现代商务英文写作

现代商务英文写作 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:北京世界图书出版公司
作者:黄玛莉
出品人:
页数:543
译者:
出版时间:2005-1
价格:46.00元
装帧:
isbn号码:9787506264433
丛书系列:
图书标签:
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  • 职场技能
  • 沟通技巧
  • 邮件写作
  • 报告写作
  • 信函写作
  • 英语学习
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具体描述

本书再版应国际贸易书信e化的需求,特将大部分商务英文信函更改为E-mail格式,并于书中增加及更换部分最新的书信文章范例和附件样本。为使学习者能有更多练习机会,于每种商务英文信函的练习单元中,也增加一些新的练习题。因本书中的信函范例,完全是以中英对照方式呈现,授课老师及自修的学习者,亦可自行截取商务英文信函各种范例中的段落,来作为更多汉翻莹或英翻汉的练习或考题。

现代商务英文写作:全面提升职场沟通效率与专业形象 图书简介 在这个全球化日益深入的商业环境中,高效、精准、专业的英文书面沟通能力已不再是锦上添花,而是职场人士必备的核心竞争力。本书《现代商务英文写作》旨在为广大职场人士、企业管理者、跨国公司员工以及有志于国际贸易和商务交流的专业人士,提供一套系统、实用、与时俱进的商务英文写作训练体系。 本书的定位是成为一本“实战型工具书”与“系统化教学指南”的完美结合体。它深刻理解现代商务场景对文本的严苛要求:清晰度(Clarity)、简洁性(Conciseness)、专业性(Professionalism)和说服力(Persuasiveness)。 本书的结构与核心内容纲要: 本书将商务英文写作拆解为逻辑清晰的四大模块,确保读者从基础原则到复杂应用都能得到充分覆盖。 --- 第一部分:商务写作的基石与原则 (The Foundation) 本部分致力于打牢读者的基本功,强调商务写作的思维模式,而非仅仅是语言技巧。 1. 商务写作的核心思维转变: 目标导向原则 (Goal Orientation): 区分信息传递型、请求决策型、建立关系型等不同文书的目的,确保每一句话都服务于最终商业目标。 受众分析 (Audience Analysis): 如何根据收件人的文化背景、职位层级(CEO, 部门经理, 合作伙伴)调整语言的正式程度和信息密度。 “电梯演讲”原则 (The Elevator Pitch Approach): 如何在邮件或报告的开头迅速抓住读者的注意力,直击重点,避免冗长铺垫。 文化敏感性与跨文化交流障碍: 识别并避免在英美商务文化中可能被视为不礼貌或不专业的表达方式。 2. 语法的精准与风格的统一: 时态的严谨运用: 尤其关注虚拟语气在合同、提案中的精确表达,以及过去完成时、现在完成时在描述项目历史与当前状态时的区别。 主动语态与被动语态的策略选择: 掌握何时应使用强调执行者(主动),何时应强调事件或结果(被动)。 连接词与逻辑流的构建: 系统梳理表示转折、递进、因果、总结的高级连接词组,确保段落间的逻辑无缝衔接。 简洁的力量: 大幅削减冗余形容词、副词及冗长从句,实践“用最少的词表达最大的信息量”。例如,将 "Due to the fact that" 替换为 "Because"。 --- 第二部分:核心商务文本的精炼撰写 (Core Document Mastery) 本部分聚焦于日常工作中出现频率最高、影响最直接的几种关键文体。 3. 电子邮件(Email)的艺术: 主题行的优化策略: 学习编写既能吸引注意又具备高度信息量的S-M-A-R-T主题行(Specific, Measurable, Actionable, Relevant, Time-bound)。 即时沟通与正式跟进: 区分“Quick Note”和“Formal Follow-up”的语气和格式要求。 处理复杂邮件链的技巧: 如何清晰地总结历史讨论,并提出下一步明确的行动呼吁(Call to Action, CTA)。 附件与格式规范: 确保附件说明清晰,并在邮件正文中明确指出关键信息点的位置。 4. 报告与备忘录(Reports & Memos): 执行摘要(Executive Summary)的撰写: 掌握“倒金字塔”结构,确保高层管理者能在两分钟内掌握报告的全部核心结论和建议。 数据可视化语言化: 如何用流畅的文字描述图表中的关键趋势和异常点,避免单纯罗列数字。 建议书(Proposal)的结构与说服力构建: 侧重于问题界定(Problem Statement)、解决方案优势(Value Proposition)和风险评估的专业表述。 5. 商务信函与官方文件: 信函格式的国际标准: 掌握全首行式(Full Block Style)等主流格式在合同附件、正式致函中的应用。 合同与法律文本的精确性要求: 学习“Shall,” “May,” “Will”等助动词在界定义务、许可和未来意图时的微妙差异。 --- 第三部分:进阶应用与沟通挑战 (Advanced Applications) 本部分着眼于高难度、高风险的商务场景写作,提升读者的临场应对能力。 6. 危机公关与负面信息处理: 负面消息的传达策略: 如何在保证透明度的前提下,最大限度地维护企业声誉,用词的选择至关重要。 致歉信(Apology Letters)的撰写规范: 结构化地承认错误、说明补救措施及未来预防机制。 应对投诉与异议: 使用缓冲语言(Buffering Language)来缓解冲突,将指责转化为建设性讨论。 7. 市场营销与宣传材料的撰写: “卖点”的提炼与转化: 如何将产品功能(Features)转化为客户利益(Benefits)。 宣传册/网站文案的简洁有力: 运用强动词和行动导向的短句,增强文案的感染力。 品牌声音(Brand Voice)的统一性: 确保所有对外文案在不同媒介上保持一致的专业形象。 8. 跨文化商务礼仪与称谓: 称谓的层次感: 正确使用 "Dear Sir/Madam," "To Whom It May Concern," "Attention: [Department Name]" 等。 感谢信与祝贺信的得体措辞: 在不同文化背景下,如何表达恰到好处的赞扬和感谢,避免过度奉承或过于冷淡。 --- 第四部分:效率工具与校对流程 (Efficiency and Review) 9. 利用现代工具提升效率: 智能辅助工具的有效利用: 探讨如何将AI写作辅助工具视为“初稿生成器”而非“终稿定稿者”,强调人工审核与专业润色的不可替代性。 术语库的建立与管理: 针对特定行业(如金融、科技、制造)的关键术语,建立企业内部的标准化写作词汇表。 10. 终极校对清单: 提供一个“五步检查法”:内容逻辑检查、语法和拼写检查、语气和专业度检查、格式一致性检查、目标受众适应性检查,确保每一份发送出去的文稿都达到最高专业水准。 本书的特色与价值: 本书摒弃了枯燥的语法罗列,而是以“场景驱动”(Scenario-Driven)为核心教学模式。每一个知识点都配有“正面范例”(Professional Example)和“反面陷阱”(Common Pitfall),并提供即时修改练习,让读者在解决真实商务问题的过程中掌握写作技巧。通过本书的学习,读者将能够显著减少因书面沟通不畅导致的误解、延误和机会流失,最终塑造出高效、可靠的职业形象。

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读后感

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用户评价

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对于我这样一名在市场营销领域摸爬滚打多年的从业者来说,撰写一份能够打动客户、说服投资人的提案,是日常工作的重要组成部分。然而,在跨文化交流日益频繁的今天,仅凭中文的撰写技巧是远远不够的。《现代商务英文写作》的出现,无疑为我提供了一个全新的视角和有力的支撑。这本书的结构清晰,从基础的邮件礼仪到复杂的商业计划书,都进行了详尽的阐述。我特别欣赏书中对于“目的明确性”和“简洁高效性”的强调,这在快节奏的商务环境中显得尤为重要。书中提供的许多实用技巧,例如如何用更具吸引力的标题吸引读者的注意力,如何用数据和事实来支撑自己的观点,以及如何设计清晰的段落结构,都让我受益匪浅。我曾经尝试将书中关于“如何用积极的语言表达消极的信息”的原则运用到一份客户沟通邮件中,结果收到了客户非常积极的反馈。这本书不仅仅是教你写出“正确”的英文,更是教你写出“有效”的英文,写出能够达成你的商业目标的英文。它让我意识到,商务英文写作不仅仅是语言的堆砌,更是一种策略、一种艺术。它帮助我克服了以往在撰写英文报告时常常遇到的“说不到点子上”、“表达不够有力”的困境,让我能够更加自信地将我的想法和策略清晰、准确地传达给我的国际合作伙伴。

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这本书的问世,无疑是给众多在商务世界中摸爬滚打的职场人士注入了一剂强心针。我至今仍然清晰地记得,在收到这本《现代商务英文写作》时那种混合着期待与一丝忐忑的心情。作为一名长期与跨国企业打交道,却又在英文书面沟通上屡屡受挫的普通职员,我深知提升商务英文写作能力的重要性。我曾经花费大量时间和精力去搜寻各种资料,参加线上课程,但总感觉缺了那么点“点睛之笔”。这本书的封面设计简洁大气,透着一股专业与严谨,让我对即将展开的阅读之旅充满了信心。翻开第一页,我便被其清晰的目录和细致的章节划分所吸引。书中并非仅仅罗列一些陈词滥调的模板,而是深入剖析了不同商务场景下,如何用词、如何组织句子、如何营造语气,甚至是如何避免那些看似微小却可能导致误解的文化差异。它提供了一套系统性的方法论,从最基础的邮件撰写,到复杂的商业计划书,再到富有说服力的提案,都有详尽的指导。我特别欣赏书中关于“同义词辨析”和“语境选择”的部分,这对于理解英语的精妙之处,以及在不同情境下选择最恰当的表达方式,起到了至关重要的作用。例如,书中对于“urgent”和“important”在邮件中的区别,以及如何用更委婉但同样有效的词汇来表达需求,都让我受益匪浅。总而言之,这本书不仅仅是一本工具书,更像是一位循循善诱的良师益友,为我在商务英文写作的道路上指明了方向,也让我更加游刃有余地应对各种挑战。

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一直以来,我都对商务英文写作的“精妙之处”感到好奇,但又苦于找不到一个系统性的学习途径。《现代商务英文写作》这本书的出现,无疑满足了我的这一需求。它并非简单地罗列语法规则和词汇,而是从商务沟通的本质出发,深入剖析了不同场景下最有效的表达方式。我特别赞赏书中关于“如何根据不同的受众调整你的写作风格”的讲解,这让我意识到,优秀的商务写作,是能够与读者产生共鸣的。书中提供的许多实用技巧,例如如何用积极的语言来表达需求,如何用简洁的语言来传递信息,以及如何避免一些常见的写作陷阱,都让我受益匪浅。我尝试着将书中关于“如何运用不同的句式来增加表达的丰富性”的原则运用到我撰写的客户汇报中,结果收到了客户的高度评价。这本书就像一位经验丰富的导师,为我指明了方向,也给了我不断进步的动力。它让我能够更自信地运用商务英文,更有效地进行跨文化沟通。

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作为一名在跨国公司工作多年的职场人士,我深知商务英文写作能力的重要性。以往,我常常因为英文书面沟通上的不足而感到焦虑。当我拿到《现代商务英文写作》这本书时,我抱着一丝试试看的心态去阅读。没想到,这本书的内容之丰富、讲解之透彻,完全超出了我的预期。这本书不仅仅是一本简单的“模板大全”,它更侧重于讲解写作的“底层逻辑”和“思维方式”。书中关于“如何构建清晰的论点”、“如何运用有效的说服性语言”以及“如何避免文化偏见”等章节,都给了我极大的启发。我一直以为,只要掌握了足够的词汇和语法,就能写出好的商务英文,但这本书让我意识到,更重要的是如何将这些语言工具有效地运用到具体的商务场景中,并与目标受众产生共鸣。书中举例的商务邮件、报告等范文,都非常贴近实际工作,而且对每一个细节都进行了深入的剖析,例如,为什么在这个位置使用这个词,为什么这样组织句子会更有效。这使得我不仅学到了“怎么写”,更理解了“为什么这么写”。我特别喜欢书中关于“不同文化背景下的沟通策略”的讲解,这对于我们这些经常与不同国家客户打交道的人来说,简直是“雪中送炭”。它帮助我避免了一些可能存在的文化误解,也让我在沟通中更加得体和专业。可以说,这本书为我打开了商务英文写作的新世界,让我不再惧怕英文书面沟通,而是能够将其作为一项有力的工具来运用。

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在我的职业生涯中,撰写一份清晰、有说服力的商业计划书,是我遇到的最大挑战之一。以往,我常常花费大量时间去构思和修改,但总感觉不够专业,不够吸引人。《现代商务英文写作》的问世,为我解决了这一难题。这本书的内容涵盖了商务英文写作的方方面面,从最基础的电子邮件到复杂的商业合同,都有详细的指导。我尤其欣赏书中关于“如何清晰地表达商业价值”和“如何用数据支持论点”的章节。它让我意识到,一份好的商业计划书,不仅仅是文字的堆砌,更重要的是能够清晰、有逻辑地展示商业机会和公司的潜力。书中提供的各种实用工具和模板,都经过了精心设计,非常具有可操作性。我尝试着将书中关于“如何运用有效的过渡词连接段落”的技巧运用到我的商业计划书中,结果大大提升了计划书的流畅度和可读性。这本书不仅提升了我的写作能力,更重要的是,它让我对商务英文写作有了更深刻的理解,让我能够更加自信地将我的想法和策略传达给我的潜在投资者和合作伙伴。

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在接触《现代商务英文写作》之前,我对商务英文的理解,停留在“堆砌辞藻”和“模仿模板”的层面。这本书的到来,彻底颠覆了我的固有认知,将我引向了一个更加广阔和深入的领域。它并非简单地教授语法和词汇,而是着重于培养一种“商务思维”和“沟通策略”。我至今仍记得,书中对于“如何撰写一封带有建设性批评的邮件”的案例分析,让我豁然开朗。它教会我,即使是表达负面意见,也可以做到既清晰又得体,既坚定又留有余地。这种 nuanced 的表达方式,在商务往来中至关重要。书中关于“如何根据不同的社交场合和受众,调整你的语言风格”的讲解,更是让我受益匪浅。我尝试着运用书中介绍的“SWOT分析”在商业计划书中,结果大大提升了计划书的可读性和专业性。这本书不仅教会了我“写什么”,更重要的是教会了我“怎么写”,以及“为什么这么写”。它让我意识到,商务英文写作是一种综合能力的体现,它关乎逻辑、关乎策略、关乎对人性的理解。这本书无疑为我提供了一个完整的知识体系和实用的工具箱,让我在商务英文写作的道路上,不再感到迷茫和无助。

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在我看来,商务英文写作不仅仅是语言的运用,更是一种思维的体现。《现代商务英文写作》这本书,正是这样一本能够帮助我们培养“商务思维”的书。它从商务沟通的本质出发,深入剖析了不同场景下最有效的表达方式。我尤其欣赏书中关于“如何撰写一封能够有效解决问题的电子邮件”的案例分析,它让我意识到,商务沟通的最终目的是解决问题,达成共赢。书中提供的许多实用技巧,例如如何用清晰、简洁的语言来表达你的观点,如何用有力的论据来支持你的主张,以及如何避免一些常见的写作误区,都让我受益匪浅。我尝试着将书中关于“如何运用积极的语言来回应客户的投诉”的原则运用到我工作中,结果收到了客户非常积极的反馈。这本书不仅提升了我的写作能力,更重要的是,它让我能够更自信地进行跨文化沟通,更有效地达成我的商务目标。它为我提供了一个完整的知识体系和实用的工具箱,让我在商务英文写作的道路上,不再感到迷茫和无助。

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初识《现代商务英文写作》,便被其内容所深深吸引,它仿佛打开了我通往国际商务沟通殿堂的一扇窗。我一直认为,在日益全球化的今天,商务英文写作能力的强弱,直接关系到个人的职业发展和企业的国际竞争力。然而,要写出一篇既专业又地道的商务英文文章,并非易事。许多时候,我们可能面临着词汇量不足、句式单一、表达生硬等问题,导致信息传递效率低下,甚至产生不必要的误会。《现代商务英文写作》恰恰解决了这些痛点。它从最贴近我们日常工作的角度出发,详细讲解了商务邮件、报告、会议纪要、演示文稿等各类文体的写作要领。我尤其赞赏书中关于“目标导向”和“受众分析”的原则,这使得我们在动笔之前,就能明确写作的目的和目标读者的需求,从而更有针对性地组织内容和选择语言。书中提供的各种实用句型和短语,以及它们在不同情境下的最佳应用,都经过了精心提炼和归纳,非常具有可操作性。我尝试着将书中介绍的一些技巧运用到实际工作中,比如在撰写客户邮件时,更加注重开头的问候语和结尾的致谢语,以及如何更清晰地陈述请求和期望。效果是立竿见影的,我收到的回复明显变得更积极和清晰。这本书不仅提升了我的写作技巧,更重要的是,它让我对商务英文的理解上升到了一个全新的高度,让我能够更加自信地与国际伙伴进行交流。

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我在工作中常常需要撰写各种英文报告和总结,以便向总部汇报工作进展和成果。以往,虽然我具备一定的英语基础,但总觉得自己的书面表达不够专业,有时候甚至会因为遣词造句的不当而引起不必要的误会。《现代商务英文写作》这本书的出现,可以说彻底改变了我的这一状况。我深深地被书中“以读者为中心”的写作理念所吸引。它不仅仅是教你如何组织语言,更是引导你站在读者的角度去思考,去理解他们的需求和期望。书中对于不同类型商务文书的写作要点,例如如何撰写一份清晰的会议纪要,如何制作一份具有说服力的演示文稿,以及如何用简洁的语言表达复杂的观点,都进行了详细的讲解。我尤其喜欢书中关于“如何避免冗长和含糊不清的表达”的建议,这让我能够更有效地传达我的信息。通过学习书中提供的各种实用句型和常用表达,我发现自己在撰写报告时,语言更加精准、逻辑更加清晰、表达也更加专业。更重要的是,它提升了我对商务英文的整体理解,让我能够更自信地应对各种书面沟通挑战。这本书就像一位经验丰富的导师,为我指明了方向,也给了我披荆斩浪的勇气。

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收到《现代商务英文写作》这本书,就如同收到了一份珍贵的礼物。作为一名在国际贸易领域工作的商务人士,我深知商务英文书面沟通能力的重要性。然而,在实际工作中,我常常因为对英文的理解不够深入,表达不够地道而感到力不从心。这本书的出现,恰好弥补了我在这方面的不足。它的内容非常详实,从基础的商务邮件的撰写,到复杂的合同和协议的起草,都进行了细致的讲解。我特别欣赏书中关于“如何运用清晰、简洁的语言传递信息”的理念,这在快节奏的商务环境中尤为重要。书中提供的各种实用句型和表达方式,都经过了精心提炼,非常贴近实际工作需求。我尝试着将书中关于“如何用委婉的语言提出要求”的技巧运用到与客户的沟通中,结果收到了非常积极的反馈。这本书不仅仅是教授写作技巧,更是传授一种“沟通的智慧”。它让我能够更好地理解西方商务文化的沟通方式,也让我能够更自信地与国际客户进行交流。这本书为我提供了一个系统性的学习平台,让我能够不断提升自己的商务英文写作能力,从而更好地应对工作中的挑战。

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