国际商务英语写作模板

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出版者:中国水利水电
作者:黄剑
出品人:
页数:250
译者:
出版时间:2010-1
价格:18.00元
装帧:
isbn号码:9787508470979
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

《国际商务英语写作模板:商业报告》详细介绍了三种最为常见的报告形式:备忘录报告、信件报告和规范形式报告,并对每一种形式的构成要素做出了详尽的说明。读者可以将其作为报告写作时的模板,按照每一要素的具体要求模仿写作,即可以保证报告在形式上的专业性。《国际商务英语写作模板:商业报告》适合于涉外企业文秘人员;大专院校商务、经贸英语专业学生;大专院校英语专业高年级学生;欲毕业后从事涉外商务工作的在校学生;其他需要商业类写作培训的团体和个人。

《国际商务沟通实战指南》 内容简介 在日益全球化的商业环境中,高效、精准的跨文化沟通能力是决定个人与企业成败的关键要素之一。本书《国际商务沟通实战指南》并非一本侧重于特定文书格式的模板手册,而是深度聚焦于国际商务往来中情境化、策略性沟通技巧的综合性实战手册。它旨在为读者提供一套构建、维护和优化全球业务关系的理论框架与实操工具。 本书的核心理念在于,商务沟通不仅仅是语言的准确性,更是文化敏感度、商业伦理理解以及战略性信息传递的艺术。我们深知,面对来自不同文化背景的合作伙伴,僵化的语言套路往往适得其反。因此,本书采取了一种以“情境驱动”的编写方式,覆盖了从初次接触到危机处理等一系列复杂场景。 第一部分:构建跨文化沟通的底层逻辑 本部分深入剖析了影响国际商务沟通的文化维度。我们将引入霍夫斯泰德(Hofstede)的文化维度理论、特罗姆佩纳斯(Trompenaars)的文化模型,并结合当代全球化背景下的最新研究,帮助读者理解高语境文化(如东亚)与低语境文化(如北美、北欧)在信息处理方式上的根本差异。 第一章:理解文化光谱与商业语境:详细阐述了权力距离、个人主义与集体主义、不确定性规避等概念如何影响谈判风格、决策过程和邮件语气。例如,在强调直接性的文化中,过于委婉的措辞会被视为犹豫不决;而在含蓄文化中,开门见山的陈述则可能被解读为傲慢。 第二章:非语言沟通的全球密码:探讨了在视频会议和现场交流中,肢体语言、眼神接触、时间观念(单线时间 vs. 多线时间)在全球范围内的解读差异。特别强调了在虚拟沟通日益增多的今天,如何通过屏幕捕捉和解读微妙的非语言线索。 第二部分:战略性商务往来的核心技巧 本部分将沟通从理论推向实践,详细拆解了关键商务流程中的沟通策略。 第三章:高效的首次接触与关系建立:重点讨论了如何撰写引人注目的“冷邮件”(Cold Email),以及在初次会面中如何运用主动倾听和有效提问来快速建立信任基础。我们提供了构建“商业叙事”(Business Narrative)的框架,使您在介绍公司或项目时,能快速抓住对方的痛点和兴趣点。 第四章:精准的项目提案与演示技巧:本章超越了简单的幻灯片制作,关注于如何根据目标受众的决策流程,定制提案的结构和侧重点。内容包括如何处理不同文化背景下对“风险评估”和“投资回报率(ROI)”的敏感度差异,以及如何设计具有说服力的视觉辅助材料,确保信息清晰无歧义。 第五章:复杂合同谈判的沟通艺术:谈判是高风险的沟通行为。本章提供了分阶段的谈判策略,从准备阶段的“BATNA”(最佳替代方案)清晰化,到执行阶段的让步艺术。重点剖析了“面子文化”在谈判中的作用,以及如何巧妙地提出异议,同时不损害长期合作关系。我们提供了一套分析谈判对手沟通模式的方法论,帮助读者预判其底线和弹性空间。 第三部分:危机管理与争议解决中的有效沟通 在国际合作中,出现误解或冲突是不可避免的。本部分专注于如何在压力下保持专业性和建设性。 第六章:处理负面反馈与投诉的艺术:探讨了如何构建一个“非指责性”(Non-Blaming)的反馈结构。当需要向上级、客户或供应商传达坏消息时,本章提供了结构化的信息披露流程,确保在承认问题的同时,立即转向解决方案的讨论。 第七章:跨文化冲突调解与斡旋:本章深入研究了冲突的文化根源,并提出了调解的三个层次:事实层面、情感层面和价值观层面。提供了在多方参与的争议中,如何运用中立语言进行有效中介,引导各方达成可接受的共识。 第四部分:数字化时代的沟通效率优化 随着即时通讯工具和远程协作的普及,沟通的载体也在发生变化。 第八章:优化电子邮件与即时消息的效能:本书将邮件写作视为一种战略工具,而非仅仅是信息传递的载体。本章详细说明了如何针对不同时区和紧迫性,选择最合适的沟通渠道。例如,对于需要正式记录的决策,应避免使用即时消息;而对于需要快速确认的简单事项,则应避免使用结构复杂的正式邮件。我们提供了确保邮件可读性和行动导向性的清单。 第九章:成功举办线上国际会议:远程会议对沟通者的要求更高。本章提供了从议程设置、角色分配到会后跟进的全流程指南,确保远程参与者都能积极投入,避免“哑声”现象。内容包括利用互动工具(如投票、分组讨论)来模拟现场的参与感。 本书特色: 情境化案例分析:书中收录了大量的真实国际商业案例(匿名化处理),对案例中的沟通失误和成功典范进行了深入的剖析,使理论知识具有极强的可迁移性。 行动清单与自检工具:每章末尾均配有“沟通策略自检表”和“实战行动清单”,帮助读者在实际操作前,对照检查自己的准备工作是否到位。 非语言范式对比:通过图表对比不同文化对关键商务行为(如握手、送礼、道谢)的理解,提供即时参考。 《国际商务沟通实战指南》是为那些立志于在全球舞台上有效发声、建立持久商业伙伴关系的专业人士、中高层管理者以及有志于国际贸易和外派的人员量身打造的。阅读本书,您将掌握的不仅仅是“如何写”,更是“如何在不同的商业生态中,进行有目的、有温度、有成效的沟通”。这本书将您的沟通能力从“合格”提升至“具有战略洞察力的卓越”。

作者简介

目录信息

PrefaceChapter 1 Orientation to Business Report 1.1 When do You Write a Report? 1.2 What do You Write a Report to Do? 1.3 For Whom is a Report Written for? 1.4 What is a Business Report?Chapter 2 Classification and Structure of Business Report 2.1 Classification of Business Report 2.1.1 Why Classify? 2.1.2 Different Classification System 2.2 Structure and Elements of Formats of Business Report 2.2.1 Report in the Form of Memo 2.2.2 Report in the Form of Letter 2.2.3 Formally Structured Report 2.3 Frequently-Required Business Report 2.3.1 Minutes 2.3.2 News Release 2.3.3 Progress Report 2.3.4 Proposal 2.3.5 Justification Report 2.3.6 Job Description 2.3.7 Feasibility Report 2.3.8 Policies and Procedures 2.3.9 Instructions 2.3.10 Annual and Quarterly Report 2.3.11 Market Investigation Report 2.4 ExercisesChapter 3 Writing Procedures and Developing Strategies for Business Report 3.1 Three Steps to Complete Business Report 3.1.1 Planning 3.1.2 Writing 3.1.3 Editing and Revision 3.2 Developing Strategies of Business Report 3.2.1 Definition 3.2.2 Process 3.2.3 Classification 3.2.4 Comparison and Contrast 3.2.5 Cause and Effect 3.2.6 Tables and Graphs 3.3 ExercisesChapter 4 Style and Language of Business Report 4.1 Style of Business Report 4.1.1 Qualities of an Effective Business Report 4.1.2 Stylistic Features of an Effective Business Report 4.2 Linguistic Features of Business Report 4.2.1 Linguistic Feature on Lexical Level 4.2.2 Linguistic Feature on Syntactic Level 4.2.3 Linguistic Features on Paragraphic Level 4.3 Punctuation 4.4 Exercises习题答案
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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我是一名项目经理,我的工作需要频繁与海外的供应商、客户以及项目团队成员进行沟通。在项目管理过程中,准确、清晰的文档记录和沟通至关重要,而这很大程度上依赖于高效的商务英语写作。我常常需要撰写项目计划、进度报告、风险评估、问题解决方案以及与供应商的商务邮件等。然而,有时候我会发现自己撰写的文档在逻辑性、严谨性以及表达的得体性上还有提升的空间。我一直渴望能有一本能够提供系统性商务英语写作指导,并且附带大量真实、实用的写作模板的书籍。我希望这本书能够帮助我掌握项目管理过程中各种文档的写作要领,学习如何清晰地陈述事实、提出建议、分析风险,并且能够熟练运用地道的商务英语进行沟通,从而提高项目执行的效率和质量,确保项目的顺利进行,也为我个人的职业发展添砖加瓦。

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这本书的名字《国际商务英语写作模板》听起来就非常实用,我一直以来在工作中都面临着与海外客户、合作伙伴进行邮件、报告、合同等沟通的挑战。虽然我对英语的基本功还算扎实,但要写出地道、专业、能够准确传达意图并留下良好印象的商务英文,我总是觉得力不从心。很多时候,我需要花费大量的时间去构思措辞,或者在网上搜寻零散的例句,效率不高不说,也很难保证内容的规范性和专业性。尤其是面对一些比较正式的商务场合,比如起草一份重要的合作意向书,或者回应客户的复杂咨询,我总会担心自己的表达不够严谨,甚至会因为遣词造句的偏差而产生误解,这无疑会影响到公司的形象和业务的顺利开展。我一直在寻找一本能够系统性地指导我如何进行国际商务英语写作的书籍,能够提供一套行之有效的方法论和丰富的实操模板,让我能够事半功倍地完成各项商务写作任务。我希望这本书不仅能提供通用的写作技巧,更能涵盖各种实际商务场景下的具体应用,让我能够快速上手,应对各种挑战,提升我的专业度和竞争力。

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在接触国际商务领域以来,我愈发认识到商务写作能力在其中扮演的关键角色。无论是向潜在客户介绍产品,还是与合作伙伴商讨合作细节,亦或是处理日常的商务往来,准确、得体的英文表达都至关重要。我常常会遇到这样的情况:面对一份陌生的商务文件,我需要花费大量时间去理解其含义,更不用说自己去撰写一份符合国际商务惯例的文档了。我对英语的听说能力尚可,但在写作方面,尤其是在商务语境下,我总是感觉力不从心。我迫切需要一本能够提供系统性指导,并且包含大量真实、实用、涵盖不同商务场景的写作模板的书籍。我希望通过这本书,能够掌握地道的商务英语表达方式,学习如何清晰、简洁、有说服力地组织语言,并且能够快速、准确地完成各种商务写作任务,从而提升我的专业素养和国际竞争力。

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我是一名在跨国公司工作的普通职员,我的工作职责中包含大量的英文商务沟通,尤其是邮件和一些简单的报告。坦白说,我对自己的英文写作能力并不是特别自信,虽然能勉强表达意思,但总觉得不够专业、不够地道。我常常会因为纠结于某个词语的选择或者句子结构的合理性而花费很长时间,有时甚至会因为表达不清而造成一些不必要的误会。因此,我一直渴望能找到一本能够提供清晰、具体指导,并且包含大量实用写作模板的书籍。我希望这本书能够帮助我系统地学习商务英语的写作规范和技巧,并且能够提供一些现成的、可以直接套用的模板,这样可以大大提高我的工作效率,同时也能确保我的写作质量。我更希望这本书能够覆盖日常商务往来中遇到的绝大多数场景,从发送一封简单的感谢信,到起草一份工作进度报告,都能提供有价值的参考和帮助。

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我是一名初创公司的市场推广人员,公司正积极拓展海外市场,这意味着我需要频繁地与外国客户和合作伙伴进行沟通。在商务写作方面,我遇到的最大挑战是如何撰写出专业、有吸引力且符合国际商务规范的营销文案、产品介绍以及商务邮件。我尝试过一些零散的资料和在线翻译,但效果始终不理想,很多时候的表达显得生硬、不自然,甚至会给人留下不专业的印象。我急切地需要一本能够提供系统性指导,并且包含大量适用于市场推广和商务沟通的实用写作模板的书籍。我期待这本书能够涵盖从撰写一封吸引人的招牌邮件,到设计一份具有说服力的产品宣传材料,再到起草一份清晰的商务合作意向书等各种场景。我希望通过这本书,能够显著提升我的商务写作能力,更好地展示公司形象,吸引更多潜在客户,为公司的国际化发展奠定坚实的基础。

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随着公司业务的全球化布局,我每天都需要处理大量的英文商务文件,包括但不限于电子邮件、报价单、合同草案、会议纪要以及各种商务报告。过去,我常常感到自己在写作方面存在不足,例如,在撰写正式的商务信函时,总觉得自己的措辞不够得体;在起草项目建议书时,常常难以组织起清晰、有说服力的语言;在处理客户的投诉邮件时,又不知道如何才能既表达歉意又不失专业性。这些问题不仅影响了我的工作效率,也在一定程度上阻碍了公司业务的顺利开展。我非常希望能够找到一本能够提供系统性指导,并且附带大量真实、可用的商务英文写作模板的书籍。我期待这本书能够帮助我掌握不同类型商务文档的写作要点、常用句型和表达方式,从而能够更自信、更有效地进行国际商务沟通,提升我的专业能力和职业素养,为公司的发展贡献更大的力量。

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作为一名长期从事国际贸易工作的业务经理,我深知商务沟通效率和准确性对于业务成败的重要性,而商务写作正是这种沟通的重要载体。在多年的实践中,我积累了一些商务写作的经验,但随着全球化进程的加速和商务环境的日新月异,我感到自己需要不断更新和提升我的写作技能。特别是近年来,随着新技术的应用和新的商业模式的出现,商务往来的方式也在发生变化,对商务写作的要求也更加多元和精细。我一直在寻找一本能够紧跟时代步伐,提供最新、最实用的国际商务英语写作模板和指导的书籍。我希望这本书不仅能够覆盖传统的商务邮件、报告、合同等基础内容,还能涵盖一些新兴的商务沟通形式,比如社交媒体上的商务互动、在线会议的纪要整理等。此外,我也希望书中能够提供一些关于如何运用不同语气和风格来适应不同受众和场合的指导,让我能够更灵活地运用英语进行商务沟通,从而在激烈的国际竞争中脱颖而出,赢得更多的商业机会。

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我是一名初涉国际商务领域的新人,公司业务拓展迅速,与国外客户的交流也日益频繁。这对我来说既是机会,也是巨大的挑战。尤其是在商务写作方面,我发现自己常常陷入“不知道该怎么写”的困境。收到的英文邮件,有时候理解起来都费劲,更别提自己主动撰写了。我尝试过一些在线翻译工具,但效果往往不尽如人意,翻译出来的句子生硬且不符合商务习惯。我急需一本能够为我提供清晰指引和具体范例的工具书,能够帮助我理解国际商务英语的沟通逻辑和表达方式。我特别看重的是那种“拿来就能用”的实用性,如果能够提供不同场景下的写作模板,比如商务邮件的开场白、正文结构、结尾祝福,又或者是合同、提案的常用句型和段落,那就再好不过了。我希望这本书能够帮助我快速掌握商务写作的基本要领,避免在沟通中出现低级错误,从而建立起专业、可靠的职业形象。对于一个刚开始接触国际商务写作的人来说,一本能够提供如此具体帮助的书籍,无疑是提升工作效率和专业能力的绝佳途径,我非常期待它能成为我职业生涯中的得力助手。

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我是一名资深的商务人士,在国际商务领域拥有多年的从业经验。尽管如此,我仍然认为在商务英语写作方面,永远有学习和提升的空间。随着全球经济一体化的深入,商务沟通的方式和要求也在不断变化,新的商务模式、新的沟通渠道层出不穷,这对商务写作的及时性和准确性提出了更高的要求。我一直在寻找一本能够与时俱进,并且提供最前沿、最实用的国际商务英语写作模板和指导的书籍。我希望这本书能够帮助我掌握最新的商务英语表达,学习如何在不同文化背景下进行有效的商务沟通,并且能够提供适用于各种复杂商务场景的解决方案。例如,我希望书中能提供关于如何处理跨文化沟通中的细微差别,如何撰写具有法律效力的商务合同,以及如何在高压环境下撰写出既专业又富有建设性的商务报告等内容。

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我的工作性质决定了我必须与世界各地的合作伙伴保持密切的联系,而这其中绝大多数的沟通都离不开书面形式的商务英语。过去,我常常花费大量的时间去查找和模仿各种商务英文范例,但效果总是差强人意,很多时候还是会因为用词不当或结构不清而让沟通效率大打折扣。我迫切需要一本能够提供系统性、权威性的指导,并且包含大量真实、实用的商务写作模板的工具书。我希望这本书能够帮助我理清不同类型商务文档的写作思路,掌握地道的商务英语表达方式,并且能够在各种复杂的商务场景下自信地运用所学知识。例如,我希望书中能够提供针对不同情况下的商务邮件模板,比如询盘、报价、催款、投诉处理等,能够帮助我快速、准确地表达我的意图。同时,我也希望它能提供一些合同、协议、商业计划书等重要文档的写作框架和常用句式,让我能够更好地规避风险,抓住商机。

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