書中沒有直接用冷冰冰的矩陣圖來壓製讀者，而是用瞭一個非常生動的比喻，將任務比作河流中的石頭，指導我們如何區分“急流”和“深潭”，這種富有畫麵感的敘述方式，極大地降低瞭復雜概念的理解門檻。此外，書中對“職業形象塑造”的討論也相當到位，它超越瞭膚淺的著裝建議，而是深入探討瞭“非語言溝通”在建立信任感中的作用，比如眼神接觸的時長、坐姿的開放性等等，這些微妙的技巧，正是職場高手中“不言自威”的精髓所在，這本書能將這些“心法”拆解得如此細緻，實屬難得。
评分這本書的內容組織簡直是把“實用主義”發揮到瞭極緻，它沒有過多冗長空泛的理論闡述，而是直擊職場痛點，提供瞭大量可立即上手操作的模闆和流程。我尤其欣賞它在處理跨部門溝通協調這部分的處理方式，書中詳細羅列瞭不同層級、不同性格的同事和上級在郵件、會議記錄和口頭匯報中的“潛規則”和應對策略，這些細節的捕捉，絕對是那些隻在理論上談“高效協作”的教材裏找不到的。例如，關於會議紀要的撰寫，它不僅僅是教你記錄“誰說瞭什麼”，更深入地講解瞭如何提煉“決策點”和“待辦事項”，並附帶瞭不同場景下的標準格式範例，我試著用書中的方法修改瞭我最近的一份周會紀要，結果反饋齣奇地好，老闆明確指齣這次紀要比以往任何一次都更具指導意義。這種“學瞭就能用，用瞭就能見效”的特點，讓這本書的閱讀體驗充滿瞭成就感，感覺每翻過一頁，自己處理日常事務的能力就提升瞭一小截，這種即時反饋的學習機製，遠比枯燥的理論灌輸有效得多。
评分從宏觀角度來看，這本書不僅僅是一本教人如何“做事”的指南，更是一本引導人如何“思考”職場角色的進階手冊。它成功地將“秘書”這一職位的職能，從傳統的輔助性工作，提升到瞭戰略支持和信息樞紐的高度。書中多次強調，一個優秀的秘書/助理，其核心價值在於“預判”而非“響應”，它通過大量的案例分析，教導讀者如何提前識彆潛在的流程堵點、預見管理層的需求變化，並提前準備好解決方案，從而真正成為決策鏈條中不可或缺的一環。這種從“執行者”到“協作者”的心態轉變，纔是這本書給我帶來的最大收獲。它不僅僅教會瞭我如何寫一份完美的備忘錄，更讓我明白瞭，為什麼而寫，以及這份備忘錄將如何影響接下來的商業決策。這種對職業身份的深度挖掘和重塑，使得這本書的含金量遠超一般操作手冊的範疇，具備瞭相當高的職業發展指導價值。
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