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页数:362

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出版时间:2009-1

价格:45.00元

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isbn号码:9787302185802

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《Excel 2007精通之道：数据分析与可视化深度解析》 内容梗概： 本书是一部全面深入的Excel 2007高级应用指南，旨在帮助读者掌握Excel在数据分析、报表制作、图表展示及自动化办公等方面的强大功能。不同于基础教程，本书聚焦于Excel 2007的核心技术与实际应用，通过大量实战案例，引导读者从数据处理的初级阶段，进阶到复杂的数据模型构建、统计分析、条件格式优化、高级查询与引用，以及利用Excel VBA实现自动化办公流程。全书结构严谨，逻辑清晰，内容翔实，覆盖Excel 2007中最具挑战性也最能体现其价值的各个方面。 详细内容介绍： 第一部分：精益求精的数据准备与清洗 本部分将打破传统意义上简单的“输入数据”概念，而是深入探讨如何高效、准确地准备和清洗原始数据，为后续的分析奠定坚实基础。 数据导入与格式转换的艺术： 读者将学习如何从各种外部数据源（如文本文件、数据库、网页）导入数据，并掌握在导入过程中进行格式设定的技巧，例如文本分列、数据类型自动识别与手动纠正、编码格式的处理等。特别会详细介绍如何利用“获取外部数据”功能连接到Access数据库，实现数据的实时同步与更新，并讲解如何处理不同数据源之间的兼容性问题。 巧用Excel内置工具进行数据清洗： 本章将聚焦于Excel 2007强大的数据清洗功能。读者将学习如何使用“删除重复项”功能高效去除冗余数据，并掌握“分列”功能的多种应用场景，例如将逗号分隔的地址信息拆分成街道、城市、省份等。更重要的是，我们将深入讲解“文本到分列”的高级选项，包括如何根据特定字符（如空格、制表符）或固定宽度进行精确分隔，以及如何处理带有千位分隔符的数字或日期格式数据。 条件格式：让数据“会说话”： 条件格式不仅仅是改变单元格的颜色。本章将引领读者超越简单的“高于”、“低于”判断，而是深入理解基于公式的条件格式设置。读者将学会如何根据多重条件（如“销售额高于平均值且属于特定区域”）、日期区间、数据条、色阶以及图标集等多种可视化方式，动态地突出显示重要数据，使报表一目了然，极具洞察力。我们将展示如何为数据波动设置动态图标，以及如何通过条件格式突出显示数据透视表中的异常值。 数据验证：筑牢数据输入的“防火墙”： 避免因人为失误导致数据错误是数据分析的关键。本部分将详细讲解数据验证的各种规则设置，包括数字范围、文本长度、列表选择、日期限制以及自定义公式验证。读者将学会如何通过数据验证，在数据输入时就强制执行业务规则，并设置清晰的输入信息提示和错误警告，最大限度地减少数据录入错误。我们将重点演示如何利用下拉列表实现数据录入的规范化，以及如何通过公式验证实现基于其他单元格数值的联动校验。 文本函数的精妙运用： 字符串处理在数据清洗和转换中占据重要地位。本章将深入剖析Excel 2007中一系列强大的文本函数，如LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TRIM, CLEAN, CONCATENATE（或&运算符）等。读者将学会如何提取、替换、合并、清洗文本字符串，并结合公式，解决诸如提取姓名中的姓氏、合并地址信息、去除多余空格等实际问题。我们将通过复杂的组合公式，演示如何在一个公式中完成多项文本处理任务。 第二部分：深度洞察的数据分析与建模 本部分将带领读者进入Excel 2007数据分析的深水区，掌握从基础统计到复杂建模的实用技术。 高级公式与函数：解锁Excel的计算能力： 在掌握基础函数后，本章将重点介绍Excel 2007中更为强大的高级函数，如IFERROR, AND, OR, NOT, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, INDIRECT, OFFSET, SUMPRODUCT, FREQUENCY, RANK, PERCENTILE, QUARTILE, STDEV.P, STDEV.S, VAR.P, VAR.S等。我们将详细解析这些函数的语法、逻辑和应用场景，并通过实际案例展示如何利用它们构建复杂的计算模型，解决财务预测、销售分析、成绩统计等问题。尤其会重点讲解INDEX和MATCH组合函数在替代VLOOKUP时的灵活性和优势，以及SUMPRODUCT函数在多条件求和统计中的强大能力。 数据透视表：化繁为简的数据汇总利器： 数据透视表是Excel 2007中最具革命性的功能之一。本章将从入门到精通，系统讲解数据透视表的创建、布局、字段设置、值汇总方式（求和、计数、平均值、最大值、最小值等）以及分类汇总。读者将学会如何利用切片器和时间轴对数据透视表进行交互式筛选，如何创建计算字段和计算项，以及如何进行数据透视表的钻取和切片分析。我们将重点展示如何利用数据透视表快速生成多维度、多角度的销售报表、库存分析表、客户分析表等。 数据透视图：让分析结果“形象化”： 与数据透视表相辅相成，数据透视图能够将数据透视表中的数据以直观的图表形式呈现。本章将介绍如何创建和美化数据透视图，包括选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图等），调整图表元素（标题、坐标轴、图例、数据标签），以及如何利用数据透视图进行趋势分析和对比展示。我们将重点演示如何根据数据透视表自动更新图表，以及如何通过对图表元素的细致调整，使其更具专业性和说服力。 模拟运算与假设分析：预测未来的不确定性： 面对不确定的未来，Excel的模拟运算工具能够帮助我们进行有效的预测。本章将深入讲解“单变量求解”、“模拟运算表”和“方案管理器”这三大模拟分析工具。读者将学会如何通过调整某个输入值来达到目标值（单变量求解），如何一次性分析多个输入变量对输出结果的影响（模拟运算表），以及如何创建和比较不同的假设场景（方案管理器）。这些工具在财务预算、成本控制、投资回报分析等方面具有极其重要的应用价值。 高级查询与引用：跨工作表、跨工作簿的数据整合： 在大型项目或多部门协作中，数据往往分散在不同的工作表甚至不同的Excel文件里。本章将重点讲解如何利用高级查询和引用函数，实现跨工作表、跨工作簿的数据整合与提取。读者将熟练掌握 `VLOOKUP`、`HLOOKUP`、`INDEX` + `MATCH` 的组合在多条件查找中的应用，并学习如何使用 `INDIRECT` 和 `OFFSET` 函数实现动态引用。我们将重点演示如何通过这类函数，将分散在多个Excel文件中的销售数据汇总到一个主报表中，实现数据的集中管理和统一分析。 第三部分：可视化呈现与自动化办公 本部分将提升Excel在信息传递和工作效率方面的表现，让数据分析结果更具影响力，并简化重复性工作。 专业图表制作与美化：用数据讲好故事： 精美的图表是传递数据洞察的灵魂。本章将超越Excel的默认图表样式，深入探讨如何制作专业、美观且信息传达准确的图表。读者将学习如何选择最适合表达数据特点的图表类型，如何通过调整图表颜色、字体、背景，添加趋势线、误差线，以及使用组合图等方式，突出图表的核心信息。我们将详细讲解如何利用“添加数据标签”、“数据表”、“快速布局”等功能，优化图表的可读性。同时，会分享一些关于数据可视化设计原则的建议，帮助读者创作出真正有影响力的图表。 Excel VBA基础与实战：让重复工作自动化： 对于经常需要处理大量重复性操作的用户，Excel VBA（Visual Basic for Applications）是提升效率的终极武器。本章将从VBA的基础概念入手，介绍宏的录制与编辑，以及VBA开发环境。读者将学习如何编写简单的VBA代码，实现诸如自动汇总报表、批量格式化、数据导出、邮件发送等自动化任务。我们将通过一系列贴近实际工作需求的VBA实战案例，例如自动生成月度销售报告、批量修改文件格式、根据特定条件自动发送邮件提醒等，帮助读者快速掌握VBA的应用，将Excel的自动化水平提升到一个新的高度。 高级表格功能：动态数据管理的新纪元： Excel 2007引入的“表格”功能（List Object）为数据管理带来了革命性的变化。本章将深入探讨表格的强大之处，包括自动扩展范围、结构化引用、样式切换、快速筛选排序以及与Power Query（尽管Power Query在Excel 2007中并非原生，但本书会介绍如何通过一些兼容方法或更高版本Excel的对比来理解其发展）等更高级功能的对接逻辑。读者将学会如何利用表格功能，使数据管理更加规范、高效，并为后续的数据分析和报表制作打下坚实基础。我们将重点演示如何利用表格的结构化引用，使VBA代码更易读、更易维护。 谁适合阅读本书： 本书适合所有希望深入掌握Excel 2007数据分析、报表制作和自动化办公的专业人士，包括： 财务分析师、会计师： 需要进行复杂的财务建模、数据核算、报表生成。 市场营销人员： 需要进行销售数据分析、客户行为分析、市场趋势预测。 数据分析师、统计师： 需要进行统计分析、数据挖掘、建模预测。 项目经理、运营人员： 需要进行项目进度跟踪、资源分配、绩效评估。 所有需要通过Excel提升工作效率、实现自动化办公的职场人士。 通过阅读本书，您将不仅仅是Excel 2007的使用者，更能成为驾驭Excel强大功能的掌控者，用数据驱动决策，用高效提升价值。

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说实话，我对这本“完全掌握”的定位深表怀疑，这更像是一本“入门到勉强熟悉”的工具书，而不是一本能让你在职场上脱颖而出的深度指南。我特别关注排版的高级艺术，比如如何精确控制页边距和分栏的边界，尤其是在处理需要跨页的长表格和复杂图文混排时，总是有一些莫名其妙的间距出现。我本来以为这本书会花大量篇幅讲解“样式集”和“模板”的自定义深度应用，毕竟，2007版引入了全新的样式管理系统，这才是区分业余和专业的关键。我希望能看到如何从零开始构建一个符合企业VI规范的复杂模板库，而不是仅仅停留在套用系统自带的那些俗套样式上。再者，对于文档审阅和协作功能，我的要求也更高一些。我希望能看到关于“修订”功能在多人协同编辑中的最佳实践，比如如何有效地合并来自不同部门的反馈，如何设置不同级别的权限来锁定某些区域，防止无关人员误修改核心数据。书中对这些流程化的管理工具的介绍，显得非常表面化，仿佛只是把帮助文档里的内容简单地复制粘贴过来，缺乏实战经验的提炼和总结。那些关于“域代码”的深入应用，比如如何利用`{DOCPROPERTY}`来自动抓取文档属性并进行校验，完全找不到影子。读完这本书，我感觉我还是那个会用Word打字和加粗的普通用户，离“完全掌握”那四个字，还隔着十万八千里呢。

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天哪，我简直不敢相信！我满心欢喜地抱回了这本厚厚的《Word 2007完全掌握》，本以为能彻底沦陷在2007版Word那华丽丽的Ribbon界面里，学习如何挥洒自如地制作那些令人惊艳的文档。我设想的场景是，它会像一本武功秘籍一样，一招一式地教我如何驾驭“SmartArt”图形的复杂布局，如何精妙地运用“主题”功能一键美化整个文档的色彩和字体搭配，甚至是如何深入挖掘“宏”的功能，为我枯燥的日常工作流程编写自动化脚本。我对手册的期望值简直拉满了，想象着书中会有一整章专门讲解“Mail Merge”的高级技巧，比如如何根据不同的数据源动态生成个性化的合同模板，并且能处理那些棘手的地址格式化问题。我还期待着它能深入探讨文档兼容性模式的那些坑，告诉我如何在新旧版本之间无缝切换，避免我辛辛苦苦排好的版式在同事电脑上瞬间崩溃的惨剧。然而，当我迫不及待地翻开目录，试图寻找那些能让我工作效率瞬间提升的“杀手级”功能介绍时，却发现内容似乎更侧重于基础操作的冗长叙述，那些真正能让资深用户眼前一亮的进阶技巧，要么轻描淡写，要么干脆查无此踪。比如，关于Word 2007引入的“新的文件格式.docx”的内部结构解析，完全没有涉及；更别提如何利用XML知识进行文档底层定制了。这本书给我的感觉，就像是买了一辆跑车，结果说明书里只教你怎么发动引擎和系安全带，真正让人热血沸腾的涡轮增压和悬挂调校秘籍，却被巧妙地藏了起来，让人郁闷至极。

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我购买这本书的主要动机之一，是希望能精通图表的制作和美化。Word 2007的图表工具相比前代有了显著增强，尤其是引入了更现代的视觉效果和更灵活的数据源连接能力。我期待看到如何利用Word内置的图表功能，而不是依赖Excel的复杂链接，来制作出既美观又易于维护的统计图表。例如，如何实现图表标题的自动更新、如何为特定的数据系列应用自定义的渐变填充效果、或者如何将复杂的折线图数据标记与文档中的特定文本进行关联，实现联动更新。我甚至期望它能介绍一些利用VBA来批量生成和修改图表母版的小技巧，以应对海量报告的制作需求。然而，这本书对图表部分的描述，仅仅停留在“插入图表”然后“修改数据源”的初级阶段。那些关于图表元素（如坐标轴、网格线、图例）的精细化控制，那些能让图表从“能看”到“专业”的微妙调整，书中均未触及。这让我感觉这本书的内容深度，完全停留在了一个对Word一无所知的新手可以勉强理解的水平，对于任何希望在文档视觉呈现上追求极致的专业人士来说，这本书提供的价值极其有限。它就像一个空有其名的“Word 2007”标签，内核却像一个十年前的简易教程。

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这本书的语言风格和结构安排，实在不敢恭维，读起来有一种强烈的割裂感。它似乎试图讨好每一个层级的用户，结果就是谁也没能真正服务好。对于新手来说，它的某些章节跳转得太快了，比如突然开始讨论“域的逻辑判断”，没有足够的铺垫，让人一头雾水；而对于已经有些基础的人来说，前面大篇幅讲解“文件保存”和“打印设置”的细节，又显得无比拖沓和重复。我特别想知道，在Office 2007这个从旧界面到Ribbon过渡的关键版本中，程序底层逻辑的变化是如何影响我们日常操作习惯的。比如，Ribbon界面下“快速访问工具栏”的定制逻辑与2003版有何本质区别？是否有关于如何自定义Ribbon标签页的详细教程？我的期望是，这本书能提供一份详尽的“从2003到2007的思维转换指南”，帮助老用户平稳过渡。但很遗憾，它只是简单地罗列了菜单的位置变化，没有深入剖析背后的设计理念。更让我感到失望的是，对于跨平台兼容性的讨论几乎为零。在如今这个大家都在使用不同操作系统和办公软件的时代，一本号称“完全掌握”的书，理应对PDF导出质量、不同字体在Mac和Windows下的渲染差异，以及与WPS等国产软件的兼容性陷阱，给出详尽的解决方案和规避策略。这本书对这些现实工作中的痛点，选择了视而不见。

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这本书的案例缺乏足够的深度和广度，这极大地削弱了它的实用价值。一本好的实战手册，应该包含各种复杂场景的“项目解析”，比如如何用Word来构建一本完整的教材、一本商业计划书，或者一份需要严格遵循法律格式的合同文书。在这些复杂的文档中，往往需要结合目录的自动生成、交叉引用的准确性、长文档的结构视图管理，以及高效的批注和版本控制。我期待看到针对这些复杂项目，如何巧妙地运用Word的各种工具链来确保文档的结构性和可维护性。例如，如何设置多级标题，确保目录页码的绝对准确，即便在插入大量图片和表格后依然如此。然而，书中提供的案例似乎都围绕着一些非常基础和独立的任务，比如“写一封信”或者“制作一个简历”。这些内容对于任何一个接触过Word半个月的人来说都是多余的知识点。更令人费解的是，它对2007版本中新增的“内容控件”（Content Controls）的使用场景探讨得非常肤浅，这些控件是实现智能化文档的关键，书中却只是一笔带过，没有展示如何将它们嵌入到表单域中，并利用XML来限制输入类型。总之，这本书更像是一个功能列表的堆砌，而不是一本指导读者解决实际问题的实战宝典。

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