Excel 2003 Visual Quick Tips

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出版者:John Wiley & Sons Inc
作者:Peal, David
出品人:
页数:210
译者:
出版时间:
价格:176.26元
装帧:Pap
isbn号码:9780470009260
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 2003
  • Office
  • 技巧
  • 教程
  • 参考
  • Visual
  • Quick
  • Tips
  • 软件
  • 办公
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具体描述

《Excel 2003 Visual Quick Tips》 精简高效,快速掌握Excel 2003实用技巧! 是否曾在Excel 2003操作中感到力不从心,花费大量时间却效率低下?是否渴望解锁Excel 2003的隐藏功能,让工作如虎添翼?《Excel 2003 Visual Quick Tips》正是为你量身打造的解决方案。本书摒弃繁琐冗长的理论阐述,聚焦于Excel 2003中最常用、最实用、最能提升工作效率的技巧,通过直观的图文结合,让你在短时间内轻松掌握数据处理、图表制作、函数应用等核心技能。 本书特色: 海量实用技巧: 汇集了Excel 2003中最具价值的“小窍门”,涵盖数据录入、编辑、格式设置、公式与函数、图表制作、数据分析、打印输出等方方面面。每一个技巧都经过精心筛选,力求直击痛点,解决实际问题。 可视化操作指导: 每一项技巧都配以清晰、准确的屏幕截图,并辅以简洁明了的步骤说明。读者只需跟随图示操作,即可轻松复现。即使是Excel初学者,也能快速上手,建立信心。 注重效率提升: 本书的核心宗旨在于“Quick Tips”——快速技巧。我们深入挖掘Excel 2003的快捷键、隐藏功能以及一些鲜为人知的操作方法,帮助你优化工作流程,大幅缩短处理时间。 循序渐进的学习路径: 内容编排上,从基础操作到进阶技巧,循序渐进,由浅入深。读者可以根据自身需求选择阅读章节,快速找到所需的技巧,实现即学即用。 贴合Excel 2003版本: 本书专注于Excel 2003版本,所有技巧和操作均在此版本下经过验证,确保其准确性和适用性。对于仍在使用Excel 2003的用户而言,本书是不可多得的实用指南。 您将从本书中学到什么? 数据录入与编辑的效率飞跃: 掌握快速填充、数据有效性、文本分列等技巧,告别手动输入和繁琐整理。 学会使用选择性粘贴、查找和替换,高效完成复杂的数据修改。 探索单元格的锁定、隐藏,以及冻结窗格等功能,优化表格的浏览和编辑体验。 强大的公式与函数应用: 精通SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等常用函数的灵活运用。 学习IF, SUMIF, COUNTIF等逻辑和条件函数,实现智能化数据分析。 掌握VLOOKUP, HLOOKUP等查找与引用函数,快速匹配和提取数据。 了解文本函数、日期函数等,处理和分析文本及时间序列数据。 图表制作的艺术与技巧: 快速创建各类常用图表(柱形图、折线图、饼图等),清晰展现数据趋势。 学习如何美化图表,调整坐标轴、添加数据标签、设置图例,使图表更具说服力。 掌握动态图表和组合图表的制作方法,提升数据可视化的表现力。 数据分析与管理的便捷之道: 运用排序、筛选功能,快速梳理和定位所需数据。 学习使用条件格式,突出显示关键数据,一眼洞察信息。 掌握数据透视表的基础应用,轻松进行多维度的数据汇总和分析。 打印与输出的优化: 学会设置页面布局、页眉页脚,优化打印效果。 掌握打印区域的设置,确保只打印所需内容。 了解如何将Excel文件导出为其他格式,满足不同输出需求。 适用人群: Excel 2003初学者: 希望快速入门Excel,掌握基本操作和常用功能。 Excel 2003普通用户: 想要提升工作效率,学习更多实用技巧,解决日常工作中的难题。 需要高效处理数据的办公人士: 财务、行政、市场、销售等各行各业,需要利用Excel进行数据管理和分析的专业人士。 追求精简高效的学习者: 喜欢通过图文并茂的方式,快速学习和掌握实用技能。 《Excel 2003 Visual Quick Tips》将是你手中不可或缺的Excel 2003操作宝典。无论你是刚接触Excel,还是已经有一定基础,都能从中找到适合你的技巧,让Excel在你的工作中发挥更大的价值。立即翻开本书,开启你的Excel效率之旅!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我花了整整一个下午的时间,试图从这本书中梳理出它对于数据透视表的深入讲解程度,结果发现,它似乎更倾向于那些已经对数据透视表有基本概念的使用者。举个例子,书中提到了如何快速创建透视表,以及如何拖拽字段进行布局调整,这些步骤描述得非常简洁明了,每一步都配有清晰的截图,截图上的鼠标点击位置和菜单选项都用醒目的红色方框圈了出来,这一点非常加分,省去了我反复对比自己电脑屏幕和书本内容的麻烦。然而,当我试图寻找关于“计算字段”或“复杂分层分组”这类稍微进阶的功能时,内容明显就变得稀疏起来了。它更像是一位经验丰富的老同事,在你遇到一些日常小麻烦时,会迅速地凑过来,拍着你的肩膀告诉你:“嘿,试试这个快捷键,立马就好。”而不是那种会带你一起从零开始搭建一个复杂数据模型的导师。对于一个需要频繁处理报表,但又不想花大价钱去参加培训班的财务人员来说,这种“即插即用”的知识点分布模式简直是福音。它没有冗余的理论铺垫,直奔主题,这极大地提升了我的工作效率。我感觉自己就像是拥有了一个装在口袋里的“Excel故障排除手册”,遇到卡壳的地方,翻一下,茅塞顿开,然后马上回到工作中继续操作,中间几乎没有学习上的中断感。这种高效的知识传递方式,是我认为这本书最大的价值所在。

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在章节的组织逻辑上,这本书的处理方式颇具匠心,它似乎没有严格遵循Excel菜单栏的顺序,而是采取了一种以“用户任务”为导向的编排思路。比如,关于“打印和输出”的部分,它并没有放在书的末尾作为收尾工作,而是将其穿插在了“数据输入与编辑”和“图表制作”的中间。我猜想,这是编辑团队在分析了大量用户的典型工作流程后得出的结论:很多用户在完成了数据的初步整理后,紧接着就要考虑如何将当前的成果以最美观、最恰当的方式输出。这种“跟着感觉走”的章节安排,使得我在阅读过程中,体验到了一种自然的流程推进感。当我刚学会如何用条件格式高亮一组数据,紧接着翻到下一页,就看到了如何将这组高亮的数据打印出来,并确保打印区域和分页符设置正确,这种知识点的即时关联性,大大增强了学习的连贯性和实用性。如果它按照传统的“文件菜单、编辑菜单、视图菜单”的顺序来组织内容,那么很多相关的操作会被分散在不同的章节,反而需要读者自己去费力地将它们联系起来。这本书在结构设计上的这种用户中心化考量,展现了编者对目标读者日常困扰的深刻理解。

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这本书的语言风格,如果用一个词来形容,那就是“不带感情色彩的命令式”。它几乎没有使用任何描述性的形容词或者复杂的从句结构,所有的句子都短小精悍,结构清晰,仿佛是直接从软件工程师的规格说明书中摘录出来的指令集。例如,在讲解如何设置单元格格式时,它不会说“为了让您的数字看起来更专业,您可以选择……”取而代之的是:“选中单元格区域。右键点击,选择‘设置单元格格式’。在‘数字’选项卡下,选择‘货币’,输入两位小数。”这种写作方式的优势在于,它将“如何做”和“为什么做”进行了有效的剥离。读者完全可以不关心背后的数学原理或者软件设计哲学,只需要专注于执行眼前的操作步骤。我注意到,即便是涉及到一些相对复杂的函数,比如查找引用函数(VLOOKUP/HLOOKUP),它也只是给出了一个标准的语法结构,然后用一个实际的例子展示了参数的填充过程,并没有深入探讨当查找值不存在或查找范围出现错误时的异常处理机制。这种取舍很明显,意味着这本书的受众定位非常清晰:那些只需要快速学会使用特定功能,而不是追求成为Excel专家的人群。对我来说,这种直接、不拖泥带水的叙事方式,在快节奏的工作环境下,是比冗长讲解更受欢迎的阅读体验。

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这本书的封面设计,说实话,相当的……朴实无华。那种深蓝色的背景,配上白色的宋体字标题,一眼看过去,立刻就能感受到一股浓浓的“办公用品”气息,完全没有现在市面上那些花里胡哨的IT书籍的炫酷感。但这或许正是它的魅力所在,它不试图用浮夸的外表吸引你,而是用一种沉稳的态度告诉你:“我是来解决实际问题的,别想太多花哨的。” 翻开内页,纸张的质感也属于中规中矩的印刷水准,油墨的浓淡处理得比较均匀,长时间阅读也不会觉得眼睛特别疲劳,这一点对于需要长时间对着电脑和书籍进行学习的人来说,是十分重要的细节考量。装帧方面,它采用了平装,虽然无法像精装书那样经久不衰地摆放在书架上炫耀,但其轻便的特性,使得我可以轻松地把它塞进背包里,无论是通勤路上还是在咖啡馆里,需要查找某个快捷操作时,都能毫不费力地取出来翻阅。而且,由于它聚焦于“快速提示”(Quick Tips),版式上采用了大量的分栏和图标注解,这使得即便是快速浏览,也能迅速定位到自己需要的那个小技巧,避免了被大段文字淹没的困扰。总体而言,从物理接触的角度来看,这本书给我的第一印象是:务实、低调、易于携带,完全符合其定位——一本随手可查的工具书,而非深奥的理论教材。我期待它能在实际操作中,能像它的外表一样,给我带来实实在在的帮助。

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这本书中关于“宏与VBA基础”的篇幅,给我留下了非常深刻的印象,尽管篇幅很短,但其处理方式透露出一种谨慎的态度。它并未试图将读者培养成一个VBA编程高手,而是将其定位为“理解自动化潜力的入门砖”。书中展示了如何使用“录制宏”功能来捕获一系列鼠标点击和键盘输入,并清晰地解释了录制完成后,在VBA编辑器中看到的那些代码行的含义——例如,`Selection.Font.Bold = True` 这样的语句是如何对应到你在界面上点击“加粗”按钮的操作。更重要的是,它强调了录制宏的局限性,比如录制的宏通常依赖于绝对单元格引用,如果数据区域发生变化,宏就会失效。随后,它非常简短地介绍了如何将录制的宏与按钮关联起来,实现一键执行。这种处理方式非常务实,它成功地向读者展示了自动化的可能性,同时又不会让他们因为看到复杂的代码而产生畏难情绪,也不会让他们误以为录制宏就能解决所有自动化问题。它精确地踩在了“激发兴趣”和“保持现实”之间的平衡点,对于那些从未接触过编程,但又对重复性工作感到厌倦的白领来说,这是一个非常安全且富有启发性的切入点。

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