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出版者:石油工业出版社

作者:编者：房国晨

出品人:

页数:221

译者:

出版时间:2006-8

价格:20.00元

装帧:简裝本

isbn号码:9787502156992

丛书系列:

图书标签:

• 应用文写作
• 公文写作
• 商务文书
• 写作技巧
• 实用写作
• 办公技能
• 文案写作
• 职场写作
• 沟通技巧
• 写作指南

现代公文与商务函电实用手册 一本专为职场人士、政府机构工作人员及高等院校师生量身打造的实用写作指南，涵盖公文、报告、建议书、新闻稿、商务信函、电子邮件等全方位应用场景。 --- 引言：信息时代的沟通基石 在当今信息爆炸、效率至上的商业与行政环境中，高效、准确、得体的书面沟通能力已成为衡量个人专业素养的核心标准之一。一份优秀的公文或商务函电，不仅是信息传递的载体，更是组织形象、个人能力的直接体现。《现代公文与商务函电实用手册》致力于打破传统理论的束缚，以最贴近实战需求的视角，系统梳理和精讲各类应用文体的写作规范、逻辑构建、语言风格与实操技巧。本书不仅教你“写什么”，更重要的是教你“怎么写”才能达到最佳的沟通效果。 --- 第一篇：公文规范与制度精要 本篇聚焦于国家机关、企事业单位日常行政运作中最核心的文书——公文。我们深入剖析了《党政机关公文处理工作条例》的最新要求，确保读者掌握当前最权威、最严谨的写作标准。 第一章 公文基础理论与格式规范 公文的本质与职能： 理解公文在组织管理中的法律效力和执行力。 法定文种详解： 详细区分决定、命令、条例、办法、纪要、请示、报告、函、通知等十余种核心文种的适用范围、主送对象和行文逻辑。 版头要素的精确掌握： 标题的拟制技巧、发文字号的构成与排列、签发人的标识、印章的规范使用（包括电子印章的应用）。 版面结构的标准化： 详细图解版心设置、页边距、字体、字号的选择，确保每一份文件都符合国家标准（GB/T 18280-2000/2012标准解析）。 附件与附注的处理艺术： 如何清晰、无歧义地引用和标注附件，确保文件体系的完整性。 第二章 常用行政公文的写作实务 决议、决定与命令的起草： 侧重于权威性、约束力和程序性的表达，如何确保指令的明确性与可执行性。 请示与报告的技巧： “请示”中的“事由、依据、拟办意见”三段式结构精讲，如何提高请示的批复率；“报告”中实事求是地汇报工作、反映情况的语言艺术。 通知与通报的撰写： 重点在于时效性、针对性和覆盖面。如何使用清晰的条目化语言布置工作或传达信息。 会议纪要的整理与提炼： 区分不同类型的会议纪要（精神传达类、会议实况记录类），如何精准捕捉会议核心精神和决议事项，避免冗余叙述。 --- 第二篇：商务沟通与文书写作 本篇转向企业运营与市场活动，强调沟通的有效性、说服力和商业目标达成能力。 第三章 商务信函与日常往来 商务信函的结构演进： 现代商业信函的“简洁高效”原则。如何撰写引人注目的开头和强有力的呼吁行动（Call to Action）结尾。 询价函、报价单与订购单的专业措辞： 确保条款清晰、无遗漏，避免潜在的商业纠纷。 感谢信、致歉信与索赔函： 情绪管理与专业立场的平衡。尤其关注索赔函中证据的呈现与诉求的合理性表达。 正式邀请函与回执的礼仪： 把握正式场合的语言尺度与细节处理。 第四章 电子邮件（Email）的职场规范 主题行的“黄金法则”： 如何在海量邮件中确保你的邮件被打开、被重视。 内部邮件与外部邮件的风格区分： 对上级、同事、客户的语气调整。 附件管理与回复链的维护： 确保信息同步性，避免“邮件地狱”。 高频使用的邮件模板解析： 项目跟进、会议安排、信息确认等场景下的效率模板。 --- 第三篇：策略性应用文写作 本篇深入探讨具有特定目的和受众的应用文，要求作者具备更高的洞察力和说服力。 第五章 报告、建议书与企划案 调研报告的撰写逻辑： 从背景、方法、数据分析到结论的严密逻辑链条构建。如何使用图表和数据可视化增强说服力。 建议书（Proposal）的“销售思维”： 识别痛点、提出方案、量化收益。将“建议”转化为“不可抗拒的商业机会”。 项目计划书的撰写要点： 明确里程碑、资源分配与风险预估，确保计划的可操作性。 第六章 宣传推广与公共关系文稿 新闻稿的“倒金字塔”结构： 确保核心信息（5W1H）在第一段完整呈现。学会如何制造“新闻点”。 宣传口号与广告语的提炼： 语言的精炼化、形象化与情感共鸣。 官方声明与危机公关文稿： 在压力下如何快速、负责任地回应公众关切，维护企业或机构的正面形象。 --- 第四篇：语言锤炼与修订技巧 再好的结构也需要精准的语言来支撑。本篇专注于提升文本的表达质量。 第七章 严谨性与精准度的提升 公文语言的“去人称化”处理： 避免使用第一人称，增强文本的客观性和权威性。 专业术语的准确使用与解释： 避免术语滥用导致的歧义。 复杂句式的拆解与重构： 如何将冗长、晦涩的句子转化为清晰、有力的短句。 语气的自我检测机制： 如何在不同文体间快速切换语气（如从审慎的请示到激昂的动员）。 第八章 文本的校对与优化流程 从“初稿思维”到“编辑思维”： 掌握自我审视的检查清单，重点排查逻辑漏洞、数字错误和格式不一致。 工具辅助与人工复核的结合： 利用现代技术手段提高效率，但绝不放弃人工对语境和规范的最后把关。 “大声朗读”测试法： 检验文本的流畅度和节奏感。 --- 结语：从规范到创新的跨越 掌握规范是基础，创造性地运用才是目的。本书的最终目标是帮助读者建立起一套灵活、高效的应用文写作体系，无论面对何种复杂场景，都能从容应对，以文字的力量驱动工作的高效运转。本书提供的不仅仅是模板，更是一套可迁移、可深化的写作方法论。

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这本书简直是为我量身定做的，简直是打开了我写作世界的一扇大门。我一直觉得自己的表达能力停留在初级阶段，尤其是在需要撰写正式文件或者需要给上级汇报工作的时候，总是显得词不达意，逻辑混乱。这本书的出现彻底改变了我的这种困境。它不仅仅是简单地教你如何套用格式，更重要的是深入地剖析了不同应用文背后的思维逻辑和写作意图。比如，它在讲解如何撰写一份有效的项目申请书时，不仅列举了各个必要的要素，还通过大量的范例和反思，教会我如何从读者的角度去审视自己的文本，确保信息的传递既准确又具有说服力。读完关于公文写作的那几个章节后，我感觉自己对那些复杂的术语和规范的格式不再感到畏惧，反而有了一种游刃有余的掌控感。作者的文笔非常流畅，没有那种教科书式的枯燥感，反而像是一位经验丰富的导师在循循善诱，让人在轻松愉快的阅读过程中，悄然提升了自己的实际操作能力。我强烈推荐给所有在职场中需要处理各种文书工作的朋友们。

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初次翻开这本书时，我本以为会遇到一堆陈旧的模板和生硬的条条框框，毕竟“应用文”这个词听起来就带着一股子老派的意味。然而，出乎意料的是，这本书的内容紧跟时代步伐，不仅涵盖了传统的报告、计划书，还巧妙地融入了新媒体时代所需的简报和网络通知的写作要点。最让我印象深刻的是其中关于“简洁的力量”的论述。作者强调，在信息爆炸的今天，应用文的首要任务是穿透噪音，直达核心。为此，书中提供了大量“精炼表达”的训练方法，教我们如何用最少的文字传达最丰富的信息。我用书中的“三点式总结法”去修改我每周的工作周报，原本需要大篇幅铺陈的内容，现在三段话就能讲得清清楚楚、明明白白，极大地节省了领导的时间。这本书的更新速度和对现代工作场景的洞察力，实在值得称赞。

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读完这本书，我的感受是复杂而充实的，它成功地将一门看似枯燥的“技术活”提升到了“艺术”的层面。作者的笔触细腻而富有洞察力，尤其是在描述“语境适应性”这一点上，让我茅塞顿开。他指出，同样一句话，在不同的场合、对不同的人说出来，效果天差地别。书中用了大量的对比案例来佐证这一点，展示了如何像变色龙一样，根据环境调整自己的文字色彩和硬度。例如，在介绍如何撰写一份内部建议书时，作者区分了“向上汇报的谨慎”和“跨部门协作的开放”，这种细微的差别处理，正是区分平庸与精湛的关键。这本书不仅教会我如何写出“规范”的文字，更重要的是，它引导我思考如何写出“有效且得体”的文字。它帮助我建立起一套完整的、基于情境的应用文创作系统，而不是依赖临场发挥。这是一次非常令人振奋的知识投资。

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这本书的实用性是我读过的众多写作指南中最高的，没有之一。我过去在处理一些紧急的通知或者对外宣传稿件时，常常因为找不到合适的切入点而感到焦虑，总觉得自己的文字缺乏应有的力度和感染力。这本书的精彩之处在于，它将应用文的写作拆解成了非常细致的步骤，从最基础的要素组织到高级的修辞技巧，都有详尽的阐述。我尤其欣赏它对不同文体之间的差异化处理。例如，它清晰地指出了信函、报告和备忘录在语气、篇幅和目的上的根本区别，并提供了针对性的修改建议。我尝试运用书中学到的“目标受众分析法”来重构我最近的一份会议纪要，结果这次的纪要获得了同事们前所未有的好评，大家都说这次的重点突出，条理清晰，读起来一点也不费劲。这让我深刻体会到，好的应用文不是写给自己看的，而是要最大化地服务于沟通目的。这本书无疑是提升职场沟通效率的利器。

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这本书的结构安排简直是教科书级别的典范，逻辑推进得非常自然且富有层次感。它不是那种东一榔头西一棒子的散装知识集合，而是一套严谨的、层层递进的知识体系。从开篇对应用文本质的哲学探讨，到中间具体文体的拆解与重构，再到最后的附录中针对特定行业痛点的解决方案，整个阅读体验非常连贯。我发现自己可以根据当前的需求，快速定位到相应的章节进行查阅和学习，非常适合作为工具书长期保存。特别是它在讨论如何处理负面信息或危机沟通时的措辞选择，那几页内容我反复研读了好几遍。作者没有提供空泛的安慰，而是教会我们如何在维护品牌形象和承担责任之间找到一个微妙的平衡点，这种深度思考是普通写作技巧书所不具备的。对于追求卓越的专业人士来说，这本书的价值远超其定价。

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