Excel 2007中文版实用教程

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出版者:
作者:李玫
出品人:
页数:212
译者:
出版时间:2009-1
价格:22.00元
装帧:
isbn号码:9787542739124
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 2007
  • 办公软件
  • 教程
  • 电子表格
  • 数据处理
  • 办公技巧
  • 软件操作
  • 中文版
  • 实用
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具体描述

《Excel 2007中文版实用教程》将基础知识与实例教学相结合,注重实用性和可操作性,采用循序渐进的手把手教学方式,结合实例讲解,步骤完整清晰,读者只要跟从操作,就能轻松掌握Excel 2007。Excel 2007是当今世界功能最强大的电子表格处理软件之一,它不仅能制作整齐、美观的电子表格,还能对表格中的数据进行各种复杂的计算,为用户处理数据、统计分析等提供依据,同时,Excel还可以将表格中的数据通过图表的形式表现出来,以便更好地分析和管理数据。

《Excel 2007中文版实用教程》是为各类高职高专、大中专相关专业学生以及自学人员编写的。该书不仅适用于初学者,对于已经熟悉Excel2003或以前版本的读者也有参考价值。

Excel 2007中文版实用教程 内容简介 本书是一本面向广大Excel 2007中文版用户的实用型教程。全书共分为十一章,从基础操作到高级技巧,层层递进,内容详实,案例丰富,力求让读者在最短的时间内掌握Excel 2007的核心功能,并能将其高效地应用于实际工作中。本书强调理论与实践相结合,摒弃了枯燥的理论说教,而是通过大量的实例操作,引导读者逐步熟悉Excel 2007的各项功能,培养解决实际问题的能力。 第一章 Excel 2007入门 本章将带领读者走进Excel 2007的世界。首先,我们会介绍Excel 2007的界面布局,包括功能区、快速访问工具栏、工作簿窗口等关键组成部分,让读者对Excel 2007有一个整体的认识。接着,我们将讲解如何创建、打开和保存Excel工作簿,这是使用Excel最基本的操作。然后,我们会重点介绍单元格、工作表和工作簿的基本概念,以及如何在工作表中进行数据的输入、编辑和格式化。此外,本章还会介绍基本的复制、剪贴和粘贴操作,以及如何进行查找和替换,这些都是日常工作中必不可少的基础技能。最后,我们会讲解如何进行打印预览和设置打印选项,确保用户能够顺利地将工作簿内容输出。 第二章 工作表的管理与美化 本章将深入探讨工作表的管理和美化技巧。我们将学习如何插入、删除、复制、移动和重命名工作表,以及如何调整工作表的顺序。对于工作表的美化,本章将详细讲解单元格的字体、字号、颜色、对齐方式、边框和填充等格式设置,让你的数据表格更加清晰美观。此外,我们还将介绍条件格式,通过设定条件自动应用不同的格式,使数据中的关键信息一目了然。最后,本章还会涉及冻结窗格、拆分窗口等实用功能,帮助用户更好地查看和管理大型数据表格。 第三章 公式与函数基础 公式是Excel的灵魂,本章将带领读者掌握Excel的公式构建与应用。我们将从最基本的算术运算符开始,讲解如何创建简单的计算公式。接着,我们将引入Excel内置的常用函数,包括SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)等,并演示它们在实际数据分析中的应用。本章还将介绍函数的参数、嵌套函数以及相对引用、绝对引用和混合引用的概念,这些是理解和编写复杂公式的关键。通过本章的学习,读者将能够自信地利用公式和函数来完成各种数据计算任务。 第四章 常用函数详解 在掌握了函数基础后,本章将进一步深入讲解Excel中更多实用且强大的函数。我们将重点介绍逻辑函数(如IF、AND、OR)、查找与引用函数(如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH)、文本函数(如LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE)、日期与时间函数(如TODAY、NOW、DATE、YEAR、MONTH、DAY)以及统计函数(如COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF)。每个函数都将通过详细的实例演示其用法和应用场景,帮助读者理解函数是如何解决实际问题的。通过本章的学习,读者将能够熟练运用各种函数来处理复杂的数据分析和报表制作。 第五章 数据排序与筛选 本章将聚焦于Excel的数据排序和筛选功能,这是数据管理和分析的重要环节。我们将学习如何对单个列或多个列的数据进行升序和降序排序。对于数据筛选,本章将详细讲解自动筛选的各种选项,包括按文本、数字、颜色和条件进行筛选。此外,我们还将介绍高级筛选,通过设置条件区域来执行更复杂的筛选操作,例如提取唯一值或满足特定条件的记录。本章的学习将帮助读者快速地从大量数据中提取所需信息,提高数据处理效率。 第六章 数据透视表与透视图 数据透视表是Excel中用于快速汇总、分析、探索和呈现大量数据的强大工具,本章将对其进行深入讲解。我们将学习如何创建数据透视表,包括选择数据源、字段列表的使用、行字段、列字段、值字段和筛选字段的设置。通过拖动字段,读者可以灵活地改变数据透视表的布局,从不同的角度分析数据。本章还将介绍数据透视表的汇总方式(求和、计数、平均值等)以及排序、筛选和分组功能。最后,我们将讲解如何将数据透视表转换为数据透视图,通过直观的图表来展示数据的趋势和模式。 第七章 图表制作与美化 图表是可视化数据的有效方式,本章将带领读者掌握Excel的图表制作和美化技巧。我们将介绍Excel支持的多种图表类型,如柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等,并讲解它们各自的适用场景。本章将详细演示如何创建图表,包括选择数据、选择图表类型、插入图表以及图表的各项组成部分(图表标题、坐标轴标题、数据系列、图例等)的编辑和美化。我们将学习如何更改图表类型、添加数据标签、调整图表样式,以及如何将图表嵌入到工作表中或作为单独的对象。 第八章 Excel数据分析进阶 本章将进一步探索Excel在数据分析方面的进阶应用。我们将介绍数据有效性功能,通过设置规则来限制用户在单元格中输入的数据类型和范围,从而保证数据输入的准确性。接着,我们将学习如何使用“宏”和“VBA”进行自动化操作,虽然本章只做初步介绍,但会展示如何录制一个简单的宏来完成重复性任务。此外,本章还会涉及数据验证、数据比较(如比较两个工作表的数据)等常用技巧。 第九章 常用数据处理技巧 本章将集中介绍一些在日常Excel使用中非常实用且能显著提升工作效率的数据处理技巧。我们将学习如何使用“分列”功能将文本中的数据拆分到不同的列中,例如将包含姓名和电话的单元格拆分开。接着,我们将讲解“合并计算”功能,它可以将多个工作表中的数据进行汇总计算,非常适合处理需要整合大量相似数据的情况。此外,本章还会介绍“文本到列”以及“删除重复项”等实用功能,帮助读者快速有效地处理各种数据。 第十章 Excel在财务与管理中的应用 本章将展示Excel在财务和管理领域的实际应用。我们将通过具体的案例,讲解如何利用Excel进行预算编制、成本核算、销售分析、库存管理等。例如,我们将演示如何使用公式和函数来计算利润、毛利率、同比、环比增长率等财务指标。此外,本章还将介绍如何利用Excel进行报表制作,包括制作销售业绩报表、费用支出报表等,并进行图表化展示。通过这些案例,读者可以直观地感受到Excel在解决实际财务和管理问题中的强大能力。 第十一章 Excel技巧与快捷键 为了让读者更高效地使用Excel,本章将汇总一些实用技巧和常用快捷键。我们将分享一些能够节省操作时间的小窍门,例如如何快速选中大量单元格、如何使用快捷键进行文本编辑和格式设置等。本章还将介绍一些隐藏但非常实用的功能,例如如何在Excel中创建下拉列表、如何使用“查找更多”功能来发现更强大的工具。掌握这些技巧和快捷键,将极大地提升用户在使用Excel时的速度和便捷性。 本书内容循序渐进,语言通俗易懂,配有大量的截图和实例,旨在帮助读者快速掌握Excel 2007中文版的核心功能,提高工作效率,解决实际问题。无论您是初学者还是有一定Excel基础的用户,相信本书都能为您带来有益的帮助。

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读后感

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用户评价

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这本书带给我的最大感受是“稳定感”和“可靠性”。虽然现在市面上充斥着各种号称能处理大数据、能与Power BI无缝对接的新版Excel教程,但对于我们这些需要在传统企业环境(很多系统导出的数据依然是2007格式)中工作的人来说,掌握好一个稳定版本的核心能力才是王道。这本书的语言风格非常沉稳、严谨,没有那种浮夸的宣传口吻,每一句话都像是经过深思熟虑的专业指导。我尤其喜欢它在章节末尾设置的“自测与回顾”环节,这些问题都不是简单的概念问答,而是需要你打开软件实际操作才能得出答案的小挑战,这确保了知识的内化,而不是死记硬背。比如,它会让你找出某个特定日期范围内的数据,并计算出其标准差,这迫使我必须在阅读完相关章节后,马上动手实践,巩固了对日期函数和统计函数的掌握。这本书就像是一件精心打磨的精密工具,虽然外形可能不是最新潮的,但其核心性能和可靠性,足以应对绝大多数日常的、专业的办公需求,非常值得信赖。

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我是一个对软件界面有轻微洁癖的人,总觉得界面设计得不直观就会影响操作效率。这本书在界面布局和导航方面的介绍,简直是为我这种“视觉敏感型”用户量身定做的。它花了相当大的篇幅来讲解2007版Ribbon界面的逻辑结构,这一点非常关键,因为很多老教程还停留在传统的菜单模式,让人在面对Ribbon时无所适从。这本书清晰地划分了“开始”、“插入”、“页面布局”等几个核心选项卡的功能侧重,并且配上了大量的、清晰的截图,截图上的高亮和箭头指示都做得非常到位,让人一眼就能定位到需要点击的位置。更让我惊喜的是,书中关于“自定义快速访问工具栏”和“键盘快捷键”的章节。作者很明智地意识到,熟练使用鼠标的效率终究有限,所以他系统地总结了一批高频操作的快捷键,并指导读者如何根据自己的使用习惯来定制快捷操作,例如将“粘贴值”这个我每天要用几十次的动作,直接添加到了快速访问工具栏中。这种对效率提升的关注,让这本书的价值远远超过了一本基础教程,更像是一本工作效率手册。

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拿到这本书的时候,我就在想,市面上那么多Excel教程,凭什么我要选这一本?翻开目录后,我的疑虑基本打消了。它最大的亮点在于其“项目驱动式”的学习路径。作者似乎非常懂得初学者望而生畏的心理,没有一开始就抛出复杂的公式和宏操作,而是将整个学习过程巧妙地融入到一系列模拟的办公任务中。比如,书中第一部分就设计了一个“小微企业月度销售报表”的实战演练,从原始数据的录入、格式的美化,到利用排序和筛选功能进行初步分析,每一步的操作都有明确的目的性,让人感觉每学一个知识点都是为了解决一个实际问题。这种学习方法极大地提升了我的学习动力,因为我不是在“学Excel”,而是在“用Excel完成工作”。书中对于图表的制作讲解尤其出色,它不仅仅停留在如何插入柱状图或饼图,更深入地探讨了图表的设计原则——如何通过调整配色、坐标轴和数据标签来有效地传达信息,这对于我后来准备部门周报时,能做出更具说服力的视觉呈现,起到了至关重要的作用。说实话,市面上很多教程在图表这块儿就是一笔带过,而这本书却把它上升到了“数据可视化表达”的高度,这一点非常超前且实用。

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这本《Excel 2007中文版实用教程》真是让我这个刚接触电子表格的新手找到了救星!当初拿到它的时候,我心里还有点打鼓,毕竟2007这个版本现在听起来好像有点“老古董”了,但事实证明,对于打好基础来说,它简直太合适了。我最欣赏的一点是它的叙述方式,不是那种冷冰冰的软件说明书,更像是一个经验丰富的老同事在手把手教你。书里对每一个菜单栏、每一个工具栏的讲解都细致入微,即便是像“数据透视表”这种听起来就让人头疼的功能,作者也用非常生活化的例子进行了拆解,让我第一次操作的时候就没有感到手足无措。特别是关于函数的部分,它没有一股脑地罗列所有函数,而是精选了日常办公中最常用、最实用的那一批,比如查找引用、逻辑判断和文本处理函数,并且每一个函数都配有清晰的公式结构图和实际工作场景的模拟应用。比如,书中关于VLOOKUP函数的那一章,我反复看了好几遍,它不仅讲了怎么用,还深入解释了查找匹配的原理和可能出现的错误(比如#N/A),这种对细节的关注,帮我省去了在网上东拼西凑寻找答案的时间,直接就建立起了牢固的知识体系。如果说有什么遗憾,可能就是对于Power Query这类较新版本才有的高级数据处理工具没有涉及,但话说回来,对于稳固Excel 2007平台下的操作技能,这本书的实用性和详尽性是无可挑剔的。

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要评价一本工具书,绕不开它的深度和广度,而《Excel 2007中文版实用教程》在这两方面都做得恰到好处,尤其是对复杂公式的梳理,简直是教科书级别的典范。我之前一直对“条件格式”这个功能敬而远之,觉得它玄乎得很,但这本书通过“销售额低于平均值的自动标红”和“进度条可视化”两个经典案例,彻底打消了我的恐惧感。它不仅教你如何设置单一条件,还详细讲解了如何组合使用“使用公式确定要设置格式的单元格”这个高级选项,并且对逻辑函数的嵌套应用也做了详尽的步骤解析。此外,对于数据清洗工作,这本书也提供了非常实用的技巧,比如如何利用“分列”功能准确地将合并在一起的姓名和电话号码拆分到两个独立列,以及如何使用“删除重复项”来快速清理数据源。这些看似微小,但在实际工作中却是每天都在面对的“脏数据”处理难题,能被如此系统地纳入教程体系,足见作者的经验之老到。

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