具体描述
本书介绍了金山公司最新推出的办公系统软件--WPS Office的使用方法,全书涵盖了该软件的六大模块,包括文档编辑、电子表格、演示文稿、电子邮件管理、网页浏览和图片浏览的所有操作与功能。
全书共分二十章,第一至三章概括性地介绍了WPS Office,并讲述了安装、卸载等基本操作和文件系统的有关内容;第四至十章讲述了文档编辑模块的各项功能;第十一至十四章讲述了电子表格模块的各项功能;第十五至十七
作者简介
目录信息
第2章 WPS Offic的基本操作
第3章 WPS Offic的文件系统
第4章 文本编辑
第5章 设置文本格式
第6章 使用表格
第7章 插入对象
第8章 对象操作
第9章 页面设置与打印
第10章 高级文档处理功能
第11章 建立工作表
第12章 格式化工作表
第13章 在工作表中使用公式
第14章 电子表格的其他功能
第15章 建立演示文稿
……
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
演示文稿制作这块的内容,同样没有展现出应有的“教程”水准。它似乎将PPT(WPS演示)完全等同于一个放映幻灯片的工具,而非一个信息传达和视觉沟通的媒介。书中花了大量篇幅讲解如何插入图片、调整文本框位置——这些操作,随便点一下软件的帮助菜单都能看到。真正让人头疼的,比如如何有效地设计母版(Slide Master)以确保整个演示文稿的风格统一性和专业性,书中只是简单带过,没有给出任何关于设计原则的指导,比如留白的重要性、字体层级的划分、色彩心理学在演示中的应用等。更令人不解的是,对于动画和切换效果的描述,显得非常零散且缺乏逻辑性。它罗列了许多效果的名称,却从未深入分析哪种动画适用于强调重点,哪种动画可能分散观众的注意力。我原本希望看到一些关于如何用WPS演示制作交互式演示稿的技巧,或者如何嵌入视频和网页内容以增强现场演示效果的策略,但这些内容完全没有出现。这本书似乎假定读者只需要做最简单、最表面的汇报,这大大限制了其作为“培训教程”的实用价值。
最后,我想谈谈这本书的语言风格和学习体验,这可能是最让人感到枯燥乏味的部分。全书的叙述语调始终保持着一种机械的、公式化的陈述方式,缺乏任何能激发学习兴趣的引导或案例分析。阅读起来就像是在背诵一本厚厚的字典,每一个步骤都被拆解得过于细碎,反而失去了对整体操作流程的宏观把握。例如,它在讲解“宏”这个稍微复杂一点的功能时,只是简单地录制了一个操作步骤的截图,然后用非常书面化的语言描述了“点击A,然后选择B”,没有提供任何实际的业务场景来解释“为什么我们需要宏”以及“如何用它来解决实际问题”。真正好的培训材料应该充满“你将如何使用它来节省你老板给你的那份周报的制作时间”这样的激励性话语。这本书几乎完全避免了对软件快捷键和效率技巧的集中梳理,使得读者在学习完理论知识后,依然需要花费大量时间在实际操作中摸索最优路径。总而言之,它在“告知”用户软件在哪里,但在“教会”用户如何高效地使用它方面,做得远远不够。
我对这本书的电子表格部分(Excel部分)的评价只能用“差强人意”来形容。它似乎将所有精力都放在了基础的函数讲解上,比如SUM、AVERAGE、IF这些,讲解方式也相当机械化,就是“这个函数用来做什么,这是它的语法,给你一个例子”。然而,在实际数据分析工作中,我们真正需要的往往是那些能大幅度提高工作效率的组合应用和高级功能。书中对于数据透视表(Pivot Table)的介绍简短得令人发指,仅仅停留在“如何拖拽字段”的层面,完全没有触及如何使用切片器(Slicers)进行动态分析,更不用说如何利用Power Query进行数据清洗和导入了,这简直是现代Excel技能树中不可或缺的一环。看到那些复杂的查找替换、多条件统计,这本书几乎是避而不谈,仿佛数据透视表就是Excel的终极奥义。此外,图表制作的章节也显得过时,仅仅展示了最基础的柱状图和饼图,对于如何利用组合图表、误差线或者Sparklines来增强数据可视化表现力,只字未提。读完这一部分,我感觉自己掌握的依然是二十年前的电子表格操作方法,与当前数据驱动型职场的实际需求脱节严重。
在软件的整体集成性和高级功能方面,这本书的表现令人失望,它更像是一本针对单一组件的薄册子拼凑起来的。WPS Office的强大之处在于其组件之间的协同工作能力,比如从Excel中提取数据直接链接到Word文档中进行报表更新,或者将演示文稿的内容嵌入到表格中进行注释。然而,这本书对这些跨应用的集成操作几乎没有涉及,仿佛每个组件都是一个孤立的岛屿。我特别留意了关于云协作和多人实时编辑的部分,毕竟这是现代办公软件的核心竞争力之一。结果呢?这部分的介绍简直是敷衍了事,只是提到“可以共享文件”,但对于如何管理版本冲突、如何设置精细的权限控制,以及如何利用WPS的协作空间进行项目管理,都没有深入的阐述。这使得这本书在面对当前高度依赖远程协作和云服务的办公环境时,显得力不从心。如果一本“培训教程”无法教会用户如何充分利用软件平台的整体能力,那么它的培训价值自然大打折扣,因为它只教会了皮毛,而遗漏了骨架。
这本《WPS Office培训教程》的封面设计得非常朴实,蓝白相间的色调让人感觉专业而可靠,不过我得说,打开书的第一印象,内容深度似乎有点让人摸不着头脑。比如,它花了相当大的篇幅去讲解Word文档的基本布局和页面设置,这对于一个自认为对办公软件有点基础的人来说,简直是基础中的基础,几乎可以算是“零基础入门”级别的指导了。书中对“页边距”和“纸张大小”的解释,简直就是把软件界面的按钮功能逐一复述了一遍,缺乏对实际工作场景中如何进行优化布局的深入探讨。我期待能看到更多关于复杂文档排版技巧,比如如何高效处理多级标题的自动生成与管理,或者在长篇报告中如何保持图文混排的一致性和专业性。再者,关于样式(Styles)的讲解也显得过于表面化,只是告诉你“如何应用”,却很少涉及如何自定义一套符合企业视觉规范的样式集,这对于需要处理大量标准化文档的职场人士来说,帮助非常有限。整体来看,如果你是完全没有接触过任何文字处理软件的新手,这本书或许能让你摸到门道,但对于希望提升效率、精进技能的进阶用户而言,它提供的价值实在是不够“干货”。感觉更像是一份软件功能说明书的精简版,而非真正意义上的“培训教程”。