具体描述
《Office 2007应用大全》全面而细致地介绍了Office 2007中文版的功能和使用技巧。全书共分为7个部分。第1部分讲解Office 2007中文版的常见任务和功能;第2部分介绍如何运用Outlook管理电子邮件、约会、联系人、日历和任务;第3部分详细说明Word的文本编辑和格式化技巧,长文件管理等功能;第4部分讲解电子表格处理软件Excel的使用技巧,内容涉及格式设置、数据图表、函数、数据清单;第5部分解释如何制作PowerPoint演示;第6部分重点讲解Access、Publisher和OneNote;第7部分附录提供安装选项、宏的使用方法等。
《Office 2007应用大全》内容丰富,讲解循序渐进,适合各个层次的Office用户。初学者可先选择学习关键功能,然后再深入学习,熟练应用后可将《Office 2007应用大全》作为参考手册。
作者简介
Ed Bott,畅销书的作者,所编写的计算机图书超过25本,他还是计算机领域的记者,拥有20多年个人计算机从业经验,并屡获殊荣。在近10年的时问里,PC Computing杂志每一期有关MicrosoftWindows和Microsoft Office方面深入而令人信服的报道都是由他负责的。他是3次计算机出版奖的得主,并且,由于常年主持PC Computing杂志的Windows SuperGuide栏目,他与Woody Leonhard共同获得了权威的Jesse H.Neal奖,该奖项时常又被称为商业出版界的普利策奖。他和妻子Judy,还有一群可爱的宠物(它们正在成长中,有时候比他还聪明),一起生活在美国东南部。通过访问网站可以读到更多他的作品。
Woody Leonhard 他创办了一个极其独立的网站,上面有最为及时的新闻消息、观察资料、使用技巧,以及关于Office和Windows的帮助文档。访问AskWoody.com网站,已经成为所有需要真正使用Windows和Office,以及真正关心Microsoft源源不断补丁流的人们获取中立性资源的第一选择。在过去的15年里,Woody编写的图书超过36本,获得了6次计算机出版联盟奖和两次美国商业出版奖,这在世界上是独一无二的。Woody是Microsoft第一批咨询伙伴之一,也是Microsoft解决方案提供者组织的发起人之一。
2000年,Woody搬到泰国和妻子Duangkhae Tongthueng(昵称Add)、爸爸George、儿子Justin以及美国纯种小猎犬Chronos共同生活在一起。
目录信息
第1章 初识Office 2007
第2章 使用和自定义Office 2007界面
第3章 管理Office文件和格式
第4章 创建、编辑和格式化文档
第5章 创建、编辑、使用图片和表格
第6章 共享和审阅Office文件
第7章 Office安全和隐私
第2部分 使用Outlook
第8章 Outlook概述
第9章 读、写和组织电子邮件
第10章 使用“联系人”文件夹
第11章 使用日历和任务
第12章 Outlook的安全与隐私
第3部分 使用Word
第13章 创建更好的Word文档
第14章 使用主题、样式和模板
第15章 高级文档格式
第16章 个人文档工具和高级文档共享
第17章 信件、信封和数据驱动文档
第4部分 使用Excel
第18章 创建优质工作簿
第19章 高级工作表格式设置
第20章 使用公式和函数
第21章 使用表格和数据透视表组织数据
第22章 创建和编辑图表
第5部分 使用PowerPoint
第23章 创建完美的演示文稿
第24章 高级演示文稿格式
第25章 添加图形、多媒体和特殊效果
第26章 安排和放映演示文稿
第6部分 其他应用
第27章 Publisher概述
第28章 Access基础
第29章 使用OneNote
第30章 在企业网中使用Office 2007
第7部分 附录
附录A 高级安装选项
附录B 宏与附加项
附录C 在平板电脑上使用Office
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读后感
用户评价
拿到这本《Office 2007应用大全》后,我首先关注的是它对新功能的支持力度。2007版最大的变革之一就是引入了Ribbon界面,这彻底改变了用户操作的逻辑。我特别希望看到这本书能详细拆解Ribbon的定制化潜力,例如如何利用“快速访问工具栏”和自定义选项卡来构建一个完全符合我个人工作流的高效操作环境。我甚至设想,也许它会涉及一些XML层面的修改技巧,虽然那已经非常硬核了,但对于一本“大全”来说,触及边缘总归是好的。结果呢?书中对Ribbon的介绍,仅仅停留在“这个按钮在哪里,它的作用是什么”这种幼儿园级别的描述上。它花了整整三章的篇幅,用大量的截图,手把手地教读者如何保存一个文档,仿佛我们都是第一次接触电脑的用户。更让我啼笑皆非的是,书中对Outlook 2007的介绍,竟然把重点放在了如何设置自动回复和管理收件箱规则上,这完全是基础邮件客户端的操作,而不是像我预期的那样,去探讨Exchange Server的集成配置、复杂的邮件流规则或者如何利用Outlook进行任务和日历的高级协同管理。这本书的“大全”二字,在我看来,更像是一种对“基础功能罗列”的夸张修辞手法,完全没有触及到2007版本在企业级应用和效率优化方面的深层次潜力。
坦白说,我对Office 2007的图形处理能力抱有很高的期望,特别是PowerPoint部分。在那个年代,微软正大力推广SmartArt图形和新的图表引擎。我希望这本书能提供如何利用这些工具来创建具有视觉冲击力的信息图表,或者讲解如何使用“动画路径”功能来模拟复杂的产品运动轨迹,以提高培训材料的说服力。我甚至期待它能分享一些关于PPT母版设计的高级技巧,以便在大型会议中保持品牌视觉的一致性,并讲解如何优化PPT文件大小而不牺牲图片质量。然而,这本书中的PowerPoint内容,充斥着如何选择“预设的主题颜色”和“更换背景纹理”的步骤。它对SmartArt的介绍,仅仅是展示了SmartArt的菜单位置,而没有深入讨论如何修改其底层结构以实现非标准化的图形表达。更令人失望的是,关于演示文稿的“播放与发布”环节,它只是告诉读者“点击播放按钮”和“另存为PDF”;对于如何嵌入视频、使用演讲者视图进行高效排练、或者如何在没有安装PPT的设备上进行兼容性测试,这些实际应用中至关重要的问题,书中只是一笔带过,或者根本没有提及。这让我感觉,这本书的作者似乎认为,只要用户知道怎么把字打上去,怎么放张图,PPT的使用就已经“大全”了。
我对软件应用类书籍的评判标准之一,是它是否能提供一套系统化的、可迁移的学习路径。一本合格的《应用大全》,应该能够帮助读者从“知道功能”过渡到“应用场景驱动的解决问题”。在阅读这本书的过程中,我发现它更像是一本“功能索引手册的叙述性版本”。它缺乏对不同Office组件间协同工作的深入探讨。例如,我一直想知道如何在一个Excel工作表中,通过OLE对象链接,实现双向同步编辑,并确保在Word报告中引用该数据时,能够自动刷新。或者,如何利用SharePoint(虽然是配套产品,但作为应用整合的一部分是合理的)来驱动Office文档的工作流。这本书的结构是碎片化的,它把Word、Excel、PowerPoint当作三个完全独立的、互不相干的软件来介绍,每一个部分的介绍都极其浅显,仿佛是为三个从未见过面的初学者分别编写的入门指南。这种“大而空”的叙述方式,不仅没有帮助我建立起Office 2007全家桶的整体认知,反而让我觉得,为了学习这些皮毛知识,我浪费了宝贵的时间,真正有价值的、能解决我实际工作中棘手问题的应用案例,完全缺失。
我当时购买这本书,是基于对“应用”二字的强烈期待。我的日常工作涉及到大量的跨部门数据报告整合,这要求我必须精通Excel的数据透视表的高级应用,尤其是如何处理多数据源的透视表关联、使用PowerPivot(虽然2007原生没有,但我期待它能讲解一些变通的外部插件或数据模型构建思路)。更进一步地说,在财务分析中,能否高效地利用Excel进行“假设分析”和“方案管理”,往往决定了报告出具的速度和准确性。这本书的封面设计和宣传语给我一种“高手进阶指南”的错觉。然而,翻阅其中的Excel章节,我发现它详细讲解了如何使用SUM函数进行简单的单元格求和,以及如何通过拖拽填充柄来复制公式——这些是我初学Excel时就已经掌握的技能。对于数据透视表,它仅限于如何拖拽字段到行和列区域,对于如何创建计算字段、使用切片器(虽然切片器在2007中功能有限,但仍有讨论空间),或者如何通过Power Query(注:Power Query是后续版本的功能,但一本“大全”应该讨论如何用2007原生工具模拟复杂数据处理)来解决数据不一致性的问题,完全是避而不谈。这种内容深度,对于需要处理复杂商业智能需求的用户来说,简直是灾难性的,根本无法提供任何实质性的工作帮助,更像是给完全不懂电子表格的用户“扫盲”。
这本书,说实话,拿到手里沉甸甸的,我本来以为《Office 2007应用大全》会是一本涵盖了Word、Excel、PowerPoint这“三驾马车”所有功能的“圣经”。我急切地翻开了目录,希望能找到一些关于Access数据库高级查询设计或者Project项目管理中的关键路径分析的深度内容。毕竟,2007版本虽然有些年头了,但对于很多基础性工作和一些特定行业应用来说,它的稳定性和兼容性依然是无可替代的。然而,当我仔细浏览内容时,却发现这本书的侧重点似乎完全跑偏了。它花了大量的篇幅去讲解如何设置页眉页脚的艺术化处理,或者如何在PPT中插入一些非常基础的剪贴画素材来“美化”演示文稿。这些内容,对于一个已经使用Office多年,并且习惯于通过官方帮助文档或在线教程解决具体技术难题的我来说,简直是牛毛中的牛毛,属于那种只需在搜索引擎输入关键词就能立刻得到答案的范畴。我真正期待的是那些能让我工作效率提升一个数量级的技巧,比如Excel中VBA宏的批量数据清洗脚本编写实例,或者在Word中构建复杂的多级交叉引用和自动目录生成系统的最佳实践。遗憾的是,这些稍微深入一点、真正体现“应用大全”价值的核心内容,在这本书里几乎找不到踪影,感觉更像是一本“Office 2007初学者入门图解手册”,而不是一个技术应用宝典。