具体描述
本书根据现代企业文秘与行政工作的主要特点，从全新的角度全面地介绍了Word/Excel在文秘与行政工作中的具体应用。
全书分为Word和Excel两部分，共22章。Word部分主要包括如何制作公司通知单模板、制作联合公文头样式、制作公司章程、设计名片、设计和发送邀请卡、制作公司内部刊物，以及制作公司组织结构图等。Excel部分主要包括如何制作公司来客登记表、制作招聘日程安排表、制作员工档案表、制作员工月度考勤表、制作员工工资表、制作晚会节目单、规划求解最低生产成本、制作销售数据分析表、制作销售数据分类汇总表、制作销售清单数据透视表，以及制作企业内部资料保存管理系统等内容。
本书在介绍实际制作方法的各章中，安排了“实例导读”一节，介绍相关知识点和设计思路，以免读者在学习过程中走弯路；为了满足不同用户需求，还对实例进行了拓展。无论是初学者还是有一定基础的读者，通过对本书的学习都能够轻松地掌握Word/Excel在文秘与行政办公中的应用技巧。
本书既适合企业文秘与行政人员阅读，也适合大中专学校文秘与行政专业的学生学习，同时也可以作为Word/Excel文秘与行政办公短训班的培训教材。
深入解析：数字时代的个人效能提升之道——《精进：驾驭信息流与专注力构建你的心智操作系统》 图书简介 在这个信息爆炸、碎片化时间泛滥的时代，我们的注意力如同散落的沙砾，效率的瓶颈往往不在于“做什么”，而在于“如何深度地做”以及“如何有效地管理涌入的一切”。《精进：驾驭信息流与专注力构建你的心智操作系统》并非一本教授特定软件技能（如Word排版或Excel函数）的工具书，而是一部深刻探讨心智模式、认知科学与高阶时间管理的实战指南。它旨在帮助读者重塑处理信息、分配精力以及实现长期目标的方式，构建一个稳定、高效且富有创造力的“心智操作系统”。 本书的核心论点是：生产力的真正瓶颈在于认知带宽的限制和心智模型的陈旧。 现代社会要求我们不仅要处理事务，更要处理“意义”和“连接”。如果将我们的思维比作一台电脑，那么传统的工作术语书籍可能只教你如何优化某个应用程序的性能，而本书则聚焦于升级你的操作系统内核。 全书共分为四个相互关联的部分，层层递进，引导读者完成一次彻底的思维重塑。 第一部分：信息洪流中的认知定位——重塑你对“忙碌”的定义 本部分首先挑战了传统意义上将“忙碌”等同于“高效”的观念。我们深入探讨了主动性认知负荷与被动性干扰的区别。 1. 深度加工与浅层扫描的鸿沟： 我们分析了现代人普遍存在的“认知切换成本”。每一次查看邮件、回复即时消息，都会在不知不觉中消耗大量的执行功能资源。本书详细阐述了大脑如何处理不同深度的信息输入，并提供了一套“信息过滤模型”，帮助读者识别哪些信息是真正需要深度投入的“信号”，哪些是应该立即剔除的“噪音”。这套模型基于神经科学对短期记忆和工作记忆容量的研究，提出了“信息摄入的七层过滤网”实践框架。 2. 专注力的非零和博弈： 专注力并非无限资源，而是需要主动分配和保护的“稀缺资本”。我们将专注力视为一种可以被训练和强化的肌肉。书中引入了“心流触发器”的认知工程学，探讨了如何通过环境设计、任务粒度控制和内部动机激发，将普通工作转变为高能效的沉浸式体验。我们不会教你如何用快捷键加快文档输入速度，而是教你如何构建一个让思维自然进入“深度工作”状态的物理与心理环境。 3. 外部化你的心智负担： 现代人的焦虑感往往源于“未完成任务”在脑海中不断循环的蔡加尼克效应。本书推崇一种基于“外部化管理系统”的策略，但这种系统远超简单的待办清单。我们介绍了一种“全景式知识架构（PKA）”，它结合了情境管理和主题导向，确保所有悬而未决的事务都有其可靠的“第二大脑”存储和定期回顾机制，从而彻底释放工作记忆去处理当前的核心任务。 第二部分：构建稳固的心智操作系统——决策、学习与心智模型的迭代 有效的个人效能提升依赖于可靠的决策框架。本部分着重于如何优化我们的大脑“软件”本身。 1. 决策的偏差与纠正： 我们剖析了常见的认知偏见，如确认偏误、锚定效应和损失厌恶，并着重讨论了这些偏差在信息筛选和项目评估中的危害。书中提供了一套“反事实思维练习法”，通过系统地模拟反向情景和替代路径，以有效对抗直觉陷阱，使决策过程更具逻辑性。这不是关于“如何使用电子表格进行财务预测”，而是关于“如何构建一个健康的怀疑机制来检验你自己的预测模型”。 2. 学习的迁移与结构化： 真正的学习是知识在不同场景下的高效迁移。本书探讨了如何从信息中提炼出可复用的“心智模型”（Mental Models）。我们介绍了一系列跨学科的核心模型（如幂律分布、反馈回路、系统动态学基础），并指导读者如何将这些抽象框架应用到日常的规划、分析和问题解决中。学习不再是知识的堆砌，而是模型库的扩充。 3. 维护心智的清洁度： 介绍了如何通过“认知排毒”周期性地清理过时的信念和无效的思维习惯。这包括如何识别并系统性地“退役”那些曾经有效但现在已不适应新环境的旧有工作流程和思维定势。 第三部分：时间的主权与精力的再分配——从“执行”到“架构” 在本书的第三部分，我们将视野从内部认知提升扩展到外部实践层面，核心在于如何夺回对个人时间的主权，将时间从被动消耗转向主动设计。 1. 能量管理优先于时间管理： 我们完全摒弃了“将时间切成均匀的小块”的传统时间管理哲学。取而代之的是“生命周期能量图谱”的构建。读者将学习如何根据自身的生理节律（昼夜节律）和任务所需的认知负荷，精确匹配最佳的工作时间块。高创造性任务、高分析性任务与行政性任务应被分配到不同的能量等级时段。 2. 项目架构的原子化与连接： 许多人卡在大型项目上，是因为他们混淆了“任务”与“步骤”。本书提供了“目标到行动的深度分解法”。它要求将宏大目标分解为可在15分钟内启动的、具有明确“启动信号”的最小可执行单元（MEU）。这种方法确保了即便是最复杂的项目，也能始终保持一个清晰、易于开始的入口点。 3. 边界的艺术： 高效并非意味着全天候待命。本部分提供了设置物理边界、数字边界和社交边界的实用策略。这包括如何设计“离线协议”和“异步沟通契约”，以保护深度工作时段不被外界的实时性要求所侵蚀。 第四部分：系统迭代与长期复盘——持续优化你的心智引擎 最后一章关注于如何将上述所有方法整合为一个可自我修正的系统，确保效能的长期可持续性。 1. 极简主义回顾机制： 摒弃冗长、耗时的周/月度总结。本书提倡一种“关键绩效指标（KPI）的认知对齐”回顾法。每次回顾只关注三个核心指标：知识增益、精力恢复度，以及关键项目向前推进的有效步数。通过聚焦于驱动长期成功的少数关键杠杆，极大地提升了复盘的效率和深度。 2. 失败的价值重构： 我们将失败视为系统中的重要调试信息，而非个人能力的否定。书中提供了“失败的逆向工程分析模板”，帮助读者系统地从失误中提取可供未来决策使用的“负面数据”，从而加速整个心智系统的进化速度。 3. 整合为你的个人哲学： 最终，本书引导读者将所有学到的技术和模型内化为一种独特的、个性化的“心智哲学”。这不是一套僵化的规则，而是一个适应性极强的框架，让你能在任何工作环境、任何信息压力下，都能保持清晰的思考和持续的创造力。 《精进：驾驭信息流与专注力构建你的心智操作系统》是献给所有不满足于仅仅“完成工作”，而渴望“精通思考与行动”的专业人士的终极指南。它教会你如何管理你的思维资源，而非仅仅你的待办事项。
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