具体描述
你一定遇到过这样的情景:你需要汇报或展示大量的数据,而观众只给你几分钟的时间来阐述观点。在这种情况下,简明易懂地呈现数据会极大地帮助观众理解你的叙述。
本书正是为了帮你解决这类问题!
兰德尔•博尔滕(Randall Bolten)在硅谷担任财务总监的20年职业生涯中,他意识到,呈现数字时的细微差别会对观众理解信息产生非常明显的影响。表述不恰当的报告容易让人产生误解,甚至会因此付出高昂的代价。他的工作激情在于将复杂的数字信息以一种可以使管理者、投资者和普通人容易理解的方式呈现出来。在本书中,你将会学到量化表述的艺术,让观众准确理解你的观点,从而使你的演讲与观众产生共鸣。
作者简介
兰德尔•博尔滕
毕业于普林斯顿大学经济系,之后获得斯坦福大学MBA学位。他在硅谷工作多年,是一位经验丰富的财务总监。在他30年的职业生涯中,有近20年是作为上市公司或初创公司的首席财务官,这些公司包括宏道、凤凰科技、Arcot系统、BioCAD和Teknekron公司。他还曾担任甲骨文和天腾电脑的高级财务管理职务。
博尔滕先生目前经营一家名为Lucidity的咨询公司,该公司主要专注于有具体目标的短期项目,包括商业模型、报表文档包以及员工激励薪酬计划。
目录信息
推荐序
前言
致谢
简介
这不是一本关于数字的书,真的不是!
第一部分
法则
第1章
数字符号非小事
对齐数字 / / 13
度量单位 / / 15
精益求精 / / 16
负数代表什么 / / 19
注释 / / 22
第2章
外观很重要
塔布拉•罗萨的决定 / / 25
“威利在哪里”效应 / / 26
“留白”乃是朋友 / / 28
……但“留白”并非是永远的朋友 / / 29
时间和其他测量单位的排列方式:横向或纵向 / / 32
边框、底纹与其他视觉效果 / / 33
批注与艺术设计 / / 39
“勒索信”效应 / / 41
两个锦囊妙计 / / 42
注释 / / 44
第3章
措辞代表我的心
言为心声,心口合一 / / 48
精确性、简洁性何以兼得 / / 51
待文字如数字 / / 54
请记得写上标题 / / 57
注释 / / 58
第4章
读者就是上帝
恰到好处的数据量 / / 61
适当的突出显示关键信息 / / 63
一致性 / / 66
有意义并且有上下文的数字 / / 68
尊重读者的时间 / / 71
注释 / / 75
第一部分总结:法则 / / 77
第二部分
工具
第5章
你可以现在就兑现……
立竿见影小技巧 / / 82
立竿见影小技巧#1:建立模板和风格 / / 82
立竿见影小技巧#2:定制化工具栏 / / 83
立竿见影小技巧#3:学习使用快捷键 / / 84
立竿见影小技巧 #4:保持版式一致 / / 87
立竿见影小技巧#5:学习使用Excel的数据库功能 / / 88
立竿见影小技巧 #6:学习使用Lookup和Reference函数 / / 91
立竿见影小技巧 #7:让数字排列得便于计算 / / 93
立竿见影小技巧 #8:学习使用软件自带的帮助功能 / / 97
立竿见影小技巧 #9:避免无所不用其极 / / 97
注释 / / 98
第6章
迟来的回报
日积月累小技巧 / / 101
日积月累小技巧#1:使用简明易懂的文件名和文件夹结构 / / 101
日积月累小技巧#2:保持格式的一致性 / / 104
日积月累小技巧#3:设计简明易懂的公式 / / 104
日积月累小技巧#4:为单元格区域命名 / / 107
日积月累小技巧#5:为公式或宏命名 / / 111
日积月累小技巧#6:谨慎使用链接功能 / / 116
日积月累小技巧#7:区分不同类型的单元格 / / 117
日积月累小技巧#8:记录下你的工作 / / 118
日积月累小技巧#9:检查你的工作 / / 119
日积月累小技巧#10:避免使用华而不实的新功能 / / 120
注释 / / 121
第7章
图表:数字卡通化的艺术
人们为什么使用图表 / / 124
帮帮你的观众 / / 125
首先,不做傻事 / / 137
注释 / / 150
第8章
演讲和PPT中不得不说的陷阱
大家为何嘲讽商务演讲 / / 153
土地是一种稀缺而宝贵的资源 / / 154
帮帮你的观众吧 / / 156
最重要的是不要适得其反 / / 160
那些值得重申的有关量化表述的事实 / / 162
注释 / / 166
第二部分总结:工具 / / 168
第三部分
融会贯通
第9章
清晰,但有意义吗
形容词之战 / / 170
专业的量化表述人士 / / 172
建设性地与你的读者相处 / / 173
注释 / / 175
第10章
53……嗯,这个数值很大吗
关键指标的定义是什么 / / 177
如何构建好的关键指标 / / 179
如何有效地使用关键指标 / / 181
一个简单的例子 / / 181
如何有效地呈现关键指标 / / 182
关于精确度的说明 / / 187
关于仪表盘 / / 188
注释 / / 190
第11章
每个组织都需要的报告
一个自然利润表的范例,以及自然利润表的成功要素 / / 195
只有一页 / / 196
关乎决策的行项目 / / 196
恰当的美元货币单位,数量级大小正合适 / / 199
直观的行项目组织结构 / / 201
对所有使用者而言,有着易于理解的分类方法 / / 203
简单直白的术语 / / 204
统一的外观 / / 204
关键的结果等于会计系统中对应的数字(或者解释为什么不等于) / / 205
匹配会计科目表 / / 206
从电子表格,还是从会计系统生成自然利润表 / / 208
现在,让我们来讨论一些关于“列”的话题 / / 209
附录11A 向纯会计主义者的布道 / / 213
注释 / / 216
第12章
关于一般会计准则的那些事
“以规则为基础”和“以原则为基础” / / 220
路在何方 / / 221
股票期权“费用化” / / 221
软件收入确认 / / 223
尝试将GAAP运用于内部管理型报告 / / 225
附录12A 关于一般会计准则的一些补充说明 / / 227
注释 / / 230
第13章
量化表述:非商业活动“专属”
一次只看一位纳税人 / / 233
一起考虑所有的纳税人 / / 236
究竟发生了什么 / / 242
注释 / / 246
第14章
日常生活中的量化表述
模型 / / 247
文字的含义 / / 252
我承诺过的小测试 / / 256
注释 / / 259
第四部分
温故知新
第15章
向权贵说出真相
我的“说出真相”演绎推理 / / 263
说出真相理由#1:这是正确的事情 / / 263
说出真相理由#2:这关乎你的雇主的利益 / / 263
说出真相理由#3:这关乎你的利益 / / 264
说出真相理由#4:你会露出马脚的 / / 265
说出真相理由#5:这是本书的“核心思想” / / 266
别那么自命不凡,你们这些民选官员 / / 267
你的读者也肩负着重要角色 / / 268
注释 / / 270
第16章
现在,你首先要做什么
最后的看家本领 / / 272
这只是一门技能 / / 273
到目前为止,我们学到了什么 / / 273
注释 / / 277
附录A
当爵士遇上神学
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书的散文诗般的笔触,简直就是一场文字的盛宴。作者对自然景物的描摹达到了出神入化的地步,读起来简直像是在进行一场心灵的深度冥想。比如他描述雨后山涧中苔藓的颜色,或是清晨薄雾笼罩下林间光影的流动,那些细腻的感官体验,让人恨不得立刻放下书本,奔赴那片山野去亲身体会。语言风格极其典雅,大量使用古典意象,但又不失现代的穿透力,形成了一种独特的韵味。阅读体验中,我仿佛感觉到作者的心灵是极其敏感和丰盈的,他能捕捉到常人忽略的那些微小瞬间,并将它们放大,赋予其深刻的内涵。全书的节奏是舒缓的、沉思的,它不追求情节的跌宕起伏,而是致力于引导读者进入一种与自我对话的宁静状态。其中穿插的对于时间和记忆的哲思,也颇具深度,探讨了如何在快速流逝的现代生活中锚定自己的精神坐标。对于那些寻求心灵慰藉、渴望从日常喧嚣中抽离片刻的读者来说,这本书无疑是一剂良药。
这本小说简直是把一个悬疑故事的骨架搭建得无比扎实,每一条线索的推进都像是精密仪器在运作,毫不拖泥带水。作者对人物心理的刻画入木三分,主角那种在道德边缘反复试探的挣扎感,透过文字扑面而来,让人忍不住想替他捏把汗。尤其是他与那位亦正亦邪的侦探之间的对话,充满了张力和智慧的火花,每一次交锋都像是高手过招,让人拍案叫绝。情节设计上,那个关于失踪艺术品的谜团,表面上看似是简单的盗窃案,深挖下去却牵扯出陈年旧恨和家族秘辛,层次感极强。我尤其喜欢作者在描述场景时那种电影般的镜头感,无论是阴郁的伦敦小巷,还是灯火辉煌的上流社会晚宴,都描绘得栩栩如生,仿佛我本人就置身其中,呼吸着那里的空气,感受着潜藏的危机。读完最后一页,那种意犹未尽的感觉久久不能散去,脑海中还在回放着那些关键的转折点,思考着作者是如何巧妙地埋下伏笔,又在最恰当的时机引爆所有的悬念。这本书的节奏把握得太好了,该慢则慢,细细品味人物的内心波澜;该快则快,让人肾上腺素飙升,恨不得一口气读完。
与其说这是一部科幻小说,不如说它是一次对人类社会未来形态的深刻哲学探讨。作者构建的世界观宏大而又细节精致,那些关于基因编辑和意识上传的设定,并非仅仅是炫技,而是紧密围绕着“人之所以为人”的核心命题展开。我特别欣赏作者处理复杂技术概念时的细腻手法,他没有用枯燥的术语去轰炸读者,而是通过一个个鲜活的小人物的命运,来展现这些高科技对个体生活带来的冲击和伦理困境。比如那个主人公为了保存爱人的“数字幽灵”所做的努力,其间的无奈、执着与最终的释然,处理得极其感人且具有启发性。书中对虚拟与现实边界模糊的描绘,也让人深思我们对“真实”的定义是否太过狭隘。叙事风格上,这本书采用了非线性的结构,在过去的回忆、当下的挣扎和未来的预警之间自由切换,这种跳跃感非但没有造成阅读障碍,反而像是在拼凑一个更加完整的真相碎片,每一次切换都带来了新的视角和冲击力。全书弥漫着一种略带忧郁的美感,对技术进步可能带来的异化保持着警惕,但又未完全否定其可能性,这种平衡感处理得相当老道。
这是一部极具侵略性的黑色幽默小说,作者的讽刺功力堪称一流,每一句话都像是裹着糖衣的毒箭,让你在笑出声的同时,又感到一丝寒意。故事围绕着一家古怪的跨国企业展开,其运作模式简直是对现代企业官僚主义和资本荒谬性的辛辣嘲讽。人物塑造非常扁平化,但这种“扁平”恰恰是为了突出他们作为系统螺丝钉的无力和可笑。我尤其喜欢作者用来讽刺那些空洞的商业术语和矫饰的公关辞令,他用一种近乎荒诞的夸张手法,将这些语言的空壳彻底撕开,让人看清其背后隐藏的虚伪。阅读过程中,我时不时会停下来,回味那些精心设计的对话,它们精炼、尖刻,直指社会弊病。叙事视角在不同部门的员工之间快速游走,营造出一种荒诞的群像戏效果,每个人都在遵循着一套自己都无法理解的规则拼命奔跑。这本书读起来非常痛快,它提供了一个安全的发泄口,让你能在笑谈中审视这个我们身处其中的荒诞世界。
我不得不说,这本地方志类的非虚构作品,展现了作者令人钦佩的田野调查能力和历史敏感度。它不是那种干巴巴的年代记录,而是通过聚焦于某条古老的街道和居住在那里的几代人的故事,来折射出一个时代的变迁和地域文化的韧性。作者对地方风俗、方言的考证极其严谨,每一个引用的老照片和口述史料都经过了多方交叉验证,专业性毋庸置疑。但最打动我的是他叙事中的那种深情和敬意,他笔下的那些普通人,无论是手艺人、小商贩还是老教师,都因为被认真记录而被赋予了不朽的意义。结构上,作者巧妙地将宏大的历史背景与微观的个人命运交织在一起,比如一段关于战争时期物资匮乏的描述,是通过一个家庭如何用智慧和勇气保护下一粒种子展开的,非常具有画面感和情感张力。这本书让人重新认识到“地方”的重量,明白每一个角落的历史都值得被珍视和书写,它是一部充满温度的人文地理志。
比较通俗,也比较简单实用
比较通俗,也比较简单实用
比较通俗,也比较简单实用
非常实用的一本书,提出很多平时我不会注意但却危害极大的问题,也给出了好的表述方案。不论什么工作,目标与技巧都是必须的。
量化数据有助于表达你的观点,你的观点反应了你的专业性。这本书在 Excel 实践方面着墨较多,如作者声明的那样,如果你的工作中用不上这些内容,大可略过。第一部分的须知要点已足够帮助你明白数据量化的优势及用于实践的基础方法。