具体描述
在职场中，光说不练假把式，光练不说傻把式！会 Office 很重要，会实战更重要！为了帮你 巧用 Office 来“偷懒”，我们特别策划了这本集高效办公理念和 Office 实用技巧于一体的书。
本书以“商务办公、职场应用实际”为出发点，通过大量典型案例，系统、全面地讲解了 Word、Excel、PPT 三个常用组件的使用方法与实战应用。
全书共分 12 章，分别介绍了 Word 文 档的编辑与排版功能，图文处理功能，Word 表格的编辑与应用，Word 样式与模板的应用，Word 邮件合并、审阅和宏的高级应用，Excel 表格的编辑与公式计算，表格数据的排序、筛选与汇总， 图表与数据透视图表的应用，Excel数据的模拟分析与预算，PPT的基本操作、幻灯片的编辑与设计、 幻灯片的动画制作与放映设置等内容。
本书适合零基础又想快速掌握 Office 商务办公的读者阅读，也可以作为大中专院校或者企业 的培训教材，同时对有经验的 Office 使用者也有极高的参考价值。
好的，这里有一份图书简介，不涉及《这样用就对啦！》一书的内容，侧重于一个虚构的、关于历史与文化探索的主题。 --- 《秘境遗珍：失落文明的解码之旅》 内容简介 在浩瀚的历史长河中，总有一些文明如同夜空中转瞬即逝的流星，留下了令人神往却又扑朔迷离的印记。它们在地理的偏远角落或时间洪流的夹缝中悄然崛起，又迅速沉寂，只留下零星的遗迹和无数未解的谜团。《秘境遗珍：失落文明的解码之旅》是一部深度探索人类文明多样性与脆弱性的非虚构作品，它带领读者穿越时空，深入那些鲜为人知却又影响深远的失落世界。 本书的主线围绕着三个风格迥异、地理上相隔遥远的古代文明展开：盘踞在安第斯山脉高处的卡纳文明（K’ana）、活跃于东非大裂谷边缘的“盐之城”桑加文明（Sanga），以及深埋于中欧冰川边缘的林地部落——维拉纳人（Vilana）。作者，资深考古语言学家伊莱亚斯·凡尔纳（Elias Verne），以其三十年的田野考察经验和对古文字的独到见解，试图拼凑出这些文明兴衰的完整图景。 第一部分：云端之上的几何学——卡纳文明的兴衰 卡纳文明，并非我们熟知的印加帝国的前身，而是一个更早、更偏向数学和天文学的社会形态。他们没有留下宏伟的石刻或战争记录，其存在的证据几乎完全依赖于他们巧妙布局的梯田系统和复杂的水利工程。凡尔纳博士首先聚焦于位于海拔四千米以上的一处被称为“星轨台地”的遗址。 书中详细描绘了卡纳人如何利用天文观测来指导农业生产，他们的历法系统比同期任何已知文明都要精确。更引人入胜的是，作者通过对一组刻在黑曜石板上的抽象符号的破译，揭示了卡纳文明对于“零”这一概念的早期理解，这颠覆了传统上认为零的概念由印度或玛雅文明首先明确提出的观点。卡纳人的哲学似乎与宇宙的周期性变化紧密相连，他们的城市规划本身就是一部活生生的星图。 然而，这种高度精密的体系也带来了致命的弱点。当持续数十年的干旱降临，精密的计算也无法挽回自然的伟力。本书细致分析了气候变迁如何一步步瓦解了卡纳文明赖以生存的社会结构，最终导致了他们无声的消亡。 第二部分：火焰与贸易的十字路口——桑加文明的黄金时代 故事转向炎热的东非大裂谷。桑加文明并非定居的农业社会，而是一个依赖于内陆与海岸之间贸易网络而繁荣的游牧兼贸易联盟。他们的“城市”并非由石头筑成，而是由精心维护的季节性营地构成，这些营地围绕着重要的矿物和稀有香料的集散地建立。 凡尔纳博士花费了十年时间追踪桑加文明的贸易路线。他发现，桑加人是当时已知世界中最早进行长距离跨大洲贸易的群体之一。他们拥有一套基于特定鸟类鸣叫和信号灯塔组成的加密通讯系统，使得情报的传递远超其他同时期文明的水平。 本书对桑加人的“契约石”进行了深入研究。这些未经打磨的鹅卵石上刻有象征性的符号，代表着商业协定和家族联盟的承诺。作者通过对比这些契约石与遥远中东地区发现的楔形文字记录，首次证实了桑加文明在公元前一千年就与波斯湾的商队进行了直接接触。桑加文明的衰落，则归咎于一种新型的、更高效的航海技术的发展，使得内陆贸易路线逐渐被边缘化，最终导致联盟的瓦解。 第三部分：冰河边缘的低语——维拉纳人的精神世界 最后一部分将读者带到冰川退缩后的欧洲腹地，探索维拉纳人——一个几乎完全被后世凯尔特人和日耳曼部落所同化的群体。他们的文化特征是强烈的萨满教信仰和对“边界之地”的崇拜。 维拉纳人留下的物质证据极其稀少，主要集中在他们用于宗教仪式的洞穴壁画和用动物骨骼制成的计时器。凡尔纳博士的突破在于，他不再依赖于物质遗存，而是深入研究了流传至今的民间传说和儿歌。他认为，这些看似无意义的吟唱中，隐藏着维拉纳人对宇宙观和死亡的理解。 通过复杂的语义学分析，作者揭示了维拉纳人相信时间并非线性流动，而是以螺旋状重复。他们最重要的祭祀活动是“重塑边界”，即通过特定的仪式行为，将已故先灵的记忆“锚定”在现实世界中。本书详尽阐释了维拉纳人的“三重死亡”概念——肉体的消亡、记忆的遗忘，以及最后一次被提及后最终的回归虚无。他们的消亡，是适应新农耕文明过程中，精神内核被逐渐稀释和取代的结果。 结论：历史的碎片与人类的韧性 《秘境遗珍》的价值不仅在于揭示了这些失落文明的具体细节，更在于探讨了文明存续的本质。作者以严谨的学术态度，结合引人入胜的叙事风格，展示了人类在面对环境巨变、技术迭代和文化冲击时的复杂反应。每一个消亡的故事，都成为了对现代社会可持续发展的一面警示之镜。本书是一次对人类集体记忆的深度挖掘，是对那些被主流历史遗忘的声音的庄严致敬。它提醒我们，真正的历史，往往隐藏在最寂静的角落，等待着有心人去聆听。 ---
作者简介
凤凰高新教育，办公图书策划与编写的老司机，有着非常深厚的资源积累。本书由凤凰高新教育策划并组织多为办公软件大牛及职场达人编写，注重实战，拒绝套路。
目录信息
第1 章 制作格式规范的办公文档——Word 文档的编辑与排版功能
要点01 编排文档的常规流程… …………………………………………………………………………… 2
要点02 页面设置的规则… ………………………………………………………………………………… 3
要点03 文档不仅仅只有单纯的文字… …………………………………………………………………… 7
要点04 文档排版也需要艺术… ………………………………………………………………………… 12
要点05 提升Word 排版效率的方法… ………………………………………………………………… 16
1.1 劳动合同… …………………………………………………………………………………………… 18
1.1.1 创建“劳动合同”文档……………………………………………………………………… 19
1.1.2 输入“劳动合同”内容……………………………………………………………………… 20
1.1.3 编辑“劳动合同”文档……………………………………………………………………… 22
1.1.4 设置“劳动合同”文档格式………………………………………………………………… 25
1.1.5 阅览“劳动合同”文档……………………………………………………………………… 33
1.2 制作办公行为规范… ………………………………………………………………………………… 37
1.2.1 设置文档格式………………………………………………………………………………… 38
1.2.2 设置页面格式………………………………………………………………………………… 42
1.3 制作员工手册… ……………………………………………………………………………………… 46
1.3.1 制作员工手册目录…………………………………………………………………………… 47
1.3.2 添加页面修饰成分…………………………………………………………………………… 49
1.4 本章小结… …………………………………………………………………………………………… 52
第2 章 编排图文并茂的办公文档——Word 强大的图文处理功能
要点01 如何提高文档的可读性… ……………………………………………………………………… 54
要点02 美化文档的常用元素… ………………………………………………………………………… 55
要点03 Word 也能做设计… …………………………………………………………………………… 59
2.1 制作绩效考核流程图… ……………………………………………………………………………… 68
2.1.1 制作流程图标题……………………………………………………………………………… 69
2.1.2 绘制绩效考核流程图………………………………………………………………………… 70
2.1.3 修饰流程图…………………………………………………………………………………… 77
2.2 制作企业组织结构图… ……………………………………………………………………………… 78
2.2.1 应用SmartArt 图形制作结构图… ………………………………………………………… 79
2.2.2 修改SmartArt 图形… ……………………………………………………………………… 83
2.2.3 设置组织结构图样式………………………………………………………………………… 84
2.3 制作产品宣传单… …………………………………………………………………………………… 85
2.3.1 设计宣传单背景……………………………………………………………………………… 87
2.3.2 输入宣传内容………………………………………………………………………………… 89
2.3.3 美化宣传单…………………………………………………………………………………… 92
2.4 本章小结… …………………………………………………………………………………………… 95
第3 章 制作日常办公表格——Word 表格功能的应用
要点01 哪些表格适合在Word 中创建… ……………………………………………………………… 97
要点02 表格的构成元素… ……………………………………………………………………………… 98
要点03 表格对象的选择技巧… ……………………………………………………………………… 100
要点04 表格需要精心设计… ………………………………………………………………………… 101
要点05 Word 中制表的经验分享… ………………………………………………………………… 105
3.1 制作年度/ 月度培训计划表… …………………………………………………………………… 106
3.1.1 创建规则表格框架………………………………………………………………………… 107
3.1.2 输入表格内容并设置表格格式…………………………………………………………… 108
3.2 制作业务招待请款单… …………………………………………………………………………… 111
3.2.1 绘制不规则表格框架……………………………………………………………………… 113
3.2.2 输入表格内容并设置格式………………………………………………………………… 117
3.3 制作应聘登记表… ………………………………………………………………………………… 120
3.3.1 创建规则表格框架………………………………………………………………………… 122
3.3.2 编辑单元格………………………………………………………………………………… 123
3.3.3 设置边框和底纹…………………………………………………………………………… 128
3.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 129
第4 章 快速提升办公效率——Word 样式与模板的应用
要点01 何谓样式… …………………………………………………………………………………… 131
要点02 样式在排版中的作用… ……………………………………………………………………… 132
要点03 样式命名规则你懂吗… ……………………………………………………………………… 133
要点04 使用模板快速制作文档… …………………………………………………………………… 133
要点05 Word 用于辅助写作的那些功能… ………………………………………………………… 136
4.1 制作事故处理管理规定… ………………………………………………………………………… 139
4.1.1 使用样式…………………………………………………………………………………… 140
4.1.2 修改样式…………………………………………………………………………………… 141
4.1.3 创建样式…………………………………………………………………………………… 144
4.1.4 设置文档背景……………………………………………………………………………… 146
4.2 制作企业内部模板文件… ………………………………………………………………………… 146
4.2.1 创建模板文件……………………………………………………………………………… 148
4.2.2 添加模板内容……………………………………………………………………………… 149
4.2.3 定义文本样式……………………………………………………………………………… 156
4.2.4 保护模板文件……………………………………………………………………………… 157
4.2.5 应用模板新建办公日常行为规范文件…………………………………………………… 159
4.3 制作年度报告模板… ……………………………………………………………………………… 160
4.3.1 创建模板文件……………………………………………………………………………… 162
4.3.2 在模板中设置样式………………………………………………………………………… 163
4.3.3 修改文档主题……………………………………………………………………………… 169
4.3.4 快速创建目录……………………………………………………………………………… 171
4.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 172
第5 章 团队协作办公——Word 邮件合并、审阅和宏的应用
要点01 文档不是一个人的… ………………………………………………………………………… 174
要点02 实现多人协同编排文档… …………………………………………………………………… 174
要点03 Word 处理办公的特色功能… ……………………………………………………………… 176
5.1 制作应收账款询证函… …………………………………………………………………………… 179
5.1.1 创建询证函主文档………………………………………………………………………… 180
5.1.2 批量创建询证函…………………………………………………………………………… 181
5.2 制作工程施工招标书… …………………………………………………………………………… 184
5.2.1 修订招标书………………………………………………………………………………… 185
5.2.2 审阅招标书………………………………………………………………………………… 189
5.3 制作培训效果反馈表… …………………………………………………………………………… 192
5.3.1 在反馈表中应用ActiveX 控件…………………………………………………………… 193
5.3.2 添加宏代码………………………………………………………………………………… 200
5.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 207
第6 章 创建与制作电子表格——Excel 表格的编辑与设置
要点01 为什么学用Excel… ………………………………………………………………………… 209
要点02 Excel 在商务办公中的应用… ……………………………………………………………… 210
要点03 正确认识Excel 中的那些名词… …………………………………………………………… 212
要点04 单元格地址的多种引用方式… ……………………………………………………………… 215
要点05 制作非展示型表格应该注意的事项… ……………………………………………………… 217
要点06 自定义数据类型的强大功能… ……………………………………………………………… 219
6.1 制作员工档案信息表… …………………………………………………………………………… 220
6.1.1 新建员工档案信息表文件……………………………………………………………………222
6.1.2 录入员工基本信息……………………………………………………………………………223
6.1.3 编辑单元格和单元格区域………………………………………………………………… 226
6.1.4 表格及单元格格式设置…………………………………………………………………… 229
6.2 制作费用报销单模板… …………………………………………………………………………… 233
6.2.1 创建并编辑表格内容……………………………………………………………………… 234
6.2.2 规定单元格中可以填写的内容…………………………………………………………… 237
6.2.3 设置单元格格式…………………………………………………………………………… 238
6.2.4 保护工作表并测试模板功能……………………………………………………………… 239
6.3 制作商品报价单… ………………………………………………………………………………… 242
6.3.1 制作表格框架……………………………………………………………………………… 243
6.3.2 插入图片…………………………………………………………………………………… 244
6.3.3 设置单元格格式…………………………………………………………………………… 246
6.3.4 打印表格…………………………………………………………………………………… 248
6.3.5 保存为网页文件…………………………………………………………………………… 249
6.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 250
第7 章 计算表格中的数据——Excel 公式与函数的应用
要点01 数据的重大意义… ………………………………………………………………………………252
要点02 公式的基础知识… …………………………………………………………………………… 253
要点03 灵活运用单元格名称… ……………………………………………………………………… 256
要点04 函数的基础知识… …………………………………………………………………………… 257
7.1 制作绩效表… ……………………………………………………………………………………… 260
7.1.1 公式的输入与自定义……………………………………………………………………… 261
7.1.2 使用名称…………………………………………………………………………………… 262
7.1.3 公式审核…………………………………………………………………………………… 263
7.2 制作员工考评成绩表… …………………………………………………………………………… 266
7.2.1 计算每个人的考核总成绩………………………………………………………………… 268
7.2.2 根据成绩判断绩效奖金系数……………………………………………………………… 269
7.2.3 计算绩效排名……………………………………………………………………………… 269
7.2.4 判断绩效等级……………………………………………………………………………… 271
7.2.5 统计该次考核数据……………………………………………………………………………272
7.3 制作员工工资统计分析系统… …………………………………………………………………… 274
7.3.1 应用公式计算员工工资…………………………………………………………………… 275
7.3.2 分析员工工资……………………………………………………………………………… 278
7.3.3 创建工资查询表…………………………………………………………………………… 282
7.3.4 打印工资表………………………………………………………………………………… 286
7.3.5 制作并打印工资条………………………………………………………………………… 289
7.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 292
第8 章 数据的统计与分析——Excel 数据的排序、筛选与汇总
要点01 领导更关注数据的结果… …………………………………………………………………… 294
要点02 使数据更清晰的技巧… ……………………………………………………………………… 295
要点03 Excel 中数据排序的规则… ………………………………………………………………… 298
要点04 分类汇总数据的那些门道… ………………………………………………………………… 298
要点05 不要小看条件规则… ………………………………………………………………………… 300
8.1 制作库存明细表… ………………………………………………………………………………… 302
8.1.1 按库存多少进行排序……………………………………………………………………… 303
8.1.2 应用表格筛选功能按预计销售利润的多少进行排序…………………………………… 304
8.1.3 根据多个关键字排序数据………………………………………………………………… 305
8.1.4 利用自动筛选功能筛选库存表数据……………………………………………………… 307
8.1.5 利用高级筛选功能筛选数据……………………………………………………………… 309
8.2 员工销售业绩筛选… ……………………………………………………………………………… 312
8.2.1 查看西南片区中级销售员业绩…………………………………………………………… 313
8.2.2 查看超过规定销售额且利润排在前7 的数据…………………………………………… 315
8.2.3 标记超过规定销售额且利润在30% 以上的数据… …………………………………… 316
8.3 销售统计分析… …………………………………………………………………………………… 318
8.3.1 应用合并计算功能汇总销售额…………………………………………………………… 320
8.3.2 应用分类汇总功能汇总数据……………………………………………………………… 326
8.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 329
第9 章 让数据表现更直观形象——Excel 图表和数据透视图表的应用
要点01 为什么要用图表… …………………………………………………………………………… 331
要点02 简单明了的图表有哪些… …………………………………………………………………… 332
要点03 图表类型的选择不是“小事”………………………………………………………………… 335
要点04 图表的组成元素… …………………………………………………………………………… 335
要点05 牛图是这样炼成的… ………………………………………………………………………… 338
要点06 懂点数据透视表… …………………………………………………………………………… 343
9.1 企业员工结构分析… ……………………………………………………………………………… 344
9.1.1 分析员工学历结构………………………………………………………………………… 345
9.1.2 分析员工年龄结构………………………………………………………………………… 347
9.1.3 分析员工性别结构………………………………………………………………………… 348
9.1.4 分析员工职位结构………………………………………………………………………… 350
9.2 销售数据分析… …………………………………………………………………………………… 351
9.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势…………………………………………………………… 352
9.2.2 使用动态图表查看各区域销售数据……………………………………………………… 354
9.2.3 创建销量明细分析图……………………………………………………………………… 357
9.3 分析考勤记录表… ………………………………………………………………………………… 361
9.3.1 创建考勤记录透视表……………………………………………………………………… 362
9.3.2 编辑考勤记录透视表……………………………………………………………………… 364
9.3.3 使用切片器分析数据……………………………………………………………………… 366
9.4 分析市场问卷调查结果… ………………………………………………………………………… 368
9.4.1 分析性别占比……………………………………………………………………………… 369
9.4.2 分析年龄段占比…………………………………………………………………………… 371
9.4.3 从其他角度进行分析……………………………………………………………………… 372
9.4.4 分析不同身份与选用的品牌……………………………………………………………… 373
9.5 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 374
第10 章 表格数据的深入分析——Excel 数据模拟分析与预算
要点01 企业预算… …………………………………………………………………………………… 376
要点02 数据的模拟分析… …………………………………………………………………………… 378
要点03 为何要生成求解报告… ……………………………………………………………………… 380
10.1 房贷不同情况的分析… ………………………………………………………………………… 380
10.1.1 使用模拟运算… ………………………………………………………………………… 381
10.1.2 保护房贷表… …………………………………………………………………………… 384
10.2 定价方案制定及分析… ………………………………………………………………………… 387
10.2.1 计算要达到预期利润时各产品的销售价… …………………………………………… 389
10.2.2 使用方案管理器制定定价方案… ……………………………………………………… 390
10.2.3 模拟分析各产品的预期年利润… ……………………………………………………… 393
10.3 生产部门费用的最优选择… …………………………………………………………………… 395
10.3.1 安装规划求解… ………………………………………………………………………… 396
10.3.2 给定规划求解条件… …………………………………………………………………… 397
10.3.3 生成规划求解报告… …………………………………………………………………… 400
10.4 本章小结… ……………………………………………………………………………………… 401
第11 章 创建与制作演示文稿——PPT 幻灯片的编辑与设计
要点01 PPT 究竟是啥玩意儿………………………………………………………………………… 403
要点02 你以为PPT 可以滥用吗… ………………………………………………………………… 404
要点03 制作PPT 流程不能乱… …………………………………………………………………… 406
要点04 PPT 的常见结构……………………………………………………………………………… 409
要点05 制作PPT 需要掌握的原则… ……………………………………………………………… 413
要点06 常见的PPT 布局样式… …………………………………………………………………… 419
要点07 常用的PPT 布局技巧… …………………………………………………………………… 421
11.1 制作产品推广PPT… …………………………………………………………………………… 425
11.1.1 设置并修改演示文稿主题… …………………………………………………………… 427
11.1.2 制作主要内容幻灯片… ………………………………………………………………… 429
11.1.3 制作并重用相册幻灯片… ……………………………………………………………… 434
11.2 制作员工入职培训PPT… ……………………………………………………………………… 437
11.2.1 设计幻灯片母版… ……………………………………………………………………… 438
11.2.2 设计幻灯片版式… ……………………………………………………………………… 442
11.2.3 编辑幻灯片内容… ……………………………………………………………………… 450
11.3 本章小结… ……………………………………………………………………………………… 456
第12 章 放映与观看演示文稿——PPT 幻灯片的动画制作与放映设置
要点01 让PPT 的播放富有变化… ………………………………………………………………… 458
要点02 使用PPT 动画的原则… …………………………………………………………………… 461
要点03 让PPT 播放更加流畅… …………………………………………………………………… 463
要点04 做好PPT 演讲前的准备工作… …………………………………………………………… 465
要点05 演示PPT 需要掌握的技巧… ……………………………………………………………… 469
12.1 制作产品介绍与营销PPT … ………………………………………………………………… 470
12.1.1 为幻灯片设置切换方式… ……………………………………………………………… 472
12.1.2 为幻灯片中的对象设置动画… ………………………………………………………… 473
12.1.3 创建路径动画… ………………………………………………………………………… 475
12.1.4 创建与编辑超链接… …………………………………………………………………… 477
12.2 制作个人总结PPT… …………………………………………………………………………… 481
12.2.1 幻灯片放映准备… ……………………………………………………………………… 482
12.2.2 放映幻灯片… …………………………………………………………………………… 486
12.2.3 演示文稿的输出… ……………………………………………………………………… 489
12.3 制作旅游产品宣传PPT… ……………………………………………………………………… 493
12.3.1 为幻灯片设置切换动画及声音… ……………………………………………………… 494
12.3.2 排练计时… ……………………………………………………………………………… 496
12.3.3 另存为放映文件… ……………………………………………………………………… 497
12.4 本章小结… ……………………………………………………………………………………… 498
附 录
附录一 Word 高效办公快捷键………………………………………………………………………… 499
附录二 Excel 高效办公快捷键………………………………………………………………………… 511
附录三 PPT 高效办公快捷键………………………………………………………………………… 517
· · · · · · (收起)
要点01 编排文档的常规流程… …………………………………………………………………………… 2
要点02 页面设置的规则… ………………………………………………………………………………… 3
要点03 文档不仅仅只有单纯的文字… …………………………………………………………………… 7
要点04 文档排版也需要艺术… ………………………………………………………………………… 12
要点05 提升Word 排版效率的方法… ………………………………………………………………… 16
1.1 劳动合同… …………………………………………………………………………………………… 18
1.1.1 创建“劳动合同”文档……………………………………………………………………… 19
1.1.2 输入“劳动合同”内容……………………………………………………………………… 20
1.1.3 编辑“劳动合同”文档……………………………………………………………………… 22
1.1.4 设置“劳动合同”文档格式………………………………………………………………… 25
1.1.5 阅览“劳动合同”文档……………………………………………………………………… 33
1.2 制作办公行为规范… ………………………………………………………………………………… 37
1.2.1 设置文档格式………………………………………………………………………………… 38
1.2.2 设置页面格式………………………………………………………………………………… 42
1.3 制作员工手册… ……………………………………………………………………………………… 46
1.3.1 制作员工手册目录…………………………………………………………………………… 47
1.3.2 添加页面修饰成分…………………………………………………………………………… 49
1.4 本章小结… …………………………………………………………………………………………… 52
第2 章 编排图文并茂的办公文档——Word 强大的图文处理功能
要点01 如何提高文档的可读性… ……………………………………………………………………… 54
要点02 美化文档的常用元素… ………………………………………………………………………… 55
要点03 Word 也能做设计… …………………………………………………………………………… 59
2.1 制作绩效考核流程图… ……………………………………………………………………………… 68
2.1.1 制作流程图标题……………………………………………………………………………… 69
2.1.2 绘制绩效考核流程图………………………………………………………………………… 70
2.1.3 修饰流程图…………………………………………………………………………………… 77
2.2 制作企业组织结构图… ……………………………………………………………………………… 78
2.2.1 应用SmartArt 图形制作结构图… ………………………………………………………… 79
2.2.2 修改SmartArt 图形… ……………………………………………………………………… 83
2.2.3 设置组织结构图样式………………………………………………………………………… 84
2.3 制作产品宣传单… …………………………………………………………………………………… 85
2.3.1 设计宣传单背景……………………………………………………………………………… 87
2.3.2 输入宣传内容………………………………………………………………………………… 89
2.3.3 美化宣传单…………………………………………………………………………………… 92
2.4 本章小结… …………………………………………………………………………………………… 95
第3 章 制作日常办公表格——Word 表格功能的应用
要点01 哪些表格适合在Word 中创建… ……………………………………………………………… 97
要点02 表格的构成元素… ……………………………………………………………………………… 98
要点03 表格对象的选择技巧… ……………………………………………………………………… 100
要点04 表格需要精心设计… ………………………………………………………………………… 101
要点05 Word 中制表的经验分享… ………………………………………………………………… 105
3.1 制作年度/ 月度培训计划表… …………………………………………………………………… 106
3.1.1 创建规则表格框架………………………………………………………………………… 107
3.1.2 输入表格内容并设置表格格式…………………………………………………………… 108
3.2 制作业务招待请款单… …………………………………………………………………………… 111
3.2.1 绘制不规则表格框架……………………………………………………………………… 113
3.2.2 输入表格内容并设置格式………………………………………………………………… 117
3.3 制作应聘登记表… ………………………………………………………………………………… 120
3.3.1 创建规则表格框架………………………………………………………………………… 122
3.3.2 编辑单元格………………………………………………………………………………… 123
3.3.3 设置边框和底纹…………………………………………………………………………… 128
3.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 129
第4 章 快速提升办公效率——Word 样式与模板的应用
要点01 何谓样式… …………………………………………………………………………………… 131
要点02 样式在排版中的作用… ……………………………………………………………………… 132
要点03 样式命名规则你懂吗… ……………………………………………………………………… 133
要点04 使用模板快速制作文档… …………………………………………………………………… 133
要点05 Word 用于辅助写作的那些功能… ………………………………………………………… 136
4.1 制作事故处理管理规定… ………………………………………………………………………… 139
4.1.1 使用样式…………………………………………………………………………………… 140
4.1.2 修改样式…………………………………………………………………………………… 141
4.1.3 创建样式…………………………………………………………………………………… 144
4.1.4 设置文档背景……………………………………………………………………………… 146
4.2 制作企业内部模板文件… ………………………………………………………………………… 146
4.2.1 创建模板文件……………………………………………………………………………… 148
4.2.2 添加模板内容……………………………………………………………………………… 149
4.2.3 定义文本样式……………………………………………………………………………… 156
4.2.4 保护模板文件……………………………………………………………………………… 157
4.2.5 应用模板新建办公日常行为规范文件…………………………………………………… 159
4.3 制作年度报告模板… ……………………………………………………………………………… 160
4.3.1 创建模板文件……………………………………………………………………………… 162
4.3.2 在模板中设置样式………………………………………………………………………… 163
4.3.3 修改文档主题……………………………………………………………………………… 169
4.3.4 快速创建目录……………………………………………………………………………… 171
4.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 172
第5 章 团队协作办公——Word 邮件合并、审阅和宏的应用
要点01 文档不是一个人的… ………………………………………………………………………… 174
要点02 实现多人协同编排文档… …………………………………………………………………… 174
要点03 Word 处理办公的特色功能… ……………………………………………………………… 176
5.1 制作应收账款询证函… …………………………………………………………………………… 179
5.1.1 创建询证函主文档………………………………………………………………………… 180
5.1.2 批量创建询证函…………………………………………………………………………… 181
5.2 制作工程施工招标书… …………………………………………………………………………… 184
5.2.1 修订招标书………………………………………………………………………………… 185
5.2.2 审阅招标书………………………………………………………………………………… 189
5.3 制作培训效果反馈表… …………………………………………………………………………… 192
5.3.1 在反馈表中应用ActiveX 控件…………………………………………………………… 193
5.3.2 添加宏代码………………………………………………………………………………… 200
5.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 207
第6 章 创建与制作电子表格——Excel 表格的编辑与设置
要点01 为什么学用Excel… ………………………………………………………………………… 209
要点02 Excel 在商务办公中的应用… ……………………………………………………………… 210
要点03 正确认识Excel 中的那些名词… …………………………………………………………… 212
要点04 单元格地址的多种引用方式… ……………………………………………………………… 215
要点05 制作非展示型表格应该注意的事项… ……………………………………………………… 217
要点06 自定义数据类型的强大功能… ……………………………………………………………… 219
6.1 制作员工档案信息表… …………………………………………………………………………… 220
6.1.1 新建员工档案信息表文件……………………………………………………………………222
6.1.2 录入员工基本信息……………………………………………………………………………223
6.1.3 编辑单元格和单元格区域………………………………………………………………… 226
6.1.4 表格及单元格格式设置…………………………………………………………………… 229
6.2 制作费用报销单模板… …………………………………………………………………………… 233
6.2.1 创建并编辑表格内容……………………………………………………………………… 234
6.2.2 规定单元格中可以填写的内容…………………………………………………………… 237
6.2.3 设置单元格格式…………………………………………………………………………… 238
6.2.4 保护工作表并测试模板功能……………………………………………………………… 239
6.3 制作商品报价单… ………………………………………………………………………………… 242
6.3.1 制作表格框架……………………………………………………………………………… 243
6.3.2 插入图片…………………………………………………………………………………… 244
6.3.3 设置单元格格式…………………………………………………………………………… 246
6.3.4 打印表格…………………………………………………………………………………… 248
6.3.5 保存为网页文件…………………………………………………………………………… 249
6.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 250
第7 章 计算表格中的数据——Excel 公式与函数的应用
要点01 数据的重大意义… ………………………………………………………………………………252
要点02 公式的基础知识… …………………………………………………………………………… 253
要点03 灵活运用单元格名称… ……………………………………………………………………… 256
要点04 函数的基础知识… …………………………………………………………………………… 257
7.1 制作绩效表… ……………………………………………………………………………………… 260
7.1.1 公式的输入与自定义……………………………………………………………………… 261
7.1.2 使用名称…………………………………………………………………………………… 262
7.1.3 公式审核…………………………………………………………………………………… 263
7.2 制作员工考评成绩表… …………………………………………………………………………… 266
7.2.1 计算每个人的考核总成绩………………………………………………………………… 268
7.2.2 根据成绩判断绩效奖金系数……………………………………………………………… 269
7.2.3 计算绩效排名……………………………………………………………………………… 269
7.2.4 判断绩效等级……………………………………………………………………………… 271
7.2.5 统计该次考核数据……………………………………………………………………………272
7.3 制作员工工资统计分析系统… …………………………………………………………………… 274
7.3.1 应用公式计算员工工资…………………………………………………………………… 275
7.3.2 分析员工工资……………………………………………………………………………… 278
7.3.3 创建工资查询表…………………………………………………………………………… 282
7.3.4 打印工资表………………………………………………………………………………… 286
7.3.5 制作并打印工资条………………………………………………………………………… 289
7.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 292
第8 章 数据的统计与分析——Excel 数据的排序、筛选与汇总
要点01 领导更关注数据的结果… …………………………………………………………………… 294
要点02 使数据更清晰的技巧… ……………………………………………………………………… 295
要点03 Excel 中数据排序的规则… ………………………………………………………………… 298
要点04 分类汇总数据的那些门道… ………………………………………………………………… 298
要点05 不要小看条件规则… ………………………………………………………………………… 300
8.1 制作库存明细表… ………………………………………………………………………………… 302
8.1.1 按库存多少进行排序……………………………………………………………………… 303
8.1.2 应用表格筛选功能按预计销售利润的多少进行排序…………………………………… 304
8.1.3 根据多个关键字排序数据………………………………………………………………… 305
8.1.4 利用自动筛选功能筛选库存表数据……………………………………………………… 307
8.1.5 利用高级筛选功能筛选数据……………………………………………………………… 309
8.2 员工销售业绩筛选… ……………………………………………………………………………… 312
8.2.1 查看西南片区中级销售员业绩…………………………………………………………… 313
8.2.2 查看超过规定销售额且利润排在前7 的数据…………………………………………… 315
8.2.3 标记超过规定销售额且利润在30% 以上的数据… …………………………………… 316
8.3 销售统计分析… …………………………………………………………………………………… 318
8.3.1 应用合并计算功能汇总销售额…………………………………………………………… 320
8.3.2 应用分类汇总功能汇总数据……………………………………………………………… 326
8.4 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 329
第9 章 让数据表现更直观形象——Excel 图表和数据透视图表的应用
要点01 为什么要用图表… …………………………………………………………………………… 331
要点02 简单明了的图表有哪些… …………………………………………………………………… 332
要点03 图表类型的选择不是“小事”………………………………………………………………… 335
要点04 图表的组成元素… …………………………………………………………………………… 335
要点05 牛图是这样炼成的… ………………………………………………………………………… 338
要点06 懂点数据透视表… …………………………………………………………………………… 343
9.1 企业员工结构分析… ……………………………………………………………………………… 344
9.1.1 分析员工学历结构………………………………………………………………………… 345
9.1.2 分析员工年龄结构………………………………………………………………………… 347
9.1.3 分析员工性别结构………………………………………………………………………… 348
9.1.4 分析员工职位结构………………………………………………………………………… 350
9.2 销售数据分析… …………………………………………………………………………………… 351
9.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势…………………………………………………………… 352
9.2.2 使用动态图表查看各区域销售数据……………………………………………………… 354
9.2.3 创建销量明细分析图……………………………………………………………………… 357
9.3 分析考勤记录表… ………………………………………………………………………………… 361
9.3.1 创建考勤记录透视表……………………………………………………………………… 362
9.3.2 编辑考勤记录透视表……………………………………………………………………… 364
9.3.3 使用切片器分析数据……………………………………………………………………… 366
9.4 分析市场问卷调查结果… ………………………………………………………………………… 368
9.4.1 分析性别占比……………………………………………………………………………… 369
9.4.2 分析年龄段占比…………………………………………………………………………… 371
9.4.3 从其他角度进行分析……………………………………………………………………… 372
9.4.4 分析不同身份与选用的品牌……………………………………………………………… 373
9.5 本章小结… ………………………………………………………………………………………… 374
第10 章 表格数据的深入分析——Excel 数据模拟分析与预算
要点01 企业预算… …………………………………………………………………………………… 376
要点02 数据的模拟分析… …………………………………………………………………………… 378
要点03 为何要生成求解报告… ……………………………………………………………………… 380
10.1 房贷不同情况的分析… ………………………………………………………………………… 380
10.1.1 使用模拟运算… ………………………………………………………………………… 381
10.1.2 保护房贷表… …………………………………………………………………………… 384
10.2 定价方案制定及分析… ………………………………………………………………………… 387
10.2.1 计算要达到预期利润时各产品的销售价… …………………………………………… 389
10.2.2 使用方案管理器制定定价方案… ……………………………………………………… 390
10.2.3 模拟分析各产品的预期年利润… ……………………………………………………… 393
10.3 生产部门费用的最优选择… …………………………………………………………………… 395
10.3.1 安装规划求解… ………………………………………………………………………… 396
10.3.2 给定规划求解条件… …………………………………………………………………… 397
10.3.3 生成规划求解报告… …………………………………………………………………… 400
10.4 本章小结… ……………………………………………………………………………………… 401
第11 章 创建与制作演示文稿——PPT 幻灯片的编辑与设计
要点01 PPT 究竟是啥玩意儿………………………………………………………………………… 403
要点02 你以为PPT 可以滥用吗… ………………………………………………………………… 404
要点03 制作PPT 流程不能乱… …………………………………………………………………… 406
要点04 PPT 的常见结构……………………………………………………………………………… 409
要点05 制作PPT 需要掌握的原则… ……………………………………………………………… 413
要点06 常见的PPT 布局样式… …………………………………………………………………… 419
要点07 常用的PPT 布局技巧… …………………………………………………………………… 421
11.1 制作产品推广PPT… …………………………………………………………………………… 425
11.1.1 设置并修改演示文稿主题… …………………………………………………………… 427
11.1.2 制作主要内容幻灯片… ………………………………………………………………… 429
11.1.3 制作并重用相册幻灯片… ……………………………………………………………… 434
11.2 制作员工入职培训PPT… ……………………………………………………………………… 437
11.2.1 设计幻灯片母版… ……………………………………………………………………… 438
11.2.2 设计幻灯片版式… ……………………………………………………………………… 442
11.2.3 编辑幻灯片内容… ……………………………………………………………………… 450
11.3 本章小结… ……………………………………………………………………………………… 456
第12 章 放映与观看演示文稿——PPT 幻灯片的动画制作与放映设置
要点01 让PPT 的播放富有变化… ………………………………………………………………… 458
要点02 使用PPT 动画的原则… …………………………………………………………………… 461
要点03 让PPT 播放更加流畅… …………………………………………………………………… 463
要点04 做好PPT 演讲前的准备工作… …………………………………………………………… 465
要点05 演示PPT 需要掌握的技巧… ……………………………………………………………… 469
12.1 制作产品介绍与营销PPT … ………………………………………………………………… 470
12.1.1 为幻灯片设置切换方式… ……………………………………………………………… 472
12.1.2 为幻灯片中的对象设置动画… ………………………………………………………… 473
12.1.3 创建路径动画… ………………………………………………………………………… 475
12.1.4 创建与编辑超链接… …………………………………………………………………… 477
12.2 制作个人总结PPT… …………………………………………………………………………… 481
12.2.1 幻灯片放映准备… ……………………………………………………………………… 482
12.2.2 放映幻灯片… …………………………………………………………………………… 486
12.2.3 演示文稿的输出… ……………………………………………………………………… 489
12.3 制作旅游产品宣传PPT… ……………………………………………………………………… 493
12.3.1 为幻灯片设置切换动画及声音… ……………………………………………………… 494
12.3.2 排练计时… ……………………………………………………………………………… 496
12.3.3 另存为放映文件… ……………………………………………………………………… 497
12.4 本章小结… ……………………………………………………………………………………… 498
附 录
附录一 Word 高效办公快捷键………………………………………………………………………… 499
附录二 Excel 高效办公快捷键………………………………………………………………………… 511
附录三 PPT 高效办公快捷键………………………………………………………………………… 517
· · · · · · (收起)
读后感
刚开始学，爱上了
一本好书 对工作学习很有帮助，收获了，不错的一本书，谢谢！
一本好书 对工作学习很有帮助，收获了，不错的一本书，谢谢！
刚开始学，爱上了
刚开始学，爱上了
用户评价
坦白讲，一开始我抱着一种“不过如此”的心态翻开这本书的，毕竟市面上宣扬“秘籍”的书籍太多了，大都徒有其表。然而，这本书的深度和广度，很快就让我收起了轻视。它不像市面上那些只关注某一细分领域的工具书，它更像是一本宏观的“方法论”指南，虽然落脚点在具体的事物上，但其内核却是关于如何建立一套系统化的思考框架。尤其让我印象深刻的是其中关于“预判”和“复盘”的章节，作者深入浅出地阐述了在进行任何操作前，如何进行风险评估和资源配置，这套逻辑完全可以抽离出来，应用到工作、学习乃至人际交往的方方面面。阅读过程中，我常常需要停下来，反复咀嚼那些看似简单的句子，因为它们背后蕴含着作者长期的经验积累和深刻的洞察。这本书的价值，不在于一次性的阅读体验，而在于它能够持续地在你未来遇到类似问题时，提供一个坚实的思维支点。
这本书真是让人眼前一亮，完全颠覆了我对某些常见事物理解的固有模式。我一直以为自己对某些生活中的小技巧和常识了如指掌，读完这本书才发现，原来自己过去很多操作都是在“差不多得了”的水平线上徘徊。它不是那种高深莫测的理论书籍，而是非常接地气，用一种近乎于“手把手教学”的方式，把那些我们习以为常却容易用错的地方，掰开了揉碎了讲得清清楚楚。比如，关于日常清洁剂的搭配使用，我以前总是凭感觉混用，结果不仅效果打折，有时候还觉得对家具表面有轻微的损伤。这本书里详细列举了不同材质的清洁需求和对应的安全配比，那种严谨和细致，让人不得不佩服作者在生活观察上的独到之处。阅读过程就像是进行了一次全面的“知识升级”，很多原本模糊的概念一下子变得清晰锐利起来。它不只是告诉你“应该怎么做”，更深入地解释了“为什么必须这么做”，这种探究本源的叙事方式，极大地满足了我作为读者的好奇心和求知欲。读完后，我立刻尝试改正了几个长期以来的“坏习惯”，效果立竿见影，那种掌控感和效率的提升，带来的满足感是难以言喻的。
这本书的装帧和排版，也是一个值得称赞的亮点。在信息爆炸的时代，一个好的阅读载体同样重要，它直接影响了信息接收的效率和愉悦度。这本书的字体选择和行间距设计，简直是教科书级别的舒适度，长时间阅读也不会有视觉疲劳感。更绝妙的是，作者在关键步骤处，巧妙地穿插了一些高质量的示意图和流程图，这些图表绝非简单的配图，而是经过精心设计的“视觉化说明”，它们的作用胜过千言万语的文字描述。我注意到，作者在处理一些细节说明时，甚至用到了不同的颜色标记来区分“必须项”和“推荐项”，这种细微的用心，极大地提升了阅读的效率和信息辨识度。总而言之，这是一次非常愉悦的视觉和认知体验的结合，让人在学习新知识的同时，也享受到了阅读的乐趣。
我得说，这本书的叙述节奏和逻辑架构处理得非常巧妙。它没有采用那种平铺直叙的说明书体例，而是像一位经验丰富的前辈，带着一种略带戏谑却又无比认真的语气，引导读者进入一个全新的认知领域。我特别喜欢作者在讲解复杂操作时所采用的比喻，那些比喻生动形象，常常能让人在会心一笑中领悟到核心要点。例如，书中在描述某项工具的使用限制时，居然用到了航天器发射前的检查清单来做类比，这种跨领域的联想能力，一下子就把原本枯燥的注意事项变得趣味盎然。更重要的是，它非常注重用户体验，不是那种高高在上地指点江山，而是真正站在使用者的角度，预设了我们在实际操作中可能会遇到的各种“坑点”和“思维盲区”，并提前给出规避方案。我个人认为，对于那些追求效率和完美主义倾向的读者来说，这本书简直是福音。它教会我的不仅仅是“正确的方法”，更重要的是“避免走弯路的心法”，这是一种更深层次的能力培养。
这本书带给我最大的震撼，是它对“常识”的解构和重建过程。我们太多时候被社会化进程和集体无意识所裹挟，接受了许多既定的“标准答案”，却从未质疑过其合理性。这本书就像一把手术刀，精准地切开了那些陈旧的观念外壳，展示了底层运行的物理或逻辑规律。它没有用激进的语言去批判过去，而是以一种积极、建设性的态度，提供了更优化的路径。例如，关于时间管理的一个小技巧，书中揭示了我们大脑在处理“连续性任务”和“跳跃性任务”时的能量消耗差异，这个解释不仅科学，而且极其贴合日常感受。读完后，我感觉自己仿佛拥有了一套全新的操作系统的权限，以前很多感到力不从心的事情，现在都找到了发力的支点。这不是一本简单的“如何做”的指南，它更像是一本帮你重新校准世界观的哲学工具书，充满了启发性。
不错的办公书，对办公室工作的人员很使用，讲解到位，知识全面。谢谢，好书！
自学必备，案例很丰富，能学到东西。
自学必备，案例很丰富，能学到东西。
由浅入深，很好
不错的办公书，对办公室工作的人员很使用，讲解到位，知识全面。谢谢，好书！
