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出版者:Visual

作者:Denise Etheridge

出品人:

页数:352

译者:

出版时间:2010-07-06

价格:USD 29.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780470591598

丛书系列:

图书标签:

• Excel
• VBA
• 编程
• 办公软件
• 数据分析
• 自动化
• 宏
• 教程
• 技巧
• Office
• 效率

《 Excel 编程 》 前言 数字，是现代社会跳动的脉搏；数据，是洞察趋势的钥匙。在信息爆炸的时代，如何高效地处理、分析和呈现数据，成为了衡量个人和组织竞争力的重要标尺。而 Excel，作为一款被亿万用户熟知的电子表格软件，早已超越了基础的数据录入和计算工具的范畴，演变成了一个功能强大、应用广泛的平台。然而，许多用户仅仅触及了 Excel 的表面，未能发掘其潜藏的巨大能量。 《 Excel 编程 》旨在引领读者深入探索 Excel 的强大编程能力，将 Excel 从一个静态的数据管理工具，转化为一个动态的、智能化的解决方案。本书不聚焦于 Excel 的基础操作，而是直接切入核心——通过编程，让 Excel 成为你的智能助手，为你量身定制自动化流程，解决复杂的数据难题，甚至构建个性化的应用。 本书的读者群体广泛，无论你是数据分析师、财务人员、项目经理，还是任何需要处理大量数据、追求效率的职场人士，亦或是希望拓展 Excel 应用边界的学生，都能从本书中获得宝贵的知识和技能。我们假设你对 Excel 已经具备一定的基础了解，例如熟悉工作表、单元格、公式等基本概念，但并不要求你具备任何编程经验。本书将以清晰、循序渐进的方式，引导你掌握 Excel 编程的核心理念和实践技巧。 第一部分：开启 Excel 编程之旅 第一章：重新认识 Excel 的强大 在本书的开篇，我们将颠覆你对 Excel 的传统认知。Excel 不仅仅是一个电子表格，它是一个完整的计算和自动化平台。我们将从宏观的角度审视 Excel 在不同行业和场景下的应用潜力，揭示隐藏在界面下的强大引擎。 Excel 的演进：从表格到平台 回顾 Excel 的发展历程，理解其功能演进背后的逻辑。 分析 Excel 如何从一个简单的计算工具，演变成一个集数据管理、分析、可视化、自动化于一体的强大平台。 超越公式：Excel 的编程维度 介绍 Excel 编程的核心概念：宏（Macro）和 VBA（Visual Basic for Applications）。 阐述宏和 VBA 的作用，以及它们如何赋能 Excel 实现更高级的功能。 对比传统公式的局限性，以及编程在解决复杂问题时的优势。 编程的应用场景：点燃你的灵感 通过丰富的实际案例，展示 Excel 编程在不同领域的应用，例如： 财务领域： 自动化报表生成、数据校验、风险评估模型。 数据分析领域： 数据清洗与预处理、统计分析自动化、可视化报告定制。 项目管理领域： 甘特图自动化、资源分配优化、进度跟踪报告。 行政管理领域： 批量数据处理、流程自动化、考勤管理。 个人效率提升： 个性化工具开发、信息管理系统。 激发读者思考自身工作或学习中可以应用 Excel 编程的场景。 第二章：搭建你的开发环境 工欲善其事，必先利其器。本章将带领你搭建起进行 Excel 编程所需的开发环境，让你快速进入编码状态。 揭开 VBA 编辑器的神秘面纱 详细介绍如何打开和使用 VBA 编辑器（VBE）。 讲解 VBE 的主要组成部分：项目资源管理器、属性窗口、代码窗口、立即窗口。 演示如何导航、创建模块、工作表模块、用户窗体。 你的第一个宏：记录与执行 通过“录制宏”功能，直观地感受 Excel 自动生成 VBA 代码的过程。 学习如何停止录制、查看生成的代码，并理解其中基本的语句结构。 演示如何运行录制的宏，并体会自动化带来的效率提升。 理解 VBA 的基本语法 介绍 VBA 的基本数据类型：字符串（String）、数值（Integer, Long, Double）、布尔型（Boolean）、日期（Date）等。 讲解变量的声明、赋值和使用，理解其重要性。 介绍注释的编写，以及它在代码可读性方面的作用。 初步了解 VBA 中的对象、属性和方法概念，为后续深入学习打下基础。 第二部分：掌握 VBA 核心技能 第三章：对象、属性与方法：Excel 的语言 在 VBA 中，一切皆对象。理解 Excel 的对象模型是掌握 VBA 编程的关键。本章将深入剖析 Excel 的对象层级结构，让你能够精确地控制 Excel 的方方面面。 Excel 对象模型导览 从 Excel 应用程序（Application）开始，逐级向下介绍：工作簿（Workbook）、工作表（Worksheet）、区域（Range）、单元格（Cell）等核心对象。 理解对象之间的父子关系和包含关系。 演示如何通过对象浏览器（Object Browser）探索 Excel 的对象库。 属性：描述对象的特征 介绍常用对象的关键属性，例如： `Workbook` 对象：`Name`, `Path`, `FullName`, `Sheets` `Worksheet` 对象：`Name`, `Range`, `Cells`, `UsedRange` `Range` 对象：`Value`, `Text`, `Address`, `Row`, `Column`, `Font`, `Interior` 通过实例演示如何读取和修改对象的属性，例如设置单元格的值、改变字体颜色、设置背景色等。 方法：驱动对象的行为 介绍常用对象的关键方法，例如： `Workbook` 对象：`Open`, `Save`, `Close` `Worksheet` 对象：`Activate`, `Select`, `Delete`, `Copy`, `Paste` `Range` 对象：`Select`, `Copy`, `PasteSpecial`, `ClearContents`, `Find`, `ClearFormats` 通过实例演示如何调用对象的方法来执行特定操作，例如复制粘贴数据、查找特定内容、清除内容等。 第四章：控制流程：让你的代码“思考” 让 Excel 摆脱机械重复，实现智能化决策，离不开对程序流程的有效控制。本章将介绍 VBA 中的各种控制结构，让你的代码具备逻辑判断和分支执行的能力。 条件判断：If...Then...Else 语句 详细讲解 `If...Then` 语句，实现单条件判断。 学习 `If...Then...Else` 语句，实现简单二选一的分支。 掌握 `If...Then...ElseIf...Else` 语句，实现多条件判断。 通过实例演示如何根据数据条件自动调整格式、执行不同操作。 循环往复：For...Next 和 Do...Loop 语句 For...Next 循环： 适用于已知循环次数的场景，例如遍历指定范围的单元格。 Do...Loop 循环： `Do While...Loop`：当条件为真时，执行循环。 `Do Until...Loop`：当条件为假时，执行循环。 `Do...Loop While` 和 `Do...Loop Until`：先执行一次循环体，再判断条件。 通过实例演示如何使用循环来批量处理数据、遍历工作表、执行重复性任务。 选择结构：Select Case 语句 介绍 `Select Case` 语句，适用于对单个变量进行多值匹配判断。 通过实例演示如何根据不同的条件值执行不同的代码块。 循环控制：Exit For 和 Exit Do 讲解如何使用 `Exit For` 和 `Exit Do` 语句提前跳出循环，提高代码效率。 第五章：过程与函数：代码的组织与复用 良好的代码结构是高效开发和维护的基础。本章将介绍 VBA 中的过程（Sub）和函数（Function），帮助你组织代码，实现复用，提高开发效率。 过程（Sub）：执行特定任务的指令集 理解过程的定义和调用方式。 介绍带参数的过程，如何传递数据给过程。 讲解过程的返回值（或无返回值）。 通过实例演示如何创建和调用用于执行特定任务的过程，例如数据导入、格式设置等。 函数（Function）：计算并返回结果 理解函数的定义和调用方式，以及它们与过程的区别。 重点讲解函数如何计算并返回一个值。 介绍函数的用户自定义参数。 通过实例演示如何创建自定义函数，例如实现复杂的计算逻辑，使其能在 Excel 公式中调用。 模块化编程：清晰的代码结构 讲解不同类型的模块（标准模块、工作表模块、类模块）的作用。 强调将相关的代码组织在不同的模块中，提高代码的可维护性。 演示如何创建和管理模块，以及如何让模块中的过程和函数互相调用。 第六章：事件驱动编程：让 Excel “响应”你的操作 Excel 的强大之处在于其交互性。事件驱动编程是实现这种交互性的关键，它能让 Excel 在用户进行特定操作时自动触发预设的代码。 什么是事件？ 介绍 Excel 中常见的事件，例如： 工作簿事件：`Workbook_Open`, `Workbook_BeforeSave` 工作表事件：`Worksheet_Activate`, `Worksheet_Change`, `Worksheet_SelectionChange` 控件事件：`Button_Click` 如何编写事件处理程序 演示如何通过 VBA 编辑器自动生成事件处理程序框架。 讲解如何编写代码来响应这些事件。 通过实例演示如何实现： 打开工作簿时自动显示欢迎界面。 修改单元格时自动进行数据验证。 选择不同工作表时自动加载相应数据。 点击按钮时执行预设的任务。 事件处理的注意事项 讲解事件处理可能带来的循环触发问题，以及如何避免。 介绍如何禁用和启用事件，以控制代码的执行。 第三部分：构建交互式 Excel 应用 第七章：用户窗体（UserForm）：打造个性化交互界面 用户窗体是 VBA 中实现用户友好界面的核心工具。它允许你创建自定义的对话框和输入界面，让用户能够以更直观、更便捷的方式与你的 Excel 程序进行交互。 认识用户窗体 介绍用户窗体的概念和作用。 演示如何创建和打开用户窗体。 常用的控件及其属性和事件 文本框（TextBox）： 用于输入和显示文本。 标签（Label）： 用于显示说明性文本。 命令按钮（CommandButton）： 用于触发动作。 复选框（CheckBox）和选项按钮（OptionButton）： 用于多项选择或单项选择。 组合框（ComboBox）和列表框（ListBox）： 用于从预设列表中选择项目。 框架（Frame）： 用于组织相关的控件。 图片（Image）： 用于显示图片。 详细讲解这些控件的常用属性（如 `Caption`, `Text`, `Value`, `Enabled`, `Visible`）和事件（如 `Click`, `Change`, `GotFocus`, `LostFocus`）。 设计你的用户窗体 演示如何通过拖放控件、调整控件属性、设置控件布局来设计一个美观且实用的用户界面。 讲解如何使用对齐工具、尺寸工具来规范控件排列。 用户窗体的代码编写 演示如何编写代码来响应用户窗体和其上控件的事件。 讲解如何通过用户窗体获取用户输入，并将其传递给 Excel 工作表或执行其他操作。 通过实例演示如何创建一个简单的录入窗体、查询窗体或设置窗体。 第八章：处理 Excel 数据：读写、查找与排序 高效的数据处理能力是 Excel 编程的核心价值所在。本章将深入探讨如何在 VBA 中进行数据的读取、写入、查找和排序，让你能够灵活地操作 Excel 中的数据。 读写单元格数据：精细控制 巩固 `Range` 和 `Cells` 对象在读写数据方面的应用。 演示如何批量读取和写入数据，例如使用 `Resize` 方法、`Offset` 方法。 介绍 `Value` 和 `Text` 属性的区别，以及何时使用它们。 查找数据：定位目标 `Range.Find` 方法： 详细讲解 `Find` 方法的各种参数，例如 `What`, `After`, `LookIn`, `LookAt`, `SearchOrder`, `SearchDirection`, `MatchCase`, `MatchByte`。 通过实例演示如何查找特定文本、数值，以及查找整个单元格内容。 介绍如何结合循环来查找所有匹配项。 排序数据：整理信息 `Range.Sort` 方法： 讲解 `Sort` 方法的参数，例如 `Key1`, `Order1`, `Key2`, `Order2`, `Header`。 演示如何按单列或多列进行升序或降序排序。 通过实例演示如何根据用户选择的列进行动态排序。 高级数据处理技巧 介绍如何使用 `CurrentRegion` 来获取连续的数据区域。 演示如何使用 `UsedRange` 来获取工作表中已使用的区域。 讲解如何将 VBA 数组与 Excel 区域进行转换，以实现更高效的数据读写。 第九章：Excel 的高级功能：图表、透视表与工作表自动化 本章将进一步拓展 Excel 编程的应用范围，教你如何通过 VBA 来自动化创建和操作 Excel 中的高级功能，例如图表、透视表等，从而极大地提升数据分析和报告的效率。 自动化图表生成 介绍如何使用 VBA 创建不同类型的图表（柱状图、折线图、饼图等）。 讲解如何设置图表的源数据、标题、坐标轴标签。 演示如何修改图表的格式、添加数据系列。 通过实例演示如何根据数据动态生成图表报告。 操作透视表 介绍如何使用 VBA 创建和修改透视表。 讲解如何设置透视表的字段（行、列、值、筛选器）。 演示如何刷新透视表、更改透视表布局。 通过实例演示如何自动化生成和更新透视表报告。 工作表管理自动化 讲解如何自动化创建、复制、删除工作表。 演示如何自动化设置工作表的名称、颜色、保护。 介绍如何使用 `OnSheetActivate` 事件来动态加载数据或执行特定操作。 数据验证与条件格式的自动化 演示如何使用 VBA 来设置和管理数据验证规则，确保数据输入的准确性。 讲解如何使用 VBA 来应用和修改条件格式，使数据可视化更直观。 第四部分：进阶与实践 第十章：错误处理与调试：保障代码的健壮性 编写出能够稳定运行的代码是程序员的追求。本章将教会你如何识别、定位和处理代码中的错误，以及如何有效地调试你的 VBA 程序。 理解 VBA 错误类型 介绍运行时错误、编译时错误、逻辑错误。 通过实例讲解常见错误的原因和表现。 错误处理机制：On Error 语句 `On Error Resume Next`： 忽略错误，继续执行下一条语句。 `On Error GoTo Label`： 跳转到指定的标签处执行错误处理代码。 `On Error GoTo 0`： 禁用错误处理。 讲解如何编写健壮的错误处理代码，避免程序崩溃。 调试的艺术：断点、单步执行与监视 设置断点： 讲解如何在代码中设置断点，暂停程序执行。 单步执行： 演示 `F8`（逐行执行）和 `Shift+F8`（逐过程执行）的应用。 监视窗口（Watch Window）： 讲解如何添加变量到监视窗口，实时查看变量的值。 立即窗口（Immediate Window）： 演示如何使用立即窗口来测试代码片段、查看变量值。 代码优化的建议 讲解如何提高代码的运行效率，减少不必要的计算和操作。 介绍使用 `Application.ScreenUpdating = False` 来关闭屏幕刷新，加快代码执行速度。 讲解如何合理使用数组和字典（Dictionary Object）来提高数据处理效率。 第十一章：应用开发案例：综合实践 理论知识的学习最终需要通过实践来巩固和升华。本章将通过一系列精心设计的综合案例，引导你将前面学到的 VBA 知识融会贯通，构建出实用的 Excel 应用。 案例一：自动化数据录入系统 设计一个用户窗体，用于批量录入客户信息、订单数据等。 实现数据校验、数据去重等功能。 将录入的数据自动保存到 Excel 工作表中。 案例二：智能报表生成器 根据用户选择的参数（如日期范围、产品类别），自动从原始数据中提取信息。 生成包含图表和汇总数据的分析报告。 实现报告的自动刷新和导出功能。 案例三：自定义数据分析工具 开发一个工具，用于执行特定的数据清洗、转换或统计分析任务。 例如，自动化计算移动平均线、生成频率分布表等。 允许用户自定义分析的参数和输出格式。 案例四：工作流程自动化助手 针对某个重复性的工作流程，例如发送邮件、生成提醒、更新进度等，开发相应的 VBA 宏。 实现人机交互，让用户能够启动和控制自动化流程。 第十二章：Excel 编程的未来与拓展 在掌握了 Excel 编程的基础和进阶技能后，我们将为你展望 Excel 编程的未来发展方向，并提供进一步拓展的思路。 与其他 Office 应用程序的交互 介绍如何使用 VBA 来控制 Word、Outlook、Access 等其他 Office 应用程序。 例如，将 Excel 数据导入 Word 文档，或通过 Outlook 发送包含 Excel 报告的邮件。 Web 集成与数据获取 探讨如何使用 VBA 从网页上抓取数据（如使用 `InternetExplorer.Application` 对象）。 介绍如何与 Web 服务进行交互（如使用 `MSXML2.XMLHTTP` 对象）。 ActiveX 控件与外部库 简要介绍 ActiveX 控件在 Excel 中的应用。 探讨如何引入和使用外部的 COM 组件库来扩展 Excel 的功能。 持续学习的资源与社区 推荐相关的在线资源、论坛和社区，鼓励读者持续学习和交流。 分享提升 VBA 编程能力的策略和方法。 结语 《 Excel 编程 》不仅仅是一本书，它是一扇门，为你打开了通往 Excel 强大潜能的大门。通过本书的学习，你将掌握将 Excel 从一个数据处理工具，升级为一个强大的自动化和应用开发平台的技能。告别繁琐的重复性工作，拥抱高效、智能的 Excel 工作方式。你的数据，将因此而焕发新的生命力，你的工作效率，将因此而迈上新的台阶。现在，就让我们一起开启这场激动人心的 Excel 编程之旅吧！

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