电子公文写作实训教程

电子公文写作实训教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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页数:335
译者:
出版时间:2009-1
价格:29.20元
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isbn号码:9787040250343
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具体描述

《电子公文写作实训教程》作为北京市高等教育精品教材立项项目成果,《电子公文写作实训教程》共包括电子公文写作基础、电子公文的格式和写作模板、文本电子公文、图表电子公文、多媒体电子公文和电子文件处理六章内容。在设计理念上,《电子公文写作实训教程》强调教材不仅要提供教学依据,而且还应提供教学方法和教学理念,故在“绪论”中安排了“教学示例”,采用任务驱动式教学理念和方法,以“实训任务”为导引,以实际操作为核心,以理论讲述为辅,精讲精练,并设计了针对性较强的“任务难点提示”等学习栏目和环节。

《电子公文写作实训教程》可作为高等职业院校、高等专科学校、成人教育、本科二级学院、五年制高职院校的电子政务、文秘、管理等专业的教材使用,也可供各级政府机关、企事业单位和社会团体从事电子政务工作等相关工作的人员培训或自学使用。

《电子公文写作实训教程》:化繁为简,赋能高效公文表达 在信息技术飞速发展的今天,电子公文已成为政府部门、企事业单位日常工作不可或缺的重要载体。其高效、便捷、规范的特点,极大地提升了公文流转的效率和信息传递的准确性。然而,如何将传统公文写作的严谨与电子公文的现代化相结合,掌握电子公文的撰写、处理、传输及归档等全流程技能,始终是许多职场人士面临的挑战。 《电子公文写作实训教程》正是基于这一需求应运而生,它并非一本理论堆砌的学术著作,而是一套实实在在、操作性极强的实训指南。本书旨在帮助读者,无论是初涉职场的新人,还是希望提升公文处理能力的老将,都能在短时间内掌握电子公文写作的核心要领,应对各类公文场景,告别“下笔难”、“格式错”、“流转慢”的困境。 本书的核心价值在于其“实训”二字,它将理论知识与实践操作紧密结合,让学习过程更加直观、高效。 一、精准定位,掌握电子公文写作的“道”与“术” 本书从电子公文的本质出发,深入剖析其与传统纸质公文在格式、结构、语言以及应用场景上的异同。我们不回避任何细节,从公文的基本构成要素,到各类公文的写作要点,都进行细致入微的讲解。 公文基础,坚实根基: 详细解读国家相关公文标准,包括发文机关、文号、密级、保密期限、主送机关、发文字号、成文日期等关键要素的规范填写,确保每一份电子公文都符合法定要求。 结构解析,逻辑清晰: 深入分析不同类型公文(如通知、报告、批复、函、纪要等)的典型结构,指导读者如何组织材料,搭建清晰的逻辑框架,让公文条理分明,一目了然。 语言锤炼,精准传达: 强调公文语言的准确性、简洁性、严肃性和规范性。本书将提供大量修改范例,指导读者如何避免口语化、模糊化、冗余化的表达,用最精炼的语言传递最准确的信息。 电子特性,顺势而为: 重点突出电子公文的特点,包括格式兼容性、电子签名、印章使用、文件上传下载、信息安全等,帮助读者理解并掌握在电子环境下进行公文写作的独特技巧。 二、实操为王,提升电子公文处理的“快”与“准” 理论知识必须通过实践来巩固和升华。本书最大的亮点在于其丰富的实训案例和详细的操作指导,让读者在动手操作中掌握真本领。 模块化实训,循序渐进: 本书将公文写作拆解为一系列易于掌握的实训模块,从最基础的电子文档编辑、格式设置,到各类公文的独立撰写,再到多部门协同的公文流转,每一个模块都包含详细的操作步骤和预期成果。 海量实战案例,触类旁通: 涵盖了政府机关、企事业单位、社会团体等不同场景下的典型电子公文案例,包括但不限于: 党政机关: 重要会议通知、工作报告、领导批示、情况通报、请示、批复等。 企事业单位: 部门工作计划、项目申报书、合同章程、商务函件、人事任免通知、产品发布公告等。 社会团体: 活动策划方案、会员通知、理事会决议、对外合作函件等。 每个案例都提供标准模板,并进行详细的解析,指导读者如何模仿、借鉴并根据实际需求进行修改。 电子化工具运用,得心应手: 针对读者在实际工作中可能接触到的常用办公软件(如Microsoft Word、WPS Office等)以及各类公文管理系统,本书提供具体的软件操作指导,例如: 如何快速应用样式模板,统一公文格式。 如何插入和管理电子印章、电子签名。 如何进行文档的版本控制和修订痕迹保留。 如何运用批注和审阅功能进行多人协作。 如何设置和管理文件的权限,确保信息安全。 如何进行电子公文的归档和检索。 错误解析与纠错指导: 针对电子公文写作和处理中常见的错误,本书逐一列出,并给出详细的纠正方法,帮助读者避开“雷区”,提高公文质量。 三、前沿视角,紧跟电子公文发展趋势 电子公文的发展日新月异,本书在提供基础技能的同时,也紧密关注行业前沿动态。 电子化流程优化: 探讨如何通过电子公文系统实现公文的无纸化审批、在线流转、智能检索,从而进一步提升工作效率。 数据安全与保密: 强调在电子公文处理中,如何确保信息安全,防范泄密风险,满足国家对信息安全的严格要求。 智能化应用探索: 展望未来电子公文可能涉及的智能化应用,如AI辅助写作、智能审阅等,帮助读者提前了解并适应技术变革。 《电子公文写作实训教程》不仅仅是一本书,更是一套助您在电子公文时代脱颖而出的“利器”。 无论您是在校学生、初入职场的新人,还是寻求职业发展的在职人员,本书都将是您系统学习、提升技能、解决实际问题的得力助手。通过本书的实训,您将能够: 自信撰写各类电子公文, 告别模棱两可的表达,让您的公文清晰、准确、规范。 熟练运用电子化工具, 掌握公文处理的各个环节,提升工作效率。 深刻理解电子公文的规范要求, 避免常见的低级错误,提升工作专业度。 在实际工作中游刃有余, 成为电子公文处理的行家里手。 即刻开启您的电子公文实训之旅,让您的公文表达更加精准,工作效率全面提升!

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坦白说,我对这类“教程”的态度一向是保留的,因为很多教程要么是纸上谈兵,要么是知识点堆砌,读完一本书感觉自己依旧是门外汉。但是这本《电子公文写作实训教程》给我的感觉,就像是找到了一位经验丰富的前辈,手把手地教你如何在真实的办公环境下“生存”。它最妙的地方在于,它没有回避现实中的复杂性。比如,在讲解如何起草一份请示时,它不光告诉你格式要点,还深入分析了不同领导的阅读习惯和关注点,教你如何用最精炼的语言直击核心诉求,这已经是超越了纯粹的文字技巧,上升到了公文策略的层面。我记得其中有一章专门讲了如何应对“临时性、紧急性”的电子通知,那种需要在极短时间内组织语言、确保信息准确传达的场景,书中给出的模板和逻辑框架,简直是救急良方。读完后,我尝试将书中学到的技巧应用到我手头的一个具体工作中,结果发现效率和准确性都有了显著的提升,这比任何空洞的赞美都更有说服力。它不是教你死记硬背,而是引导你去思考公文背后的“目的性”和“受众性”。

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这本书的结构编排,简直可以称得上是匠心独运。它没有采用那种传统的“文种分类法”,而是更侧重于“任务导向”。比如,它不会单独列出一章讲“通知”,而是会放在一个更宏大的场景里,比如“部门内部信息快速传达”或“对外活动情况通报”的任务模块下讲解。这种处理方式,让读者在学习时,能清晰地将知识点与实际工作场景进行链接。我发现自己不再把公文写作当成一个独立的技能模块来学习,而是将其视为完成某项工作任务的必要环节。书中对于电子公文的特殊性探讨也很有深度,尤其提到了在不同操作系统环境下可能出现的兼容性问题,以及如何通过规范化操作来规避技术层面的失误。这些细节,是那些只谈论传统纸质公文的书籍完全无法覆盖的。整体读下来,感觉像是完成了一套系统化的技能升级,从基础的文档处理到复杂的跨部门协作文书,都有扎实的支撑点。

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拿到这本《电子公文写作实训教程》时,我心里其实是有点忐忑的。我一直觉得公文写作这事儿挺玄乎的,尤其是在数字化时代,那些老一套的规范和新的技术要求混在一起,总感觉自己抓不住重点。这本书的封面设计得挺简洁,没有那种老掉牙的官腔感,反而透着一股实操性强的气息。我翻开目录,发现它并没有仅仅停留在理论层面,而是把大量篇幅放在了“实训”上,这正是我需要的。我之前参加过几次单位组织的写作培训,讲师们总是引经据典,理论堆砌,听完感觉脑子里一团浆糊,真到动笔时还是不知道该怎么下笔。这本书不一样,它似乎更关注“工具箱”的搭建,比如如何利用好各种办公软件的高级功能来规范排版,如何针对不同场景快速生成符合要求的文种。我最欣赏它对常见公文格式的拆解,那种逐项对比、红线标示的讲解方式,让你一下子就能明白“错在哪里”和“应该怎么做”。这对于我这种需要快速上手、直接出成果的人来说,简直是救命稻草。特别是关于电子文件的流转和归档那一块,讲得非常接地气,把我们日常工作中遇到的那些棘手问题,比如格式转换、批注权限设置等,都梳理得井井有条。

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这本书的编写风格非常注重“沉浸式体验”。如果说传统的公文书是理论大部头,那这本书更像是职场新人的“快速上手指南”。我尤其喜欢其中穿插的那些“陷阱警示”环节。很多时候,我们自己写完一份文件,总觉得没问题,但交给经验丰富的人一看,总能指出一些看似微小但实质上影响公文严肃性的细节错误。这本书就像一个自带“啄木鸟”功能的工具,提前把那些常见的、容易犯的低级错误(比如用词过于口语化、标题层级混乱、落款日期格式不统一等)都揪出来,让你在写的时候就自觉避开。这种防患于未然的教学方式,极大地减少了我反复修改、被领导“打回重做”的次数。它不仅仅是教授“怎么写”,更重要的是在培养一种“公文思维”——即时刻保持对规范、严谨和效用的警惕。对于我们这些需要频繁与外部机构或上级部门打交道的职场人士来说,这份细致入微的“避雷手册”价值千金。

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这本书真正让我感到“物超所值”的是它对“语境敏感性”的强调。在很多场合,一份公文的成功与否,不在于它是否符合某本教材的某一标准,而在于它是否能在特定的政治、行政语境下有效实现其目的。作者似乎深谙此道,在讲解每一个文种的撰写要点时,都会配上一些关于“审稿人视角”的分析。比如,在写汇报材料时,如何平衡事实的客观性和观点的突出性;在写总结时,如何用数据支撑论点而非空洞的口号。这种“换位思考”的训练,极大地提升了我对公文深层价值的理解。它让我们明白,电子公文写作绝不是简单的文字替换或格式套用,而是一种高效、精准的沟通艺术。读完这本书,我不仅学会了如何“不出错”地写作,更重要的是,学会了如何通过文字的力量,更有效地推动工作进程。它是我近期职业发展中,工具书类读物中一次非常成功的投资,实用性和启发性都达到了极高的水准。

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