《新手学Excel2007制作电子表格》是指导初学者快速掌握Excel 2007的入门书籍。书中详细地介绍了初学者必须掌握的Excel 2007的基础知识和操作方法,并对初学者在使用Excel 2007时经常会遇到的问题进行了专家级的指导,以免初学者在起步的过程中走弯路。《新手学Excel2007制作电子表格》分为3篇,共14章。第1篇(第1-4章)主要介绍Excel 2007的安装与卸载、启动与退出、工作界面以及工作簿、工作表和单元格的基本操作;第2篇(第5-9章)主要介绍如何使用Excel 2007制作和美化电子表格、排序和汇总大量数据,制作和设计图表以及数据透视表和透视图的运用;第3篇(第10-14章)主要介绍公式与函数的应用、数据的处理与分析、宏命令与VBA方面的知识以及打印工作表等内容。
《新手学Excel2007制作电子表格》附带一张情景互动式多媒体教学光盘,本光盘具有一个全新的实景操作环节“跟我上机”,本环节可以考查读者的知识掌握程度,并对读者的操作正误进行检测,使读者能有针对性地进行补充学习。同时光盘中还赠送了一本包含200个Excel 2007常见问题解答的电子图书和100个Excel经典模板,大大地扩充了《新手学Excel2007制作电子表格》的知识范围。
《新手学Excel2007制作电子表格》主要面向Excel 2007的初级用户,适合于广大Excel 2007爱好者以及各行各业需要学习Excel 2007的人员使用,同时也可以作为Excel 2007使用人员短训班的培训教材或者学习辅导书。
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我之前在单位里处理报表,一直靠着复制粘贴和手动调整格式混日子,效率低得令人发指,但又不好意思承认自己“Excel白痴”。买这本书纯粹是抱着试试看的态度,主要吸引我的是“制作电子表格”这个关键词,我期望它能教我如何从零开始构建一个实用的工具。令人惊喜的是,这本书在流程化制作方面下了大功夫。它没有一上来就堆砌函数公式,而是花了大量的篇幅讲解如何规划一个表格的“骨架”——如何设计清晰的输入区、计算区和结果展示区。作者非常强调“数据清洗”的重要性,这一点很多快速入门书籍是直接跳过的。书中详细描述了如何利用“数据验证”功能来限制错误输入,这对我来说简直是醍醐灌顶。我当时正在做一个库存管理的小项目,总是被同事输入错的货号搞得很头疼。照着书里讲的步骤设置好后,发现表格的容错率大大提高了。另外,它对打印设置的讲解也极其详尽,涉及到A4纸的页边距、跨页打印标题等细节,这在我的实际工作中也经常需要用到,但网上搜到的教程总是零散不清。这本书的结构感很强,像是在手把手教你盖房子,每一步都有理有据。
评分这本书的价值,我觉得更多体现在对“效率思维”的培养上,而不是单纯的软件功能罗列。对于我这种职场新人来说,最难的不是学会一个功能,而是知道应该用哪个功能来解决手头的问题。这本书的章节结构设计得非常有目的性,它不是按菜单栏的顺序来的,而是按照“解决问题”的流程来的。比如,它把数据排序、筛选和数据透视表放在了一个“数据整理与提炼”的大模块下,逻辑链非常顺畅。当我需要对大量客户信息进行分类汇总时,我能很自然地在书里找到处理这套流程的完整指导,而不是零散地在网上搜索“如何排序”、“如何汇总”。书中对“宏”的介绍也相对保守和基础,没有过多涉及VBA编程,而是侧重于录制宏来简化重复性的格式设置任务,这非常适合我这种不想深入代码层面的用户。它教会我的核心是:在动手之前,先思考数据的流动方向和最终目标。这本书更像是一位严谨的导师,它教你如何思考,而不仅仅是教你如何点击鼠标。
评分坦白说,我一个对数字不太敏感的人,看到Excel就头疼。我需要的是那种能用最简单语言解释复杂概念的教材。这本书的作者在这一点上做得相当到位,他的语言风格更像是邻家一位经验丰富的老会计在跟你耳提面命。最让我感到轻松的是他对“函数”的介绍。很多现代教程会把VLOOKUP、INDEX+MATCH这些高级函数放在一起比较,对我这种新手来说,光是记住名字都费劲。而这本书采取的是“先易后难”的梯度策略。它从最基础的SUM, AVERAGE开始,然后逐步过渡到IF语句的嵌套应用。最妙的是,它在解释IF函数时,用的是“如果A发生,就做B,否则就做C”这种逻辑陈述,完全避开了技术术语,让我瞬间理解了条件判断的本质。我记得其中有一章专门讲如何使用“查找和替换”功能配合通配符来清理文本数据,那段描述写得极其细致,甚至连“星号”和“问号”代表的含义都区分得很清楚。看完这部分,我竟然觉得Excel没那么枯燥了,它更像是一个需要你用逻辑去驯服的强大工具,而不是一堆冷冰冰的代码。
评分阅读体验上,这本书的排版和图示是它的一大亮点,这一点在老版本的教材中尤其难得。虽然是2007年的界面截图,但由于色彩对比度处理得当,加上大量的放大截图,使得操作步骤清晰可见。我印象最深的是它对“条件格式”的讲解。很多教程只是简单地说“用颜色区分大于100的数字”,这本书则花了足足五页篇幅,通过一个销售业绩分析的案例,教你如何层层递进地应用多个条件格式规则,比如先用色阶突出整体趋势,再用图标集标记出关键业绩指标。这种层层叠加、逐步深入的讲解方式,让我体会到了数据可视化的魅力。更重要的是,它在讲解每个技巧时,都会在旁边标注一个“注意事项”或“常见误区”,这简直是学习路上的“避雷针”。我以前经常犯的错误,比如公式下拉时忘记锁定列标,它都在相应的章节里提前预警了。这本书的厚度虽然不薄,但阅读起来节奏感很好,不会让你感到拖沓,每翻过一页都能学到实实在在的东西。
评分这本书,说实话,拿到手的时候我心里是有点忐忑的。毕竟“2007”这个版本现在听起来都有点年代感了,我本来是想找点能直接上手现在最新版Excel操作的技巧的。打开第一页,看到那熟悉的Ribbon界面介绍,我差点就想合上了。但奇怪的是,作者在基础概念的讲解上非常扎实,没有急着跳到那些花里胡哨的新功能,而是耐心地把电子表格最核心的逻辑,比如单元格引用、工作表结构这些“内功心法”给掰开了揉碎了讲。我发现即便是现在用Office 365,那些底层逻辑一旦没搞清楚,遇到复杂公式还是会抓瞎。这本书用一种非常古典、严谨的方式,帮你把地基打得异常稳固。比如,它对绝对引用和相对引用的细微差别,举的例子非常生活化,不像有些现代教程那样上来就用一堆晦涩的函数名吓唬人。我花了一个下午,重新梳理了对数据透视表的理解,发现自己过去只是“会用”,而这本书让我明白了“为什么这么用”。如果你是那种希望真正理解软件设计思路,而不是只停留在表面操作层面的学习者,这本书的开篇绝对能让你静下心来。它更像是一本武功秘籍的“心法篇”,厚重,但管用。
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