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出版者:南开大学出版社

作者:盛素英,刘毅平

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:

价格:26

装帧:

isbn号码:9787310010981

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Office软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公技巧
• 效率提升
• 技能培训
• 计算机应用
• 实务操作

《现代办公效率革新：信息管理与协同工作实务》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，每一分钟的价值都在指数级增长。传统的办公模式已难以满足企业对高效运营和快速响应的需求。本书深入剖析了现代办公环境下信息管理与协同工作的核心挑战，并提供了切实可行的解决方案。我们将带领您一同探索如何从根本上提升团队的生产力，实现更智能、更流畅的工作流程。 第一部分：高效信息管理基石 本部分将围绕构建坚实的信息管理体系展开，为您的办公效率打下坚实基础。 数据生命周期管理与优化： 我们将详细讲解如何规划、收集、存储、处理、分发、归档和销毁各类办公信息。内容将涵盖数据分类、命名规范、版本控制、权限设置以及安全存储策略，确保信息在整个生命周期中的准确性、可用性和安全性。我们将探讨不同的数据存储方案，如本地存储、云存储以及混合存储的优缺点，并指导您根据自身需求选择最合适的方案。同时，还将介绍数据清洗、去重和标准化技术，以提高数据质量，为后续分析和应用提供可靠支撑。 知识库构建与共享机制： 告别信息孤岛，建立一个触手可及的知识宝库。本部分将重点介绍如何系统地收集、整理和存储公司内部的各类知识、经验和最佳实践。我们将深入探讨不同类型的知识库（如FAQ、操作手册、案例分析、培训资料等）的设计理念和构建方法，并提供实用的工具和平台推荐。更重要的是，我们将聚焦于如何建立有效的知识共享机制，鼓励员工主动贡献和获取知识，营造积极的学习型组织文化。这包括设定明确的知识贡献激励机制、优化知识检索和推荐算法，以及定期更新和维护知识库内容。 文档协同与版本追溯： 在多人协作项目中，清晰的文档版本管理和流畅的协同编辑至关重要。本部分将介绍先进的文档管理系统和在线协同编辑工具，帮助您实现多人实时编辑、评论、审批和版本回溯。我们将详细解析版本控制的原理，以及如何在多人协作中有效管理不同版本，避免信息混乱和冲突。内容将涵盖如何设置清晰的编辑流程、审批流程，以及如何利用评论和痕迹功能进行有效的沟通。 第二部分：协同工作模式创新 在信息管理的基础上，本部分将为您呈现如何通过创新的协同工作模式，最大化团队的整体效能。 项目管理与任务分配优化： 提升项目成功率的关键在于科学的项目管理和精细的任务分配。本部分将介绍敏捷项目管理方法论（如Scrum、Kanban）在现代办公中的应用，以及如何利用项目管理软件进行项目规划、进度跟踪、资源分配和风险管理。我们将深入探讨如何将项目分解为可执行的任务，并进行合理的任务分配，确保每个成员都清楚自己的职责和目标。同时，还将分享有效的团队沟通和协作策略，以应对项目过程中可能出现的挑战。 跨部门沟通与协作流程再造： 打破部门壁垒，实现信息的无缝流动和资源的有效整合。本部分将重点关注跨部门沟通的障碍分析，以及如何设计和优化跨部门协作流程。我们将介绍如何利用各类沟通协作平台（如即时通讯工具、视频会议系统、项目协同平台）提升沟通效率，并分享建立清晰的沟通规则和期望。内容将涵盖如何通过流程再造，消除信息传递中的瓶颈，实现更快速、更准确的决策和执行。 移动办公与远程协作技术： 适应新的工作模式，拥抱灵活性。本部分将深入探讨移动办公和远程协作的关键技术和策略。我们将介绍如何利用云服务、VPN、安全访问控制等技术，保障远程工作的安全性和便捷性。同时，还将分享如何通过有效的远程沟通工具、虚拟团队建设活动，以及清晰的工作目标设定，维持远程团队的凝聚力和工作效率。 第三部分：智能化办公辅助工具的应用 除了基础的信息管理和协同工作模式，本部分将为您介绍一系列智能化工具，如何成为您提升办公效率的得力助手。 自动化流程设计与实施： 将重复性、低附加值的工作交给自动化工具。本部分将介绍流程自动化（RPA）的概念和应用场景，并指导您如何识别可自动化的流程、设计自动化脚本，并最终实现流程的自动化执行。我们将探讨不同类型的自动化工具，以及如何根据具体业务需求进行选择。内容将涵盖如何录制操作、设置触发条件、处理异常情况等关键技术。 智能数据分析与决策支持： 从数据中挖掘洞察，驱动明智决策。本部分将介绍如何利用智能数据分析工具，对海量办公数据进行处理、分析和可视化，从中发现规律、预测趋势，并为决策提供数据支持。我们将聚焦于商业智能（BI）工具的实际应用，以及如何通过数据报告和仪表盘，将复杂的数据转化为易于理解的洞察。 虚拟助手与智能问答系统的潜力： 借助人工智能，释放更多时间。本部分将探讨虚拟助手、聊天机器人和智能问答系统在办公场景中的应用，如自动回复邮件、安排会议、查询信息等，从而显著提升日常工作的效率。我们将介绍这些工具如何通过自然语言处理技术，理解用户的意图，并提供精准的回答或服务。 本书旨在为您提供一套系统性的方法论和实用的工具指南，帮助您在现代办公环境中游刃有余，成为真正的效率革新者。通过本书的学习，您将能够构建更智能、更灵活、更具竞争力的办公体系，从而在日新月异的商业世界中脱颖而出。

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这本书的内容简直是为我这种刚刚踏入职场，对各种办公软件应用还停留在“会用Word打字”阶段的人量身定做的！特别是它对Excel的高级函数讲解得非常透彻，我之前一直搞不懂数据透视表到底能有多大的威力，读完这本书后，我尝试着用书里的案例来处理我工作中的数据报表，简直是如虎添翼。比如，书中介绍的VLOOKUP和INDEX/MATCH组合应用，让原本需要手动核对几天的数据，现在几分钟就能搞定，效率提升了不止一个档次。而且，书中还穿插了不少实用的快捷键和自动化的小技巧，比如用宏来批量处理重复性的文档格式调整，这些都是我在网上搜寻零散教程时从未系统学到的。作者的叙述方式很平实，没有太多晦涩难懂的专业术语，即便是像我这样有点“技术恐惧症”的人也能轻松上手。感觉这本书不仅仅是一本工具书，更像是一位资深前辈在手把手教你如何利用现代技术工具武装自己，确保你在日常工作中游刃有余，不再为那些繁琐的“技术细节”而头疼。我对它深入浅出的讲解方式非常欣赏，它真正做到了将复杂的操作步骤简化，让知识点变得易于消化和实践。

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这本书的排版和内容组织逻辑简直是一场灾难，我不得不说，阅读体验非常差。首先，章节之间的跳转显得十分突兀，感觉像是把几本不同作者写的教材硬生生地拼凑在了一起。例如，前一章还在详细讲解PowerPoint的动画设计原理，下一章突然跳到了Access数据库的基本概念，两者之间完全缺乏必要的过渡和铺垫，让人很难建立起一个连贯的知识体系。更令人抓狂的是，书中的图文对应似乎经常出现错位现象，我按照书中的截图去操作，结果发现界面元素已经过时或者根本不在那个位置，这对于需要依赖图示来学习软件操作的新手来说，是致命的缺陷。我花了大量时间去猜测作者到底想表达什么，而不是专注于学习技术本身。如果不是工作急需，我可能早就把它束之高阁了。我期望一本技术手册能提供清晰、线性的学习路径，但这本书更像是一本被随意翻开的参考手册，需要读者自己去费力地梳理和整合信息，这与“办公自动化技术”旨在提高效率的初衷背道而驰。

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我对这本书的实用性感到非常失望，感觉它更像是一本为大学新生准备的入门教材，而不是面向已经具备一定基础的职场人士。书中大量篇幅用于解释那些连初中生都应该掌握的基础概念，比如“什么是文件保存”、“如何新建文档”等等，这对于需要解决实际工作难题的人来说，简直是浪费时间。我本来是希望能找到一些关于项目管理软件的整合应用技巧，或者至少是针对特定行业（如财务、人力资源）的深度模板定制方法，但这本书的内容停留在非常表层的介绍阶段。举个例子，在讲解Word的长文档编辑时，它只是泛泛地提到了目录和交叉引用，却完全没有涉及如何处理复杂的法律文书或学术论文中的批注和版本控制问题。整本书读下来，我感觉我的技能树基本没有得到任何实质性的升级，就像是花高价买了一本不合身的衣服，虽然包装精美，但根本穿不到需要穿的场合去，性价比极低。

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作为一名长期与文案和演示稿打交道的设计师，我本来对任何涉及“办公软件”的书籍都不抱太大期望，总觉得无非是一些基础操作的复述。然而，这本书在“视觉传达”和“信息架构”方面的见解，却给了我一个意想不到的惊喜。它没有仅仅停留在教你如何使用软件的按钮，而是深入探讨了如何利用软件的特性来优化信息的呈现效果。比如，书中关于如何运用色彩心理学来设计PowerPoint主题，以及如何通过SmartArt功能来构建更具逻辑性的流程图，这些内容远超出了我对一本技术手册的预期。作者似乎非常注重用户体验和最终产出的专业度，提供了许多关于排版美学和细节优化的建议，这些建议即便是资深用户也会觉得受益匪浅。它让我开始重新审视那些我习以为常的办公工具，意识到它们不仅仅是执行命令的载体，更是塑造专业形象的重要媒介。这本书真正体现了“技术服务于内容”的理念，让我在追求效率的同时，也能兼顾到最终输出的质感。

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这本书的作者显然是一位深谙软件“底层逻辑”的专家，他不仅仅是教我们“怎么做”，更重要的是解释了“为什么这么做”。我尤其欣赏其中关于软件兼容性和系统设置优化的章节。在跨平台协作日益频繁的今天，文件格式转换的兼容性问题常常让人头疼，这本书就详细分析了不同Office版本之间的数据互通陷阱，并提供了详细的规避策略，这在其他同类书籍中是很少见的。此外，书中对数据安全和隐私保护的强调也让我印象深刻，它没有忽略技术应用背后的责任层面，指导读者如何设置文档权限和加密，确保敏感信息的安全。这种宏观的视角和对细节的严谨把控，使得这本书不仅仅停留在“操作指南”的层面，更像是一部关于现代数字办公规范的“技术白皮书”。对于那些对软件底层原理和企业级应用规范感兴趣的读者来说，这本书提供的深度见解是相当宝贵的财富。

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