翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Excel 必學函數

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出版者:碁峰
作者:鄧文淵/總監製
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2014-5-22
价格:0
装帧:
isbn号码:9789863471424
丛书系列:
图书标签:
  • 职场工具
  • Excel
  • 效率
  • 办公软件
  • 函数
  • 职场技能
  • 数据处理
  • 学习
  • 技巧
  • 提升
  • 实用
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具体描述

109 個超實用範例 / 省時有效率的職場急救包

人力資源、行政秘書、財務會計、決策分析 必學函數

以用途、函數名稱的有效整理歸類方式讓你快速查找

< 超值加贈:Excel快速鍵速查表 / 函數速查表 / 全書範例檔 >

活用函數提升效率

當你還困在排序、篩選、複製貼上…,別人已經利用函數彈指間完成數萬筆的資料分析了!

想提昇工作效率就要懂得靈活應用工具,本書詳細蒐集了生活與職場上最實用的函數,利用函數範例說明公式設定,快速解決你在工作中統計分析的問題。

109 個超實用範例

首先說明使用函數與公式的基本知識,快速進入各主題單元的函數應用,只要於書中找到你目前面臨的狀況就可透過範例說明解決問題。

人力資源

計算服務年資

計算加班費

計算新進員工試用期滿的日期

顯示日期應對的星期值

計算不含國定假日的實際工作天數

計算上班工時與薪資

統計符合條件的員工人數

統計人員分佈的中位值與眾數

業績達整體績效 70% 以上的評比 “優”

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財務會計

各部門員工薪資小計與總計

計算每個月累計薪資

加總多個工作表內的銷售金額

同時計算多個數值相乘的值

加總符合單一或多個條件的數值

取出符合件的資料並加總

計算退休金每期應付金額

計算基金投資的報酬率

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行政秘書

只計算篩選出來的資料

依指定條件進行金額計算

星期六、日分別以綠、紅文字標示

國定假日用淺橘色文字標示

以提醒文字取代函數的錯誤訊息

限定只能輸入半型字元

限定不能輸入重複的資料

用色彩標示每隔一列的資料項目底色

由課程表取得各課程費用

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決策分析

求預算內可購買的商品數量與餘額

從商品入庫日期取得各月份入庫數量

從商品入庫日期取得各季入庫數量

查詢特定商品的進貨日期、金額與總額

分析公司雜項支出最多的項目

計算最高與最低績效值

統計年度支出的前二名金額與品名

查詢最高進貨額的進貨日期

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跃迁思维:构建高效能人生的策略蓝图 本书简介 在这个信息洪流与快速迭代的时代,仅仅依靠勤奋已不足以支撑持续的卓越。《跃迁思维:构建高效能人生的策略蓝图》并非提供速成技巧或单一工具的使用指南,而是致力于为寻求系统性、结构化自我提升的职场人士和终身学习者,描绘一幅关于思维升级、目标重塑与系统优化的完整路线图。 本书的核心论点在于:真正的效率提升并非来源于更快的执行速度,而是来源于对“做什么”与“如何思考”的根本性优化。它引导读者从线性思维的桎梏中解放出来,采纳更具杠杆效应的“跃迁式”思考模式,从而在职业发展、个人成长乃至生活管理上实现指数级的进步。 第一部分:思维重构——从“执行者”到“架构师”的转变 在第一部分中,作者深入剖析了阻碍现代人效率提升的常见认知陷阱。我们习惯于“忙碌即高效”的错觉,将时间投入到高频但低价值的事务中。 “帕金森定律”的现代解析与反制: 我们将探讨如何通过设定“负向截止日期”和“预期资源约束”来压缩任务范围,迫使大脑聚焦于核心产出。这不只是时间管理,而是对任务范围的战略性裁剪。 识别“虚假确定性”: 现代社会充斥着海量看似可靠的信息流。本书教授如何运用批判性思维框架,辨识那些看似重要、实则分散注意力的信息源,并建立个人化的“信息过滤防火墙”。重点剖析“锚定效应”在决策制定中的隐蔽作用,并提供“去锚定”的实践工具。 系统思维的初级导入: 效率的提升需要看到整体而非局部。我们将引入“反馈回路”的概念,教读者如何识别自己行为模式中的正反馈和负反馈循环,并设计干预点,实现从被动反应到主动塑造的转变。例如,如何将“拖延”这个看似独立的习惯,解析为一系列相互增强的思维惯性。 第二部分:目标校准——定义“真正重要的事情” 高效能人士之所以高效,是因为他们总是在做“对的事情”。本书的第二部分聚焦于如何精确定位影响全局的关键目标。 “杠杆点”定位法: 我们将超越传统的“要事第一”,引入“最小投入、最大影响”的杠杆点分析模型。这要求读者对自己的工作和生活领域进行“投入-产出矩阵”分析,识别出那些投入比例低于5%但产出占比超过50%的关键活动。 “反向工程”目标设定: 传统的“SMART”原则往往关注如何实现目标,而本书侧重于如何“定义”一个真正值得实现的未来。通过对期望结果的深度剖析,反推出当前必须立即采取的、看似微小却具有决定性意义的行动步骤。 “能力集”的战略规划: 职业发展不再是线性晋升,而是能力组合的优化。我们将指导读者分析未来五年行业需要的“交叉能力集”,并制定跨领域的学习计划,而非单纯地在单一领域进行边际改进。 第三部分:流程优化与自动化心智 当目标清晰后,挑战在于如何高效地运行系统。本部分侧重于流程的优化与心智模式的自动化,以减少日常决策的能耗。 “批处理”与“上下文切换”的成本核算: 详细解析大脑在不同任务间切换时所消耗的隐藏成本(切换损耗)。本书提供了一套实用的“任务批处理框架”,指导读者如何根据认知负荷的类型(分析型、创造型、沟通型)进行任务聚集。 “最小化决策路径”设计: 卓越人士的成功往往在于他们将日常琐事转化为“默认设置”。我们将探讨如何通过预设规则(Pre-commitment)来消除重复性的低价值决策,从而将认知带宽留给高风险、高回报的战略决策。这包括个人日程安排的“模块化”设计和对外界请求的“标准化拒绝流程”。 从“线性时间管理”到“能量流管理”: 效率的最终瓶颈是能量,而非时间。本书提供一套精密的“个人能量审计”方法,帮助读者识别自己的生理节奏(昼夜节律),并将最需要专注力的任务与自身能量的峰值时段精确匹配。这是一种与自身生物学节律合作的全新工作范式。 第四部分:持续迭代与适应性反馈系统 高效能不是一个终点,而是一个动态平衡的过程。本书的最后一部分关注如何建立一个能够自我修正和进化的系统。 “失败分析”的价值最大化: 多数人避免失败,少数人从失败中学习。本书提供了一个结构化的“事后检验”(After Action Review, AAR)模型,用于系统地解构未达预期结果的事件,从中提炼出可操作的流程改进点,确保每一次挫折都转化为下一次成功的驱动力。 建立“外部化记忆与执行系统”: 强调将头脑中的待办事项、灵感和流程规则,安全且易于检索地放置于外部系统中。这解放了工作记忆,使其能够专注于即时的、创造性的工作。重点在于如何设计一个能够“自我提醒”和“自动触发”的工作流,而非仅仅是一个被动的列表。 “熵增防御”: 任何系统都有走向混乱(熵增)的趋势。本书结尾强调了“系统维护”的重要性,包括定期进行“流程清理日”和“目标校准会议”,确保个人系统能够抵抗外界干扰和内部懈怠,保持长期的结构稳定性和高水平产出。 《跃迁思维》旨在提供一套可供终身使用的心智框架,帮助读者从战术的忙碌中抽身而出,掌握构建强大、可持续的高效能人生的底层逻辑。它教授的不是如何更快地使用工具,而是如何更智慧地定义工作,从而实现工作和生活的本质性飞跃。

作者简介

文淵閣工作室

一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺出介紹難懂的 IT 技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。

我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。

舉凡文書處理、美工動畫、攝影修片、網頁製作、程式開發,都是我們專注的重點,衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱!

我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

官方網站:www.e-happy.com.tw

FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw

目录信息

Part 1 函數基本知識
Part 2 常用數學運算與進位
Part 3 條件式統計分析
Part 4 取得需要的資料並顯示
Part 5 掌握日期與時間
Part 6 資料驗證與色彩標示
Part 7 宇串資料操作
Part 8 財務運算
Part 9 主題資料表的函數應用
函數索引
· · · · · · (收起)

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