具体描述
丰田是日本最大的汽车公司,也是世界十大汽车工业公司之一。丰田的生产方式广为流传,但为什么世界上没出现第二个丰田?因为“丰田工作法”才是丰田生产方式的真正根基。
在堪称世界最优秀制造商的丰田,“工作法”至关重要,不仅可以激发员工的工作热情,提高工作业绩,还可以增加公司的销售额。
丰田工作法的基本思想是“整理”——5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养),将其称为丰田生产方式的根基都不足为过。
彻底消除浪费
提高工作效率
提高营业额
丰田的生产方式,有很多都无法模仿使用,但无论是在多小的公司、做什么样的工作,丰田工作法——整理都能够立刻效仿起来的。它既不需要大费周折,也不需要太多预算,可以立即、简单地将“丰田式管理”实施起来!
在丰田,整理的文化无处不在。该书不同于其他关于丰田生产系统和成本管理等方面的技术性图书。这一本书,囊括了在工厂现场工作40多年的丰田管理者们的真知灼见。
作者简介
OJT 解决方案股份有限公司。创建于2002年4月,是丰田汽车公司和Recruit集团合资成立的咨询公司。其“培训师”全部为在丰田汽车公司任职四十多年的老练技术人员担任,他们活用丰田时代的丰富经验,通过OJT(On The Job Training)帮助企业培养现场的核心人才,营造灵活的工作环境,让企业获得更多的财富。
总公司位于爱知县名古屋市。目前有七十多名的前丰田人担任“培训师”,为制造业、食品行业、批发•零售业、金融行业等各种行业的客户提供服务。
目录信息
第一章 丰田工作法让工作焕然一新
第一讲 寻找浪费中深藏的宝藏
第二讲 整理并非杂活,正是“工作本身”
第三讲 取出文件要在10秒以内
第四讲 “收拾干净”并非终点
第五讲 拥有的物品会成为成本
第二章 丰田工作法让浪费敬而远之
第一讲 物品的放置能说明一切
第二讲 必须要有判断是否处理的标准
第三讲 给“以后会用到”加个期限
第四讲 该责备的不是人,而是机制
第五讲 寻找“无用之物”要从墙角
第六讲 必要的物品只留必要的量
第七讲 先放进来的要先拿出去
第八讲 明确采购点
第九讲 明确“不用的”和“没法用的”
第十讲 超过一年不用的名片要立刻处理
第三章 丰田工作法让工作效率大增
第一讲 物品放在哪儿取决于“人的动作”
第二讲 物品摆放的位置要做到不用让手臂伸
第三讲 “使用频率”决定物品的位
第四讲 将使用频率很低的物品拿去
第五讲 请画出一条
第六讲 固定位置,要让别人能在30秒内找出
第七讲 不用特意看也能一目了然
第八讲 明确物品的“地址”
第九讲 能让归还位置一目了然的“形状示意”
第四章 丰田工作法的习惯养成法
第一讲 打扫也是工作
第二讲 思考不用打扫就能保持整洁的机制
第三讲 干净因人而异,所以要检查
第四讲 定了的规矩做不到就是管理者的责任
第五讲 体验整理后的快乐
第六讲 准备糯米团子
· · · · · · (收起)
读后感
一、在看这本书之前,请回答2个小问题: 1、 知道自己抽屉最深处藏的是什么吗? 2、 可以在10秒内找到要用的资料吗? 如果被以上问题被戳中了,说明工作中存在浪费,需要马上开始“整理”; 二、整理的本质是什么? 减少寻找时间,提高工作效率;避免重复购买,彻底消除浪费; ...
丰田工作法,对我来说是一个新概念,经常听到的是丰田生产方式,工作法,这个概念立马吸引了我的注意力。读完序言,我就明白,工作法适用于生活工作领域的每一个人。我们每个人无论生活还是工作,周围都有很多事物(工作中有办公的地方,文件,邮件,笔记本等工具,生活中,家...
一、在看这本书之前,请回答2个小问题: 1、 知道自己抽屉最深处藏的是什么吗? 2、 可以在10秒内找到要用的资料吗? 如果被以上问题被戳中了,说明工作中存在浪费,需要马上开始“整理”; 二、整理的本质是什么? 减少寻找时间,提高工作效率;避免重复购买,彻底消除浪费; ...
日本作者的商业类书籍有三个特点:强调简单、注重整理、尽量图示。 日本人的国花是樱花,这是一种花期极短的植物,开的绚烂、落得缤纷。不知是不是受这种短暂而美丽生命的影响,日本人对时间、对效率似乎特别在意。 这两天连着看了两本日本的商业类...
用户评价
说实话,一开始我抱着半信半疑的态度翻开这本书,因为“丰田”这个词往往与庞大的制造帝国联系在一起,我担心书中的方法是否适用于我这种普通职场人士。但事实证明,我的担忧是多余的。书中很多理念和方法,比如“看板管理”(Kanban)的精髓,虽然源于生产线,但其核心思想——可视化、流程化、限制在制品——完全可以借鉴到项目管理、个人任务管理等诸多领域。我开始尝试用简单的看板来管理我的项目进度,将任务分解,并清晰地标记出不同阶段。这极大地提升了我对项目整体情况的把握,也让团队成员更清楚自己的任务和优先级。 更让我惊喜的是,书中关于“标准化作业”的论述。我曾以为标准化是扼杀创造力的代名词,但这本书让我看到了标准化的另一面。它并非一成不变的僵化规定,而是在经过充分实践和优化后,形成的最优化的操作流程,能够最大限度地减少错误,提高效率,并为进一步的创新打下坚实的基础。我开始思考,在自己的工作中,哪些环节可以通过标准化来提高稳定性,哪些环节又需要保留一定的灵活性。这种辩证的思考方式,是这本书带给我的重要启发。
读完《丰田高效工作法》,感觉像是醍醐灌顶,一股前所未有的清流注入了我混乱不堪的工作思维。在此之前,我的工作状态就像一团麻,杂乱无章,效率低下,每天都在疲于奔命,却总感觉离目标遥遥无期。这本书给我描绘了一个全新的工作图景,它并非那种空洞的理论堆砌,而是充满了实实在在的案例和方法,仿佛一位经验丰富的老者,循循善诱地指引我走出迷雾。 我尤其被书中对于“消除浪费”的深刻阐述所吸引。起初,我以为“浪费”仅仅是指物资上的损耗,但书中的讲解让我意识到,浪费远不止于此。那些无效的会议、反复沟通的低效、信息的不对称、技能的闲置,甚至是员工的士气低落,都属于广义上的浪费。书中通过大量具体的场景,比如生产线上的一个微小停顿如何累积成巨大的时间损失,或者一次模糊不清的指令如何导致多部门返工,生动地展现了这些“看不见”的浪费对整体效率的吞噬。我开始反思自己日常工作中是否存在类似的“浪费”,并且尝试着去识别和量化它们。例如,我过去常常因为信息搜集不全而频繁打断同事,现在我尝试在开始任务前就花更多时间明确信息需求,避免了不必要的干扰。这种思维模式的转变,是我在这本书中最大的收获之一。
阅读《丰田高效工作法》的过程,就像是在一次次地“解剖”我过去低效的工作习惯,然后用书中提供的“手术刀”和“缝合线”进行精妙的修复和重塑。书中的“目视化管理”概念,让我茅塞顿开。我过去常常依赖记忆和口头沟通来跟踪项目,结果经常出现遗漏和误解。现在,我尝试将关键信息可视化,比如使用共享的日历、项目进度表,甚至简单的便签,让所有人都能一目了然。这种“让信息说话”的方式,大大减少了沟通成本,也提高了信息的准确性。 我特别喜欢书中关于“小步快跑,持续改进”的理念。它鼓励我们不要害怕犯错,而是要从错误中学习,并迅速做出调整。这与我过去那种“一次到位”的思维模式形成了鲜明对比。我曾经会因为害怕犯错而迟迟不敢行动,或者在一次失败后灰心丧气。这本书教会我,与其追求一次性的完美,不如拥抱持续的迭代。这种心态的转变,让我变得更加勇敢和积极,也让我更有信心去应对工作中遇到的挑战。
《丰田高效工作法》就像一扇窗户,让我看到了一个全新的工作世界,一个充满秩序、效率和价值的世界。书中的“价值流”概念,让我重新审视了工作的意义。我开始思考,我的工作是否能够为客户、为团队、为公司创造真正的价值。这种“价值导向”的思维,让我能够更清晰地识别哪些工作是重要的,哪些工作可以舍弃,从而更有效地利用我的时间和精力。 “持续改进”这个词,在我脑海中留下了深刻的烙印。我不再满足于当前的效率水平,而是不断地寻找可以提升的空间。即使是一些微小的改进,我也会认真对待,因为我知道,量变最终会引起质变。这种“滴水穿江”的坚持,让我对自己的工作能力充满了信心,也让我能够不断地突破自己的舒适区,迎接新的挑战。这本书,无疑是我工作生涯中的一份宝贵财富。
《丰田高效工作法》为我提供了一套系统性的解决方案,让我能够摆脱过去那种“头痛医头,脚痛医脚”的混乱状态。书中的“标准工作”理念,并非是要将所有人都变成机器人,而是要在确保质量和效率的前提下,建立一个清晰、可重复的操作流程。我曾经以为,标准化会让工作变得枯燥乏味,但这本书让我看到了标准化的另一面——它是解放,是效率的基石,是创新的起点。 我开始尝试在我的团队中推广一些简单的标准化操作,比如对于常见问题的回答模板,对于任务提交的格式要求等等。起初,大家有些不适应,但我坚持了下来,并且不断地根据反馈进行优化。渐渐地,我发现团队的沟通效率明显提升了,犯错率也降低了。这种“润物细无声”的改变,让我看到了这本书的强大生命力。它不是一本速成手册,而是一本能够陪伴我长期成长的智慧宝典。
这本书的逻辑非常严谨,层层递进,让我能够一步步地理解和消化其中的理念。我尤其欣赏书中对于“浪费”的细致拆解,它不仅仅停留在宏观层面,还深入到微观操作。我开始在日常工作中,尝试去观察和记录那些微小的“浪费”,比如一次不必要的来回奔波,一次含糊不清的解释,一次等待他人回复而进行的无效等待。通过这些细致的观察,我能够更清晰地发现隐藏在日常工作中的低效环节,并有针对性地去改进。 “持续改进”这个词,贯穿了这本书的始终,也成为了我工作中的一个重要信条。我不再满足于当前的效率水平,而是不断地寻找可以提升的空间。即使是一些看似微不足道的改进,我也会认真对待,因为我知道,量变最终会引起质变。这种“滴水穿江”的坚持,让我对自己的工作能力充满了信心,也让我能够不断地突破自己的舒适区,迎接新的挑战。
读完这本书,我感觉自己仿佛获得了一套“点石成金”的秘籍,能够将原本杂乱无章的工作转化为高效有序的流程。书中关于“可视化”的强调,让我深刻体会到了清晰信息的重要性。我曾几何时,总是在信息的不确定性中摸索,导致效率低下,错误频出。现在,我开始积极地将信息可视化,比如利用甘特图跟踪项目进度,利用思维导图梳理思路,利用看板管理任务。这种“让信息说话”的方式,极大地提高了我的工作效率和决策准确性。 “根本原因分析”是书中给我留下的另一深刻印象。我过去常常在解决问题时,只关注表面现象,而忽略了问题的根源。这本书教我如何深入挖掘问题的本质,找到导致问题的根本原因,并从根源上解决问题。这种“刨根问底”的精神,让我能够更有效地解决长期困扰我的问题,也让我对自己的问题解决能力有了更强的信心。
《丰田高效工作法》的价值,并不仅仅在于它提供的具体方法,更在于它所传递的一种思维方式。它教会我如何从全局的角度去看待问题,如何识别流程中的瓶颈,如何持续优化,如何让每个人都能发挥最大的价值。我曾几何时,总觉得自己的工作是被动的,是被安排好的。但现在,我开始主动地去思考如何让我的工作更高效,如何为团队做出更大的贡献。这种从“被动接受”到“主动创造”的转变,是我在这本书中最大的财富。 书中的“价值流分析”的概念,让我对工作的价值有了更深的理解。我过去常常将精力放在一些“看起来很忙”的工作上,但并不一定能产生真正的价值。现在,我学会了识别工作中的“增值活动”和“非增值活动”,并将更多的精力聚焦在前者。这让我能够更清晰地判断哪些工作是真正重要的,哪些工作可以优化甚至舍弃。这种“价值导向”的工作方式,让我能够更有效地利用我的时间和精力,避免在无意义的事情上消耗。
这本书的语言风格非常朴实,没有华丽的辞藻,也没有深奥的术语,却能精准地触及问题的核心。我最喜欢的是书中那种“精益求精”的精神,它不是要求我们做到完美无缺,而是鼓励我们持续改进,哪怕是每天进步一点点,长期积累下来也会产生巨大的飞跃。书中提到的“PDCA循环”(Plan-Do-Check-Act)更是像一把万能钥匙,打开了我解决问题的思路。以前,我常常在遇到问题时感到束手无策,或者凭着感觉去尝试,结果往往是治标不治本。现在,我学会了有条不紊地分析问题,制定计划,实施行动,然后评估效果,最后再根据反馈进行调整。这个过程虽然看似繁琐,但它极大地提高了解决问题的准确性和效率,也让我对自己的工作更有掌控感。 我曾一度认为,高效工作意味着要牺牲休息时间,拼命加班。然而,《丰田高效工作法》彻底颠覆了我的认知。书中强调的“人”的价值,以及如何通过优化流程来释放人的潜力,让我深思。它不是鼓励“压榨”员工,而是通过系统性的方法,让工作变得更清晰、更流畅,从而让员工能够在一个更健康、更投入的状态下工作。我开始尝试在团队中引入一些书中介绍的沟通和协作技巧,比如更加清晰的任务分配和结果导向的反馈机制。出乎意料的是,团队的士气明显提升了,大家的工作热情也更高了。这种“润物细无声”的改变,让我更加确信这本书的价值。
不得不说,这本书的案例选取得非常恰当,它们紧贴实际, relatable(容易产生共鸣)。我经常在阅读某个案例时,能清晰地看到自己工作中的影子。比如,书中关于“拉动式生产”的讲解,让我重新审视了我们团队的工作流程。我过去常常是“推式”工作,即按照计划将任务分配下去,然后等待结果。但这种方式很容易导致资源积压或者生产瓶颈。现在,我尝试引入“拉动”的思维,即让下游的环节“拉动”上游的生产,从而实现更精益、更柔性的工作方式。 书中对于“全员参与”的强调,也让我深受触动。我曾一度认为,高效工作是少数人的事情,与普通员工关系不大。但这本书让我明白,真正的效率提升来自于系统的优化,而系统是由人组成的。每一个岗位,每一个环节,都可能蕴藏着效率提升的潜力。我开始鼓励团队成员积极提出自己的想法和建议,并努力为他们创造一个可以自由表达和尝试的空间。这种“赋能”的做法,不仅激发了团队的创造力,也让大家对工作有了更强的归属感和责任感。
就是5S。浪费我的书钱。
精细化管理,从好的习惯,小事情做起。
有关工作文件整理的建议,提供了提高效率的一种思路
我们公司就在学丰田,推5S,快速读了一遍,觉得蛮有收获,起码能让自己对待身边的环境有了更好的处置方式,整理整顿,清洁清扫,素养的话,多在领导层面吧。撇开中日国情差距,辩证看待一些观点。书中“扔扔扔”的做法,想想就让人醉了!最后呢,借书中话收尾:百闻不如一见,百见不如一思,百思不如一行,百行不如一果。
不用的东西就得丢