具体描述
微软公司的Offi ce 是市面上使用最广泛的办公软件之一，Offi ce 2016 是微软在2015 年推出的最新版办公软件集合，新版本在保持以往版本强大功能的基础上，又增加了许多新功能，深受广大用户的喜爱。
本书以案例为引导，系统并全面地讲解了Offi ce 2016 中Word、Excel、PowerPoint 三个常用组件的办公技能。内容包括Word 2016 办公文档的录入、编辑与排版技能，Excel 2016 电子表格的编辑、数据计算、统计与分析相关技能，PowerPoint 2016 幻灯片的创建、编排、动画设置及放映设置等技能。本书的第12 章是综合案例，通过本章内容的学习，可以提高读者的Offi ce 办公应用的综合实战技能。
全书内容安排由浅入深，语言写作通俗易懂，实例题材丰富多样，每个操作步骤的介绍都清晰准确。特别适合广大计算机培训学校作为相关专业的教材用书，同时也适合作为广大Offi ce 2016 初学者、商务办公爱好者的学习参考书。
作者简介
本书由凤凰高新教育策划并由微软Office专家编写。
目录信息
1.1 了解Office 2016 新特色
1.1.1 Word 2016 新增功能
1.1.2 Excel 2016 新增功能
1.1.3 PowerPoint 2016 新增功能
1.1.4 其他新增功能
1.2 认识Office 2016 常用组件的界面
1.2.1 Word 2016 的操作界面
1.2.2 Excel 2016 的操作界面
1.2.3 PowerPoint 2016 的操作界面
课堂范例—将常用工具按钮添加到快速访问工具栏
1.3 Office 2016 常用组件的共性操作
1.3.1 新建文档
1.3.2 保存文档
1.3.3 打开文档
1.3.4 关闭文档
课堂范例—将Word 文档保存为PDF
格式的文档
课堂问答
问题1：如何对文档进行加密保存？
问题2：如何将文档保存为低版本的兼容模式？
问题3：如何更改文档的默认保存路径？
知识能力测试
第2章Word 文本录入与编辑
2.1 输入文本
2.1.1 定位光标
2.1.2 输入文本内容
2.1.3 在文档中插入符号
课堂范例—删除文本
2.2 选择文本
2.2.1 定位光标选择部分文本
2.2.2 选择整篇文本
2.3 移动和复制文本
2.3.1 移动文本
2.3.2 复制文本
2.3.3 使用剪贴板
课堂范例—无格式粘贴复制的文本
2.4 查找和替换文本
2.4.1 查找文本
2.4.2 替换文本
课堂范例—快速替换多余空行
2.5 撤销与恢复操作
2.5.1 撤销操作
2.5.2 恢复操作
2.5.3 重复操作
课堂问答
问题1：如何让英文在单词中间换行？
问题2：如何输入上标或下标？
问题3：如何一次性清除所有格式？
上机实战—制作通知
同步训练—制作公司制度文档
知识能力测试
第3 章文档格式设置
3.1 设置字体格式
3.1.1 设置字体和字号
3.1.2 设置字形
3.1.3 设置字符间距
课堂范例—设置特大号字体
3.2 设置段落格式
3.2.1 设置段落缩进
3.2.2 设置对齐方式
3.2.3 设置段间距和行间距
课堂范例—设置首字下沉
3.3 设置项目符号和编号
3.3.1 添加编号
3.3.2 添加项目符号
3.4 页面设置
3.4.1 设置纸张大小和方向
3.4.2 设置页边距
3.4.3 设置分栏
课堂范例—添加页面水印
3.5 页眉和页脚设置
3.5.1 插入页眉和页脚
3.5.2 插入页码
课堂范例—设置不连续页码
课堂问答
问题1：如何使用“格式刷”？
问题2：如何设置奇偶页不同的页眉和页脚？
问题3：如何添加页面边框？
上机实战—制作员工守则
同步训练—制作邀请函
知识能力测试
第4章图文混排和表格制作
4.1 使用图片
4.1.1 插入图片
4.1.2 裁剪图片
4.1.3 调整图片大小和旋转图片
4.1.4 设置图片效果
课堂范例—插入屏幕截图
4.2 使用自选图形
4.2.1 绘制自选图形
4.2.2 更改图形形状和颜色
4.2.3 为图形添加文字
课堂范例—将多个图形组合在一起
4.3 使用艺术字
4.3.1 插入艺术字
4.3.2 编辑艺术字
4.4 使用文本框
4.4.1 插入文本框
4.4.2 设置文本框效果
课堂范例—设置文本框背景色和边框
4.5 使用SmartArt 图形
4.5.1 插入SmartArt 图形
4.5.2 编辑SmartArt 图形
课堂范例— 在SmartArt 图形中添加和删除形状
4.6 使用表格
4.6.1 插入表格
4.6.2 编辑表格
4.6.3 美化表格
课堂范例—自定义表格边框和底纹
课堂问答
问题1：如何为纯色图片去除背景色？
问题2：如何改变文本框和文本重叠状态？
问题3：快速将文本内容转换为表格？
上机实战—制作VIP 顾客信息表
同步训练—制作失物招领启事
知识能力测试
第5 章Excel 基本操作
5.1 工作表的基本操作
5.1.1 插入与删除工作表
5.1.2 重命名工作表
5.1.3 移动或复制工作表
5.1.4 隐藏和显示工作表
课堂范例—拆分和冻结工作表
5.2 输入和编辑数据
5.2.1 输入数据
5.2.2 修改单元格内容
5.2.3 撤销与恢复数据
5.2.4 查找与替换数据
课堂范例—快速填充数据
5.3 行和列的基本操作
5.3.1 插入行或列
5.3.2 调整行高或列宽
5.3.3 移动和复制行与列
5.3.4 删除行或列
5.4 单元格的基本操作
5.4.1 选择单元格
5.4.2 插入单元格
5.4.3 移动与复制单元格
5.4.4 合并与拆分单元格
5.4.5 删除单元格
课堂范例—为单元格添加批注
5.5 设置单元格格式
5.5.1 设置字体格式
5.5.2 设置数据格式
5.5.3 设置单元格边框和底纹
课堂范例—设置重复值条件格式
5.6 套用样式
5.6.1 套用单元格样式
5.6.2 套用工作表样式
课堂范例—自定义单元格样式
课堂问答
问题1：如何更改工作表的标签颜色？
问题2：如何防止他人修改或查看工作表？
问题3：如何快速打开常用文档？
上机实战—制作员工信息表
同步训练—制作费用报销单
知识能力测试
第6 章Excel 公式和函数基础
6.1 公式的使用
6.1.1 了解运算符
6.1.2 输入公式
6.1.3 复制公式
6.1.4 删除公式
课堂范例—使用数组公式
6.2 单元格引用
6.2.1 相对引用
6.2.2 绝对引用输入公式
6.2.3 混合引用
课堂范例— 引用其他工作簿中的单元格
6.3 使用函数计算数据
6.3.1 认识函数
6.3.2 输入函数
6.3.3 使用嵌套函数
6.4 常用函数的使用
6.4.1 使用DAYS360 函数根据生日计算年龄
6.4.2 使用COUNTIFS 函数计算符合分数范围的人数
6.4.3 使用FV 函数计算投资的未来值
6.4.4 利用CONCATENATE 函数合并电话号码的区号和号码
课堂范例—计算个人所得税
课堂问答
问题1：如何将公式计算结果转换为数值？
问题2：如何快速显示工作表中所有公式？
问题3：将数据区域转变为列表？
上机实战—制作现金流水表
同步训练—制作销售日报表
知识能力测试
第7 章分析和管理Excel 数据
7.1 数据排序
7.1.1 单条件排序
7.1.2 多条件排序
7.1.3 按汉字笔画排序
课堂范例—自定义排序
7.2 数据分析
7.2.1 自动筛选
7.2.2 高级筛选
7.2.3 自定义筛选
7.3 分类汇总
7.3.1 简单分类汇总
7.3.2 高级分类汇总
7.3.3 隐藏与显示汇总结果
课堂范例—嵌套分类汇总
课堂问答
问题1：如何取消汇总数据的分类显示？
问题2：可以按单元格颜色进行排序吗？
问题3：如何将数据区域转变为列表？
上机实战—分析采购明细表
同步训练—分析销售报表
知识能力测试
第8 章使用Excel 图表
8.1 创建与编辑图表
8.1.1 认识图表
8.1.2 创建图表
8.1.3 调整图表大小和位置
8.1.4 修改图表数据
8.1.5 更改数据源
8.1.6 添加并设置图表标签
课堂范例—创建组合图表
8.2 定制图表外观
8.2.1 设置图表布局
8.2.2 设置图表文字
8.2.3 设置图表背景
课堂范例—自定义图表模板
8.3 使用迷你图
8.3.1 创建迷你图
8.3.2 更改迷你图类型
8.3.3 突出显示数据点
课堂范例—设置迷你图样式
课堂问答
问题1：如何快速撤销对图表设置的所有格式？
问题2：如何突出显示柱形图中的某一柱形？
问题3：如何更改条形图表排列顺序？
上机实战—制作销售业绩分析图
同步训练—制作库存成本分析图
知识能力测试
第9 章PowerPoint 基本操作
9.1 幻灯片的基本操作
9.1.1 选择幻灯片
9.1.2 添加和删除幻灯片
9.1.3 移动和复制幻灯片
课堂范例——将幻灯片组织为逻辑节
9.2 在幻灯片中输入文字
9.2.1 使用文本框
9.2.2 添加艺术字
9.2.3 编辑艺术字
9.3 设计幻灯片的基本操作
9.3.1 设置幻灯片主题
9.3.2 自定义主题颜色和字体格式
9.3.3 设置幻灯片背景
课堂范例——在单个演示文稿应用多个主题
9.4 丰富幻灯片内容
9.4.1 使用图片
9.4.2 使用自选图形
9.4.3 使用图表
9.4.4 插入音频文件
课堂范例——插入视频文件
课堂问答
问题1：文本框可以旋转吗？
问题2：如何禁止标题自动调整文本大小？
问题3：如何对音频文件进行剪切？
上机实战——制作相册
同步训练——制作请柬
知识能力测试
第10 章幻灯片的动画和交互
10.1 设置幻灯片切换方式
10.1.1 选择幻灯片的切换效果
10.1.2 设置幻灯片切换方式
10.1.3 删除切换效果
10.2 设置幻灯片动画效果
10.2.1 添加动画效果
10.2.2 让对象沿轨迹运动
10.2.3 设置路径效果
课堂范例——制作动态黑板擦动画效果
10.3 设置幻灯片互动效果
10.3.1 设置超链接
10.3.2 插入动作按钮
10.3.3 设置触发点
课堂范例——制作连续闪烁的文字效果
课堂问答
问题1：如何设置超链接不变色？
问题2：如何删除添加的超链接？
问题3：如何设置电影字幕式效果？
上机实战——制作策划书
同步训练——制作公司宣传册
知识能力测试
第11 章放映与输出演示文稿
11.1 幻灯片的放映设置
11.1.1 设置幻灯片的放映方式
11.1.2 指定幻灯片的播放
11.1.3 使用排练计时放映
课堂范例——录制幻灯片旁白
11.2 幻灯片的放映控制
11.2.1 放映演示文稿
11.2.2 快速定位幻灯片
11.2.3 在放映过程中勾画重点
11.2.4 黑/ 白屏的使用
课堂范例——幻灯片演示时显示备注
11.3 演示文稿输出
11.3.1 将幻灯片输出为图形文件
11.3.2 将演示文稿制作为讲义
11.3.3 将演示文稿制作成视频文件
课堂范例——将演示文稿打包
课堂问答
问题1：放映幻灯片时可以隐藏声音图标吗？
问题2：可以在幻灯片中显示当前日期吗？
问题3：如何取消以黑屏结束放映幻灯片？
上机实战——排练输出年度工作报告
同步训练——放映并创建旅游相册视频
知识能力测试
第12 章综合案例
12.1 使用Word 制作调查问卷
12.2 使用Word 制作名片
12.3 使用Excel 制作工资条
12.4 使用Excel 制作企业利润表
12.5 使用PPT 制作节日卡片
12.6 使用PPT 制作楼盘宣传手册
附录A Office 常用快捷键
附录B 综合上机实训题
附录C 知识与能力总复习题1
附录D知识与能力总复习题2（内容见光盘）
附录E知识与能力总复习题3
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
我本来以为这种“三合一”的教程，内容必然会非常浅薄，难以深入。然而，这本书在网络连接和数据共享方面的介绍，彻底颠覆了我的看法。它详细讲解了如何在Office套件中利用OneDrive和SharePoint进行文档的版本控制和权限管理，这在大型企业环境中是至关重要的技能。我记得有一部分是专门讲Excel如何通过Power Query功能导入和清洗来自不同数据源（比如网页数据、文本文件）的数据，这个功能我以前一直觉得很复杂，但书中的步骤分解得非常细致，配图清晰，让我第一次成功地完成了数据自动抓取和更新的任务，省去了我每周手工导入数据的痛苦。此外，对于文档的安全设置，书中也给出了详尽的指导，比如如何使用信息权限管理（IRM）来限制文档的打印和转发权限，这对于涉及敏感信息的文档处理来说，提供了强有力的保障。整体阅读体验下来，感觉它提供的不仅仅是软件操作指南，更是一套现代办公流程的优化方案。
这本书的排版和设计简直是为我们这些半路出家，想迅速掌握Office技能的人量身定制的。我特别欣赏它在界面介绍上的细致入微，几乎把每一个工具栏上的图标都单独拎出来讲了一遍，生怕你看不明白似的。比如讲Excel的函数部分，它不是那种枯燥的公式堆砌，而是结合了实际工作场景来举例，像“如何用SUMIFS快速统计不同部门的销售额”这种实操性极强的案例，我看了两遍就记住了关键点。对于Word的样式设置，它用大图示的方式展示了“导航窗格”的妙用，以前我排长篇报告总是手动调格式，效率低下，自从用了它推荐的方法，生成目录简直是秒秒钟的事情。再说说PowerPoint，书中对SmartArt的运用讲解得非常透彻，如何用它来美化流程图和组织架构图，让原本平淡无奇的演示文稿瞬间提升了专业度。整体来说，这本书的逻辑结构非常清晰，知识点由浅入深，即便是第一次接触Office软件的新手，也能毫无压力地跟着步骤一步步走下来，感觉不像是在啃教材，更像是在和一个经验丰富的同事手把手教学。它对快捷键的罗列和使用技巧的提示也相当到位，确实能让人在短时间内告别“鼠标依赖症”，工作效率实现质的飞跃。
我用了不少国产的Office教程，但说实话，很多都是“蜻蜓点水”，讲了皮毛，真要遇到复杂问题就抓瞎了。这本《中文版Office 2016三合一办公基础教程》给我的感觉是“厚重”且“实用”。它在数据透视表（PivotTable）那一章的处理方式，简直是教科书级别的。它没有仅仅停留在“如何生成数据透视表”这个表层，而是深入探讨了如何进行多维度的数据切片、如何使用切片器进行动态筛选，甚至还涉及到了数据透视图的创建与美化。我之前一直对数据透视表心存敬畏，觉得那是财务人员的专属技能，但读完这部分的讲解，我发现自己也能用它来快速分析项目进度和资源分配情况了。而且，书中对Access数据库的基础概念介绍也相当到位，虽然只是基础入门，但它清晰地解释了表、查询、窗体和报表之间的关系，为后续深入学习打下了坚实的基础。对于我们这些需要处理非结构化数据的人来说，这种涵盖了办公三大件（Word, Excel, PPT）并延伸到数据库基础的“三合一”结构，避免了分散购买多本专业书的麻烦，真正做到了一个工具箱解决大部分日常问题。
这本书最让我惊喜的地方，在于它对细节的把握，很多是其他教程会忽略的“坑点”。比如在处理多人协作的Word文档时，它专门开辟了一节讲解如何有效地使用“审阅”功能，包括如何设置修订权限、如何合并不同人员的修改意见等，这在如今远程办公如此普遍的今天，简直是雪中送炭。再比如Excel中关于数据有效性的应用，书中通过一个“订单录入系统”的例子，展示了如何利用下拉列表和自定义公式来规范用户输入，极大地减少了数据错误率。这种“预见性教学”非常高明，它不只是教你“怎么做”，更教你“为什么要这样做”以及“这样做能避免什么麻烦”。在PowerPoint方面，它对动画效果的讲解也很有品味，没有推崇那些花哨、分散注意力的效果，而是着重介绍了如何使用“路径动画”来模拟物体移动，增强演示的逻辑性。总的来说，这本书的作者显然不是一个理论家，而是一个在职场摸爬滚打多年、深知痛点的实战派，使得整本书充满了“实战智慧”。
与其他教条式的教程不同，这本教程的语言风格非常平易近人，读起来毫无压力，更像是请了一位耐心的老前辈在旁边指导。它并没有过分依赖行业术语，即便引入了技术名词，也会立刻用通俗的比喻或生活中的例子加以解释，这对于我这种技术背景相对薄弱的用户来说至关重要。例如，在讲解宏（Macro）的录制与编辑时，它先强调了“录制”的局限性，然后才引入VBA代码的基础概念，引导读者理解自动化编程的逻辑，而不是直接丢一堆代码让你死记硬背。尤其值得称赞的是，书中对图表设计美学的探讨——它不仅仅告诉你如何生成一个柱状图，更会告诉你如何调整颜色对比度、如何选择最合适的坐标轴标签，以确保图表信息传达的准确性和视觉冲击力。这种对“用户体验”和“成果展示质量”的关注，是很多基础教程所缺失的维度。读完这本书，我感觉自己不仅学会了如何使用Office的工具，更重要的是，学会了如何用这些工具更高效、更专业地完成工作任务。
看了此书，内容很全面实用，举的例子对我现有的工作很有帮助，值得学习，是一本不错的书。
作为计算机专业教研室主任，为下去期的教材正在寻找合适的出版产品，看了这套基础培训教程的内容，毫不犹豫地选择这套书作为下学期的教材，给老师们也看了，都说不错。
作为计算机专业教研室主任，为下去期的教材正在寻找合适的出版产品，看了这套基础培训教程的内容，毫不犹豫地选择这套书作为下学期的教材，给老师们也看了，都说不错。
看了此书，内容很全面实用，举的例子对我现有的工作很有帮助，值得学习，是一本不错的书。
北大出的好书，非常适合学校教学使用呢，已批量购买！
