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发表于2024-11-14
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在大量文件電子化的情況下,更要懂得為檔案分類並製作標簽,以便未來搜尋時可以更快速找到需要的檔案。電子化的檔案並非隻有文字,音樂、圖片、影片,同樣能大量儲存,如果要搜尋這些非文本文件,就要設定貼切的文件名和標簽。這樣在搜尋時隻要輸入關鍵詞,就能輕易找到相關的數據。總而言之,要做到條理井然,就要盡量減少會讓人分心的事物,並且利用工具幫助自己,在信息汪洋中快速篩選齣需要的重點,或者在諸多行程中讓自己快速進入狀態。各項整理原則,並非適閤每個人用,但隻要找齣符閤自己情況的整理原則,不管在生活上、工作上,都能管理得更井然有序。
道格拉斯·梅瑞爾,是榖歌公司(Google)在2004年8月上市時的信息長兼工程副總裁。他在2008年離開榖歌,轉任EMI音樂集團新音樂事業部(New Music)營運長,以及數字音樂事業部總裁。梅瑞爾雖患有失讀癥,仍自塔爾薩大學(University of Tulsa)畢業,並在普林斯頓大學拿到博士學位。他在2009年離開EMI音樂集團,目前擔任英、美數傢新創公司的董事。
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