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出版者:人民邮电出版社

作者:[美]波特

出品人:

页数:672

译者:张乐华

出版时间:2008-5

价格:79.00元

装帧:平装

isbn号码:9787115175588

丛书系列:

图书标签:

• 软件
• 办公
• Office 2007
• Word
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• PowerPoint
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• 办公软件
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• 入门

《Office 2007应用大全》是一本旨在全面提升您在办公环境中运用Microsoft Office 2007套件能力的实用指南。本书内容聚焦于Office 2007的各项核心功能，从基础操作到高级技巧，力求为您构建一个清晰、系统的学习路径。 本书内容概览： 一、Microsoft Word 2007：文档排版与美化专家 基础操作与界面导航： 熟悉Word 2007全新的Ribbon（功能区）界面，掌握文档创建、保存、打开、打印等基本流程。学习如何进行文本输入、编辑、格式化，包括字体、段落、对齐方式、缩进等设置。 样式与模板应用： 深入理解Word样式的概念，如何创建、修改和应用标题、正文等样式，实现文档格式的统一与高效管理。掌握利用内置模板或自定义模板快速创建专业文档的方法，如简历、报告、信函等。 排版与布局设计： 学习设置页边距、纸张方向、页眉页脚、分栏、文本框、形状等，构建美观且易于阅读的文档布局。掌握如何插入和管理图片、图表、表格，并对其进行精细排版。 高级排版技巧： 探索使用邮件合并功能批量生成个性化信函或标签；学习如何插入和编辑交叉引用、目录、索引，提升长文档的专业性；掌握文档保护、修订和批注功能，实现协作编辑。 图文混排与艺术字： 学习如何灵活运用文本环绕、对齐等选项，实现图片与文字的完美融合。尝试使用艺术字功能，为文档增添视觉亮点。 导出与发布： 了解如何将Word文档导出为PDF或其他格式，方便共享和跨平台使用。 二、Microsoft Excel 2007：数据分析与报表制作利器 工作簿与工作表管理： 掌握Excel 2007工作簿和工作表的创建、复制、删除、重命名、移动和隐藏等基本操作。 单元格与数据录入： 学习单元格格式设置（数字、日期、货币、百分比等），数据有效性约束，以及如何使用填充柄、序列等功能快速录入数据。 公式与函数应用： 深入讲解Excel的公式语法，掌握算术运算符、逻辑运算符、文本运算符的使用。系统学习常用函数，如SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF等，涵盖统计、财务、逻辑、查找引用等类别，解决实际数据计算问题。 数据排序与筛选： 学习如何对数据进行多条件排序，以及使用自动筛选、高级筛选功能，快速定位和提取所需数据。 条件格式化： 利用条件格式化，让数据中的关键信息通过颜色、图标等直观呈现，快速发现趋势或异常。 图表制作与美化： 学习创建各种类型的图表（柱形图、折线图、饼图、散点图等），并进行图表标题、坐标轴、数据标签、图例等的编辑和美化，使数据可视化更具说服力。 数据透视表与数据透视图： 掌握利用数据透视表对海量数据进行汇总、分析和报告，轻松实现多维度数据分析。学习创建数据透视图，将数据透视表的分析结果以直观的图表形式展现。 页面设置与打印： 学习设置工作表的打印区域、页面方向、页眉页脚，确保打印输出的准确与美观。 三、Microsoft PowerPoint 2007：演示文稿设计与呈现专家 幻灯片基础： 熟悉PowerPoint 2007界面，学习创建、复制、删除、重命名幻灯片，以及设置幻灯片版式。 文本与对象添加： 学习在幻灯片中添加文本框、标题、列表，以及插入图片、形状、SmartArt图形、表格、图表等。 母版设计与主题应用： 掌握幻灯片母版和版式母版的使用，统一演示文稿的整体风格，包括字体、颜色、背景等。应用PowerPoint内置主题或自定义主题，快速美化幻灯片。 动画效果与切换： 为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出、动作路径等动画效果，增加演示的吸引力。设置幻灯片切换效果，控制演示文稿的流畅度。 超链接与动作按钮： 学习在幻灯片中添加超链接，实现页面跳转或打开其他文件。利用动作按钮，让演示文稿更具交互性。 备注与讲义： 学习如何添加幻灯片备注，帮助演讲者更好地准备。了解如何创建和打印讲义，方便观众参考。 演示文稿放映与打包： 掌握幻灯片放映的各项设置，如排练计时、自定义放映等。学习将演示文稿打包，方便在不同计算机上播放。 四、Microsoft Outlook 2007：高效邮件与日程管理助手 邮件收发与管理： 学习如何创建、发送、接收、回复、转发电子邮件。掌握邮件的分类、标记、排序和搜索技巧，高效管理收件箱。 联系人管理： 建立和管理您的联系人列表，方便快速查找和发送邮件。 日历与日程安排： 利用Outlook日历功能，创建会议、约会，设置提醒，合理规划您的工作和生活。 任务管理： 创建和跟踪您的待办事项，提高工作效率。 其他功能探索： 了解Outlook的公文包、笔记等辅助功能。 五、Office 2007套件集成应用： 跨应用程序的数据导入与导出： 学习如何在Word、Excel、PowerPoint之间进行数据和内容的无缝导入与导出，例如将Excel图表嵌入Word文档，或将Excel数据导入PowerPoint表格。 Office剪贴板的使用： 掌握Office剪贴板的用法，一次性复制多个项目，并在不同应用程序之间粘贴。 快速共享与协作： 探索Office 2007提供的共享和协作功能，提高团队工作效率。 本书语言通俗易懂，配以大量的图文示例，让您在实践中快速掌握Office 2007的各项功能。无论您是Office新手，还是希望进一步提升技能的专业人士，《Office 2007应用大全》都将是您不可多得的学习伙伴。

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这本书，说实话，拿到手里沉甸甸的，我本来以为《Office 2007应用大全》会是一本涵盖了Word、Excel、PowerPoint这“三驾马车”所有功能的“圣经”。我急切地翻开了目录，希望能找到一些关于Access数据库高级查询设计或者Project项目管理中的关键路径分析的深度内容。毕竟，2007版本虽然有些年头了，但对于很多基础性工作和一些特定行业应用来说，它的稳定性和兼容性依然是无可替代的。然而，当我仔细浏览内容时，却发现这本书的侧重点似乎完全跑偏了。它花了大量的篇幅去讲解如何设置页眉页脚的艺术化处理，或者如何在PPT中插入一些非常基础的剪贴画素材来“美化”演示文稿。这些内容，对于一个已经使用Office多年，并且习惯于通过官方帮助文档或在线教程解决具体技术难题的我来说，简直是牛毛中的牛毛，属于那种只需在搜索引擎输入关键词就能立刻得到答案的范畴。我真正期待的是那些能让我工作效率提升一个数量级的技巧，比如Excel中VBA宏的批量数据清洗脚本编写实例，或者在Word中构建复杂的多级交叉引用和自动目录生成系统的最佳实践。遗憾的是，这些稍微深入一点、真正体现“应用大全”价值的核心内容，在这本书里几乎找不到踪影，感觉更像是一本“Office 2007初学者入门图解手册”，而不是一个技术应用宝典。

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拿到这本《Office 2007应用大全》后，我首先关注的是它对新功能的支持力度。2007版最大的变革之一就是引入了Ribbon界面，这彻底改变了用户操作的逻辑。我特别希望看到这本书能详细拆解Ribbon的定制化潜力，例如如何利用“快速访问工具栏”和自定义选项卡来构建一个完全符合我个人工作流的高效操作环境。我甚至设想，也许它会涉及一些XML层面的修改技巧，虽然那已经非常硬核了，但对于一本“大全”来说，触及边缘总归是好的。结果呢？书中对Ribbon的介绍，仅仅停留在“这个按钮在哪里，它的作用是什么”这种幼儿园级别的描述上。它花了整整三章的篇幅，用大量的截图，手把手地教读者如何保存一个文档，仿佛我们都是第一次接触电脑的用户。更让我啼笑皆非的是，书中对Outlook 2007的介绍，竟然把重点放在了如何设置自动回复和管理收件箱规则上，这完全是基础邮件客户端的操作，而不是像我预期的那样，去探讨Exchange Server的集成配置、复杂的邮件流规则或者如何利用Outlook进行任务和日历的高级协同管理。这本书的“大全”二字，在我看来，更像是一种对“基础功能罗列”的夸张修辞手法，完全没有触及到2007版本在企业级应用和效率优化方面的深层次潜力。

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坦白说，我对Office 2007的图形处理能力抱有很高的期望，特别是PowerPoint部分。在那个年代，微软正大力推广SmartArt图形和新的图表引擎。我希望这本书能提供如何利用这些工具来创建具有视觉冲击力的信息图表，或者讲解如何使用“动画路径”功能来模拟复杂的产品运动轨迹，以提高培训材料的说服力。我甚至期待它能分享一些关于PPT母版设计的高级技巧，以便在大型会议中保持品牌视觉的一致性，并讲解如何优化PPT文件大小而不牺牲图片质量。然而，这本书中的PowerPoint内容，充斥着如何选择“预设的主题颜色”和“更换背景纹理”的步骤。它对SmartArt的介绍，仅仅是展示了SmartArt的菜单位置，而没有深入讨论如何修改其底层结构以实现非标准化的图形表达。更令人失望的是，关于演示文稿的“播放与发布”环节，它只是告诉读者“点击播放按钮”和“另存为PDF”；对于如何嵌入视频、使用演讲者视图进行高效排练、或者如何在没有安装PPT的设备上进行兼容性测试，这些实际应用中至关重要的问题，书中只是一笔带过，或者根本没有提及。这让我感觉，这本书的作者似乎认为，只要用户知道怎么把字打上去，怎么放张图，PPT的使用就已经“大全”了。

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我对软件应用类书籍的评判标准之一，是它是否能提供一套系统化的、可迁移的学习路径。一本合格的《应用大全》，应该能够帮助读者从“知道功能”过渡到“应用场景驱动的解决问题”。在阅读这本书的过程中，我发现它更像是一本“功能索引手册的叙述性版本”。它缺乏对不同Office组件间协同工作的深入探讨。例如，我一直想知道如何在一个Excel工作表中，通过OLE对象链接，实现双向同步编辑，并确保在Word报告中引用该数据时，能够自动刷新。或者，如何利用SharePoint（虽然是配套产品，但作为应用整合的一部分是合理的）来驱动Office文档的工作流。这本书的结构是碎片化的，它把Word、Excel、PowerPoint当作三个完全独立的、互不相干的软件来介绍，每一个部分的介绍都极其浅显，仿佛是为三个从未见过面的初学者分别编写的入门指南。这种“大而空”的叙述方式，不仅没有帮助我建立起Office 2007全家桶的整体认知，反而让我觉得，为了学习这些皮毛知识，我浪费了宝贵的时间，真正有价值的、能解决我实际工作中棘手问题的应用案例，完全缺失。

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我当时购买这本书，是基于对“应用”二字的强烈期待。我的日常工作涉及到大量的跨部门数据报告整合，这要求我必须精通Excel的数据透视表的高级应用，尤其是如何处理多数据源的透视表关联、使用PowerPivot（虽然2007原生没有，但我期待它能讲解一些变通的外部插件或数据模型构建思路）。更进一步地说，在财务分析中，能否高效地利用Excel进行“假设分析”和“方案管理”，往往决定了报告出具的速度和准确性。这本书的封面设计和宣传语给我一种“高手进阶指南”的错觉。然而，翻阅其中的Excel章节，我发现它详细讲解了如何使用SUM函数进行简单的单元格求和，以及如何通过拖拽填充柄来复制公式——这些是我初学Excel时就已经掌握的技能。对于数据透视表，它仅限于如何拖拽字段到行和列区域，对于如何创建计算字段、使用切片器（虽然切片器在2007中功能有限，但仍有讨论空间），或者如何通过Power Query（注：Power Query是后续版本的功能，但一本“大全”应该讨论如何用2007原生工具模拟复杂数据处理）来解决数据不一致性的问题，完全是避而不谈。这种内容深度，对于需要处理复杂商业智能需求的用户来说，简直是灾难性的，根本无法提供任何实质性的工作帮助，更像是给完全不懂电子表格的用户“扫盲”。

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