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出版者:

作者:神龙工作室

出品人:

页数:256

译者:

出版时间:2009-2

价格:29.80元

装帧:

isbn号码:9787115192974

丛书系列:

图书标签:

• Office2007
• 电脑办公
• 新手入门
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 技巧
• 教程
• 办公技能

《职场精英的秘密武器：Excel数据分析与可视化实战》 在这信息爆炸的时代，数据不再是冰冷的数字，而是蕴藏着无限商业洞察的宝藏。然而，如何从海量数据中挖掘出有价值的信息，并将其转化为清晰、有说服力的图表，是衡量职场人士竞争力的重要标准。本书并非简单罗列Excel的基础功能，而是聚焦于如何运用Excel进行高效的数据分析和生动的数据可视化，助您在工作中脱颖而出，成为职场精英。 本书内容亮点： 第一部分：数据处理的基石——精准、高效、规范 数据清洗与预处理的高级技巧： 文本函数精通： 告别繁琐的手动操作，掌握LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TEXTJOIN, CONCATENATE等函数，实现文本的批量提取、替换、合并与格式转换。例如，如何从一串地址信息中快速提取省份、城市和区县；如何将不同格式的日期统一为标准格式；如何高效处理产品编码中的固定前缀或后缀。 数值与日期数据的规范化： 学习TRIM, CLEAN, VALUE, DATEVALUE, VALUE, YEAR, MONTH, DAY等函数，确保数据的准确性和一致性。解决因空格、不可见字符、格式不统一导致的数据错误，避免后续分析的陷阱。 条件格式的策略运用： 不仅仅是简单的色块区分，我们将深入探讨如何运用条件格式来识别异常值、突出关键数据、可视化趋势变化，例如，如何自动标记销售额低于目标的区域；如何突出显示重复项；如何根据数值大小自动填充进度条。 重复数据管理： 掌握数据删除重复项的高级选项，以及使用COUNTIF, SUMIF, UNIQUE, FILTER等函数来识别和管理重复数据，保证数据分析的准确性。 数据透视表与数据透视图的预备知识： 虽然本书后面会深入讲解，但此处将侧重于数据透视表在数据预处理阶段的作用，例如，如何利用数据透视表快速进行数据汇总和初步探索，为后续分析打下基础。 数据验证与错误预防： 设置数据有效性规则： 学习如何限制用户输入，确保数据的准确性和规范性。例如，如何设置单元格只能输入特定范围的数字、日期、列表项，或特定格式的文本。 自定义公式进行更严格的校验： 结合IF, AND, OR等逻辑函数，创建复杂的验证规则，防止数据录入错误。例如，确保订单数量必须大于0，并且发货日期不能早于订单日期。 第二部分：数据分析的利器——洞察、决策、价值 数据透视表与数据透视图的深度应用： 多维度数据聚合与分析： 掌握如何创建复杂的数据透视表，实现跨越多个字段的汇总、分组和筛选。例如，分析不同产品在不同区域、不同时间段的销售情况，并找出表现最优或最差的组合。 计算字段与计算项的灵活运用： 学习如何创建自定义的计算字段和计算项，进行更深入的分析。例如，计算利润率、同比增长率、环比增长率，并将其纳入数据透视表中展示。 数据透视表的切片器与日程表： 掌握如何利用切片器和日程表实现交互式的数据探索，让用户能够直观地筛选和钻取数据，快速定位感兴趣的信息。 数据透视图的战略选择： 理解不同类型图表（柱形图、折线图、饼图、散点图等）的适用场景，并能根据数据透视表创建最能反映数据趋势和规律的数据透视图。 高级查询与引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH的组合拳： 告别传统复制粘贴，掌握这些强大的函数组合，实现跨工作表、跨工作簿的数据查找与匹配。例如，根据产品ID从产品信息表中查找对应的价格和库存；根据员工姓名从人力资源表中查找部门和职位。 XLOOKUP（Excel 2021及更新版本）的便利性： 如果您使用的是较新版本的Excel，我们将介绍XLOOKUP的强大功能，它能够简化查找操作，并克服VLOOKUP的一些限制。 OFFSET与INDIRECT的应用： 学习如何动态引用单元格区域，实现更灵活的数据分析。例如，根据指定的日期范围自动调整销售数据统计范围。 逻辑与统计函数的实战演练： IF, IFS, SWITCH的决策树分析： 掌握如何根据不同的条件进行逻辑判断，实现自动化决策。例如，根据销售额自动评定销售人员的等级；根据订单状态自动分配处理流程。 SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS, MAXIFS, MINIFS的条件汇总： 学习如何根据多个条件进行精确的数据汇总和统计，满足复杂的报表需求。例如，统计特定区域、特定产品、特定销售人员的销售总额。 RANK, PERCENTILE, QUARTILE等排序与分布函数： 理解数据的分布情况，并能对数据进行排名和百分位数分析，了解数据在整体中的位置。 财务与时间序列分析基础： PV, FV, PMT, NPV, IRR等基本财务函数： 了解如何运用Excel进行简单的投资回报分析、贷款计算等。 EDATE, EOMONTH, WORKDAY等日期函数： 掌握如何进行更精细的日期计算，例如，计算合同到期日、工作日天数等，适用于项目管理和时间规划。 第三部分：数据可视化的艺术——表达、沟通、说服 图表的选择与设计原则： “说什么”比“怎么画”更重要： 深入讲解如何根据分析目的选择最恰当的图表类型，例如，趋势用折线图，比较用柱形图，构成用饼图（需谨慎使用），关系用散点图。 信息传达的清晰度： 学习如何优化图表标题、坐标轴标签、数据标签，确保信息一目了然。避免信息过载，突出重点。 视觉传达的吸引力： 探索如何运用颜色、字体、布局等视觉元素，使图表更具吸引力，更容易被理解和记忆。 高级图表的制作与应用： 组合图的应用： 学习如何在一个图表中结合使用不同类型的图表，例如，柱形图与折线图结合，用于展示销售额与利润率的同期变化。 瀑布图与漏斗图： 掌握如何制作瀑布图来展示数据变化的累积过程（如盈利增长），以及漏斗图来可视化流程中的转化率（如销售漏斗）。 地图可视化： 学习如何将数据映射到地理位置上，直观展示区域性的销售情况、市场分布等。 动态图表的设计： 结合数据透视图、切片器、VBA（可选）等技术，制作能够根据用户交互动态变化的图表，增强用户体验。 Power BI的初步探索（可选）： 对于希望进一步提升数据分析与可视化能力的用户，本书将简要介绍Power BI的强大功能，并引导读者了解其与Excel的协同工作方式，为未来更专业的BI工具学习打下基础。 本书的目标读者： 职场新人： 希望快速掌握数据处理和分析的基本技能，提高工作效率，给领导留下深刻印象。 中层管理者： 需要从业务数据中获取洞察，支持决策，并能清晰地向团队或上级汇报工作。 市场营销、销售、财务、运营等部门的专业人士： 日常工作中需要处理大量数据，进行报表分析和效果评估。 任何渴望提升数据素养，在信息时代更好地驾驭数据的人。 本书特色： 实战导向： 每一章节都配有真实业务场景下的案例分析和练习，让您学以致用。 循序渐进： 从基础概念到高级技巧，内容安排合理，适合不同水平的学习者。 注重方法： 不仅传授“怎么做”，更讲解“为什么这么做”，培养您独立解决问题的能力。 前沿视角： 关注最新Excel功能和数据可视化趋势，帮助您保持竞争力。 掌握本书内容，您将能够： 高效地清洗和整理数据，避免数据错误的困扰。 从复杂的数据中快速提取关键信息，发现隐藏的规律。 用清晰、直观的图表呈现数据，让您的报告更具说服力。 为决策提供有力的数据支持，提升工作效率和业务表现。 在数据驱动的时代，成为更具价值的职场人士。 立即开始您的Excel数据分析与可视化之旅，让数据成为您职场成功的强大助推器！

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拿到这本厚厚的册子，我立刻翻到了关于Word排版美化的章节，心想这下总算能解决我每次做项目方案时，封面页总是显得业余的问题了。我一直很头疼如何做出那种具备专业设计感的“SmartArt”图形和复杂的页眉页脚设置，尤其是需要跨页保持一致性但又能在特定章节自动调整编号的逻辑。我本以为它会详细讲解“样式”的创建与应用层级，因为这是保持长篇文档结构稳定的关键。结果呢？它花了大篇幅去介绍如何更换字体和字号，这对于一个连Office 2007都没接触过的新手来说，这信息量是不是有点太基础了？更别提它对“域代码”的解释了，简直是灾难性的。我试图用书中的指导去实现一个自动更新“最后修改日期”的功能，但书中对域代码的插入步骤描述得极其晦涩，似乎假设读者已经对计算机的底层逻辑非常熟悉。我更希望看到的是，在实际应用场景中，比如“合同拟定”或“学术论文撰写”时，哪些排版细节是绝对不能马虎的，以及如何利用模板来固化这些设置。这本书更像是一本操作手册的流水账，缺少了对“设计思维”和“效率习惯”的培养，读完后，我感觉自己只是学会了如何点击菜单栏上的按钮，但离真正精通文档的专业化处理，还差着十万八千里。

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这本书，说实话，我抱着极大的期望买回来的，毕竟“Office 2007”这个版本对我这个刚从纸质文档时代走出来的人来说，简直就是高科技的代名词。我尤其关注它在数据透视表处理上的深度，毕竟我现在的行政工作经常需要快速从海量信息中提炼出有价值的趋势报告。我原本以为，既然是“电脑办公”的入门级指南，至少会在“高级筛选”和“VLOOKUP函数”的实战应用上给出一套清晰的、可复制的案例流程。比如，如何结合多个工作表的数据源，通过一个动态的下拉菜单触发复杂的查找返回结果，这种提升效率的核心技能，这本书里似乎只是蜻蜓点水地提了一下“函数的功能”，连带着图示都是那种模糊不清的、看不出具体单元格引用的截图。更让我感到失望的是，它在宏（Macro）的录制和编辑部分的处理，完全像是照搬了微软官方帮助文档的生硬描述，没有任何一位资深用户会采用的那种“如何优化循环、如何调试常见错误”的经验分享。对于我们这些追求效率的职场新人来说，我们需要的不是知道“能做什么”，而是知道“如何做得又快又好，且不容易出错”。我花了好几个小时试图通过书里的指导搭建一个自动生成月度汇总表的脚本，结果发现，书中对VBA编辑器的界面介绍远多于实际的代码优化思路，这种侧重于“理论名词解释”而非“实操落地”的写法，实在让人提不起劲去深究。

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坦白说，在学习PowerPoint演示文稿制作时，我最想攻克的难点是如何让动画效果显得流畅自然，而不是那种生硬的、让人眼花缭乱的“飞入”和“闪烁”。我需要的是那种能够引导观众视线、烘托气氛的高级动画逻辑，比如如何利用“路径动画”来模拟产品的工作流程，或者如何精确控制多个对象的同步出现。这本书对PowerPoint的讲解，简直是“幻灯片制作入门的入门”。它花了大量篇幅描述如何插入文本框和图片，这些都是幼儿园级别的操作，我相信任何一个能开机的人都明白。真正有价值的“母版”设计功能，它只是浅尝辄止，没有给出任何关于如何基于品牌规范（CI）来定制专业母版的实操步骤。我尝试按照书中的指导去设置一个复杂的“切换效果”，结果发现书中的截图版本和我的Office 2007界面存在细微的差异，导致我根本找不到对应的选项。这让我严重怀疑，这本书的编写者是否真的在2007环境下进行过细致的校对。如果一本教人制作演示文稿的书，不能教会读者如何利用“备注”功能进行有效的演讲准备，那它提供的价值就极其有限了。

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Outlook在我的工作中是用来管理客户邮件和日程安排的核心工具，我希望这本书能详细介绍如何利用它来建立高效的邮件过滤系统，比如设置复杂的规则来自动归档特定客户的邮件，或者如何利用“快速步骤”功能来一键处理常见的跟进请求。我原本以为，对于一款2007年的主流办公软件，邮件管理的高级功能会是重点介绍对象。然而，书里关于Outlook的部分，更像是一份关于“如何发送和接收邮件”的说明书。它甚至没有提及如何有效地利用“任务”功能与日程表联动，也没有深入讲解共享邮箱权限的设置——这在团队协作中至关重要。更让我感到奇怪的是，书中对于“日历共享”和“会议邀请”的描述，似乎停留在“单人使用”的思维模式下，完全没有体现出Office 2007在企业协同方面的进步。如果仅仅是教我如何写邮件，那随便找个网络教程都比这本书详细。一本名为“电脑办公”的图书，如果不能提供超越基础操作的效率工具箱，那么它对一个追求专业化的职场人士来说，其价值几乎可以忽略不计。

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作为一名需要处理大量财务数据的办公室职员，我购买这本书的主要目的是想学习Excel中那些能真正让我摆脱重复性计算的“高级技巧”。我非常看重它对数据透视表深入应用的讲解力度，特别是如何利用切片器（Slicer）和数据透视图（Pivot Chart）进行交互式分析。我期待的内容是，如何处理跨年度的对比分析，以及如何设置动态的KPI仪表板。然而，这本书对数据透视表的介绍，停留在“如何生成”的层面，仅仅是教你如何拖拽字段，然后就草草收场了。对于“数据源管理”和“刷新延迟”这些实际使用中会遇到的痛点，只字未提。更让我感到遗憾的是，在处理更复杂的数组公式方面，这本书几乎是空白。我需要了解的是如何高效地使用INDEX/MATCH组合来替代传统的VLOOKUP，以解决查找不便和性能低下的问题，但书中似乎对这个话题避而不谈，反而是用大段的篇幅来解释“单元格合并”的好处与坏处——拜托，谁在做专业数据分析的时候还会推荐使用单元格合并？这简直是本反效率指南。这种对核心技术点的回避，让我觉得这本书的作者可能对2007版Office的实际生产力价值，缺乏足够的体悟和挖掘。

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