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出版者:

作者:九州书源

出品人:

页数:266

译者:

出版时间:2009-7

价格:29.80元

装帧:

isbn号码:9787302192770

丛书系列:

图书标签:

• Office 2007
• 电脑办公
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公软件
• 软件教程
• 技巧
• 入门
• 效率

职场效率革新：驾驭新一代信息处理工具 图书名称：职场效率革新：驾驭新一代信息处理工具 书籍定位： 本书旨在为广大职场人士、学生以及对现代办公技术有迫切需求的用户，提供一套全面、深入且实用的信息处理与文档管理解决方案。它超越了基础软件操作的层面，深入探讨如何利用先进的工具组合，实现工作流程的优化、数据分析的智能化以及演示文稿的专业化。 目标读者群体： 渴望提升日常工作效率的办公室职员和行政人员。 需要进行复杂数据整理、报告撰写的市场分析师、财务人员。 经常需要制作高质量演示文稿的销售人员和培训师。 正在学习或使用新版办公套件，寻求系统性进阶指导的计算机用户。 致力于构建无纸化、高效能办公环境的企业管理者。 本书核心内容结构与特色： 本指南将围绕“信息捕获、处理、展示与协作”四大核心职场需求展开，全面覆盖当前主流办公软件环境下的高级应用技巧，确保读者能够将所学知识即刻应用于实际工作场景中。 --- 第一部分：文档处理的精细化与自动化（聚焦文字处理与排版艺术） 本部分将彻底革新读者对传统文稿处理的认知。我们不只是教您如何输入文字，而是教您如何像专业出版编辑一样组织和管理长篇文档。 1. 结构化写作与导航系统： 深入讲解如何利用“样式”功能构建文档的内在骨架。内容涵盖： 多级标题与大纲视图的灵活切换： 实现文档结构的快速重排和宏观把握。 交叉引用与域代码应用： 自动生成目录、图表清单、页码，杜绝手动更新的错误。 主控文档与子文档管理： 针对百页以上的报告、年鉴或手册，实现多人协作与模块化编辑。 2. 模板设计与自动化表单： 教授如何创建可复用的企业标准文档模板，极大地减少重复劳动。 内容控件与下拉列表： 制作交互式的填写表单，确保数据输入的一致性。 邮件合并的深度应用： 批量生成个性化信函、邀请函或工薪单，结合数据库源进行高效分发。 3. 格式控制的终极奥秘： 解析打印和电子化发布的最佳实践。 分栏、分节与版式控制： 精准控制页眉页脚、页码格式在不同章节间的变化需求。 图形与文本的精确环绕： 实现图文混排的专业美感，确保复杂布局下的文本流动性。 --- 第二部分：数据管理的深度挖掘与洞察（聚焦电子表格的逻辑构建） 电子表格已不再是简单的数字堆砌，而是强大的商业智能分析平台。本部分聚焦于数据分析的高级功能，帮助读者从“录入员”蜕变为“数据分析师”。 1. 公式逻辑的构建与调试： 超越基础的加减乘除，深入讲解逻辑判断、查找引用和日期时间函数的组合应用。 数组公式的威力： 掌握实现单公式处理多单元格复杂运算的技巧。 命名区域与依赖关系跟踪： 确保大型工作簿的可读性和可维护性。 2. 数据透视表的革新性分析： 透视表是数据提炼的利器。我们将重点讲解如何运用其高级特性： 计算字段与计算项： 在透视表中即时创建自定义KPI指标。 时间线与报表筛选器： 实现多维度数据的即时切片和钻取分析。 数据透视图的应用： 将复杂的分析结果转化为直观的动态图表。 3. 自动化与数据验证： 建立稳健的数据输入体系，预防错误源头。 数据有效性设置： 通过列表、自定义公式等方式严格控制单元格输入内容。 条件格式的动态可视化： 基于数据逻辑自动高亮显示关键趋势或异常值。 --- 第三部分：信息呈现的视觉冲击力（聚焦演示文稿的设计与叙事） 好的演示文稿是沟通的桥梁。本部分将指导读者如何构建既美观又逻辑清晰、能够有效传递信息的演示作品。 1. 母版视图与品牌统一性： 强调设计的一致性是专业性的基础。 自定义主题的创建与应用： 确保字体、颜色、版式在整个演示过程中保持统一。 占位符的有效管理： 优化幻灯片内容的插入效率和布局稳定性。 2. 动态效果的高级运用： 告别平庸的切换和飞入飞出效果，学习如何使用动画来引导观众的注意力。 路径动画的精确绘制： 模拟复杂的移动轨迹，展现流程或物体运行。 触发器与动作按钮的交互设计： 制作可供听众点击跳转或揭示信息的互动式幻灯片。 3. 多媒体整合与专业展示技巧： 提升演示内容的丰富度和现场掌控力。 嵌入式对象的管理： 安全有效地在演示文稿中加入视频、音频和外部图表。 演讲者视图的充分利用： 掌握计时、备注查看和即时绘图工具，确保现场发挥万无一失。 --- 第四部分：跨平台协作与文件管理优化 在现代混合办公环境中，文档的共享与安全至关重要。 1. 版本控制与修订管理： 详细介绍如何追踪和管理多人协作过程中的所有修改。 修订模式的精确接受与拒绝： 确保最终版本符合所有参与者的要求。 文档锁定与权限设置： 保护敏感信息不被误操作或泄露。 2. 格式转换与兼容性保障： 确保您的文件能在不同系统和设备上正确显示。 导出为固定版式格式： 确保最终成果的排版不会因接收方设备差异而跑版。 链接与嵌入对象的策略选择： 理解何时应链接外部数据源，何时应嵌入以保证独立性。 本书以“实战为导向，效率为核心”，通过大量的步骤分解和“疑难排解”栏目，确保每一位读者都能在短时间内掌握这些强大的工具，真正实现从“会用”到“精通”的飞跃，为职场竞争注入强劲的生产力。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，封面那沉稳的深蓝色调，配上简洁有力的标题字体，一下子就抓住了我的目光。我拿到手的时候，首先被它厚实的纸张手感所吸引，那种微微泛着哑光的质感，拿在手里就觉得分量十足，显然不是那种廉价的印刷品。翻开内页，页边距的留白处理得恰到好处，字体排版清晰、疏朗，即便是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。而且，我注意到目录编排得非常系统化，从最基础的操作逻辑，到各个软件模块的深入应用，层层递进，逻辑性极强，这对于我这种需要快速上手并深入理解软件工作流程的人来说，简直是福音。书中每一个章节的标题都精准地概括了内容，让人在浏览时就能大致掌握学习的重点和难点所在。特别是它对图标和界面元素的标注，做得非常细致，很多我之前在使用过程中一扫而过的小细节，在这本书里都被清晰地指了出来，这对于我建立起对整个Office 2007操作环境的宏观认知，起到了至关重要的作用。虽然我还没完全深入到具体的实战操作部分，但仅从这本书的“硬件”和“骨架”来看，它无疑是一本经过精心打磨、值得信赖的学习资料。

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从整体的阅读体验来看，这本书的“易读性”处理得非常到位，这在技术类书籍中是比较难得的。作者的语言风格非常接地气，没有那种高高在上的技术腔调，读起来有一种亲切感。我注意到，为了照顾不同学习习惯的用户，书中在关键知识点后常常会设置“小贴士”或者“常见误区”的板块。这些小小的侧栏信息，往往能帮助我规避很多新手常犯的错误，避免了走弯路。比如，关于Excel中的“绝对引用”和“相对引用”的混淆，书中用了一个非常形象的比喻来解释两者的区别，我一下子就记住了，远比死记硬背公式要有效得多。此外，书中对一些新功能（相对于更早的版本而言）的介绍，也特别强调了其背后的设计理念，这使得我对新功能的使用场景有了更深层次的理解，而不是简单地学会一个操作步骤。这种注重“理解先行”的教学思路，让我对这本书的作者产生了极大的信任感，觉得他确实是站在使用者的角度来编写内容的。

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这本书的售后或配套资源支持，虽然我还没有直接使用，但在翻阅时就留意到了相关信息，这让我感到非常安心。在书的后记部分，作者提到了一个可以获取最新练习文件和补充说明的在线资源库的链接。对于办公软件的学习来说，软件版本的小幅更新或者特定环境下的兼容性问题是常有的，有一个动态更新的补充渠道，无疑大大延长了这本书的“保质期”。此外，书中案例的选取也十分贴合现代职场的需求，涵盖了从基础的信函制作、会议纪要整理，到稍复杂的市场数据分析报告制作等多个维度，案例之间的关联性处理得很好，可以串联起来进行一个完整的工作流练习。我特别看重这一点，因为脱离了实际工作场景的练习，学习效果往往大打折扣。总而言之，这是一本兼顾了理论深度、操作易学性和实战价值的综合性指南，对于任何想系统掌握这套办公套件的人来说，都是一个极具价值的投入。

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我是一个对软件的“效率优化”有较高要求的用户，我关注的重点往往是如何通过快捷方式和高级技巧来压缩工作时间。这本书在这方面的表现，可以说超出了我的预期。它没有将篇幅平均分配给每一个基础操作，而是明显地在“进阶技巧”和“集成应用”的部分倾注了更多的笔墨和深度。例如，关于文档模板的自定义管理，书中不仅详细介绍了如何保存和调用，还深入探讨了如何利用VBA代码（虽然只是浅尝辄止的入门介绍，但足以激发兴趣）来实现特定场景的自动化处理。另外，书中对不同软件之间文档格式的兼容性和转换问题也给予了足够的关注，这在跨部门协作时非常实用。我特别欣赏它在讲解如何将Word文档的内容无缝导入Excel进行数据分析的部分，那条清晰的路径规划，直接帮我省去了之前手动复制粘贴时常出现的格式错乱问题。这种注重实战场景和效率提升的导向，使得这本书不仅仅是一本“工具书”，更像是一本“效率手册”。

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说实话，我过去也尝试过几本关于办公软件的学习资料，但它们要么过于侧重理论，读起来枯燥乏味，要么就是实操步骤跳跃性太大，新手根本无从下手。然而，这本书给我的感觉完全不同。它在讲解具体功能时，那种抽丝剥茧的叙事方式，简直就像是有一位经验丰富、耐心十足的老师在你身边手把手地指导。比如，在介绍某个复杂的数据透视表功能时，它不是直接抛出最终结果，而是先从这个功能存在的背景和解决的核心问题入手，然后一步步拆解设置过程，每一步都配有清晰的截图和必要的文字说明，甚至连鼠标点击的位置都有微小的提示。这种由浅入深、注重用户“思考路径”的讲解，极大地降低了学习的心理门槛。我发现即便是那些我一直觉得晦涩难懂的专业术语，经过作者的白话翻译后，也变得平易近人起来。这种教学风格，让我感觉学习不再是被动地记忆命令，而是一个主动探索和解决问题的过程，学习效率自然也就大大提升了。

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