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出版者:Sage Pubns

作者:Eller, Sheila/ Eller, John

出品人:

页数:180

译者:

出版时间:

价格:$67.95

装帧:HRD

isbn号码:9781412924320

丛书系列:

图书标签:

• 会议管理
• 团队建设
• 员工激励
• 高效沟通
• 领导力
• 时间管理
• 工作效率
• 积极性
• 企业文化
• 培训发展

《高效会议指南：激发团队活力，实现共同目标》 本书并非关于 Energizing Staff Meetings 的书籍。 《高效会议指南：激发团队活力，实现共同目标》 是一本旨在帮助组织和领导者提升会议效率、增强团队参与度、并最终驱动组织成功的实用手册。在当今快节奏的工作环境中，无效的会议不仅浪费宝贵的时间和资源，更会消磨团队的士气和创造力。本书从根本上审视会议的本质，提出了一系列经过实践检验的策略和工具，帮助您将每一次会议都转化为一次富有成效、能够激发团队活力的机会。 核心理念与价值： 本书的核心理念在于，会议不应仅仅是信息传递的平台，而应是激发思考、促进协作、解决问题和凝聚共识的催化剂。我们坚信，通过精心策划和有效执行，任何形式的会议都可以成为推动组织前进的强大动力。 提升效率，优化时间： 学习如何设定清晰的会议目标，制定严谨的会议议程，并在会议过程中有效管理时间。本书将提供切实可行的方法，帮助您避免冗长、跑题的会议，确保每一分钟都得到充分利用。 激发参与，提升互动： 探索如何设计引人入胜的会议环节，鼓励所有成员积极发言，分享观点，并参与到讨论和决策过程中。您将掌握促进深度互动和建立安全讨论空间的技巧。 明确行动，驱动成果： 确保会议能够产生具体的行动项，并分配到责任人。本书将指导您如何追踪会议决议的执行情况，将讨论成果转化为实际的绩效提升。 增强团队凝聚力： 通过有效的会议，您可以建立更强的团队信任感和归属感。学习如何创造一个开放、尊重和支持性的会议环境，让团队成员感受到被重视和激励。 适应不同会议场景： 无论您需要组织项目启动会、头脑风暴会、问题解决会、状态更新会，还是年度战略规划会，本书都将提供针对性的指导和方法。 本书内容概要： 第一部分：会议的重新定义——从“必不可少”到“价值创造” 传统会议的困境： 分析当前普遍存在的会议低效现象及其根源，如目标模糊、议程混乱、参与度低、缺乏跟进等。 高效会议的价值主张： 阐述为何高效会议是组织成功的关键要素，以及它如何为团队和个人带来切实的价值。 战略性会议规划： 强调会议前规划的重要性，包括明确会议目的、预期成果、参与者选择以及会议形式的选择。 第二部分：精雕细琢的会议前准备——为成功奠定基石 设定清晰且可衡量的会议目标（SMART原则的应用）： 如何确保每个会议都有明确的“为什么”和“要达到什么”。 制定有效的会议议程： 学习如何设计逻辑清晰、时间分配合理的议程，并学会平衡不同议题的讨论深度。 精准邀请与会人员： 确定谁是必需的，谁是可选的，以及如何提前告知他们会议的重要信息和期望。 预备材料与信息共享： 如何高效地准备和分发会议材料，确保与会者能够提前了解背景信息。 选择合适的会议工具与技术： 针对线上、线下及混合会议场景，介绍各类工具的有效运用。 第三部分：引爆活力的会议执行——引导与掌控的艺术 开场白与破冰技巧： 如何以积极的方式开启会议，快速建立融洽的氛围。 引导讨论，促进深度参与： 掌握提问技巧、倾听策略以及如何处理不同意见，鼓励所有声音被听到。 时间管理与议程控制： 实际操作中的时间管理技巧，以及如何在不牺牲讨论质量的情况下保持会议进度。 决策制定与共识建立： 运用有效的决策工具和方法，确保会议能够达成清晰、可行的决策。 管理会议动态： 如何处理跑题、争论不休、或某些成员过于强势/沉默等情况。 会议记录与关键信息提炼： 如何有效记录会议要点、决策和行动项。 第四部分：有力的会议后跟进——将成果转化为行动 会议纪要的撰写与分发： 确保会议记录清晰、准确，并及时传达给所有相关人员。 明确行动项与责任人： 如何让每个行动项都有明确的负责人和截止日期。 会议成果的追踪与评估： 建立有效的追踪机制，确保会议的决策和行动项得以落实。 会议回顾与持续改进： 定期对会议的有效性进行评估，并根据反馈进行调整和优化。 第五部分：特定场景下的会议策略 创新性的头脑风暴会议： 运用多种头脑风暴工具和技巧，激发创意火花。 高效的问题解决会议： 系统化地分析问题，找到根本原因并制定解决方案。 协同的战略规划会议： 引导团队共同制定清晰的愿景、目标和行动计划。 虚拟与混合会议的最佳实践： 应对远程工作挑战，确保线上会议同样高效且富有参与感。 谁应该阅读本书？ 无论您是团队领导者、部门经理、项目负责人，还是希望提升自身会议组织能力的任何一位职场人士，《高效会议指南：激发团队活力，实现共同目标》都将是您不可或缺的参考。本书适合所有希望将会议转化为组织竞争优势的专业人士。 本书的宗旨是通过提供清晰、可操作的指导，帮助您 transform your meetings from time-draining obligations into energizing opportunities for collaboration and achievement.

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我是一个对冗长和低效深恶痛绝的资深管理者，我阅读了市面上几乎所有关于时间管理的书籍，但大多治标不治本。这本书的视角非常独特，它不是从“如何挤出时间”的角度切入，而是从“如何创造高价值时间”的角度来重构会议的意义。它有一段论述，我至今记忆犹新：将会议视为“时间货币”，每一次不必要的会议都是在贬值团队的“时间资产”。书中详细介绍了一种“议程投票系统”，要求参与者在会议前对议程项进行价值评级，如果某项的平均价值得分低于某个阈值，则自动转为邮件沟通或推迟处理。这种机制的引入，极大地净化了我们的会议内容。我们成功地取消了两个原本可以发邮件解决的周会！更令人称奇的是，它对“虚拟会议的能量场”的分析。作者没有盲目推崇所有工具，而是深入探讨了摄像头角度、背景噪音对潜意识注意力的影响。这让我开始关注视频会议的细节设置，而不是仅仅把它当成一个连接点。这本书的风格是极其精炼和务实的，没有一句废话，每一页都像是被反复打磨过的钻石，闪烁着实用的光芒。

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作为一名刚刚晋升为部门主管的新手，我对如何将“我的”想法有效地传达到团队中感到非常焦虑，尤其是那些涉及变革和长期战略的会议。这本书在“赋能与授权的会议循环”这一块的内容，简直是我的指路明灯。它不是简单地教你如何“布置任务”，而是深入到心理层面，解释了为什么团队成员在会议上表现得沉默寡言。它强调，会议应该是一个“共同创作”的过程，而不是“单向灌输”的场所。我尤其喜欢它对“会后跟进行动”的重新定义。很多书都提到了跟进，但这本书把它提升到了“责任共担”的层次。它提出了一套“微型问责制”的工具，比如在会议结束前，让每一位参与者口头承诺下一阶段的“一小步”，并且要求他们写在公共看板上。这极大地提高了执行的透明度和紧迫感。这种细致入微的指导，让我这个新人感觉自己手中握有了一套完整的、可信赖的流程图。它让我从“主持者”的心态，转变为“引路人”的心态，这对我个人的成长意义非凡。

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这本书给我的感觉，更像是一部关于“团队文化重塑”的隐秘指南，而非一本单纯的会议手册。我过去认为会议只是流程的一部分，但读完后我意识到，会议的质量，直接反映并塑造了组织的文化。特别是书中关于“包容性倾听”的章节，对我启发极大。它不仅仅是教我们不要打断别人说话，而是强调要主动去“挖掘沉默者的声音”。作者提供了一套精妙的提问序列，专为那些在大型会议中感到局促不安的内向型同事设计，旨在让他们能以最舒适的方式贡献智慧。这种对个体心理的深入关怀，让会议从一个“展示自我”的平台，变成了一个“共同学习”的空间。我特别喜欢它在文末提到的“年度会议复盘仪式”，它不是简单的总结，而是对团队协作模式的年度“灵魂拷问”。这本书的行文流畅自然，带着一种温和的、但坚定的信念感，它不强迫你改变，而是用无可辩驳的逻辑和丰富的情感案例，让你自发地想要变得更好。它教会了我，一个真正高效的会议，是让每个人都感到被重视、被激励的场所。

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这本书简直是为我这种在团队管理上摸爬滚打多年的老兵量身定做的救命稻草！我以前总觉得，开会就是把大家聚在一起，聊聊进度，然后草草收场，效率低下得让人抓狂。这本书的开篇就直击我的痛点，它没有那些空泛的理论，而是直接用生动的案例告诉我，为什么传统的会议模式正在扼杀团队的创造力和积极性。作者细腻地剖析了“会议疲劳症”的成因，那种感觉就像是把我的日常工作状态赤裸裸地摊在了桌面上——我这才意识到，我把会议当成了任务清单的延伸，而不是激发灵感的熔炉。特别是关于“会议前的情绪预热”那一章节，我深有感触。它不是教你如何写更长的议程，而是教你如何通过微小的互动，让每个人在会议开始前就已经进入“战斗准备”状态。读完这部分，我立刻在下一次会议中尝试了一个小小的“破冰挑战”，效果立竿见影，气氛一下子就活跃了起来，那种久违的、积极的能量感，让我对后续的章节充满了期待。这本书真正做到了“授人以渔”，让我明白，一个成功的会议，是人心驱动的结果，而不是日程表驱动的。

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我是一个对细节有着近乎偏执要求的项目经理，通常来说，我阅读这类管理书籍时，会带着一种审视和挑剔的眼光，期望找到能立刻落地执行的“工具箱”。而这本书，恰恰提供了远超工具箱本身的价值。它构建了一个完整的、可循环的会议生态系统。我特别欣赏它在“有效冲突管理”方面的论述。过去，我们总是倾向于避免公开的、激烈的讨论，生怕破坏团队和谐，结果却是暗流涌动，问题得不到解决。这本书提出了“建设性对抗”的艺术，将异议视为创新的催化剂，而非障碍。它详细阐述了如何设定“辩论角色”，确保每个人都能安全地表达对立观点，并且让这些观点得到尊重和分析。这种结构化的方式，彻底颠覆了我对“争论”的看法。我试着在一次跨部门协调会上应用了其中的一个“时间冻结”技巧——当讨论陷入僵局时，暂停所有决策，转而进行纯粹的信息共享和情绪释放。效果惊人，原本剑拔弩张的双方，在冷静下来后，找到了一个双方都能接受的中间地带。这本书的语言风格非常沉稳、理性，充满了实践的智慧，不像有些书那样矫揉造作，它就像一位经验丰富的老前辈，拍着你的肩膀，告诉你“事情是这样运作的”。

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