中文版Excel97应用指南

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isbn号码:9787115074959
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具体描述

《Excel 97 数据处理与分析实战》 本书是一本面向广大Excel 97用户,特别是需要进行专业数据处理和分析的用户的实用指南。内容涵盖从基础数据录入、整理到高级数据透视、图表制作、函数应用以及VBA编程等多个方面,旨在帮助读者充分发掘Excel 97在数据处理和分析方面的强大功能。 章节概览: 第一部分:Excel 97基础与数据管理 第一章:Excel 97入门 启动与退出Excel 97 Excel 97用户界面详解:菜单栏、工具栏、工作表、状态栏 工作簿与工作表的概念及操作:创建、打开、保存、关闭、切换、重命名、删除 单元格的基础操作:选定、输入、编辑、复制、粘贴、填充、清除 常用快捷键介绍,提高操作效率 第二章:数据录入与格式化 多种数据类型(文本、数字、日期、时间)的输入技巧 自动填充与序列生成:快速创建数字、日期、文本序列 单元格格式化:字体、字号、颜色、对齐方式、数字格式、边框、图案 条件格式:根据特定条件自动改变单元格格式,突出关键数据 套用表格样式:快速应用预设格式,提升报表美观度和可读性 第三章:数据排序与筛选 单列/多列数据排序:升序、降序、自定义排序 多条件排序:按多个字段进行复杂排序 自动筛选:快速筛选符合特定条件的数据行 高级筛选:设置复杂筛选条件,提取特定数据到其他区域 使用通配符进行模糊匹配筛选 第四章:工作表间的链接与引用 相对引用、绝对引用、混合引用的概念与应用 建立工作表间的引用:引用同一工作簿内的其他工作表 建立工作簿间的引用:引用其他Excel文件的内容 使用名称管理器定义和管理单元格区域名称,简化公式编写 第二部分:Excel 97高级功能与数据分析 第五章:Excel 97公式与函数精解 公式的构成与编辑:运算符、函数、单元格引用 常用函数分类与应用: 数学和三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, INT, MOD, SQRT等 统计函数: COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, RANK, PERCENTILE, QUARTILE等 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, REPLACE, CONCATENATE, TEXT等 日期和时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, SECOND, DATE, TIME, DATEDIF等 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT, IFERROR等 查找和引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET等 函数嵌套的应用:将多个函数组合使用,实现复杂计算 第六章:数据透视表与数据透视图 数据透视表的创建与设计:拖放字段,构建多维度报表 数据透视表的筛选、分组与排序 计算字段与计算项:在数据透视表中创建自定义计算 数据透视表更新与刷新 数据透视图:将数据透视表的可视化,直观展示数据分析结果 第七章:Excel 97图表制作与美化 图表类型选择:柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、雷达图等 图表的创建与编辑:添加数据系列、修改坐标轴、添加图表标题、数据标签 图表美化:修改颜色、样式、添加图案、调整布局 组合图表:在同一图表中展示不同类型的数据 制作动态图表:结合其他Excel功能实现数据联动更新 第八章:Excel 97数据分析工具 方案管理器:进行“假设分析”,探索不同场景下的结果 模拟运算表:单变量和双变量模拟运算表,分析参数变化对结果的影响 单次模拟运算:分析单个输入单元格的变化对输出单元格的影响 数据分析工具库: 描述性统计:计算均值、标准差、中位数、最大值、最小值等 回归分析:建立线性回归模型,分析变量间的关系 相关性分析:计算变量间的相关系数 直方图:展示数据分布情况 移动平均:平滑时间序列数据 第三部分:Excel 97自动化与进阶应用 第九章:Excel 97中的宏与VBA基础 宏的录制与运行:将重复性操作自动化 VBA(Visual Basic for Applications)概述 VBA编辑器(VBE)的使用:模块、过程、变量、对象、属性、方法 简单的VBA代码编写:MsgBox, InputBox, Range, Cells等对象的使用 常用VBA语句:If...Then...Else, For...Next, Do...Loop等 第十章:Excel 97数据验证与保护 数据验证:设置单元格输入规则,确保数据准确性 允许的输入类型:整数、小数、日期、时间、文本长度、列表等 错误提示与输入信息 工作表保护:防止误操作修改单元格内容 工作簿保护:保护工作簿结构 本书特色: 内容详实,循序渐进: 从基础概念到高级技巧,层层递进,适合不同水平的Excel用户。 案例丰富,实战性强: 结合实际工作场景,提供大量案例演示,帮助读者快速掌握应用。 操作清晰,图文并茂: 大量截图配合详细步骤讲解,易于理解和模仿。 注重细节,提升效率: 强调Excel 97的实用技巧和快捷操作,帮助用户提升工作效率。 涵盖数据分析核心功能: 重点介绍数据透视表、函数应用、图表制作以及数据分析工具,助力用户进行深入的数据挖掘。 无论您是初次接触Excel 97,还是希望进一步提升数据处理和分析能力的专业人士,本书都将是您不可或缺的得力助手。通过本书的学习,您将能够更高效、更专业地运用Excel 97来解决实际工作中的各种数据挑战。

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读后感

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用户评价

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这本书的装帧和排版设计,在那个时代也算是相当出色的了。作为一本工具书,它深知读者的需求——快速定位和查阅。不像现在很多电子文档滚动查找的麻烦,这本书的章节划分极其清晰,而且索引做得非常详尽。我记得我经常翻到“公式审核工具”那一节,当时调试一个复杂的财务模型时,程序总是报错,我就是通过书本上的指导,一步步激活“公式跟踪”和“评估值”功能,最终找到了那个隐藏在十几层嵌套函数中的错误引用。书中对于“链接外部工作簿”的安全性与兼容性问题的讨论,在那个网络和局域网开始普及的时期,显得尤为前瞻。它没有回避不同文件之间数据交互可能带来的潜在风险,而是给出了明确的操作指南,比如如何设置“自动更新”和“手动更新”的选项。这种对稳定性和安全性的关注,体现了编者深厚的行业经验,而不是仅仅停留在功能介绍的表面。这本书给我的感觉是,它不是为了一时的新鲜感而赶时髦介绍新功能,而是为了让使用者能够真正、稳定、长期地依赖Excel这个工具来完成工作,那份沉甸甸的可靠感,是现在很多轻量级在线教程所无法比拟的。

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说实话,我对技术类书籍一向是抱着挑剔眼光的,很多指南要么过于晦涩难懂,要么就是对软件功能的堆砌,缺乏实际应用场景的指导。然而,这本《中文版Excel97应用指南》在应用层面上的深度和广度,至今让我印象深刻。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”。例如,它在介绍“数据透视表”时,不是简单地罗列拖拽字段的方法,而是结合了财务分析的实例,比如如何快速汇总不同部门的月度开支,并按产品线进行交叉分析。这种围绕业务场景的讲解,极大地提高了学习效率。我记得当时部门组织了一次大规模的库存盘点,数据杂乱无章,我就是依靠书中介绍的“数据筛选”和“排序”功能,配合“分栏打印”技巧,最终高效地完成了报告的汇总工作。书中对于“宏”的初级介绍部分,虽然现在看来已经非常基础了,但在那个年代,能有这么一本工具书,系统地引导读者进入自动化操作的领域,已经是非常超前的了。特别是它对“VBA事件驱动”概念的初步探讨,虽然没有深入到编程层面,但已经为我们打开了“让Excel为你工作”的想象空间。这本书的编写风格非常严谨,逻辑链条清晰,确保读者在每完成一个模块的学习后,都能立刻在实际工作中找到用武之地。

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这本《中文版Excel97应用指南》绝对是当年办公软件学习的一座灯塔,虽然时过境迁,但回想起初次接触电子表格的懵懂,这本书简直是我的救星。我记得那时候,大家都在谈论“数据处理”,听起来玄之又玄,而97版Excel的界面对新手来说简直是天书。这本书的厉害之处在于,它没有一上来就抛出复杂的函数公式,而是像一位耐心极好的老师,从最基础的单元格操作、工作表的插入与删除讲起,每一个步骤都配上了清晰的截图,仿佛手把手教你。我尤其欣赏它对“固定引用”和“相对引用”的讲解,那简直是打开了我对表格计算逻辑理解的一扇窗户。在那之前,我总是在拖拽单元格时抱怨计算结果莫名其妙,这本书用生动的例子,比如计算不同区域的销售总额,让我彻底明白了“$”符号背后的强大魔力。更别提它对图表制作的深入剖析,它没有仅仅停留在生成柱状图的层面,而是详细阐述了如何调整坐标轴、添加数据标签,甚至如何利用辅助数据列制作出那些在当时看来非常“高大上”的复合图表。那时候,能用Excel做出一个像样的报表,就已经在办公室里小有地位了,而这本书,无疑为我铺就了那条通往“数据达人”的初级阶梯。它不仅仅是一本说明书,更是一本实用的操作手册,直到现在,那种通过双手构建起数据世界的成就感,都深深烙印在我的记忆里。

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回忆起使用这本《中文版Excel97应用指南》的日子,最让我感到受益匪浅的是它在“数据管理与报告输出”方面的理念引导。它不仅仅关注了如何把数据输进去,更侧重于如何把数据清晰、专业地展现出来。书中有一部分专门讲解了如何利用“打印区域设置”和“页面布局”来完美适配A4纸张的打印要求,这在当时大家还依赖打印机输出正式报告的年代至关重要。如何保证跨页的图表能正确显示标题行,如何设置打印标题,这些琐碎但决定成败的细节,书中都有详尽的图例说明。此外,我对它处理“数据导入与导出”的章节印象深刻。它介绍了如何通过“文本文件导入向导”来处理那些用逗号或制表符分隔的纯文本数据,这对于处理来自不同系统的数据对接工作来说,是必备技能。通过这本书,我学会了将看似杂乱无章的文本信息,迅速地结构化为可计算、可分析的表格数据。这本书教会了我一种严谨的工作态度:数据处理的每一步都必须有明确的目的和规范的操作流程,这套方法论的养成,远比记住某一个特定函数的语法来得更加宝贵,它塑造了我至今对待数据分析的底层逻辑。

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我对老旧软件的技术文档有一种莫名的情怀,而这本《中文版Excel97应用指南》无疑是其中的佼佼者。我特别怀念它在“函数”模块的处理方式。那个年代的Excel函数相对较少,但对现有函数的掌握深度要求极高。这本书对诸如`IF`、`VLOOKUP`(当时还是那个版本,现在想想都觉得亲切)以及数组公式的讲解,简直是教科书级别的细致。它会用一个章节专门来剖析`VLOOKUP`在处理不精确匹配时的陷阱,并提供规避方案,这种对潜在错误的预警,是很多现代教程中缺失的“经验之谈”。我记得当时为了完成一份跨年度的员工绩效对比表,不得不学习如何组合使用日期函数和逻辑函数,书中的“嵌套函数实例解析”部分,用流程图和层级缩进来展示公式的运算顺序,让我这个文科出身的人也能轻松领悟其精髓。此外,它对“数据有效性”的介绍也相当到位,教会了我们如何提前设定规则,避免录入错误,这在数据录入规范性要求极高的行政工作中,简直是神器般的存在。这本书的价值不在于它包含了最新的功能,而在于它将最核心、最基础的Excel逻辑,用最易于吸收的方式传授给了那一代的学习者。

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