活学巧用-Excel图表与Word表格制作实例入门

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出版者:人民邮电出版社
作者:吴祖珍等
出品人:
页数:368
译者:
出版时间:2007-5
价格:38.00元
装帧:
isbn号码:9787115158079
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 图表
  • Word
  • 表格
  • 办公软件
  • 数据可视化
  • 文档处理
  • 实例教程
  • 入门
  • 技巧
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具体描述

《数据呈现的艺术:Excel图表与Word表格精通指南》 在信息爆炸的时代,清晰、直观地传达数据与信息至关重要。无论是商业报告、学术研究,还是日常工作中的数据分析,恰当的图表和表格都能起到事半功倍的效果,将枯燥的数字转化为易于理解的洞察。《数据呈现的艺术:Excel图表与Word表格精通指南》将带您踏上一段全面的学习旅程,掌握Microsoft Excel强大的图表功能和Word灵活的表格编辑技巧,让您的数据报告脱颖而出。 本书并非仅仅是工具的罗列,而是以实际应用为导向,通过详尽的步骤解析和丰富的案例实践,教会您如何根据不同的数据类型和展示目的,选择最合适的图表形式,并进行个性化设计。我们将从Excel图表的基础构建开始,深入讲解柱形图、折线图、饼图、散点图等经典图表的创建流程,以及如何调整图表元素,如标题、坐标轴、数据标签、图例等,使其信息传达更加准确。 更进一步,本书将引导您探索Excel中更高级的图表类型,例如组合图,它能将不同类型的数据在同一图表中并行展示,揭示更深层次的关联;雷达图,适用于多维度数据的比较分析;旭日图,则能清晰展示层级结构数据。我们会详细分析每种图表适用的场景,以及在制作过程中可能遇到的问题和解决方案。 数据可视化不仅仅是选择图表类型,更在于如何让图表“说话”。本书将重点关注图表设计的原则,包括色彩搭配的学问、字体选择的技巧、以及如何通过图表元素的优化,突出关键信息,避免视觉混乱。您将学会如何运用条件格式,让数据中的重要趋势或异常值一目了然;如何制作动态图表,让您的报告更具交互性和吸引力。 转向Microsoft Word,本书将深入浅出地讲解其表格制作与美化的强大功能。从简单的创建表格、插入与删除行/列,到复杂的单元格合并与拆分、设置单元格边框和底纹,您将逐步掌握表格布局的精髓。本书将教授您如何利用Word的自动填充、排序、计算等功能,提升表格处理效率。 此外,本书还将聚焦于表格的专业设计,教您如何通过合理的排版、对齐方式、字体大小和颜色,使表格结构清晰、易于阅读。您将学会如何运用套用表格样式,快速美化表格,以及如何将Excel中制作好的图表或表格无缝嵌入到Word文档中,实现图文并茂的高效排版。 本书特别注重实战演练,每个知识点都辅以详实的图文示例,从简到繁,循序渐进。我们精选了涵盖市场分析、销售预测、财务报表、项目管理、用户调研等多个领域的典型案例,让您在解决实际问题的过程中,巩固所学知识,并将技巧灵活运用到自己的工作中。例如,您将学习如何制作一个展示产品销售趋势的折线图,如何创建一个对比不同地区市场份额的柱形图,如何在Word文档中制作一个包含详细项目时间表的表格。 本书不仅适合Excel和Word的初学者,也能够帮助有一定基础的用户进一步提升技能,掌握数据呈现的高级技巧。无论您是希望提升工作报告的专业度,还是渴望在数据分析领域更进一步,本书都将是您不可或缺的学习伙伴。 通过阅读《数据呈现的艺术:Excel图表与Word表格精通指南》,您将能够: 精准选择图表类型: 针对不同数据和展示目的,选择最能有效传达信息的Excel图表。 精通图表设计与美化: 掌握图表元素的自定义调整,实现专业、美观的数据可视化。 高效制作专业表格: 熟练运用Word表格功能,创建结构清晰、信息准确的表格。 优化表格排版与设计: 提升Word表格的视觉效果和阅读体验。 实现Excel与Word的协同工作: 将Excel图表与表格顺畅地整合到Word文档中。 解决实际工作中的数据呈现难题: 通过丰富的案例,提升解决实际问题的能力。 让数据说话,让信息清晰。《数据呈现的艺术:Excel图表与Word表格精通指南》将为您打开一扇通往高效数据沟通的大门。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的封面设计很吸引人,那种简洁又不失专业感的风格让人一看就知道是实打实的干货。我个人对数据可视化一直很感兴趣,但苦于没有系统的方法去学习如何将枯燥的数字变成直观的图表。市面上很多教程要么过于理论化,要么实例陈旧,难以跟上现代办公的需求。这本书的排版非常清晰,文字和图片穿插得恰到好处,不会让人感到阅读疲劳。尤其是那些操作步骤的分解,细致入微,即便是像我这样对软件操作不太灵敏的人,也能轻松跟上。我特别欣赏它在基础知识讲解上的深度,很多之前我一知半解的概念,通过这本书的阐述变得豁然开朗。它不仅仅是教你怎么点鼠标,更重要的是告诉你“为什么”要这样操作,这种对底层逻辑的挖掘,是很多速成指南所不具备的。读完前几章,我就忍不住动手实践,发现自己的效率真的提升了一个档次。这本书给我的感觉是,它不是简单地罗列功能,而是在构建一个完整的思维框架,让你在面对复杂的数据时,能够游刃有余地选择最合适的呈现方式。

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从一个多年使用Office软件的“老手”角度来看,这本书的更新和深度确实让人眼前一亮。很多老版本的教材里教的方法,在最新的Office版本中已经不再高效,甚至有些操作入口都变了。这本书显然紧跟了最新的软件迭代,确保了所教授的技巧都是当前最适用、最高效的。我尤其关注了它在表格设计中关于数据有效性和规范性管理的部分,这块内容在以往的很多入门书中经常被忽略,但它恰恰是保证数据长期可维护性的关键。这本书的严谨性体现在每一个细节上,比如公式的嵌套逻辑、图表轴线的微调技巧等,都体现了作者深厚的实践经验。读这本书,我感觉自己像是在一位经验丰富、耐心细致的资深前辈手下学习,他不仅教会你如何快速完成任务,更教你如何做得漂亮、做得长久。它成功地填补了我在专业数据呈现和文档结构优化方面的知识空白,极大地提升了我的工作质量和效率。

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这本书的价值远超乎它的定价。我是一名兼职的培训师,经常需要准备大量的演示材料。过去,我花在制作PPT美观度上的时间,可能比准备内容本身还要多,因为我总觉得那些系统默认的图表和表格看起来不够“拿出得手”。读完这本书后,我发现自己对数据呈现的理解进入了一个新的维度。它不仅仅是教你做图,更重要的是教会你如何“讲故事”。例如,它会分析不同类型的数据(趋势、对比、构成)应该搭配哪种图表,这种基于逻辑而非随机选择的指导,对于需要进行演示和汇报的人来说,是至关重要的。我尝试着用书中教的方法重新制作了一份季度分析报告,反馈非常好,同事们纷纷询问我是用了什么新软件。这本书的最大功德在于,它把看似复杂的专业技巧,拆解成了清晰、可复制的模块,让普通用户也能轻松掌握数据表达的艺术。它提供的不仅是操作手册,更是一套提升工作产品质感的通用方法论。

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说实话,我抱持着一种审慎的态度开始阅读这本书的,毕竟现在市场上的“入门”书籍往往水分很大,要么就是只停留在皮毛,要么就是对新手不够友好。然而,这本书的切入点非常巧妙。它没有一上来就堆砌复杂的术语,而是从最贴近日常工作场景的需求出发,比如如何快速整理会议纪要中的表格,或者如何将月度报告中的销售数据清晰地展示出来。这种“场景驱动”的学习方式极大地激发了我的兴趣。书中的案例设计得非常贴合实际,我甚至在工作中直接套用了书中的某些技巧,效果立竿见影。更让我惊喜的是,它对表格和图表的“美学”部分也有所涉猎,比如如何选择合适的颜色搭配,如何调整字体比例以增强视觉冲击力,这些细节的指导,让我的输出不再是那种呆板、过时的“标准件”,而是真正能让人眼前一亮的专业报告。对于职场新人来说,这本书简直是一份宝藏,它不仅教会了技能,更培养了一种对细节的追求和专业素养。

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我一直觉得,无论是Excel还是Word,它们的功能强大到令人望而生畏,很多高级功能就像深藏的宝藏,自己瞎摸索永远也发现不了。这本书就像一把精准的钥匙,专门为我们这些“操作者”而非“开发者”量身定制的。它没有纠缠于那些对日常办公用处不大的底层代码或宏命令,而是聚焦于如何用最少的精力,实现最完美的效果。比如书中关于动态图表制作的部分,我之前尝试过好几次,但总是因为某个环节出错而前功尽弃。这次跟着书上的步骤一步步走下来,那种豁然开朗的感觉太棒了!作者对软件的理解已经达到了炉火纯青的地步,能够精准地预判读者在哪个步骤会遇到困难,并提前给出解决方案。书中的语言风格带着一种沉稳的引导力,不急不躁,让你在学习的过程中始终保持自信。它成功地将原本枯燥的软件学习过程,变成了一场充满成就感的探索之旅。这本书真正做到了“巧用”,让工具为人服务,而不是人被工具所困扰。

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