具体描述
内容简介
全书共分23章，从实际出发，较详细
地介绍了秘书的涵义，秘书工作特征、公
文撰写、文书办理、筛选信息、调查研究、
会议组织、信访工作等。内容新，务实性强
是本书显著特点。书中介绍的快速笔记
法、快速阅读法、快速写作法，是秘书人员
应该具有的新技能，以便适应现代快节
奏、高效率为主要特征的时代发展。书中
介绍的秘书交际与接待礼仪等知识，对开
拓思路、提高秘书工作水平，亦颇有帮助。
这是一本比较理想的、便于自学的秘
书实务教材，可供高校、职高学员及秘书
工作者、行政管理者选用、参考。
作者简介
目录信息
第一章 绪 论
第一节 秘书、秘书工作与秘书部门
第二节 秘书学的性质、特点和知识体系
第三节 秘书学与相关学科的关系
第四节 研究秘书学的方法和意义
第二章 我国秘书工作的起源与沿革
第一节 我国秘书工作的起源与发展
第二节 半殖民地半封建社会秘书工作简况
第三节 革命战争时期我党秘书工作简况
第四节 新中国成立以来秘书工作简况
第三章 秘书工作
第一节 秘书工作的起源
第二节 什么是秘书工作
第三节 秘书工作的内容
第四节 秘书工作的特点
第五节 秘书的分类
第六节 秘书工作的原则
第七节 秘书工作的作用
第四章 公文概述
第一节 公文及其特点
第二节 公文的作用
第三节 公文的行文关系
第四节 公文的格式
第五章 公文的种类及其写作方法
第一节 命令（令）
第二节 议 案
第三节 决 定
第四节 指 示
第五节 公告、通告
第六节 通 知
第七节 通 报
第八节 报 告
第九节 请 示
第十节 批 复
第十一节 函
第十二节 会议纪要
第十三节 类外公文
第十四节 撰写公文应注意的问题
第六章 文书工作
第一节 什么是文书工作
第二节 公文办理程序
第三节 文书立卷和归档
第七章 秘书信息工作
第一节 信息工作的重要性
第二节 怎样做好信息工作
第三节 信息工作的组织管理
第八章 秘书调查研究工作
第一节 调查研究的作用与意义
第二节 怎样进行调查研究工作
第三节 调查研究的注意事项
第九章 秘书协调工作
第一节 协调工作是秘书的一项重要工作
第二节 协调工作的内容
第三节 协调工作的原则
第四节 怎样提高协调工作艺术
第十章 秘书督查工作
第一节 督查的任务和作用
第二节 督查工作的组织形式和方法
第三节 督查工作需要注意的几个问题
第十一章 秘书信访工作
第一节 信访和信访工作
第二节 信访工作的地位和作用
第三节 信访工作的方针和原则
第四节 处理来信来访中的工作程序和方法
第五节 我国的信访机构和信访制度
第十二章 秘书档案工作
第一节 档案的含义及特点
第二节 档案的作用
第三节 档案工作的基本原则
第四节 档案工作的内容
第十三章 秘书会务工作
第一节 会议的含义和作用
第二节 会议的分类
第三节 会务工作
第四节 会议的文字工作
第五节 精简会议、端正会风
第十四章 秘书与综合工作
第一节 综合工作的任务与作用
第二节 综合工作的特点和规律
第三节 综合工作人员的素质
第四节 文字综合的基本方法
第十五章 秘书人员的素质修养
第二节 秘书人员的政治思想修养
第二节 秘书人员的知识结构
第三节 秘书人员的职业道德
第四节 秘书人员的能力
第十六章 秘书工作与法
第一节 保密法规
第二节 企业秘书人员应掌握的法规
第三节 加入“世界贸易组织”后对秘书人员的要求
第十七章 秘书人际关系
第一节 人际关系在秘书工作中的重要作用
第二节 秘书的人际交往
第三节 秘书的人际关系
第十八章 秘书社交礼仪
第一节 礼仪概说
第二节 社会礼仪种种
第十九章 快速笔记法
第一节 汉字快速记录法
第二节 简明速记法
第二十章 快速写作法
第一节 快速写作的本质和先决条件
第二节 快速拟题与审题
第三节 快速构思与快速行文
第四节 快速修改
第二十一章 快速阅读法
第一节 快速阅读原理
第二节 快速阅读技巧
第三节 实用文速读
第四节 速读法训练
第二十二章 秘书与办公自动化
第一节 办公自动化的概念与意义
第二节 办公自动化的功能
第三节 办公自动化的设备
第四节 办公自动化的实施
第二十三章 秘书的其他日常工作
第一节 机关值班工作
第二节 介绍信和公章的管理
第三节 机关事务管理工作
附件一 国家行政机关公文处理办法
附件二 中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）
附件三《国务院公文主题词表》使用说明
国务院公文主题词表
附件四 关于出版物上数字用法的试行规定
主要参考书目
后 记
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
从宏观角度来看，这本书不仅仅是一本教人如何“做事”的指南，更是一本引导人如何“思考”职场角色的进阶手册。它成功地将“秘书”这一职位的职能，从传统的辅助性工作，提升到了战略支持和信息枢纽的高度。书中多次强调，一个优秀的秘书/助理，其核心价值在于“预判”而非“响应”，它通过大量的案例分析，教导读者如何提前识别潜在的流程堵点、预见管理层的需求变化，并提前准备好解决方案，从而真正成为决策链条中不可或缺的一环。这种从“执行者”到“协作者”的心态转变，才是这本书给我带来的最大收获。它不仅仅教会了我如何写一份完美的备忘录，更让我明白了，为什么而写，以及这份备忘录将如何影响接下来的商业决策。这种对职业身份的深度挖掘和重塑，使得这本书的含金量远超一般操作手册的范畴，具备了相当高的职业发展指导价值。
我注意到这本书在内容时效性上做了非常积极的更新和维护，这对于一本涉及大量技术和工具的书籍来说至关重要。我惊喜地发现，书中对于当前主流的协作软件和云服务平台的应用技巧部分，介绍得非常贴合当下我们公司正在使用的系统，而不是停留在五年前的软件界面截图上。这一点体现了编纂团队的专业精神和对行业脉搏的紧密跟踪。特别是关于电子文档的版本控制和信息安全这一块，它不仅提到了基础的权限设置，还触及到了在远程办公模式下如何确保敏感数据流转的合规性，这对于我们这种日益数字化的办公环境提供了极具前瞻性的指导。这种与时俱进的编辑策略，让这本书的价值得以长期维持，读者不必担心买回来的“实务宝典”很快就会因为技术迭代而沦为一本过时的参考资料，这种对内容生命周期的考量，在同类书籍中是少见的。
这本书的内容组织简直是把“实用主义”发挥到了极致，它没有过多冗长空泛的理论阐述，而是直击职场痛点，提供了大量可立即上手操作的模板和流程。我尤其欣赏它在处理跨部门沟通协调这部分的处理方式，书中详细罗列了不同层级、不同性格的同事和上级在邮件、会议记录和口头汇报中的“潜规则”和应对策略，这些细节的捕捉，绝对是那些只在理论上谈“高效协作”的教材里找不到的。例如，关于会议纪要的撰写，它不仅仅是教你记录“谁说了什么”，更深入地讲解了如何提炼“决策点”和“待办事项”，并附带了不同场景下的标准格式范例，我试着用书中的方法修改了我最近的一份周会纪要，结果反馈出奇地好，老板明确指出这次纪要比以往任何一次都更具指导意义。这种“学了就能用，用了就能见效”的特点，让这本书的阅读体验充满了成就感，感觉每翻过一页，自己处理日常事务的能力就提升了一小截，这种即时反馈的学习机制，远比枯燥的理论灌输有效得多。
这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，那种沉稳中透露着现代感的配色，尤其是封面那种低调的哑光处理，拿在手里就有一种专业人士的仪式感。我本来对这类工具书的审美期待不高，总觉得它们要么过于老旧，要么设计得花里胡哨，但《现代秘书实务》成功地找到了一个平衡点。内页的纸张选择也很考究，印刷清晰锐利，即便是长时间阅读，眼睛也不会感到疲劳。而且，这本书的排版布局简直是教科书级别的典范——主次分明，层级清晰，重要信息点都能用不同的字体或加粗来凸显，这对于需要快速查阅资料的职场人士来说，简直是福音。我特别欣赏它在章节划分上的逻辑性，每一部分都像搭积木一样，前一个知识点为后一个做了坚实的基础，使得整个知识体系的构建过程非常顺畅自然，让人感觉不是在“学习”，而是在“搭建”自己的专业技能框架。这本书的外在表现，已经先声夺人地确立了它在办公实用书籍中的高端地位，从拿起它的那一刻起，我就知道这不是一本随便翻阅就能放下的书，它更像是一个值得信赖的、放在案头的伙伴，随时准备提供精准的服务和专业的支持。
这本书的语言风格非常独特，它在保持专业书籍应有的严谨性的同时，又注入了一种恰到好处的“人情味”和鼓励性，读起来完全没有那种传统官方文件或教辅材料的生硬感。作者似乎非常理解职场新人面对繁杂事务时的焦虑和不知所措，所以他/她的文字常常带有引导性和安抚性。比如，在描述“时间管理与优先级排序”的章节时，书中没有直接用冷冰冰的矩阵图来压制读者，而是用了一个非常生动的比喻，将任务比作河流中的石头，指导我们如何区分“急流”和“深潭”，这种富有画面感的叙述方式，极大地降低了复杂概念的理解门槛。此外，书中对“职业形象塑造”的讨论也相当到位，它超越了肤浅的着装建议，而是深入探讨了“非语言沟通”在建立信任感中的作用，比如眼神接触的时长、坐姿的开放性等等，这些微妙的技巧，正是职场高手中“不言自威”的精髓所在，这本书能将这些“心法”拆解得如此细致，实属难得。
