具体描述
工作忙昏頭,手邊事情一團亂,
瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道!
現在你可以用「筆記清單」的方法,
開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,
快速找回你的時間主導權!
職場工作大家一樣忙,如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事,當然沒有心力處理主要的事情,每天要做的事因此累積成小山,今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而出錯的部分……。本書將解決你工作出錯、延遲、老是忙不過來的狀態,50個提案工作術,讓你提升3倍效率!
◎就算時間再多也無法完成工作?是因為你沒做好「筆記排程」
為什麼時間老是不夠用?因為你已經陷入忙亂的惡性循環了:期限將至→超時工作→精神渙散→忙中出錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續,得從問題的根本解決!打開你的筆記排程來檢視,這9個症狀是不是成為你的時間小偷!?
就算很累回到家,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。
解決方案:在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,才能保持足夠的精神做事!
明明知道這件事「很重要、非做不可」!但還是拖到最後才開始動手……
解決方案:工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍!
工作筆記明明有設截止日期,但到了快截止的時候才發現來不及了!?
解決方案:做事要有計畫,除了截止日期,還要把開始的日期標示清楚!
◎用「筆記清單」微調你的工作順序,找回時間主導權
「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況!
在工作截止日前,預留空檔來應對所有可能發生的意外。
你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,才不會趕上提交期限卻出一堆問題。
比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。
除此之外,只要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理!
以15分鐘為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。
首先注意花費時間超過預期的工作,徹底了解自己是否有妥善運用一天。
◎不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對!
計畫永遠趕不上變化,手邊任務還沒結束,臨時安插的任務又一項一項擠進來,火燒屁股越來越失控了,怎麼辦?別急!7個方法幫你快速修正軌道,還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍,面對難關一樣有好效率!
重整:一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿!
遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏!
分類:工作分四類,排定優先順序
需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後面。
暫停:用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止
評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。
◎你的偉大夢想,就從每天早上五分鐘開始建立
善用一早短短的時間打開筆記確認:今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進!
寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它
不用描繪得太具體,目的是要設定方向,才知道為了實現生活你要如何動起來。
階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方向
重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、面對問題。
不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就
夢想可以不用大,只要自己有希望達成的事,就盡力去完成!
作者简介
吉山勇樹
Hybrid諮商股份有限公司執行長。
大學時代曾參與新創企業的創立及營運,畢業後在知名通訊事業公司擔任新興事業開發負責人。以專案經理的身份,提供以虛擬行動網路(MVNO)為首的行動系統解決方案、規畫客戶關係管理(CRM)策略、建立新營業部門等,在各項專案上都十分活躍。
之後,擔任培育人才顧問公司的董事及社長,然後自行創業。一年當中,超過兩百天為企業、團體舉辦研習與演講,更協助兩百家以上的公司,在組織活化、業務改善、專案諮詢、減少加班及增加工作效率等方面,獲得實際成效。現在,與國立大學共同推動提升社會人士基礎能力的專案計畫(經濟產業省),事業範圍非常廣泛。
著作有銷售突破12萬冊的《犀利員工零加班!3倍效率工作術》,以及《一定做得到的效率工作法》、《搶得先機!提升3倍效率的工作預測力》等。
目录信息
前言 擺脫忙亂,擁有不出錯的人生
第一章 忙不過來是老闆「太機車」,還是你與生俱來的「壞習慣」?
【壞習慣1】沒有設定「起始點」,臨近截止日期才開始慌亂
【壞習慣2】被動接下任務時,忘記自己為何而戰
【壞習慣3】懶得列清單寫筆記,常做沒有計畫的行動
【壞習慣4】非做不可的事,總是拖到最後一刻才開始
【壞習慣5】「自己做比較快」、「不懂得拒絕」這兩類型工作永遠做不完
【壞習慣6】把超忙掛嘴邊想博取認同,其實是在宣傳你自我管理太差
【壞習慣7】盲目樂觀,沒有為自己留下「迴避風險的安全機制」
【壞習慣8】每天加班都在處理「前一天被拖延的工作」
【壞習慣9】想到什麼做什麼,用更多的時間彌補過去犯下的錯誤
第二章 用9個SOP標準動作,俯瞰你所有「工作清單」
【停下來】暫停的勇氣:用一分鐘阻斷惡性循環
【理頭緒】治標不如治本,找到「忙亂」的根本著手改善
【做八成】不必事事力求完美,設定你的「合格基準線」
【想目的】分階段掌握整體概況,細節在其次
【立即做】三分鐘就能完成的工作,你必須馬上做!
【模式化】設定原則和套用模式,建構專屬於你的SOP
【別猶豫】列清單決定你的工作範圍,就不會每件事都掉漆……
【建自信】別為自己設限,未來掌握在自己手上
【平常心】用最壞的打算,做最萬全的準備
第三章 用筆記清單微調你的「工作順序」,找回時間主導權
【清單1】每天早上最重要的5分鐘,寫下你今天的工作計畫
【清單2】分享你的筆記,讓主管知道彼此的工作進度
【清單3】設定起始日,才不會養成「明天再說……」的想法
【清單4】一張表化解每件事都是「急件」的危機
【清單5】小心隱藏關卡!在工作截止日前安插中途檢查點
【清單6】用一條龍式的思考模式安排工作,減少遺漏和重複的作業
【清單7】比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效
【清單8】以15分鐘為單位,客觀檢視一天的工作狀況
第四章 用「同步溝通法」,讓你的工作清單有效傳達每個人!
五步驟溝通術,正確傳達訊息零落差
依照「商、聯、報」的順序,讓你省下白作工的麻煩
開會閒聊打亂排程…不得罪人的提醒方式怎麼做?
用一點回話的藝術,委婉拒絕別人隨意丟來的工作
孤軍奮戰嗎?這樣說話,讓同事成為你強而有力的後盾!
提出大家共同的問題點,就能集結共識找到隊友
根據對方想知道的內容正確做回應,就不會溝通失去交集
「平、短、連」的說話技巧,能讓對方跟著你的步調走
別侷限你的溝通模式,只要能傳達,甚麼方式都可以嘗試
第五章 「斷、捨、離」排程法,讓你腦袋不再一團漿糊!
【離字訣】兩種準備的模式,讓你擺脫「趕時間」的壞習慣
【斷字訣】猶豫不決會讓你浪費時間停在原地,訓練自己當機立斷吧!
【斷字訣】把會議的目的分成三個階段,就能建立共識並付諸行動
【捨字訣】你的人生不該只有工作,學會「計畫性悠哉」喘口氣
【離字訣】預留你的「B計畫」,不怕臨時有萬一
【離字訣】運用零碎的時間思考,像是……
【斷字訣】找出規則失控的週期,在影響還不大時逐一修正
【離字訣】科技化時代得善用,讓Google Map為你模擬行動路線
【捨字訣】定期淘汰雜物,只留下你真正會用到的東西
第六章 不斷「被追加緊急事件」的你,7方法完美應對!
【重整】行程不塞滿!預留兩個小時,調整延遲的進度
【暫停】喊暫停的勇氣,能避免已發生的錯誤繼續錯下去
【冷靜】劃分「15分鐘原則」讓你忙中不出錯
【分類】將工作分四類,就能找出要「立刻執行」的任務
【整理】積極改變現有狀態,一點一點的修正偏離的軌道
【歸零】隨時確認工作目的,才不會偏離目標
【檢視】察覺自己失去冷靜的徵兆,請他人幫忙提醒
第七章 你的「夢想清單」,就從每天早上五分鐘開始建立
寫下夢想的未來,你就能具體規劃出執行的方法
慢工出細活,偶爾撇開效率更能確保你的工作品質
別將「沒有動機」當藉口,該做的時候就得做
找到做事的節奏,就算有突發狀況也不怕
階段性的做足準備,你就不會盲目的失去方向
不一定要有遠大的夢想,踏實的完成眼前每一件小事也是大成就
再忙,也不要忘記傳達「感謝」的心意
踏出步伐你才能前進,人生的道路得由你自己開拓
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
我一直是个容易分心的人,脑子里总是像装了个万花筒,各种想法、任务、灵感时不时地冒出来,然后又很快被新的东西覆盖。每天醒来,感觉脑袋里像是一团乱麻,不知道从何开始。这本《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》的名字,一开始就击中了我。那种“5分鐘”的承诺,听起来太诱人了!我一直想找到一种方法,能让我每天早晨不至于被思绪淹没,而是能清晰地梳理出今天最重要的几件事。当我翻开这本书,发现它并不是简单地教你如何列清单,而是更深入地探讨了“为什么”要建立这个清单,以及“如何”让这个清单真正成为指导你行动的工具。作者在开篇就用了很多生动的例子,描述了那种“有目标感”的早晨和“随波逐流”的早晨带来的巨大差别。我特别能体会到那种“今天好像很忙,但又不知道忙了些什么”的虚无感。这本书提出的“微习惯”概念,我觉得是特别接地气的。它不是让你一下子就变成一个效率达人,而是从每天只需5分钟开始,循序渐进地培养一种习惯。我之前也尝试过很多时间管理的方法,但往往因为要求太高,坚持不下去,最后就放弃了。这本书的切入点真的很巧妙,它抓住了人们普遍存在的“开始难”的心理,用“5分钟”这个极低的门槛,让建立习惯变得不再那么令人畏惧。我感觉就像在给我的大脑进行一次“晨间唤醒”,而不是强迫它去完成一项艰巨的任务。
读这本书的过程中,我脑海里一直在浮现出许多我曾经错过的灵感,那些曾经闪现在脑海中,却因为没有及时记录而烟消云散的念头。作者在书中反复强调“不要让你的想法溜走”的重要性,并且给出了非常具体的操作方法。《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》这本书,就像是为我提供了一个“捕获灵感”的渔网。我以前也曾尝试过各种各样的笔记工具,但往往因为太过于繁琐或者不够灵活,就放弃了。这本书提出的“5分钟”的习惯,让我觉得非常可行。它不是让你花一个小时去写一篇日记,也不是让你花半个小时去整理你的想法,而是仅仅利用早晨那短短的5分钟,就能让你对一天的事情有一个清晰的规划。我特别喜欢书中关于“意图”的阐述,作者认为,在早晨建立笔记得,就是一种“意图”的表达,你是在主动地告诉自己,今天我想要完成什么,我想要成为什么样的人。这种“意图”的设定,会潜移默化地影响你的行为,让你更有动力去实现你的目标。我感觉这本书不仅仅是在教我如何写笔记,更是在教我如何去“创造”我想要的生活。它让我意识到,我们每天都有无数的机会去影响自己的未来,而一个简单的“笔记得”,就是开启这些机会的钥匙。
这本书最让我印象深刻的地方,在于它提出的“场景化”笔记理念。作者并不是让你死记硬背一些笔记的模板,而是让你根据自己每天不同的场景和需求,来灵活运用笔记。比如,在工作日早晨,你可以用笔记得来规划一天的工作重点;在周末的下午,你可以用笔记来记录你读到的一本好书的感悟;甚至是晚上睡觉前,你也可以用笔记来梳理今天学到的新知识。这种“随用随取”的笔记方式,让我觉得非常实用,一点也不枯燥。我一直觉得,很多关于“效率提升”的书籍,都过于强调“标准化”和“统一性”,但生活本身就是丰富多彩、变化多端的,我们的工具也应该与之相匹配。这本书恰恰做到了这一点,它鼓励我们去探索适合自己的笔记方式,去创造属于自己的“笔记哲学”。我记得书中有一个章节,讲的是如何利用笔记来“解决问题”,作者通过一个具体的案例,展示了如何一步步地分解问题,并利用笔记来寻找解决方案。这让我觉得,笔记不仅仅是记录,更是一种解决问题的智慧。读完这本书,我感觉自己不再是一个被动的信息接收者,而是一个主动的信息创造者和管理者,这是一种非常 empowering 的感觉。
这本书的封面设计真的很有意思,简约却又透露着一种内在的力量。那种柔和的蓝绿色调,像是清晨的薄雾,又像是初升的太阳洒下的第一缕光,瞬间就让人感到一种平静和希望。封面上那个细细勾勒出的笔记本线条,仿佛在邀请我拿起笔,记录下那些闪烁的灵感。我一直觉得,一个好的封面就像一位沉默的推销员,它不是直接告诉你“这本书有多棒”,而是通过一种氛围、一种感觉,让你自己去想象它里面蕴藏的价值。我拿到这本书的时候,第一眼就被这个封面吸引了,它没有那些花里胡哨的图案,也没有夸张的字体,但就是有一种让人想要一探究竟的魔力。我脑海里立马浮现出那种早晨一杯温水的宁静,窗外鸟儿的啁啾,以及手中那本崭新的笔记本,感觉这本书就是为这样美好的时刻而生的。我特别喜欢这种“少即是多”的设计理念,它让这本书在书架上显得格外沉静,却又充满了一种不容忽视的吸引力。我甚至觉得,这本书的设计本身就传递了一种信息:生活可以很简单,但也可以很有仪式感,而建立自己的“笔记清单”正是开启这份仪式感的钥匙。这种从封面就开始的沉浸式体验,让我对接下来的阅读充满了期待,仿佛已经闻到了纸张的清香,感受到了笔尖划过纸张的沙沙声。
这本书的叙述方式给我一种非常“解压”的感觉。它不像很多效率类书籍那样,给你一种紧迫感,让你觉得“你不做就会被淘汰”。相反,它充满了鼓励和理解。作者在书中提到,建立习惯需要时间和耐心,并且会遇到挫折,这让我感觉很安心。我之前尝试过很多方法,都因为达不到预期的效果而感到沮丧,但这本书让我觉得,即使是微小的进步,也是值得肯定的。我尤其喜欢书中关于“持续性”的论述,作者强调,重要的不是你一次性做得有多好,而是你是否能够持续地去做。即使某一天你没有完成笔记得,也不要自责,明天再重新开始就好。这种“不完美”的鼓励,让我觉得这本书才是真正地站在读者角度考虑问题的。我感觉就像是有一个知心的朋友,在我的耳边轻声细语,告诉我“没关系,你已经做得很好了”。这种温和的力量,反而比严厉的督促更能让我坚持下去。这本书让我不再害怕“失败”,而是更加专注于“进步”。它让我明白,生活中的每一个微小习惯的养成,都是一次对自己负责任的投资,而这种投资,终将带来丰厚的回报。
我之所以对这本书爱不释手,很大程度上是因为它打破了我对“效率”固有的认知。我一直以为,要提高效率,就必须要做很多“辛苦”的事情,要牺牲很多休息的时间。但这本书却告诉我,最有效的效率提升,往往来自于那些看似“微不足道”的小习惯。作者在书中用了很多具体的案例,来证明每天早晨5分钟的笔记得,是如何在不知不觉中改变一个人的人生轨迹的。我记得有一个案例,是关于一个作者如何利用早晨的5分钟,来梳理自己创作的思路,最终写出了畅销书。这个案例让我深感震撼,它让我意识到,原来我们每天拥有的那点时间,如果利用得当,也能创造出惊人的能量。这本书让我重新思考了“时间”的价值,不再把它视为一个需要不断“填满”的东西,而是把它看作一个可以用来“投资”的宝贵资源。我感觉我不再是被时间追赶,而是成为了时间的主人。这种掌控感,让我对未来的生活充满了信心。
这本书的排版和设计,也给我留下了深刻的印象。它没有那些密密麻麻的文字,而是留出了很多空白,让读者有足够的空间去思考和消化。而且,书中还穿插了一些很有启发性的插图,这些插图简洁而有力,能够很好地呼应文字的内容。我感觉作者在设计这本书的时候,也是花了很多心思的,他不仅仅是在传递信息,更是在营造一种阅读的氛围。我喜欢这种“留白”的设计,它让我觉得阅读不再是一种负担,而是一种享受。而且,书中很多关于“回顾”和“反思”的部分,都留出了很大的空白页,鼓励读者在书上直接进行记录和思考。这让我觉得,这本书不仅仅是让我去“看”,更是让我去“做”,去“实践”。我感觉这本书就像一个“互动式”的阅读体验,它不仅仅是让我吸收知识,更是让我参与到知识的创造过程中来。这种参与感,让我对这本书的喜爱程度更上一层楼。
在读这本书的过程中,我有一个非常强烈的感受,那就是作者对“自我成长”的深刻理解。他不仅仅是在教你如何建立一个笔记得,更是在引导你如何成为一个更好的自己。书中有很多关于“自我认知”、“目标设定”、“反思总结”的内容,这些内容都指向了一个共同的目标:帮助读者实现持续的自我提升。我记得作者在书中提到,建立笔记得,不仅仅是为了记录过去,更是为了规划未来。而规划未来,就需要我们对自己的目标有一个清晰的认知,并且知道如何一步步地去实现它。这本书就像是我的一个“成长教练”,它不仅给我方法,更给我力量。它让我意识到,自我成长并非遥不可及,而是可以通过每天一点点的努力,就可以实现的。我感觉自己不再是那个茫茫大海中随波逐流的小船,而是开始掌握了风向,有了明确的航向。这种自我赋权的感觉,是这本书带给我的最宝贵的财富。
这本书的语言风格非常独特,它不像一本严肃的学术著作,没有那些晦涩难懂的术语,反而更像是一位经验丰富的长辈,坐在你身边,用一种温和而又充满智慧的语气,和你分享他的心得。读起来一点也不费力,反而有一种很亲切的感觉,就像在和朋友聊天一样。作者在字里行间流露出的那种对生活的观察和体悟,让人觉得他是一个真正懂得如何享受生活的人。他会用一些很生活化的比喻,比如把大脑比作一个“信息处理中心”,把笔记得比作“外部大脑”,这些比喻非常形象,让我一下子就理解了书中的核心概念。而且,作者在叙述过程中,常常会穿插一些自己的小故事,这些故事真实而感人,让我感觉他不是在“教导”我,而是在“分享”他走过的路。我尤其喜欢书中关于“微小胜利”的论述,作者强调,每天完成笔记得上的一个小任务,即使再小,也是一次“微小胜利”,而这些微小胜利的积累,最终会汇聚成巨大的改变。这让我觉得,建立笔记得不仅仅是为了提高效率,更是为了培养一种积极的心态,一种对自我成就感的肯定。我有时候会觉得,我们是不是太过于追求那些宏大的目标,而忽略了日常生活中那些点滴的进步?这本书恰好提醒了我这一点,它让我重新审视了“进步”的定义,发现原来生活中的美好,很多时候就藏在那些不经意的“小确幸”里。
我一直对“记录”这件事有种莫名的执着,从小到大,我都有写日记、写随笔的习惯,但我总觉得自己的记录方式不够系统,很多时候写了就写了,并没有从中获得太多实质性的帮助。直到我看到了这本书,才意识到原来“笔记”可以有这么多不同的维度和玩法。《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》这本书,让我对“笔记”这件事有了全新的认识。它不仅仅是简单的信息罗列,更是一种自我对话、一种思维梳理、一种灵感捕捉的工具。我特别欣赏书中关于“结构化笔记”的讲解,作者介绍了不同类型的笔记,比如“目标笔记”、“反思笔记”、“灵感笔记”等等,并且详细讲解了每种笔记的适用场景和记录方法。这让我一下子就明白了,原来我的笔记可以更有目的性,可以更好地服务于我的生活和工作。我曾经以为,只有那些文学家、科学家才需要“笔记”,但这本书让我发现,其实每个人都需要一套属于自己的“笔记系统”。而且,作者还强调了“回顾”的重要性,他认为,建立笔记只是第一步,更重要的是定期回顾,从中提炼出有价值的信息,并将其运用到实际行动中。这一点对我来说是醍醐灌顶,因为我之前很多时候都是“写了就忘”,并没有真正地从笔记中受益。这本书就像一把钥匙,为我打开了通往更高效、更有条理的生活的大门。