Project 2010中文版从入门到精通

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出版者:电子工业出版社
作者:杨志波
出品人:
页数:506
译者:
出版时间:2010-8
价格:61.00元
装帧:
isbn号码:9787121115882
丛书系列:
图书标签:
  • project
  • D-工具类
  • 项目管理
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具体描述

Project是一款专用于项目管理的软件,适用不同企业规模和不同管理目标的要求。《Project 2010中文版从入门到精通》着重介绍Project 2010的常用功能,从基本的项目管理概念人手,针对复杂的项目管理概念,用简单的示例步骤,引领读者进入Project 2010项目管理软件的世界。《Project 2010中文版从入门到精通》以实际生活中的项目为主线来介绍项目管理和Project 2010的理论知识,涵盖项目的启动,项目计划的规划和制定,项目任务、工期、资源、成本的管理,项目在实施过程中的优化和跟踪,项目报表的输出,项目文件的共享,以及宏和VBA在项目中的应用,并且在实际操作过程中介绍Project 2010的最新功能。这种理论和实践相结合的写作方法,将会达到事半功倍的效果。

《Project 2010中文版从入门到精通》知识系统、内容翔实,既是一本Project最新版本的教材,又是一本Project实际应用的参考书。可作为读者自学Project的辅导用书,也可作为大专院校的教材,还可作为各种电脑培训机构的培训材料。

驾驭复杂,成就卓越:项目管理实战指南(2023-2025 经典修订版) 本书特色: 本书并非关于特定软件版本的操作手册,而是一本立足于现代项目管理原则、方法论和实践的深度指南。它聚焦于如何系统化、科学化地规划、执行、监控和收尾任何规模的项目,无论您身处哪个行业,使用何种工具,核心的成功要素始终不变。 --- 第一部分:项目管理的基石——思维模式与理论框架 第一章:重新定义项目成功——超越时间、预算和范围 本章将深入探讨项目管理哲学在当今快速变化环境下的演进。我们摒弃了仅仅将“按时、按预算完成”视为成功的传统观念,转而强调价值交付 (Value Delivery) 和利益相关者满意度 (Stakeholder Satisfaction) 的平衡。 项目与运营的区别: 厘清项目(临时性、独特产出)与日常运营(持续性、重复性)的本质差异,这是项目经理的首要认知任务。 项目管理成熟度模型(PMMM)探讨: 如何评估组织当前的项目管理能力,并制定切实可行的改进路线图。我们不局限于某个特定工具的模型,而是剖析能力成熟度的核心维度——流程标准化、人员技能、治理结构。 适应性与预测性思维的融合: 详细分析在不同项目不确定性程度下,应采用“瀑布式/预测性”还是“敏捷/适应性”的项目生命周期模型。本书强调,优秀的管理者懂得根据项目特点选择合适的“混合”方法。 第二章:利益相关者景观:识别、分析与有效沟通 项目成功的关键瓶颈往往不在于技术难度,而在于人际关系和期望管理。本章提供了精细化的利益相关者管理工具箱。 高精度利益相关者识别矩阵: 结合权力、利益、影响力和合法性四个维度,构建多维度的利益相关者地图。 期望差距分析 (Expectation Gap Analysis): 如何主动识别、量化和缩小项目目标与关键干系人认知之间的差距。详细阐述“沉默的反对者”的识别技巧,他们往往比直接的反对者更具破坏性。 沟通策略的动态调整: 讲解如何针对不同层级的干系人(发起人、客户、团队成员、供应商)定制沟通的频率、深度和格式,确保信息的“恰到好处”。 第三章:项目章程与范围基准:锚定项目的北极星 范围蔓延(Scope Creep)是项目失败的头号杀手。本章专注于如何构建坚实的项目启动基础。 项目章程的实战撰写: 重点解析高层级商业论证(Business Case)如何转化为明确的项目目标、高层级约束和项目经理的授权范围。 工作分解结构(WBS)的精细化设计: 强调 WBS 必须是可交付成果导向的,而非活动导向。教授如何应用 8/800 原则和 WBS 词典来确保分解的完整性和清晰性。 范围管理计划的执行: 制定严格的变更控制流程,明确谁有权批准什么级别的变更,以及变更对时间、成本和质量的连锁反应评估方法。 --- 第二部分:执行的艺术——计划、资源与风险掌控 第四章:时间管理:从甘特图到关键链的效率飞跃 本章超越基础的任务排程,聚焦于如何通过逻辑和资源约束来优化项目进度。 活动排序与依赖关系: 深入分析强制依赖、自由依赖、前置/后置关系在复杂项目中的应用。 关键路径法 (CPM) 的深度应用: 不仅计算关键路径,更侧重于如何识别“浮动时间(Slack/Float)”并策略性地利用这些浮动时间来缓冲风险。 关键链项目管理 (CCPM) 实践: 介绍如何应用缓冲策略(项目缓冲、喂养缓冲)来保护关键链,有效对抗帕金森定律和“学生综合征”。 第五章:成本估算与预算控制:实现财务透明化 本章侧重于采用多种技术来提高成本估算的准确性,并提供主动的成本控制机制。 估算技术的选择与组合: 对比专家判断法、类比估算、参数估算(如基于功能点或代码行)和三点估算(PERT)的适用场景和精确度等级。 自下而上的预算编制: 如何将 WBS 元素转化为工作包成本,并聚合形成管理储备和应急储备。 挣值管理 (EVM) 的实时诊断: 详细讲解 CV、SV、CPI、SPI 等核心指标的计算、解读,以及如何使用它们来预测完工尚需估算 (ETC) 和完工估算 (EAC),为管理层提供可靠的早期预警信号。 第六章:质量保证与控制:内建可靠性 质量不应是项目末端的检查项,而是贯穿始终的系统性工作。 质量管理计划的构建: 定义项目的质量标准、度量指标(Metrics)以及实现这些标准的活动(如设计评审、过程审计)。 统计过程控制 (SPC) 在项目中的应用: 介绍如何使用控制图来监控关键的性能指标,区分“普通原因变异”和“特殊原因变异”,从而在质量问题爆发前进行干预。 持续改进的文化植入: 探讨如何将过程改进(Process Improvement)融入日常项目流程中,而不是仅仅依赖项目结束时的经验教训总结。 第七章:风险管理的闭环系统——从识别到响应 本书认为风险管理是一个持续循环的过程,而非一次性的会议任务。 定性与定量风险分析的集成: 教授如何使用概率和影响矩阵进行快速筛选,并对高优先级风险应用蒙特卡洛模拟等定量技术来评估整体项目风险暴露度。 风险应对策略的精选: 针对威胁(Threats)提供规避、转移、减轻(Mitigate)和接受策略的详细案例;针对机会(Opportunities)提供开拓、提高(Enhance)、分享和接受策略的实操指导。 风险登记册的动态维护: 强调风险识别是持续的,并讲解如何将风险应对措施内化为项目计划(如加入进度活动或成本预算中)。 --- 第三部分:现代项目交付模式与收尾艺术 第八章:敏捷框架的深入理解与混合应用 在当代环境中,单一的预测性模型难以应对所有挑战。本章聚焦于如何将敏捷思维融入传统管理。 Scrum/看板(Kanban)的核心机制解析: 重点讲解迭代规划、每日站会、回顾会议的真正目的,以及看板中流动(Flow)和在制品(WIP)限制的哲学意义。 混合模型(Hybrid Approach)的实践蓝图: 讨论在大型基础设施或监管严格的项目中,如何使用瀑布进行高层级规划和基线锁定,同时在详细设计和实现阶段采用敏捷方法进行快速反馈和交付。 敏捷中的规模化挑战: 简要介绍如何处理多个敏捷团队间的依赖关系和集成问题。 第九章:采购管理与合同的智慧 项目经理必须理解如何通过外部合作来管理供应链风险。 合同类型的选择逻辑: 详细分析固定总价(FP)、成本补偿(CPFF/CPIF)和工料合同(T&M)各自的风险分配和激励机制,帮助项目经理基于项目不确定性选择最合适的合同类型。 供应商关系管理 (SRM): 强调合同签署只是开始,持续的绩效监控、报告要求和冲突解决机制才是确保采购成功的关键。 第十章:项目收尾的价值实现 许多项目在交付功能后便草率收尾,导致价值回流不足。本章强调收尾阶段是对项目成果进行“价值固化”的最后机会。 正式验收与可交付成果的移交: 制定清晰的验收标准和流程,确保客户或运营团队的正式签字认可。 经验教训的结构化捕获: 不仅仅是收集“什么出了错”,更要系统性地分析“为什么会发生”以及“如何将知识转化为组织资产”。本书提供了一种基于流程和角色划分的经验教训记录模板。 合同收尾与资源释放: 确保所有财务结算、法律义务和团队成员的平稳过渡或重新分配,为组织健康发展扫清障碍。 --- 结语:成为项目驾驭者而非被动响应者 本书旨在培养的,是一种主动的、基于原理的决策能力。掌握这些知识,您将能够自信地应对任何项目环境的复杂性,将挑战转化为可控的里程碑,最终实现超越预期的业务价值。

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阅读《Project 2010中文版从入门到精通》的过程,对我来说更像是一次项目管理思维的重塑。在学习这本书之前,我总是习惯于“边做边看”,缺乏长远的规划和对潜在风险的预判。这本书让我开始系统地思考“计划”的重要性。书中关于“关键路径”的讲解,简直是为我打开了一扇新世界的大门。我以前对项目进度延误的原因总是感到困惑,而关键路径的概念让我明白,并非所有任务的延误都会影响整个项目的完成时间,只有那些位于关键路径上的任务,其延误才会直接导致项目整体延期。作者通过生动的图示和详细的步骤,教会我如何识别关键路径,以及如何利用“时差”(Slack)来优化进度。这一点对我尤其重要,因为我常常会陷入对非关键任务的过度关注,而忽略了那些真正影响项目进度的“命门”。书中还强调了“基线”的设定,这一点非常实用。通过设定项目基线,我可以清晰地衡量项目实际执行情况与计划之间的偏差,从而及时采取纠正措施。我曾经参与过一个市场推广项目,在项目执行过程中,由于缺乏明确的基线,大家对进度的认知出现分歧,导致无法有效地进行绩效评估和问题追溯。这本书提供的基线管理方法,让我学会了如何“冻结”一个成功的计划,并以此为标准来衡量项目的进展,这对于确保项目目标的实现具有不可估量的价值。

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作为一名长期与各种报表打交道的设计师,我一直觉得《Project 2010》在可视化方面做得非常出色,而这本书恰恰深入挖掘了这一点。《Project 2010中文版从入门到精通》中关于“甘特图”的详细讲解,是我认为最实用、最直观的部分之一。甘特图的条形图形式,能够清晰地展示项目中各项任务的时间安排、持续时间和相互依赖关系。书中不仅教我如何创建基本的甘特图,还深入讲解了如何通过调整任务条的颜色、样式,添加里程碑,以及显示任务之间的依赖关系(如完成-开始、开始-开始等),来让甘特图更加信息丰富、易于理解。这对于我向团队成员和领导汇报项目进度非常有帮助。除了甘特图,书中还详细介绍了“网络图”和“燃尽图”等多种可视化工具。网络图(PERT图)帮助我理解任务之间的逻辑顺序和潜在的瓶颈,而燃尽图则是一种非常有效的评估项目完成进度的方法,尤其适用于敏捷开发等迭代式项目。我特别喜欢书中关于如何定制甘特图的章节,例如如何添加自定义字段,如何设置任务的视觉样式,以及如何根据不同的项目需求生成不同的甘特图视图。这让我能够根据受众的不同,生成最能说明问题的图表,大大提升了沟通效率。我曾经在一个跨部门协作的项目中,因为各部门对项目进度的理解不一致而产生了不少误会。如果当时我能运用书中介绍的甘特图和燃尽图,清晰地展示项目进展,相信能够有效避免这些沟通障碍。

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《Project 2010中文版从入门到精通》这本书,在我看来,不仅仅是关于一个软件的操作手册,更是一本关于项目管理思想的启蒙读物。它让我从一个“点”的思维,跃升到“线”和“面”的思维。在学习“任务依赖关系”这一章节时,我才真正理解到项目中的任务并非孤立存在,而是相互关联、相互制约的。书中详细讲解了四种主要的任务依赖关系:完成-开始(FS)、开始-开始(SS)、完成-完成(FF)和开始-完成(SF),并且通过实际案例演示了如何设置这些依赖关系。这一点对我这种容易“顾此失彼”的人来说,简直是如获至宝。之前我常常因为忽略了任务之间的逻辑顺序,导致在执行过程中出现“卡顿”或者重复劳动。而掌握了任务依赖关系,我就能更清晰地规划任务的执行顺序,避免不必要的返工。书中还提到了“提前量”和“滞后量”的概念,这让我能够更灵活地调整任务的开始和结束时间,以优化整体项目进度。例如,在某些情况下,可以通过设置滞后量来让一个任务在另一个任务完成后稍微延迟一段时间再开始,以确保资源的合理利用。这一点在资源有限的项目中尤其宝贵。我曾经在一个产品发布项目中,因为几个关键任务的完成时间非常接近,导致资源分配出现严重冲突。通过书中介绍的提前量和滞后量,我学会了如何微调任务时间,从而有效缓解了资源压力,确保了项目的顺利推进。

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刚拿到《Project 2010中文版从入门到精通》,我怀着十二万分的期待翻开了第一页。作为一名初次接触项目管理软件的职场新人,我深知掌握一款专业的工具对于提升工作效率、规范项目流程至关重要。这款软件的界面一开始给我一种复杂且难以驾驭的感觉,各种菜单、按钮、视图层层叠叠,仿佛一座迷宫。我曾尝试过其他一些免费的项目管理工具,但它们的功能往往过于简化,无法满足复杂项目的需求。Project 2010给我的第一印象是它的专业性,但同时也伴随着一种“高不可攀”的距离感。书的开篇,作者用非常详尽的语言,从软件的安装、界面布局、基本概念讲解入手,一步步地将我从茫然无措的状态中拉了出来。我印象最深刻的是关于“任务”、“资源”、“日历”这三个核心概念的阐述,作者不仅仅是简单地定义,而是通过一个个贴近实际工作场景的例子,生动地展示了它们在项目管理中的作用和相互关系。例如,在讲解如何创建任务时,作者细致地描述了如何设置任务名称、持续时间、开始/结束日期,以及任务类型(固定工期、固定工时、固定单位)。这一点对我这个习惯于凭感觉估算时间的人来说,简直是醍醐灌顶。之前我常常因为对任务耗时的预估不准确,导致项目延期,现在我终于找到了一个系统性的方法来解决这个问题。同时,书中的截图也非常清晰,几乎涵盖了所有关键的操作步骤,我几乎可以跟着书上的图片一步步地在软件中进行模仿,这种“手把手教学”的感觉让我非常有安全感。我特别喜欢作者在讲解一些高级功能时,会提前铺垫相关的基础知识,避免了“空中楼阁”式的教学,让整个学习过程循序渐进,环环相扣,让我觉得自己真的在一步步地“精通”而不是“浅尝辄止”。

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在翻阅《Project 2010中文版从入门到精通》的过程中,我最惊喜的发现是作者对于“协作”和“沟通”在项目管理中的重要性的强调。在我之前的认知里,项目管理软件更多的是一个人的战斗,是用来管理自己的任务和进度的。然而,这本书让我意识到,在复杂的项目中,有效的沟通和协作是项目成功的基石,《Project 2010》提供的功能正是为了支持这一点。书中关于“共享项目”和“任务分配”的讲解,让我明白如何将项目信息有效地传达给团队成员,并让他们清晰地了解自己的职责和任务。我印象深刻的是关于“任务分配”的细节,作者不仅教我如何将任务分配给个人,还讲解了如何设置任务的优先级,以及如何给任务添加注释和附件,这些看似细微的功能,却极大地提升了团队成员之间的协作效率。我曾经参与过一个跨地域的软件开发项目,由于团队成员分布在不同的时区,沟通和协作成为了巨大的挑战。如果当时我能运用书中介绍的Project 2010的共享项目功能,并清晰地分配任务,相信能够有效缓解沟通障碍,提高团队整体的协同效率。书中还提到了“项目报告”的功能,这让我能够定期向团队和利益相关者汇报项目进展,确保信息透明,避免误解。

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《Project 2010中文版从入门到精通》这本书,在我看来,最大的价值在于它让我学会了如何“看懂”一个项目,并与之“对话”。在阅读的过程中,我越来越发现,Project 2010本身就是一个强大的信息分析和可视化工具,而这本书则教会了我如何充分利用它的能力。《Project 2010》本身就提供了非常丰富的数据分析功能,比如“资源使用情况表”、“任务使用情况表”、“成本超支情况”等等。书中关于如何解读和应用这些报表的章节,对我来说是极具启发性的。我以前习惯于只看一些简单的进度表,而这本书让我学会了如何从更深层次的数据中挖掘信息。例如,通过资源使用情况表,我可以清晰地看到哪些资源存在过度分配或者分配不足的情况,从而及时进行调整。而通过任务使用情况表,我可以更准确地评估任务的实际进展与计划之间的偏差。书中还详细讲解了如何生成自定义报表,这让我能够根据项目管理的需要,设计出最符合实际情况的分析视图。我曾经在一个项目中,由于对数据分析不够深入,导致一些潜在的问题被忽略,最终酿成了严重的后果。这本书教会了我如何利用Project 2010强大的数据分析能力,及时发现问题、解决问题,从而更好地掌控项目。

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这本书的实用性,在我看来,主要体现在它对“风险管理”的深入探讨。《Project 2010中文版从入门到精通》中,作者并没有将风险管理仅仅作为一个独立的章节来讲解,而是将其融入到项目管理的各个环节中。一开始,我以为风险管理只是关于列出可能发生的坏事,然后想办法避免。然而,这本书让我明白,风险管理是一个持续的过程,需要贯穿项目的始终。书中提供的方法,让我能够主动地识别、评估和应对潜在的项目风险。我印象特别深刻的是关于“风险登记册”的创建和管理。作者详细演示了如何记录风险的描述、发生的可能性、潜在的影响程度、应对措施以及风险负责人。这让我学会了从宏观到微观地思考项目的潜在问题。更重要的是,书中关于“条件性任务”和“假设条件”的讲解,让我能够为项目预设一些应对不同情况的方案。例如,如果某个供应商无法按时交付关键部件,那么项目可以切换到另一套备用方案。这种“ Plan B”的思维方式,让我感觉项目管理不再是“一锤子买卖”,而是具有很强的灵活性和适应性。我曾经参与过一个新产品研发项目,由于前期对市场反应的判断过于乐观,导致项目在上市后遭遇了巨大的市场阻力,整个项目几近失败。如果当时我能按照书中介绍的方法,更全面地识别和评估市场风险,并预设相应的应对策略,或许就能避免那样的被动局面。

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《Project 2010中文版从入门到精通》这本书,在我看来,最令人称道的是它并没有仅仅停留在软件操作的层面,而是将Project 2010的功能与项目管理的理论和实践相结合,提供了一套完整的解决方案。在阅读关于“变更管理”的章节时,我才真正领悟到项目管理并非一成不变的计划,而是一个动态调整的过程。《Project 2010》本身提供了强大的变更控制机制,而这本书则教会了我如何有效地利用它。《Project 2010》中的“基线”概念,让我能够清楚地记录项目在不同阶段的计划,并通过与实际进度的对比,来识别和管理项目的变更。书中详细演示了如何创建新的基线,如何记录和跟踪项目变更,以及如何评估变更对项目进度、成本和资源的影响。这一点对我来说非常有价值,因为在实际工作中,项目需求的变更几乎是不可避免的。如果没有一个规范的变更管理流程,项目很容易失控。这本书让我学会了如何系统地处理项目变更,确保每一个变更都经过评估和批准,并且对项目的影响能够被充分理解和控制。我曾经参与过一个市场推广项目,由于客户在项目执行过程中频繁提出需求变更,导致项目进度一再延误,成本也大幅超出预算。如果当时我能掌握书中介绍的变更管理方法,并利用Project 2010的基线功能,相信能够更有效地管理这些变更,避免项目失控。

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《Project 2010中文版从入门到精通》这本书,对我而言,更像是一本“项目诊断书”和“项目处方集”。它不仅仅教会我如何使用软件,更让我能够通过软件来“诊断”我的项目,并找到解决问题的“处方”。在阅读关于“问题排除”和“性能优化”的章节时,我感受到了前所未有的成就感。书中提供了非常详尽的故障排除指南,涵盖了软件操作中的各种常见问题,以及项目管理过程中可能出现的各种瓶颈。《Project 2010》本身也提供了一些内置的“诊断”工具,比如“项目检查器”,可以帮助我识别项目中可能存在的一些错误或遗漏。这本书详细讲解了如何使用这些工具,并对报告中的问题进行分析和解决。我印象最深刻的是关于“性能优化”的章节,作者通过一些高级的技巧,教会我如何让Project 2010运行得更流畅,如何更有效地利用软件的各项功能来提升项目管理的效率。例如,书中提到了如何合理设置任务的链接方式,如何优化资源分配,以及如何管理项目文件的大小,这些都是非常实用的技巧。我曾经因为项目文件过大,导致Project 2010运行缓慢,严重影响了我的工作效率。如果当时我能阅读到这本书中的优化技巧,相信就能避免这样的困扰。这本书让我感觉,Project 2010不仅仅是一个工具,更是一个能够帮助我不断改进项目管理能力的助手。

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老实说,我之前对项目管理软件的认知非常有限,甚至认为它只是一个用来记录待办事项的清单工具。然而,《Project 2010中文版从入门到精通》这本书彻底改变了我的看法。《Project 2010》的强大之处在于它能够帮助我将一个庞大、复杂的项目分解成一个个可控、可执行的子任务,并且能够精细地分配和管理所需的资源。书中有专门章节深入讲解了如何构建工作分解结构(WBS),作者通过一个虚构的房地产开发项目,详细演示了如何将项目目标层层分解,直到生成最基础的工作包。这个过程让我深刻理解了“分而治之”的项目管理思想。而且,书里关于资源分配的章节也给我留下了深刻的印象。以前我总是凭经验或者直觉来分配人力和物力,常常导致某些资源超负荷运转,而另一些资源却闲置。这本书教会我如何创建资源列表,如何将不同的资源(人力、设备、材料)分配到具体的任务中,并且最重要的,如何识别和解决资源冲突。书中演示的“资源图表”和“资源使用情况表”功能,能够直观地展现资源的分配情况,帮助我及时发现潜在的瓶颈。我曾经参与过一个软件开发项目,由于资源分配不当,导致核心开发人员疲于奔命,而其他团队成员却无事可做,最终项目进展严重滞后。如果当时我能掌握这本书中的方法,或许就能避免这样的局面。书中还提到了“成本估算”和“成本跟踪”的功能,这对于控制项目预算至关重要。我一直认为成本控制是项目管理中最棘手的部分之一,而这本书为我提供了一套行之有效的方法论,让我能够对项目的成本有更清晰的认识和更有效的控制。

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