Getting Things Done

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出版者:Viking Adult
作者:David Allen
出品人:
页数:267
译者:
出版时间:2001-01-08
价格:USD 24.95
装帧:Hardcover
isbn号码:9780670899241
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

In today's world, yesterday's methods just don't work. Veteran coach and management consultant David Allen recognizes that time management is useless the minute your schedule is interrupted; setting priorities isn't relevant when your e-mail is down; procrastination solutions won't help if your goals aren't clear. Instead, Allen shares with readers the proven methods he has already introduced in seminars and at top organizations across the country. The key to Getting Things Done? Relaxation.

Allen's premise is simple: our ability to be productive is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve stress-free productivity. His seamless system teaches us how to identify, track, and-most important-choose the next action on all our tasks, commitments, and projects and thus master all the demands on our time while unleashing our creative potential. The book's stylish, dynamic design makes it easy to follow Allen's tips, examples, and inspiration to achieve what we all seek-energy, focus, and relaxed control.

《时间管理的艺术:掌控你的生活节奏》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,我们常常感到被各种任务、邮件、会议和突发事件淹没,疲惫不堪却又效率低下。我们渴望一种清晰的思路,一种可靠的方法,能够帮助我们摆脱混乱,重新掌控自己的时间和生活。 《时间管理的艺术:掌控你的生活节奏》正是这样一本为你量身打造的实用指南,它将带领你踏上一段发现并实现更高生产力、更少压力的旅程。 本书并非提供一套僵化的公式,而是深入剖析了许多人在时间管理上遇到的普遍困境,并在此基础上,提供了一系列灵活、可定制的策略和工具。我们关注的不仅仅是“做更多的事情”,更是“做正确的事情”,并以一种更加平和、专注的方式去完成它们。 核心理念:从混乱到清晰,从被动到主动 这本书的核心在于帮助你建立一套清晰的系统,让你能够有效地识别、组织和处理生活中涌现的各种信息和任务。它强调的不是让你成为一个机器般的“效率达人”,而是让你成为一个有意识的、能够主动选择如何分配精力的人。 第一部分:理解你的“杂乱”——识别信息过载的根源 在开始优化之前,我们需要先理解问题的根源。本书将带你深入剖析导致时间混乱的常见心理和行为模式: “待办事项”的幽灵: 为什么我们的脑子里总是塞满了各种未完成的事情,却难以真正开始? 电子干扰的泥潭: 电子邮件、社交媒体、即时通讯工具如何悄无声息地吞噬我们的注意力? 完美主义的陷阱: 过度追求完美如何让我们在原地踏步,错失完成的时机? 多任务处理的幻觉: 为什么同时处理多件事情反而降低了效率和质量? 模糊的界限: 工作与生活界限模糊如何导致精力分散和倦怠? 通过对这些根源的深入理解,你将能够更清晰地看到自己当前面临的挑战,并为后续的策略打下坚实的基础。 第二部分:构建你的“捕捉网”——高效收集一切信息 信息的涌入是导致混乱的第一个环节。本书提供了一套强大的收集系统,让你能够自信地捕捉到脑海中闪过的想法、需要处理的任务、接收到的邮件、零散的纸质文件等等,确保没有重要的信息被遗忘。 “万物归一”的收集箱: 建立一个统一的、无处不在的收集点,无论信息来自何方。 不同场景的收集技巧: 无论是会议记录、灵感闪现,还是购买清单,都有适合你的收集方法。 “收件箱”的清空艺术: 如何定期、有效地处理你的收集箱,避免它成为新的“杂乱”源头。 第三部分:组织你的“下一步”——将模糊想法转化为清晰行动 收集到的信息需要被组织和分类,才能发挥其真正的价值。本书将教授你如何将这些零散的信息转化为清晰、可执行的行动步骤。 “是什么”与“怎么做”的区分: 理解项目、任务和下一步行动之间的区别。 情境化管理: 根据你所处的环境和可用的工具,合理安排你的行动。 “下一步行动”的精髓: 明确定义你接下来可以立即采取的具体行动。 项目与参照物的创建: 如何为复杂的项目建立清晰的框架,并为相关的参考信息进行归档。 “等待清单”与“将来/也许”的智慧: 如何管理那些需要他人执行或暂时不需考虑的事情。 第四部分:回顾与优化——保持系统的活力与清晰 一个好的系统需要持续的维护和优化才能发挥最大效用。本书将帮助你建立一套定期的回顾机制,让你能够保持对任务和目标的清晰认知,并不断调整和改进你的时间管理策略。 “每周回顾”的神奇力量: 通过每周一次的深入审视,清空大脑,重新规划,确保你走在正确的轨道上。 日度规划的艺术: 如何在每天开始前,为自己设定清晰的优先级和目标。 “日历”的战略运用: 充分利用日历来安排有固定时间要求的事务,并为关键任务预留时间。 迭代与改进: 随着你经验的积累,如何调整和优化你的系统,使其更适合你的个人需求。 第五部分:专注的力量——提升效率与工作质量 在掌握了有效的组织和规划方法后,本书将进一步引导你如何提升专注力,以最高效、最高质量的方式完成任务。 “两分钟原则”: 快速处理那些花费不到两分钟的任务,保持流程的顺畅。 “番茄工作法”的变体: 学习如何利用专注的工作时段与短暂休息相结合,提升效率。 减少干扰的实操技巧: 如何在数字世界和现实环境中,最大程度地减少分散注意力的因素。 “完成”的定义: 重新思考“完成”的意义,强调的是达成目标,而不是无止境的优化。 《时间管理的艺术:掌控你的生活节奏》不仅仅是一本书,它是一种生活方式的引导。它鼓励你放慢脚步,审视你的优先事项,并赋予你一套简单而强大的工具,让你能够自信地应对工作的挑战,享受生活的乐趣。无论你是学生、职场人士,还是正在创业的梦想家,这本书都将是你实现目标、重塑生活节奏的最佳伙伴。 告别被动应付,拥抱主动掌控,现在就开始你的效率革命吧!

作者简介

David Allen is widely recognized as the world's leading expert on personal and organizational productivity. His thirty-year pioneering research and coaching to corporate managers and CEOs of some of America's most prestigious corporations and institutions has earned him Forbes' recognition as one of the top five executive coaches in the U.S. and Business 2.0 magazine's inclusion in their 2006 list of the "50 Who Matter Now." Time Magazine called his flagship book, "Getting Things Done", "the definitive business self-help book of the decade." Fast Company Magazine called David "one of the world's most influential thinkers" in the arena of personal productivity, for his outstanding programs and writing on time and stress management, the power of aligned focus and vision, and his groundbreaking methodologies in management and executive peak performance.

David is the international best-selling author of "Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity"; "Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life"; and "Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life".

He is the engineer of GTD®, the popular Getting Things Done® methodology that has shown millions how to transform a fast-paced, overwhelming, overcommitted life into one that is balanced, integrated, relaxed, and has more successful outcomes. GTD's broad appeal is based on the fact that it is applicable from the boardroom to the living room to the class room. It is hailed as "life changing" by students, busy parents, entrepreneurs and corporate executives. David is the Founder and Chairman of the David Allen Company, whose inspirational seminars, coaching, educational materials and practical products present individuals and organizations with a new model for "Winning at the Game of Work and Business of Life." He continues to write articles and essays that address today's ever-changing issues about living and working in a fast-paced world while sustaining balance, control, and meaningful focus.

目录信息

Acknowledgments Welcome to Getting Things Done
Part 1: The Art of Getting Things Done
Chapter 1: A New Practice for a New Reality Chapter 2: Getting Control of Your Life: The Five Stages of Mastering Workflow Chapter 3: Getting Projects Creatively Under Way: The Five Phases of Project Planning
Part 2: Practicing Stress-Free Productivity
Chapter 4: Getting Started: Setting Up the Time, Space, and Tools Chapter 5: Collection: Corralling Your "Stuff"
Chapter 6: Processing: Getting "In" to Empty Chapter 7: Organizing: Setting Up the Right Buckets Chapter 8: Reviewing: Keeping Your System Functional Chapter 9: Doing: Making the Best Action Choices Chapter 10: Getting Projects Under Control
Part 3: The Power of the Key Principles
Chapter 11: The Power of the Collection Habit Chapter 12: The Power of the Next-Action Decision Chapter 13: The Power of Outcome Focusing
Conclusion Index
· · · · · · (收起)

读后感

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http://www.newsmth.net/pc/pcdoc.php?userid=gudao&tag=0&tid=19462 做了一段时间的GTD,觉得很不错,发了些文章在上面,有兴趣的朋友多多留言!  

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这本书的读书笔记是我第一次使用思维导图来制作读书笔记,很显然还是很让我满意的,虽然还有很多不尽如人意的地方,具体的图片见:http://picasaweb.google.com/gudaost/MindMapper/photo#5073109143800914274 (欢迎光临我的Blog: http://gudao.mysmth.net) GTD就是《尽管去...  

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这本书可能地球人全读过了,我就tldr给自己看一下,以免以后忘了。 1. 这书里面的纸笔工具,都可以用omnifocus这个app来替代。只要看了youtube上面这个app的讲解视频,基本就不用看这书了。可能因为时代原因,omnifocus的讲解更有程序员的简洁风格,而读GTD的时候总感觉是一帮...  

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这本书的读书笔记是我第一次使用思维导图来制作读书笔记,很显然还是很让我满意的,虽然还有很多不尽如人意的地方,具体的图片见:http://picasaweb.google.com/gudaost/MindMapper/photo#5073109143800914274 (欢迎光临我的Blog: http://gudao.mysmth.net) GTD就是《尽管去...  

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Getting Things Done 这本书2002年出版以来,“GTD” 已经成了一个专有名词,带动了一大批基于此书的时间管理书籍,文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表(Calendar)和任务表(To Do List)上,而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个...  

用户评价

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读完**《深度工作》**,我感觉自己像被一把锋利的刀子,从信息噪音的泥潭里一下子拽了出来。在这本书出现之前,我一直觉得自己是个“多任务处理”的高手,同时回复邮件、参加线上会议、思考报告结构,感觉自己忙碌而高效。这本书的论点——多任务处理不过是一种效率低下的谎言——像一记警钟把我彻底敲醒了。作者对“深度工作”的定义,即在无干扰的状态下进行专业活动,使自己的认知能力达到极限,这正是我工作中最稀缺的品质。书中提供的几种深度工作模式——禁欲式、双峰式、节律式、记者式——非常具有操作性,它不是空谈理论,而是提供了具体的、可复制的框架。我尤其喜欢“节律式深度工作”的理念,它将深度工作变成了一种固定的习惯,就像每天刷牙一样自然。我开始在日程表上划出固定的“深度工作时段”,并且像对待最神圣的会议一样对待它们,把所有通知都关掉,甚至离开我的主办公桌。起初非常不适应,总觉得错过了什么重要信息,但坚持了两周后,我发现我的产出质量有了质的飞跃。原本需要一整天才能勉强完成的复杂分析,现在可以在三个小时内高质量地完成。这本书的价值在于,它直接命中了现代职场最大的痛点:被持续的、表面的“忙碌”所吞噬,而无法进行真正有价值的创造。它教会我,高质量的产出源于高质量的专注。

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这本书,**《高效能人士的七个习惯》**,简直是我的生活指南针。我过去总是陷在“救火”的模式里,事情多如牛毛,优先级永远在打架。读完这书,最大的收获是清晰地认识到“以终为始”的魔力。作者强调,在开始任何具体行动之前,你必须在脑海中描绘出你的人生蓝图,你的核心价值观是什么,你最终想成为什么样的人。这听起来有点形而上,但在实际操作中,它让我学会了审视那些紧急但不重要的琐事,并且毫不留情地把它们踢出我的日程表。我记得书中关于“要事第一”的论述,那个著名的四象限图,让我第一次真正理解了“重要”和“紧急”的区别。过去我总觉得哪里有铃声响,哪里就得马上去处理,结果就是永远在追赶别人的节奏。现在,我能更从容地把精力投入到那些能带来长期价值的事情上,比如学习新技能、维护重要人际关系,或者进行深度思考。这种从被动反应到主动规划的转变,带来的不仅仅是工作效率的提升,更是内心秩序的重建。每一次当我感到迷茫,想偷懒时,我都会想起书中关于“个人生产力”的理念,它就像一个内在的教练,推着我向着我为自己设定的最高愿景前进。这本书的深度在于,它不是教你如何更快地做完更多的事,而是教你如何更智慧地选择去做什么事,从根本上重塑了你对时间、精力和目标的看法。

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我刚翻开**《精力管理》**这本书时,说实话,我抱着挺大的怀疑态度的。我总觉得效率高低主要靠的是意志力和时间管理技巧,什么“精力”不“精力”的,听起来有点玄学。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。它非常扎实地从生理学和心理学的角度阐述了,人的精力是有限且可以再生的资源,它不是一条直线,而是一个周期性的波浪。书中对“精力储备”的划分——身体精力、情感精力、思维精力、精神精力——非常精妙。我过去常常在下午三四点感到思维卡壳,强撑着在电脑前磨洋工,现在我明白了,那不是我意志力薄弱,而是我的思维精力被掏空了。理解了这一点后,我开始尝试按照书中的建议,将高强度的脑力工作安排在早晨精力最充沛的时候,然后在需要恢复思维精力的时段,去做一些需要情感投入(比如与同事进行建设性沟通)或身体活动(比如短时间的快走)。最让我印象深刻的是它关于“恢复”的论述,它强调的不是“休息”,而是“高质量的切换”。比如,从高度集中的工作状态切换到完全放松的状态,哪怕只有十分钟,其恢复效果远胜于在工位上刷手机半小时。这本书的实用性在于,它把“效率”这个抽象的概念具象化为“能量流”,让你真切感受到,照顾好自己的精力状态,才是持续产出的基石。它让人不再是把自己当成一台永动机,而是当成一个需要精心维护的精密仪器。

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最近我读了一本关于时间哲学的书,名字里虽然没有直接提“管理”,但核心思想却直指人心。这本书深刻地探讨了“时间贫困”这一现代社会病症。它不是教你怎么挤出更多时间来做更多事,而是挑战了“时间就是金钱”这一古老的信条。作者提出,当我们过度将时间量化、工具化,并试图用效率的尺子去丈量生活的每一分钟时,我们实际上正在失去对时间的“质感”。书中对“空闲时间”和“停滞时间”的区分非常发人深省。我们常常用刷短视频、看无意义的推送来填补等待的间隙,自以为是在利用时间,实际上却是在消耗我们的精神带宽,让我们的内心变得焦躁不安。这本书鼓励读者重新找回对“慢”的欣赏,找回那些看似“无用”却滋养心灵的活动,比如漫步、冥想、仅仅是静静地观察一朵花的开放。它让我开始有意识地在我的日程表上留出“空白”,这些空白不是留给待办事项的,而是留给“未指定用途”的、留给偶然性的。这种对“不效率”的接纳,反而带来了一种奇特的宽慰和创造力的释放。它让我意识到,真正的掌控感,不是对每一秒的绝对控制,而是对生活节奏拥有选择的自由。这本书是给那些被“时间压力”压垮的人的一剂清凉药方,它让我们学会如何真正地“存在于当下”,而不是匆匆忙忙地奔向下一个“未来”。

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**《原则》**这本书,读起来更像是在参阅一位世界级企业家的个人宪法,它展现了一种极度理性和系统化的思维方式。它并非提供具体的工具或技巧,而是关于如何构建一个稳固的决策框架。作者在书中花了大量的篇幅来阐述如何从错误中学习,将失败视为一种数据输入,而非个人能力的否定。我特别欣赏他所强调的“拥抱现实”和“清晰沟通”的重要性。在很多组织中,人们倾向于粉饰太平,避免冲突,这最终导致问题被掩盖直到无法收拾。这本书则鼓励一种近乎残酷的透明度,即坦诚地面对现实的残酷性,并围绕这些事实来构建解决方案。对我个人而言,最大的启发在于“意图与结果分离”的原则。过去,我常常因为自己“想做好”的意图而被自己的失败所困扰,而这本书告诉我,意图是次要的,结果才是衡量一切的标准。如果你想成长,你就必须专注于识别那些让你未能达成目标的“缺陷”,然后系统地设计流程来修正它们。这需要极大的勇气和自我批判能力。阅读它时,我感觉自己不是在读一本商业书籍,而是在接受一次高强度的心智训练,它要求你像一台机器一样去审视自己和世界,剔除情绪化的干扰,专注于可优化的流程和原则的建立。

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永远记得 是你的手指拨出动人的旋律 而不是那把琴……

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永远记得 是你的手指拨出动人的旋律 而不是那把琴……

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比较机械,需要根据智能手机时代更新

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比较机械,需要根据智能手机时代更新

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永远记得 是你的手指拨出动人的旋律 而不是那把琴……

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