最新高级文秘与办公自动化

最新高级文秘与办公自动化 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:西安电子科大
作者:王法能//郭国庆//杨晓元
出品人:
页数:253
译者:
出版时间:2009-2
价格:26.00元
装帧:
isbn号码:9787560621944
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘
  • 办公自动化
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 公务文书
  • 行政管理
  • 职业技能
  • 效率提升
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具体描述

《最新高级文秘与办公自动化》详细介绍了文秘基础、公文写作技巧、网络办公设备、互联网基础、电子商务、Windows XP与办公管理、Word文字处理与办公实践、Excel电子表格与数据处理、PowerPoint演示文稿制作、常用办公工具软件等内容。通过《最新高级文秘与办公自动化》的学习,读者可以快速掌握高级文秘基础、公文写作及与网络办公相关的基本知识和基本技能。

《最新高级文秘与办公自动化》内容新颖、重点突出、图文并茂、实践内容丰富、通俗易懂,并注重基础知识与实际应用的结合,详细讲述了各知识点的具体操作步骤和使用方法,使读者能够掌握相关知识点的技术要领。

《职场新动力:现代办公实务精要》 在日新月异的商业环境中,高效、精准的办公技能已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。《职场新动力:现代办公实务精要》并非一本简单的教程,它是一份为你量身打造的职场加速器,旨在帮助你全面掌握现代办公所需的各项关键技能,从容应对工作中的各种挑战,提升个人工作效率与职业价值。 本书内容涵盖了现代办公室运作的方方面面,以实用性、前瞻性为导向,深入浅出地讲解了大量行之有效的办公方法与技巧。 一、精湛的沟通艺术与信息管理 在这个信息爆炸的时代,清晰、有效的沟通是工作顺利进行的前提。本书将为你深度剖析商务沟通的奥秘,包括: 电子邮件的艺术: 学习如何撰写专业、得体的商务邮件,从主题的精炼到正文的逻辑布局,再到附件的规范处理,让你每一次的邮件往来都能传达清晰、准确的信息,并留下专业印象。我们将探讨不同场景下邮件的撰写要点,如商务洽谈、信息汇报、会议通知、客户沟通等,并提供实用的模板与范例。 高效的会议组织与记录: 掌握组织高效会议的流程,从议题设定、参会人员邀请到会前准备,再到会议进行中的引导与时间控制,以及会后决议的跟进。同时,我们将教授专业的会议记录技巧,让你能准确捕捉会议要点,形成清晰、完整的会议纪要,确保信息不遗漏,行动有落实。 商务电话的沟通技巧: 学习如何在电话中清晰、自信地表达观点,有效倾听对方需求,并妥善处理各种商务电话场景,如预约、咨询、投诉处理等。 信息整合与管理: 面对海量信息,如何快速筛选、整理、归纳,并形成有价值的洞察?本书将介绍多种信息搜集、整理与分析工具与方法,帮助你构建个人的信息知识库,并能快速从中提取所需信息,为决策提供支持。 二、文档撰写与排版的高级技巧 一份高质量的文档是专业素养的直观体现。本书将引导你掌握一系列高级文档处理技巧,让你能够制作出既美观又实用的各类办公文档: 商务信函与公文的规范撰写: 学习不同类型商务信函(如介绍信、感谢信、邀请函、投诉信等)和常用公文(如通知、报告、请示、总结等)的结构、格式与语言表达要求,让你在正式场合能撰写出得体、专业的文字。 数据报告的呈现与解读: 掌握如何将复杂的数据转化为清晰、易懂的图表与报告,并通过有效的文字说明,精准传达数据信息背后的含义,为管理层提供决策依据。我们将介绍图表制作的原则与技巧,以及报告撰写的逻辑与风格。 高级文字排版艺术: 探索Word等常用办公软件中进阶的排版功能,如样式设置、分栏、目录生成、页眉页脚管理、交叉引用等,让你能制作出专业、美观、易于阅读的报告、手册、论文等文档。 多格式文档的处理与转换: 学习如何在不同文档格式之间进行高效转换,如PDF与Word的相互转换,以及如何处理扫描件的识别与编辑,确保文档的兼容性与可用性。 三、日常办公效率工具的应用 熟练运用办公软件是提升工作效率的关键。本书将带你深入了解并精通一系列常用的办公自动化工具: Excel在数据分析与管理中的应用: 深入讲解Excel的数据录入、清理、公式计算、函数应用(如VLOOKUP, SUMIF, IF等)、数据透视表、图表制作等核心功能,帮助你高效处理和分析表格数据,制作专业的数据报表。 PowerPoint的演示文稿设计: 学习如何设计逻辑清晰、视觉吸引人的演示文稿,包括模板选择、幻灯片布局、文字与图片元素的搭配、动画与切换效果的应用,以及如何通过演示文稿有效地传达信息。 Outlook的邮件、日历与任务管理: 掌握Outlook强大的邮件组织、分类、搜索功能,以及如何高效利用日历安排日程、设置提醒,并通过任务列表进行工作管理,实现时间与任务的有序化。 其他实用办公软件介绍: 简要介绍如OneNote(笔记管理)、Teams/钉钉/企业微信(团队协作沟通)、印象笔记等提升个人与团队工作效率的常用软件,并提供基础的使用指南。 四、个人时间管理与工作流程优化 高效的工作不仅在于技能,更在于科学的管理。本书将分享提升个人效率的时间管理策略与工作流程优化方法: 时间管理原则与方法: 介绍多种经典的时间管理理论与实践方法,如番茄工作法、GTD(Getting Things Done)方法等,帮助你合理规划工作时间,提高专注度,减少无效劳动。 工作流程的梳理与优化: 引导你审视自己的日常工作流程,识别瓶颈,并通过引入自动化工具、标准化流程等方式,持续优化工作效率。 任务分解与优先级排序: 学习如何将大型任务分解为可执行的小步骤,并根据重要性和紧急性进行优先级排序,确保关键任务按时完成。 《职场新动力:现代办公实务精要》是一本集理论指导、实操技巧、工具应用和效率提升于一体的综合性指南。无论你是初入职场的新人,还是希望在现有岗位上寻求突破的职场精英,本书都将是你提升专业能力、实现职业飞跃的得力助手。翻开本书,开启你的职场新动力之旅!

作者简介

目录信息

第一章 文秘基础 第一节 文秘工作的发展趋势 1.文秘人员职业专门化 2.文秘人员工作手段现代化 3.文秘人员向女性化发展 4.文秘教育研究得到发展 第二节 文秘工作的地位和特点 1.文秘工作的地位 2.文秘工作的作用 3.文秘工作的特点 第三节 文秘工作的修养 1.文秘人员的修养 2.文秘人员应知 第四节 文秘的商务礼仪 1.见面礼仪 2.称呼礼仪 3.问候礼仪 4.握手礼仪 5.介绍礼仪 6.递名片礼仪 7.交谈礼仪 8.访问礼仪 9.谈判礼仪 10.请客礼仪 第五节 办公室礼仪 1.办公礼仪 2.电话礼仪第二章 公文写作技巧 第一节 公文写作基础 1.公文的概念 2.公文拟写的步骤 3.公文写作应该注意的问题 第二节 常用的商务公文 1.请示公文写作格式 2.报告公文写作格式 3.通知公文写作格式 4.公函公文写作格式 5.会议纪要写作格式 6.简报写作格式 第三节 文秘写作技巧 1.提高公文写作的要求 2.提高公文写作的技巧 3.工作总结的写作技巧 4.述职报告的写作技巧 5.领导讲话稿的写作技巧第三章 网络办公设备 第一节 网络办公基础 1.网络办公的组成 2.网络办公的功能 3.网络办公的内容 4.网络办公的作用 第二节 电脑的构成 1.认识电脑 2.实践练习 第三节 打印机的使用 1.打印机的类型 2.打印机的安装 3.打印机的日常维护和维修 4.停止、取消打印 5.实践练习 第四节 扫描仪的使用 1.安装扫描仪常用的工具软件 2.设置扫描分辨率 3.选择扫描区域 4.保存图像文件 5.文字识别 6.实践练习 第五节 传真机的使用 1.传真机的操作 2.数码传真机介绍 3.实践练习 第六节 复印机的使用 1.复印机使用步骤 2.复印机的日常保养和维护 3.维护保养注意事项 第七节 投影仪的使用 1.投影仪的性能指标 2.投影仪与笔记本电脑的连接 3.调节投影效果第四章 互联网基础 第一节 Internet基础知识 1.计算机网络的定义和功能 2.常用网络设备 第二节 Internet的使用 1.Internet简介 2.连接Internet 3.Internet的TCP/IP协议与IP地址 第三节 网上信息浏览 1.使用IE 6.0浏览信息 2.几种常用的浏览器 3.使用搜索引擎 4.下载网络资源 5.实践练习 第四节 电予邮件 1.电子邮件的基础知识 2.网上收发电子邮件 3.实践练习第五章 电子商务 第一节 电子商务概述 第二节 网上贸易 1.查找商品 2.网上采购 3.网上贸易类网站推荐 第三节 网上预订 1.网上预订酒店 2.预订服务类站点推荐 第四节 网上求职与招聘 1.在求职网站注册 2.查找招聘信息并应聘 3.发布招聘信息 4.热门招聘站点推荐 第五节 求职搜索引擎 1.最大中文求职搜索引擎——牛耳搜职网 2.最齐全的国内企业搜索——天网商搜 3.电子书搜索引擎——多来搜书 4.中国知识资源总库——中国知网 5.实践练习第六章 Windows XP与办公管理 第一节 Windows XP基础 1.Windows XP的安装、启动和退出 2.Windows XP的桌面 3.实践练习 第二节 基本操作和文件管理 1.我的电脑 2.文件与文件夹的管理 3.实践练习 第三节 Windows XP中文输入法的选用和安装 1.选择中文输入法 2.中文输入法和字体的安装与删除 3.实践练习第七章 Word文字处理与办公实践 第一节 Word的窗口组成及基本操作 1.Word的启动和窗口组成 2.文本的输入 3.文本的基本操作 4.查找与替换 5.保存文档 6.实践练习 第二节 文档的排版操作 1.字符格式的设置 2.段落格式的设置 3.设置边框和底纹 4.实践练习 第三节 表格设置 1.表格的插入 2.实践练习 第四节 图文混排 1.插入图片 2.插入图形 3.插入文本框 4.插入艺术字 5.实践练习 第五节 页面设置 1.页面设置 2.实践练习第八章 Excel电子表格与数据处理 第一节 Excel的窗口组成及基本操作 1.Excel的窗口组成 2.工作表的操作 3.数据输入 4.实践练习 第二节 工作表格式化 1.工作表的编辑 2.工作表 3.设置字符的格式 4.设置数字的格式 5.实践练习 第三节 公式与函数 1.使用公式 2.使用函数 3.单元格引用 4.实践练习 第四节 数据的图表化 1.创建图表 2.实践练习 第五节 数据的排序和筛选 1.数据的排序 2.数据的筛选 3.实践练习 第六节 页面设置和打印 1.页面设置 2.设置分页符 3.打印预览和打印 4.实践练习第九章 PowerPoint演示文稿制作 第一节 PowerPoint窗口组成及基本操作 1.PowerPoint的操作窗口 2.创建演示文稿 3.文本的录入编辑 4.在幻灯片中插入图片 5.在幻灯片中插入艺术字 6.在幻灯片中绘制图形 7.编辑幻灯片 8.实践练习 第二节 演示文稿的效果设定及播放 1.设置演示文稿的放映效果 2.插入文件中的声音 3.放映控制 4.启动幻灯片 5.实践练习第十章 常用办公工具软件 第一节 压缩和解压缩软件 1.压缩文件 2.解压缩文件 3.实践练习 第二节 图像浏览工具 1.ACDSee软件的使用 2.实践练习 第三节 网络加速下载工具——超级旋风 1.超级旋风的特点 2.超级旋风的功能 3.使用超级旋风下载 4.实践练习 第四节 防毒杀毒软件 1.瑞星杀毒软件简介 2.瑞星杀毒软件的使用 3.实践练习 第五节 Windows优化大师 1.Windows优化大师软件简介 2.Windows优化大师操作使用 3.实践练习
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读后感

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用户评价

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这本书在讲解细节的精细度上,达到了令人发指的程度。它不仅仅告诉你“该怎么做”,更进一步细化到了“在什么具体的操作界面下,哪个按钮应该如何设置”。这种对操作细节的执着,对于追求极致效率的专业人士来说,是极其宝贵的财富。我记得有一章专门讲到了如何建立一套面向不同层级接收者的信息分发矩阵,从信息密级到传达方式都有详细的对比分析,这种系统性的思考方式,远超出了普通技能书的范畴。它更像是一本企业内部标准操作流程手册的精简版。阅读过程中,我时常会停下来,立刻在自己的电脑上进行试验,每一次实践都带来了立竿见影的效率提升。这本书的价值,在于它能将那些模糊不清的“工作经验”,转化为清晰、可复制、可衡量的“操作标准”。

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老实说,我买过不少号称“高级”的办公技能书籍,但很多读起来都像是几年前的过时资料的简单堆砌。然而,这本真的体现了“最新”二字。书中对新兴的AI辅助写作工具在行政文书起草中的应用探讨,以及如何利用自动化脚本来处理重复性高的行政任务,都让我眼前一亮。它提供的思路非常具有前瞻性,让人感觉自己掌握的不是一套过时的流程,而是面向未来的工作方法论。语言风格上,这本书采用了非常严谨但又不失亲切感的学术论述风格,对于每一个概念的提出都有清晰的定义和背景介绍,让人读得心里有底。对于希望从事务性工作中解脱出来,将精力投入到更有创造性事务中的职场人士,这本书无疑是提供了坚实的理论基础和可操作的路径图。

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这本书的内容广度让人印象深刻,它似乎涵盖了文秘和自动化办公领域的方方面面,没有留下明显的知识盲区。最让我称赞的是,它没有停留在传统文书处理的层面,而是大刀阔斧地引入了许多前沿的数字化工具和工作流的概念。比如,书中对云协作平台的使用规范和安全性维护的讲解就非常到位,这对于现在很多远程或混合办公的团队来说至关重要。文字的表达上,逻辑清晰,行文流畅,即便是对于初次接触这些概念的读者,也能迅速抓住重点。我尤其欣赏作者在介绍新工具时,总能结合实际案例来阐述其价值,而不是空泛地罗列功能列表。这使得学习过程不再是一种负担,而更像是一场探索新工作方式的激动人心的旅程。

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这本书简直是办公室技能的宝典,内容详实到令人惊叹。我特别喜欢它在处理日常行政事务上的那些实操建议,比如如何高效地安排会议日程、如何起草一份既专业又得体的商务邮件,甚至连如何利用一些小技巧来优化文件归档系统,都有非常具体的操作步骤。这本书的结构安排得非常人性化,从基础的文档处理到更进阶的项目协作管理,层层递进,让人在阅读的过程中能够稳扎稳打地提升自己的能力。尤其是关于时间管理和优先级排序的那几个章节,对我这种经常被琐事缠身的人来说,简直是醍醐灌顶。作者似乎非常理解现代职场人的痛点,给出的解决方案既有理论依据,又非常接地气,真正做到了理论与实践的完美结合。读完之后,感觉自己面对堆积如山的工作时,心里踏实多了,不再是手忙脚乱,而是有章法可循。

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我原本以为这本关于办公技术的书会充斥着枯燥的技术术语和复杂的操作流程,但事实完全出乎我的意料。这本书的讲解方式非常生动有趣,仿佛有一位经验丰富的前辈在旁边手把手地教你。它对于各种主流办公软件的高级应用技巧做了非常深入的剖析,不仅仅是教会你怎么用“功能A”或“工具B”,更重要的是解释了为什么要这么用,在什么场景下用效果最佳。举个例子,它对数据透视表和图表的精妙运用讲解得深入浅出,让我这个以前对数据分析感到头疼的人,现在也能轻松地做出令人眼前一亮的报告。而且,书中还穿插了一些关于职业素养和沟通技巧的探讨,这些“软技能”在实际工作中往往比硬技能更关键。总而言之,这是一本能让你从一个合格的“操作员”蜕变为一个高效“问题解决者”的实用指南。

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